Mitarbeiter (M/w/d) Backoffice in Bochum 010391

vor 2 Monaten


Bochum, Deutschland RGM Facility Management GmbH Vollzeit

Gegenbauer erbringt seit 1925 Dienstleistungen für Immobilien. Und für die Menschen, die sich darin bewegen. Mit diesem reichen Erfahrungsschatz sind wir zu einem der führenden Facility-Management-Anbieter Deutschlands geworden, der heute mehr als 18.000 Menschen bundesweit in einer vielfältigen, wachstumsstarken und zukunftsorientierten Branche beschäftigt. Unser Fokus ist auf die partnerschaftliche Umsetzung von Service
- und Managementkonzepten gerichtet, wobei hohe Qualität, reibungslose Abläufe sowie innovative und nachhaltige Lösungen im Mittelpunkt stehen.

Unser Geschäftsbereich „Facility Management“ deckt das gesamte Leistungsspektrum eines nachhaltig integrierten Gebäudemanagements bundesweit ab und stellt die ganzheitliche Betreuung von Verwaltungs-, Handels-, Industrie
- und Infrastrukturimmobilien sicher.

Für unsere Tochtergesellschaft, die RGM Facility Management GmbH, suchen wir am Einsatzort Bochum zur Verstärkung des Teams schnellstmöglich einen Mitarbeiter (m/w/d) für das Backoffice.

Das erwartet Sie:

- Backoffice im kaufmännischen und technischen Verwaltungsbereich
- Begleitung und Unterstützung erfahrener Kollegen im Tagesgeschäft und im Qualitätsmanagement
- Einholung und Erstellung von Angeboten sowie Auftragsvergabe
- Datenpflege mittels CAFM-System
- Organisation und Koordination sowie Vor
- und Nachbereitung von Terminen
- Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Ansprechpartner
- Unterstützung der Kollegen bei organisatorischen und strategischen Projekten sowie Erarbeitung von Lösungen zu verschiedenen Problemstellungen
- Entgegennahme und Bearbeitung von Störmeldungen
- Terminkoordination von Nachunternehmern
- Organisation und Strukturierung relevanter Dokumente im Ablagesystem

Das zeichnet Sie aus:

- Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) / Immobilienkaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position als Teamassistent (m/w/d) oder Mitarbeiter (m/w/d) im Backoffice, vorzugsweise im Bereich Immobilien
- bzw. Gebäudemanagement
- Technisches Grundverständnis erforderlich
- Gute und sichere IT-Kenntnisse (MS-Office)
- Kundenorientierte Denkweise sowie eigenverantwortliches Arbeiten
- Flexibilität, Team
- und Kommunikationsfähigkeit
- Organisationstalent und Belastbarkeit
- Gepflegtes Äußeres und gute Umgangsformen

Das bieten wir Ihnen:

- Unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit
- Flexibel gestaltbare Arbeitszeiten
- 30 Urlaubstage
- Eine den Aufgaben entsprechend angemessene und leistungsgerechte Vergütung sowie weitere Leistungen auf Basis unseres Manteltarifvertrages (z.B. Weihnachtsgeld)
- Umfassende Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Kollegen
- Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben
- Schulungen passend zu Ihrem Aufgabenbereich und Ihrer Qualifikation
- Attraktive Benefits für Mitarbeiter

Das sollten Sie noch wissen:
**Ansprechpartner**

**RGM Facility Management GmbH**
Melanie Dominik
Hansastraße 95
44137 Dortmund
karriere [at] gegenbauer.de

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Tagschicht

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Empfehlungsprogramm
- Flexible Arbeitszeiten
- Mitarbeiter-Rabatt
- Zusätzliche Urlaubstage

Sonderzahlungen:

- Weihnachtsgeld

Arbeitsort: Ein Arbeitsort



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