Kaufmännische Geschäftsführung

vor 3 Monaten

Bochum, Deutschland Center for Advanced Internet Studies (CAIS) Vollzeit

Zum 01.12.2024 sucht die Center for Advanced Internet Studies (CAIS) gGmbH eine neue kaufmännische Geschäftsführung (all genders) in Vollzeit. Die Stelle ist unbefristet und wird gem. E15 TV-L vergütet.

Am CAIS werden die politischen, wirtschaftlichen, sozialen und kulturellen Entwicklungen erforscht, die durch das Internet und die Digitalisierung ausgelöst werden. Als interdisziplinäre Forschungseinrichtung trägt das CAIS mit wissenschaftlichen Methoden dazu bei, dass die Gestaltung einer digitalen Gesellschaft im Interesse der Menschen stattfindet. Die Forschungsprogramme am CAIS setzen sich mit Chancen und Herausforderungen der Digitalisierung in allen ihren Facetten auseinander und bringen wissenschaftliche Erkenntnisse in aktuelle gesellschaftliche Debatten ein. Ein Team aus erfahrenen und jungen Forschenden aus unterschiedlichen Disziplinen setzt in Bochum die Forschungsprogramme um und führt den Dialog mit der Öffentlichkeit.

Das CAIS wird seit 2021 vom Ministerium für Kultur und Wissenschaft NRW institutionell gefördert und wirbt zusätzlich Drittmittel in kompetitiven Ausschreibungsverfahren ein. Es wird von einem Vorstand aus zwei wissenschaftlichen Direktor:innen zusammen mit der/dem hier ausgeschriebenen kaufmännischen Geschäftsführer:in geleitet. Am CAIS sind drei auf 5 Jahre befristete Forschungsprogramme (Demokratische Innovationen, Bildungstechnologien und KI, Design vertrauenswürdiger KI), eine durch die wissenschaftlichen Direktor:innen geleitete Abteilung „Gesellschaftlicher Zusammenhalt in digitalen Medienumgebungen“ sowie die Abteilung Research Data and Methods angesiedelt, die jeweils durch Professor:innen geleitet werden. Weitere Abteilungen sind für die Wissenschaftskommunikation, das Kolleg mit internationalen fellows und themenspezifischen Arbeitsgruppen und für die wissenschaftliche Koordination zuständig. Ein 13-köpfiges Verwaltungsteam sorgt für zügige und unkomplizierte Abläufe.

Das CAIS ist im dynamischen Feld der Digitalisierungsforschung sehr gut vernetzt. Es arbeitet eng mit seinen Gesellschaftern (Ruhr-Universität Bochum, Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf, Universität Duisburg-Essen, Universität Münster, Bergische Universität Wuppertal, den Leibniz-Instituten RWI Essen und GESIS sowie dem Grimme-Institut Marl) zusammen.

**Aufgaben**:
Die kaufmännische Geschäftsführung übernimmt gemeinsam mit dem wissenschaftlichen Direktorium die Verantwortung für die Gesamtleitung des etwa 70 Köpfe umfassenden Instituts. Das schließt auch die disziplinarische Vorgesetztenfunktion für die Mitarbeiter:innen ein.

Die kaufmännische Geschäftsführung leitet das CAIS in allen kaufmännischen, administrativen und technischen Angelegenheiten. Dazu gehören die Bereiche Finanzen/Controlling, Personalwesen, Recht, Einkauf, IT und Facility Management/Liegenschaft. Die kaufmännische Geschäftsführung wird dabei unterstützt durch einen persönlichen Referenten und eine Assistentin sowie das Verwaltungsteam. Besondere Aufgaben sind die Beachtung aller gesetzlichen und zuwendungsrechtlichen Vorgaben im Verwaltungshandeln durch ein wirksames internes Kontrollsystem und die Sicherstellung der Compliance, die Planung, Steuerung und Optimierung der operativen Prozesse in der Verwaltung sowie die Entwicklung von neuen Methoden und Prozessen für die Verwaltung mit Blick auf die Digitalisierung. Weiter übernimmt die kaufmännische Geschäftsführung Budgetverantwortung, -planung und -steuerung unter Beachtung der Zuwendungsrichtlinien, ist für die Organisationsentwicklung und strategische Weiterentwicklung der Arbeitsbereiche am CAIS zuständig, nimmt zusammen mit den weiteren Geschäftsführer:innen die gesellschaftsrechtlichen Pflichten (insb. aus HGB und GmbH Gesetz) wahr. Darüber hinaus übernimmt die kaufmännische Geschäftsführung die Kommunikation und Berichterstattung an Zuwendungsgeber und Gremien (insbesondere Aufsichtsrat und Gesellschafterversammlung) sowie weitere Stakeholder.

Gemeinsam mit dem wissenschaftlichen Direktorium ist es die Aufgabe des/der kaufmännischen Geschäftsführer:in, das Profil des CAIS zu schärfen und neue zusätzliche Finanzierungsmöglichkeiten zu erschließen.

**Profil**:
Der/die kaufmännische Geschäftsführer:in bringt idealerweise folgende Kompetenzen und Erfahrungen mit:

- Einschlägiges Studium (z.B. Recht, Wirtschaftswissenschaft, Verwaltung) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in öffentlicher Verwaltung oder Wissenschaftsmanagement
- Erfahrung im Umgang mit Entscheidungsträger:innen aus Politik und Verwaltung
- Erfahrung in Budgetplanung und Mittelverwaltung
- Erfahrung in Personalverwaltung
- Führungserfahrung
- Erfahrung in Vorbereitung und Durchführung von Gremiensitzungen
- Erfahrung in Organisationsentwicklung und strategischer PlanungVerhandlungssicher in Deutsch und Englisch

Weiter sollte der/die kaufmännische Geschäftsführer:in Kenntnisse über die Anforderungen der (Dig

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Bochum, Deutschland MNOPLUS Marketing GmbH Vollzeit

    Wir, die MNOPLUS Marketing GmbH, suchen eine engagierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die unser dynamisches Team in Bochum unterstützt. Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise, hervorragende organisatorische Fähigkeiten und Freude an vielseitigen Aufgaben mitbringen, dann sind Sie bei uns genau richtig! Werden Sie Teil...

  • Assistenz Der Geschäftsführung, Zur Vorbereitung

    vor 7 Monaten

    Bochum, Deutschland LKM-GmbH Vollzeit

    Wir sind ein familiär geführtes alternatives Beratungsunternehmen, gegründet 1990 in Bochum. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für den Bereich bürgerinitiierte Wohnprojekte/Baufinanzierung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung. Der Mitarbeiter (m/w/d) soll mittelfristig auf eine mögliche Nachfolge der...

  • Assistent/in Der Geschäftsführung Teilzeit

    vor 6 Monaten

    Bochum, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Assistent/in der Geschäftsführung Teilzeit (m/w/d) in Mönchengladbach Wir suchen Sie, ab sofort, in Teilzeit für ein namhaftes Unternehmen in Mönchengladbach. **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Geschäftsführung (z.B. Reisekostenabrechnung) - Gesamtverantwortung für den Bereich Empfang, Officemanagement und Fuhrparkmanagement - Termin - und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Bochum, Deutschland MNOPLUS Marketing GmbH Vollzeit

    Wir, die MNOPLUS Marketing GmbH, suchen eine engagierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die unser dynamisches Team in Bochum unterstützt. Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise, hervorragende organisatorische Fähigkeiten und Freude an vielseitigen Aufgaben mitbringen, dann sind Sie bei uns genau richtig! Werden Sie Teil...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Bochum, Deutschland MNOPLUS Marketing GmbH Vollzeit

    Wir, die MNOPLUS Marketing GmbH, suchen eine engagierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die unser dynamisches Team in Bochum unterstützt. Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise, hervorragende organisatorische Fähigkeiten und Freude an vielseitigen Aufgaben mitbringen, dann sind Sie bei uns genau richtig! Werden Sie Teil...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Bochum, Deutschland MNOPLUS Marketing GmbH Vollzeit

    Wir, die MNOPLUS Marketing GmbH, suchen eine engagierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die unser dynamisches Team in Bochum unterstützt. Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise, hervorragende organisatorische Fähigkeiten und Freude an vielseitigen Aufgaben mitbringen, dann sind Sie bei uns genau richtig! Werden Sie Teil...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 6 Monaten

    Bochum, Deutschland CUnity Holding GmbH Vollzeit

    Sie suchen einen Arbeitgeber mit Sicherheit und Potenzial? - Sie wünschen sich einen Arbeitgeber mit runden Prozessen und abwechslungsreichen Aufgaben? - Sie möchten sich einer neuen Herausforderung stellen? Dann schicken Sie uns Ihre Bewerbung!! Die CUnity Holding GmbH ist ein Unternehmen mit Sitz in Bochum, das sich auf die Gründung, Übernahme und...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 6 Monaten

    Bochum, Deutschland Autohaus Dinnebier GmbH Vollzeit

    **Die Sport Auto Plus GmbH** (Tochtergesellschaft der Unternehmensgruppe Dinnebier ) sucht zur Unterstützung: **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** **im Großraum Bochum / Essen** Die renommierte Unternehmensgruppe **DINNEBIER** gehört zu den **größten Autohandelsgruppen **Deutschlands und ist seit über 30 Jahren erfolgreich am Automobilmarkt...

  • Referent Der Geschäftsführung

    vor 7 Monaten

    Bochum, Deutschland Stadtwerke Bochum Holding GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben Die Stadtwerke Bochum Holding GmbH ist ein modernes Dienstleistungsunternehmen im Herzen des Ruhrgebietes. Das Unternehmen bündelt alle kaufmännischen, technischen und rechtlichen Querschnittsfunktionen innerhalb der Stadtwerke Bochum Gruppe. Die Unternehmensgruppe umfasst auch vertriebliche Aufgaben und alle netzbezogenen Funktionen sowie...

  • Assistentin M/w/d Der Geschäftsführung

    vor 6 Monaten

    Bochum, Deutschland Keller Grundbau Vollzeit

    Bochum Haben Sie Lust auf ein Umfeld, in dem Sie sich und Ihre Stärken voll einbringen können? Dann kommen Sie als Assistentin (m/w/d) der Geschäftsführung zu uns nach Bochum. Mit globaler Präsenz in über 40 Ländern und einem seit 160 Jahren gewachsenen Know-how packen wir die anspruchsvollsten bautechnischen Herausforderungen an. Wir sind die...

  • Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsführung

    vor 6 Monaten

    Bochum, Deutschland Waldhausen & Bürkel GmbH & Co. KG Vollzeit

    Waldhausen + Bürkel ist einer der großen Automobilhandels - und Servicebetriebe am linken Niederrhein mit den Standorten Mönchengladbach, Mönchengladbach-Rheindahlen und Viersen. Mit inzwischen über 280 Beschäftigten sind wir professioneller Dienstleister für den Fahrzeugverkauf von Neu - und Gebrauchtwagen sowie rund um den Fahrzeug-Service. Als...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 7 Monaten

    Bochum, Deutschland Bochumer Verein Verkehrstechnik GmbH Vollzeit

    Customer Advantages guaranteed. Die ist einer der weltweit führenden Hersteller von Qualitätsrädern und -radsätzen für alle Arten von Schienenfahrzeugen. Von der Straßenbahn bis zum ICE - auf allen Kontinenten bewegen wir Güter und Menschen und nehmen bei der Entwicklung innovativer Konzepte für den rollenden Verkehr seit Jahrzehnten eine...

  • Assistenz der Geschäftsführung, zur Vorbereitung auf Firmennachfolge, Bereich Wohnprojekte/Baufinanzierung

    vor 7 Monaten

    Bochum, Deutschland LKM-GmbH Vollzeit

    Wir sind ein familiär geführtes alternatives Beratungsunternehmen, gegründet 1990 in Bochum. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für den Bereich bürgerinitiierte Wohnprojekte/Baufinanzierung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung. Der Mitarbeiter (m/w/d) soll mittelfristig auf eine mögliche Nachfolge der...

  • Assistenz der Geschäftsführung, zur Vorbereitung auf Firmennachfolge, Bereich Wohnprojekte/Baufinanzierung

    vor 7 Monaten

    Bochum, Deutschland LKM-GmbH Vollzeit

    Wir sind ein familiär geführtes alternatives Beratungsunternehmen, gegründet 1990 in Bochum. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für den Bereich bürgerinitiierte Wohnprojekte/Baufinanzierung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung. Der Mitarbeiter (m/w/d) soll mittelfristig auf eine mögliche Nachfolge der...

  • Assistentin Der Geschäftsführung

    vor 6 Monaten

    Bochum, Deutschland expertiv GmbH Vollzeit

    **Intro**: Unser Partner ist ein weltweit führender Hersteller von Qualitätsprodukten und auf allen Kontinenten vertreten. Für seinen Standort in Bochum, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, Dich als **Assistentin der Geschäftsführung** (m/w/d). Wir versprechen spannende Aufgaben in einem traditionsreichen und gleichzeitig zukunftsorientierten...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 3 Monaten

    Bochum, Deutschland Evangelische Kirchenkreis Gütersloh Vollzeit

    Der Evangelische Kirchenkreis Gütersloh hat die Trägerschaft für 17 Kindertageseinrichtungen. Die Verantwortung ist in der Trägergemeinschaft TfK im Ev. Kirchenkreis Gütersloh zusammengefasst. Wir bieten Plätze für über 1.250 Kinder und wir engagieren uns mit rund 330 Mitarbeitenden für einen umfassenden Bildungsauftrag, der die Kinder auf ein...

  • Assistenz der Geschäftsführung, zur Vorbereitung auf Firmennachfolge, Bereich Wohnprojekte/Baufinanzierung

    vor 5 Monaten

    Bochum, Deutschland LKM-GmbH Vollzeit

    Wir sind ein familiär geführtes alternatives Beratungsunternehmen,gegründet 1990 in Bochum. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für denBereich bürgerinitiierte Wohnprojekte/Baufinanzierung zum nächstmöglichenZeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung. Der Mitarbeiter (m/w/d) sollmittelfristig auf eine mögliche Nachfolge der...

  • Kaufmännischer Leiter für Büroorganisation und Administration

    vor 3 Wochen

    Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland KEVOX Vollzeit

    AufgabenAls Kaufmännischer Leiter in unserem Büromanagement übernimmst du eine Schlüsselrolle bei der Unterstützung der Geschäftsführung. Du wirst organisatorische und administrative Aufgaben wie die tägliche Verwaltung des Tagesgeschäfts, die Vorbereitung von Meetings und die Überwachung des Rechnungswesens bearbeiten.Deine wichtigsten Aufgaben...

  • Assistenz Der Geschäftsführung in Vollzeit

    vor 7 Monaten

    Bochum, Deutschland smart-Q Softwaresysteme GmbH Vollzeit

    Als aufstrebendes Softwareunternehmen sind wir seit vielen Jahren erfolgreich im Bereich der medizinischen Dokumentations - und IT-Health-Systeme tätig. Wir vernetzen medizinisches Fachpersonal unterschiedlicher Professionen und tragen dazu bei, dass die Versorgung bspw. von Schmerz - und Palliativpatient: innen sowie die Digitalisierung im...

  • Kaufmännischer Direktor

    vor 4 Monaten

    Bochum, Deutschland Personalberatung Kappes & Partner Vollzeit

    **Träger und Einrichtung**: Bei unserem Kunden handelt sich um ein großes Klinikum, das als Akademisches Lehrkrankenhaus an vier Standorten zu einem erfolgreichen Klinikverbund in öffentlich-rechtlicher Trägerschaft gehört. **Ihre zukünftige Position**: Gesucht wird ein **Kaufmännischer Direktor (m/w/d)**, der gemeinsam mit der Geschäftsführung die...