Sachbearbeiter in Für das Arbeitszeitmanagement

vor 1 Monat


Karlsruhe, Deutschland Städtisches Klinikum Karlsruhe gGmbH Vollzeit

Das Städtische Klinikum Karlsruhe ist das größte Krankenhaus in der Region Mittlerer Oberrhein. Es ist im Krankenhausbedarfsplan des Landes Baden-Württemberg als Haus der Maximalversorgung für die Region ausgewiesen und Lehrkrankenhaus der Universität Freiburg. Tag für Tag und rund um die Uhr stellen über 4.500 qualifizierte Mitarbeiter*innen die Versorgung der Patient*innen sicher.

Für den **Geschäftsbereich Personal (Leitung: Karoline Jaspen)** suchen wir **zum nächstmöglichen Zeitpunkt **eine*n

Sachbearbeiter*in für das Arbeitszeitmanagement

in Vollzeit mit 39 Wochenstunden.

**Ihre Aufgaben bei uns**:

- Betreuung und Abbildung der Beschäftigten aller Dienstarten im elektronischen Dienstplanprogramm Time Office der Firma Pradtke
- Customizing des Programms Time Office
- Ansprechpartner*in bei allen, zum Themenbereich der Abteilung Arbeitszeitmanagement gehörenden Fragestellungen, die den Pflegedienst, ärztlichen Dienst sowie alle anderen Dienstarten betreffen
- Reisekostenabrechnung
- Erstellen von Mitarbeiterausweisen

**Mit diesen Qualifikationen überzeugen Sie uns**:

- eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit Weiterbildung zur*zum Personalfachkauffrau*mann oder Informations
- und Telekommunikationssystemkauffrau*mann, bzw. eine vergleichbare Ausbildung
- über gute Kenntnisse in der Abrechnung variabler Entgeltbestandteile und haben Erfahrungen in Zeitwirtschaft
- erste Erfahrungen in der Erstellung von Einsatzplänen
- erste Kenntnisse im Umgang mit elektronischen Dienstplanprogrammen, z.B. mit dem elektronischen Dienstplanprogramm Time Office
- hohe Leistungsbereitschaft, gute Sozialkompetenz sowie sehr gute kommunikative Fähigkeiten

**Das erwartet Sie bei uns**:

- eine interessante und anspruchsvolle Tätigkeit in einem modernen Umfeld mit der Möglichkeit zur Weiterentwicklung
- die Mitarbeit in einem engagierten und erfahrenen Team
- eine Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD-K), welche die Bedeutung der zu besetzenden Position abbildet sowie eine betriebliche Altersvorsorge
- ein umfassendes Angebot an Fort-und Weiterbildungen durch unser Bildungs-und Beratungszentrum und die Möglichkeit zur Teilnahme an externen Fortbildungen
- weitere Zusatzleistungen: u. a. vergünstigtes Deutschland-Ticket, JobRad, vermögenswirksame Leistungen, Angebote im Rahmen der Gesundheitsförderung

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Kuppe, Leitung der Abteilung 3, unter der Telefonnummer 0721-974-1430, gerne zur Verfügung. Interessent*innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Schauen Sie doch, ob Sie Ihre beruflichen Ziele bei uns verwirklichen können

Wir freuen uns auf den Eingang Ihrer Bewerbung **bis zum 25.02.2024.**

Mehr unter klinikum-karlsruhe.de
Stellennr.: 18591



  • Karlsruhe, Deutschland Städtisches Klinikum Karlsruhe gGmbH Vollzeit

    Das Städtische Klinikum Karlsruhe ist das größte Krankenhaus in der Region Mittlerer Oberrhein. Es ist im Krankenhausbedarfsplan des Landes Baden-Württemberg als Haus der Maximalversorgung für die Region ausgewiesen und Lehrkrankenhaus der Universität Freiburg. Tag für Tag und rund um die Uhr stellen über 4.500 qualifizierte Mitarbeiter*innen die...


  • Karlsruhe, Deutschland Reha-Südwest für Behinderte Vollzeit

    **Sachbearbeiter Rechnungswesen (m/w/d)** **Einrichtung**:Zentralverwaltung** Die Reha-Südwest ist ein privater gemeinnütziger Träger der Jugend - und Eingliederungshilfe mit Sitz in Karlsruhe. Wir beraten, bilden, fördern und begleiten Menschen mit und ohne Behinderung. Die Reha-Südwest gGmbH bietet in der **Zentralverwaltung** in** Karlsruhe** zum...


  • Karlsruhe, Deutschland init innovation in traffic systems SE Vollzeit

    INIT - Karlsruhe - Vollzeit **Über uns**: - Als **Sachbearbeiter Auftragsabwicklung Controlling (m/w/d)** haben Sie bei uns die Chance, Ihre Leidenschaft für Zahlen und Ihr Interesse an organisatorischen Themen miteinander zu verbinden. Ihre Aufgabe besteht darin, die finanziellen und operativen Prozesse der INIT Group zu überwachen, zu analysieren und...


  • Karlsruhe, Deutschland init innovation in traffic systems SE Vollzeit

    INIT - Karlsruhe - Vollzeit **Über uns**: - Als **Sachbearbeiter Controlling (m/w/d)** hast Du bei uns die Chance, Deine Leidenschaft für Zahlen und Dein Interesse an organisatorischen Themen miteinander zu verbinden. Deine Aufgabe besteht darin, die finanziellen und operativen Prozesse der INIT Group zu überwachen, zu analysieren und zu steuern -...


  • Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Sachbearbeiterinnen / Sachbearbeiter (w/m/d) Kreditorenbuchhaltung Teilzeit und Vollzeit **Organisationseinheit**: Dienstleistungseinheit Finanzmanagement (FIMA) **Ihre Aufgaben**: - Prüfung und Buchung von Eingangsrechnungen (papierlos) - Prüfung, Kontierung und Buchung von Dienstreiseabrechnungen - Verrechnung und Abstimmung von...


  • Karlsruhe, Deutschland init innovation in traffic systems SE Vollzeit

    Voll/Teilzeit **Dein Einstieg bei uns**: - Als **Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)** bist Du unsere Schnittstelle für die Abwicklung unserer internationalen Kundenaufträge. Damit unterstützt Du zahlreiche Verkehrsunternehmen dabei, den öffentlichen Personennahverkehr attraktiver und effizienter zu gestalten. So machen wir Mobilität einfach -...


  • Karlsruhe, Deutschland init innovation in traffic systems SE Vollzeit

    INIT - Karlsruhe **Über uns**: - Du bist ein Organisationstalent und hast ein Händchen für den Einkauf? Dich begeistert es, Deine Fähigkeiten im Bereich der Beschaffung einzusetzen und damit die Grundlage für innovative Hard - und Softwarelösungen im öffentlichen Personennahverkehr zu schaffen? Dann ist die Stelle als ** „Sachbearbeiter Einkauf...


  • Karlsruhe, Deutschland Kommunalverband für Jugend und Soziales Baden-Württemberg (KVJS) Vollzeit

    **Verwaltungsmitarbeiter als Sachbearbeiter in der begleitenden Hilfe (m/w/d)**: - in Teilzeit mit 50 %**Ihr Einsatzgebiet**: Dezernat **Integrationsamt, **Referat **Kündigungsschutz und begleitende Hilfe** **Standort**: Karlsruhe, Freiburg **Beginn**: zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in einem Beamtenverhältnis bzw. unbefristeten...


  • Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) Drittmittelmanagement Zwei Stellen in Vollzeit zu besetzen, Teilzeit ab 50% möglich **Organisationseinheit**: Dienstleistungseinheit Finanzmanagement (FIMA) **Ihre Aufgaben**: Ihr Aufgabengebiet umfasst die administrative Begleitung und Abrechnung von Drittmittelprojekten aus dem öffentlichen und...


  • Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) im Studiengangservice für die Bachelor - / Master-Prüfungsausschüsse Vollzeit und Teilzeit möglich **Organisationseinheit**: KIT-Fakultät für Elektrotechnik und Informationstechnik **Ihre Aufgaben**: Wir würden uns freuen, Sie in unserem serviceorientierten Team begrüßen zu können, um uns zuverlässig in...


  • Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Sachbearbeiter/in Campusmanagement (m/w/d) **Organisationseinheit**: Dienstleistungseinheit Studium und Lehre (SLE) **Ihre Aufgaben**: Die Abteilung Campus - und Prozessmanagement der Dienstleistungseinheit Studium und Lehre betreut mit einem Team von 10 Personen die elf KIT-Fakultäten in allen Belangen der elektronischen Studiengangsverwaltung der...


  • Karlsruhe, Deutschland Bundesanstalt für Wasserbau Vollzeit

    Wir sind eine technisch-wissenschaftliche Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV). Unsere Kernaufgabe ist die Beratung der Wasserstraßen - und Schifffahrtsverwaltung des Bundes (WSV) in allen verkehrswasserbaulichen Fragen, insbesondere die Begutachtung von verkehrswasserbaulichen Anlagen und...


  • Karlsruhe, Deutschland Kommunalverband für Jugend und Soziales Baden-Württemberg (KVJS) Vollzeit

    **Sachbearbeiter für Leistungen zur Teilhabe am Arbeitsleben - Kommunikationshilfen und Beauftragung von Integrationsfachdiensten (m/w/d)**: **Ihr Einsatzgebiet**: Dezernat **Integrationsamt**, Referat **Teilhabe am Arbeitsleben** **Standort**: Karlsruhe **Beginn**: zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis **Ihre...


  • Karlsruhe, Deutschland Kommunalverband für Jugend und Soziales Baden-Württemberg (KVJS) Vollzeit

    **Sachbearbeiter im Bereich der begleitenden Hilfe für schwerbehinderte Menschen (m/w/d)**: - in Teilzeit mit 50 %**Ihr Einsatzgebiet**: Dezernat **Integrationsamt, **Referat **Kündigungsschutz und begleitende Hilfe** **Standort**: Karlsruhe **Beginn**: zum 01.09.2024, in einem Beamtenverhältnis bzw. unbefristeten Arbeitsverhältnis **Ihre...


  • Karlsruhe, Deutschland Fraunhofer-Institut für Optronik, Systemtechnik und Bildauswertung IOSB Vollzeit

    Ort: Karlsruhe Sachbearbeiter*in Buchhaltung Die Fraunhofer-Gesellschaft ( ) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Innerhalb unserer Abteilung Kaufmännisches und Technisches Management, die sich als interner Dienstleister für die...


  • Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Verwaltungsdienst - Welcome Desk Teilzeit 50% **Organisationseinheit**: Dienstleistungseinheit Studium und Lehre (SLE) **Ihre Aufgaben**: Ihre Aufgaben umfassen die Betreuung des Welcome Desks des Studierendenservices in der DE Studium und Lehre für die Studierenden des KITs. Sie empfangen in einem Team von vier...


  • Karlsruhe, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Ihre Aufgaben und Tätigkeiten Sie unterstützen die Geschäftsleitung und Führungskräfte bei der Bearbeitung von Projekten und der Erstellung von dazu notwendigen Unterlagen Sie organisieren Besprechungen / Veranstaltungen der Geschäftsleitung und Führungskräfte bis hin zur Dokumentation der Ergebnisse -Sie organisieren und...


  • Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Job description Am Universitätsbereich des KIT arbeiten Sie in einem kleinen Team, welches für die Vergabe der Hörsäle zuständig ist. Sie steuern und überwachen die Hörsaalbelegung mit Hilfe einer Raumbelegungssoftware und sind in Ihrer Funktion Ansprechpartner*in für Fakultäten, Gebäudedienste und Abrechnungsstellen. Sie leiten...


  • Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Job description Sie arbeiten eng im Team mit anderen Kollegen/innen in der Personalabteilung zusammen. In dieser Position sind Ihre wesentlichen Aufgaben: Stellenausschreibungen: Sie unterstützen Personalreferenten/innen bei der Erstellung von Stellenausschreibungen und bringen sich in das Bewerbermanagement ein Termineinhaltung: Sie...


  • Karlsruhe, Deutschland Dezernat IV im Amt für Straßenverkehr Vollzeit

    Ihre Aufgaben - Entscheidung über Anträge für den Großraum - und Schwerverkehr - Prüfung der Eignung des Fahrtweges anhand der beantragten Länge, Breite, Höhe und Gesamtmasse des Fahrzeuges - Prüfung der zulässigen Fahrzeugeigenschaften, insbesondere auf erforderliche Ausnahmegenehmigungen für Fahrzeugmasse, -abmessungen und Sichtfeld - Erteilung...