Werkstudent:in Im Backoffice Management

vor 1 Monat

Bochum, Deutschland CENDAS GmbH Vollzeit

Auf die Plätze, fertig, CENDAS

Du bist auf der Suche nach einem jungen Unternehmen mit Start-Up-Flair und einem starken, agilen Team? Du hast Spaß an organisatorischen Aufgaben, eigenständigem Arbeiten und übernimmst gerne Verantwortung? Außerdem hast du Spaß an digitalen Prozessen und bist bereit die Baubranche mit CENDAS zu revolutionieren? Dann werde Teil der CENDAS Family
**Um unsere Ziele zu erreichen, suchen wir ab März 2023 eine**: n Werkstudenten/in (m/w/d) im Backoffice Management.

CENDAS ist die digitale Lösung für wertschöpfende Prozesse von Unternehmen der Technischen Gebäudeausrüstung (TGA). Unsere Kunden sind unter anderem für die Einbringung und Installation von elektrischen Komponenten, Rohrleitungen und vielem mehr auf Baustellen verantwortlich.

Wir entwickeln eine Software-as-a-Service Web-Applikation für Unternehmen aus der Baubranche, um Prozesse nicht nur zu vereinfachen, sondern diese produktiver umzusetzen. Gemeinsam mit dir wollen wir die Bauindustrie digitalisieren und revolutionieren, in dem wir KI-Mechanismen und zeitsparende Automatismen anwenden, die es unseren Kunden ermöglichen, ihr Tagesgeschäft besser zu verwalten, zu kontrollieren und zu planen. Seit 2021 wachsen wir sehr schnell und unser Team besteht nun aus 25 Mitarbeitern, die auf der ganzen Welt verteilt sind.

Aufgaben
- Du bist Ansprechpartner für das gesamte Team zum Thema interner Prozesse.
- Du übernimmst Verantwortung für sämtliche administrative Tätigkeiten.
- Du prüfst Dokumente, wie z.B. Kundenverträge auf Vollständigkeit.
- Du übernimmst die Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten, sowie Ämtern und bearbeitest den Posteingang/-ausgang.
- Die führst Bestellungen von Büromateriaien und Hardware-Bestellungen aus.
- Du organisierst und bereitest Kundentermine vor.
- Du unterstützt die Geschäftsführung, sowie das Team bei organisatorischen Aufgaben.

Qualifikation
- Idealerweise bist du eingeschriebene: r Student: in in einem betriebswirtschaftlich orientierten Studiengang.
- Wichtiger als dein Studium ist aber deine Bereitschaft, dich in neue Themenfelder einzuarbeiten und eigenständig zu arbeiten.
- Flexibilität, Teamfähigkeit und eine eigenständige sowie strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus.
- Vorzugsweise hast du bereits erste Erfahrungen im Bereich des Backoffice Managements gesammelt.
- Du bist sicher im Umgang mit MS-Office-Programmen.
- Gute Englischkenntnisse sind zudem von Vorteil.

**Benefits**:

- Verantwortungsvolle Aufgaben: Eigenständige Bearbeitung aller administrativen Aufgaben und Prozesse
- Einfluss auf Unternehmenserfolg: Du trägst mit deiner Arbeit maßgeblich dazu bei, die Unternehmensziele zu erreichen, indem du deinem Team den Rücken freihältst.
- Modernes Arbeitsumfeld: CENDAS zeichnet sich durch ein kooperatives Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und Freiräumen aus, um eigene Ideen zu entwickeln und einzubringen.
- Flexibler Arbeitsort: Du hast die Möglichkeit im Homeoffice oder im Büro (Co-Working Space „WorkInn“) im Zentrum von Bochum zu arbeiten.
- Regelmäßige Teamevents: Lerne dein Team im Zuge unserer Quartalstage mit Spaß bei verschiedenen Veranstaltungen besser kennen.
- Ausstattung mit notwendiger Hardware: Du erhältst von uns moderne Hardware zur Bearbeitung deiner Aufgaben.

Haben wir dein Interesse geweckt?

Dann bewirb dich jetzt und schicke uns deinen Lebenslauf über Join (ein Anschreiben ist nicht notwendig, kann aber gerne der Bewerbung hinzugefügt werden). Deine Ansprechpartnerin ist Katharina Sorch.

Eingehende Bewerbungen werden nur auf ihre fachliche Qualifikation hin ausgewertet und Talente unabhängig von Ethnie, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Identität, Nationalität, Behinderung oder Alter berücksichtigt.

  • Werkstudent:in Office Management

    vor 3 Wochen

    Bochum, Deutschland windream GmbH Vollzeit

    WERKSTUDENT:IN OFFICE MANAGEMENT (W/M/D) Wir suchen zur Verstärkung unseres Office Managements eine engagierte Persönlichkeit als WERKSTUDENT:IN OFFICE MANAGEMENT (W/M/D) Seit mehr als 20 Jahren zählen wir deutschlandweit zu den Top-Ten-Unternehmen in der Entwicklung von Business-Software-Produkten für elektronische Archivierung, Dokumentenmanagement und...

  • Werkstudent:in Office Management

    vor 1 Woche

    Bochum, Deutschland windream GmbH Vollzeit

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  • Werkstudent:in Office Management

    vor 3 Wochen

    Bochum, Deutschland windream GmbH Vollzeit

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  • Studentische Aushilfe/werkstudent Im Backoffice

    vor 1 Monat

    Bochum, Deutschland Struktur Management Partner GmbH Vollzeit

    Wir, als Struktur Management Partner, führen seit über 40 Jahren bedeutende mittelständische Unternehmen nachhaltig aus der Krise sowie zu profitablem Wachstum und bewahren sie damit vor Insolvenz und Liquidation. Für die Unternehmer, für die Finanzier und nicht zuletzt für die Mitarbeiter. Für unser Backoffice suchen wir: **Du hast Lust auf...** -...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Backoffice in Bochum 010391

    vor 1 Monat

    Bochum, Deutschland RGM Facility Management GmbH Vollzeit

    Gegenbauer erbringt seit 1925 Dienstleistungen für Immobilien. Und für die Menschen, die sich darin bewegen. Mit diesem reichen Erfahrungsschatz sind wir zu einem der führenden Facility-Management-Anbieter Deutschlands geworden, der heute mehr als 18.000 Menschen bundesweit in einer vielfältigen, wachstumsstarken und zukunftsorientierten Branche...

  • Werkstudent:in Office Management

    vor 3 Wochen

    Bochum, Deutschland windream GmbH Vollzeit

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  • Werkstudent:in Kampagnen- Und Community Management

    Vor 3 Tagen

    Bochum, Deutschland BeSocial GmbH Vollzeit

    **___** **WAS MACHT BESOCIAL GENAU?** Wir bei BeSocial haben es uns zum Ziel gemacht, unsere Kunden tagtäglich zu begeistern. Steinalte Strukturen? Ziehen nicht mehr! Wir ersetzen sie durch hochmoderne Methoden und führen unsere Kunden mit unserer Social Media Strategie zum Gipfel! Und was machen wir jetzt genau? Das ist eigentlich schnell erklärt: Zum...

  • Werkstudent (m/w/d) im Software-Management

    vor 3 Wochen

    Bochum, Deutschland windream GmbH Vollzeit

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  • Empfangsmitarbeiter/backoffice (M/w/d)

    vor 14 Stunden

    Bochum, Deutschland Velero Immobilien GmbH Vollzeit

    Wir bei Velero sehen in Immobilien mehr als nur vier Wände, mehr als nur Objekte, mehr als Investments und Profit. Als erfahrene Asset Manager sehen wir Chancen auf besseres Zusammenleben, von dem alle profitieren: Mieter, Investoren, der Stadtteil und die Region. Seit 2015 denken wir Value Add Management neu. Heute betreuen wir mit einem großartigen Team...

  • Werkstudent:in Kundenmanagement

    vor 1 Tag

    Bochum, Deutschland BeSocial GmbH Vollzeit

    **___** **WAS MACHT BESOCIAL GENAU?** Wir bei BeSocial haben es uns zum Ziel gemacht, unsere Kunden tagtäglich zu begeistern. Steinalte Strukturen? Ziehen nicht mehr! Wir ersetzen sie durch hochmoderne Methoden und führen unsere Kunden mit unserer Social Media Strategie zum Gipfel! Und was machen wir jetzt genau? Das ist eigentlich schnell erklärt: Zum...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Technisches Backoffice in

    vor 1 Monat

    Bochum, Deutschland RGM Industrial Services GmbH Vollzeit

    Gegenbauer erbringt seit 1925 Dienstleistungen für Immobilien. Und für die Menschen, die sich darin bewegen. Mit diesem reichen Erfahrungsschatz sind wir zu einem der führenden Facility-Management-Anbieter Deutschlands geworden, der heute mehr als 18.000 Menschen bundesweit in einer vielfältigen, wachstumsstarken und zukunftsorientierten Branche...

  • Werkstudent:in Für Social Media Marketing Agentur

    Vor 3 Tagen

    Bochum, Deutschland BeSocial GmbH Vollzeit

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  • Werkstudent - Quality Management - Pharma &

    vor 4 Wochen

    Bochum, Deutschland Novasyte Vollzeit

    IQVIA - The Human Data Science Company - ist ein führender, globaler Anbieter von zukunftsweisender Analytik, Technologielösungen und klinischer Auftragsforschung. IQVIA unterstützt Life Science Unternehmen, Verbände, Institutionen, Kostenträger und weitere Akteure im Gesundheitswesen darin, bessere Ergebnisse in der Gesundheits-versorgung zu...

  • Werksstudent:in - IT Service Management Beratung

    vor 13 Stunden

    Bochum, Deutschland RootITUp Vollzeit

    Du willst die Arbeitswelt von morgen mitgestalten und Unternehmen dabei helfen, ihre Prozesse so einfach und effizient wie möglich zu gestalten? Du brennst darauf, dein IT-Wissen in die Praxis umzusetzen, eigene Ideen einzubringen und gleichzeitig wertvolle Erfahrungen für deine berufliche Zukunft zu sammeln? Dann bist du bei RootITUp genau richtig! Als...

  • Werksstudent:in - IT Service Management Beratung

    vor 17 Stunden

    Bochum, Deutschland RootITUp Vollzeit

    Du willst die Arbeitswelt von morgen mitgestalten und Unternehmen dabei helfen, ihre Prozesse so einfach und effizient wie möglich zu gestalten? Du brennst darauf, dein IT-Wissen in die Praxis umzusetzen, eigene Ideen einzubringen und gleichzeitig wertvolle Erfahrungen für deine berufliche Zukunft zu sammeln? Dann bist du bei RootITUp genau richtig! Als...

  • Werkstudent – Quality Management

    Vor 2 Tagen

    Bochum, Deutschland IQVIA Vollzeit

    IQVIA™ – The Human Data Science Company™ – ist ein führender, globaler Anbieter von zukunftsweisender Analytik, Technologielösungen und klinischer Auftragsforschung. IQVIA unterstützt Life Science Unternehmen, Verbände, Institutionen, Kostenträger und weitere Akteure im Gesundheitswesen darin, bessere Ergebnisse in der Gesundheits-versorgung zu...

  • Reinigungskraft (M/w/d) Minijob in Der Apotheke

    vor 1 Monat

    Bochum, Deutschland Pluspunkt Apotheke im City-Point Vollzeit

    Wir suchen nach einer zuverlässigen Reinigungskraft (m/w/d) auf **520** **€** **Minijobbasis** für unser Team in der „Pluspunkt Apotheke im City-Point" in Bochum. Arbeitszeit nach Absprache ca. 6 bis 10 Stunden pro Woche. Als **Reinigungskraft (m/w/d)** sind Sie von Anfang an ein wichtiger Teil unseres Teams und der Apotheke. **Das sind Ihre Aufgaben...

  • Werkstudent:in - Online-marketing/seo

    vor 1 Monat

    Bochum, Deutschland Voltavision Vollzeit

    **Was wir von dir erwarten**: - Du bist für die Durchführung von Keyword-Recherchen und SEO-Analysen zuständig - Du konzipierst und verfasst redaktionelle SEO-Texte und Artikel für unser Content-Marketing - Du wertest relevante Performance-Daten aus und erstellst die entsprechenden Reportings - Du übernimmst die Konzeption, Durchführung und stetige...

  • Werkstudent:in (W/m/d) Immobilienberater

    Vor 7 Tagen

    Bochum, Deutschland Loehrer Steffen Investmentimmobilien GmbH Vollzeit

    Karriere bei uns: ein Erfolgs - Gestaltungsraum Willkommen, wer vorankommen will! Du setzt dir deine Ziele selbst - realistisch, aber ambitioniert. Du stehst auf Verantwortung und für deine Kolleg:innen auf. Du möchtest bessere Deals erreichen, als deine Kund:innen erwarten. Und als Erfolgsantreiber:in hast du gar nichts gegen Anerkennung - sowohl ideell...

  • Vollzeit-job Backoffice/service

    vor 1 Monat

    Bochum, Deutschland Gudat Solutions GmbH Vollzeit

    Wir bieten unseren Kunden seit mehr als 15 Jahren erfolgreiche Lösungen im Geschäftsprozess - und IT-Management an, vor allem für Autohäuser und Kfz-Werkstätten. Unsere Software vereinfacht den gesamten Ablauf, von der Terminvereinbarung bis hin zum ganzheitlichen Prozess - sowohl kundenseitig als auch für den Betreiber. Bei uns arbeiten Programmierer,...