Kaufmännischer Leiter für Büroorganisation und Administration
Vor 6 Tagen
Als Kaufmännischer Leiter in unserem Büromanagement übernimmst du eine Schlüsselrolle bei der Unterstützung der Geschäftsführung. Du wirst organisatorische und administrative Aufgaben wie die tägliche Verwaltung des Tagesgeschäfts, die Vorbereitung von Meetings und die Überwachung des Rechnungswesens bearbeiten.
Deine wichtigsten Aufgaben sind:
- Unterstützung der Geschäftsführung: organisatorische und administrative Aufgaben im Büromanagement, Kundenbetreuung und -service
- Teamassistenz: allgemeines Büromanagement, Verwaltung der Barkasse, Organisation von Events und Meetings
- Administrative Aufgaben: Organisation des Tagesgeschäfts, Ablage, Telefonannahme, Datenpflege und Kommunikation mit dem Team
- Rechnungswesen: Erstellung von Verträgen, Rechnungen und Buchhaltung
Wir suchen nach einem motivierten und erfahrenen Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement mit folgenden Qualifikationen:
- Kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in Büromanagement oder als Assistenz/Teamassistenz
- Serviceorientierung, Lösungsfindung und Verantwortungsbewusstsein
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute MS Office-Kenntnisse
- Fähigkeit, komplexe Aufgaben zu lösen und sich schnell an neue Herausforderungen anzupassen
Bei KEVOX erwartet dich ein vielseitiges und anspruchsvolles Umfeld mit zahlreichen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung. Wir bieten dir:
- Eine attraktive Vergütung
- Eine 38-Stunden-Woche bei einem 40-Stunden-Lohnausgleich und 30 Tage Urlaub (inkl. Jokertage)
- Sinnvolle Arbeit mit hochklassigen digitalen Lösungen
- Sicherheit durch Zukunftssicherheit und digitale Branche
- Onboarding-Programm zur strukturierten Einarbeitung und Job-Coaching
- Gestaltungsspielraum in einem kleinen Team
- Arbeitsatmosphäre mit Zusammenarbeit und Unterstützung
- Duz-Kultur, kurze Kommunikationswege und hilfsbereite Kollegen
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Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland beBee Professionals Vollzeit 35.000 € - 45.000 €Wir suchen einen Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d), der unsere Büro-Unterstützung bei administrativen Aufgaben übernimmt. In dieser Rolle bist du verantwortlich für die Bearbeitung von Rechnungen, die Kundenbetreuung und die Koordination interner Prozesse.Verantwortlichkeiten:Bearbeitung von Rechnungen und Zahlungsverkehr.Betreuung von Kundenanfragen...
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Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH VollzeitBewerbung: Unser Kunden in der Baubranche sucht einen Fachangestellten für Administration, um die administrative Arbeit zu unterstützen und das Büro zu organisieren.ZielsetzungUnterstützung bei der Abwicklung von Aufgaben im BüroKoordination von Terminen und RäumenSicherstellung einer ordentlichen BuchhaltungAufgabeAnalyse und Bewertung von...
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Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland START NRW GmbH VollzeitBei START NRW GmbH suchen wir einen erfahrenen Personalverantwortlichen im Bereich HR-Administration.Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielfältigen Herausforderungen und einer fairen Vergütung. Im Folgenden finden Sie weitere Informationen über die Position und unsere Anforderungen.Jobbeschreibung:Aufgaben:Die Wahrnehmung allgemeiner...
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Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Max-Planck-Institut für Sicherheit und Privatsphäre VollzeitForschungsinstitut sucht FachpersonalDas Max-Planck-Institut für Sicherheit und Privatsphäre in Bochum ist ein führendes Forschungszentrum im Bereich der IT-Sicherheit und des Datenschutzes. Wir suchen zur Unterstützung unserer Spitzenforscher*innen eine Dienstleistungsassistenz (m/w/d) mit folgenden Aufgaben:Aufgaben und PflichtenUnterstützung der...
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Kaufmännische Expertin für Bürowesen
Vor 6 Tagen
Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kemper Steiner und Partner Architekten GmbH VollzeitEin strategischer Partner in der Architekturbranche sucht eine erfahrene Kaufmännische Expertin für das Sekretariat.AufgabenAls wichtiger Teil des Teams werden Sie bei der Rechnungsstellung und -bearbeitung, der Fortschreibung von Rechnungen nach HOAI, dem Mahnwesen und der Pflege der Konten unterstützt. Zudem sind die Bearbeitung von...
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Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Max-Planck-Institut für Sicherheit und Privatsphäre VollzeitÜber unsDas Max-Planck-Institut für Sicherheit und Privatsphäre ist ein Forschungsinstitut der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V., das die vielfältigen Aspekte der IT-Sicherheit und des Datenschutzes interdisziplinär erforscht.LöhneNach Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund), inklusive entsprechender...
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Kaufmännischer IT-Experte gesucht
Vor 6 Tagen
Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bund Deutscher Schiedsmänner und Schiedsfrauen e.V. - BDS- VollzeitAufgabenWir suchen einen Kaufmännischen IT-Expert für die Umsetzung von Digitalisierungsprojekten zur Optimierung interner Arbeitsprozesse.Analyse und Bewertung bestehender IT-Systeme und Identifizierung von VerbesserungspotenzialenErarbeitung von Konzepten zur Einführung neuer digitaler Lösungen in enger Zusammenarbeit mit den...
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Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Max-Planck-Institut für Sicherheit und Privatsphäre VollzeitUnternehmen:">Das Max-Planck-Institut für Sicherheit und Privatsphäre in Bochum ist ein Forschungsinstitut der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. Das Institut widmet sich interdisziplinär den vielfältigen Aspekte der IT-Sicherheit und des Datenschutzes.">Lohn: Eine umfassende Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen...
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IT-Prozessexperte mit kaufmännischer Ausrichtung
Vor 2 Tagen
Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland think about IT GmbH VollzeitÜber die think GroupDie think Group ist ein innovatives Systemhaus, das ständig auf der Suche nach neuen Lösungen ist. Unser Ziel ist es, unseren Kunden maßgeschneiderte IT-Lösungen anzubieten, um ihre Prozesse zu optimieren und ihre Ziele zu erreichen.Wir suchen nach engagierten Teammitgliedern, die bereit sind, aktiv an unserer Mission teilzunehmen...
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Leiter der Unternehmensstandorte m/w/d
Vor 6 Tagen
Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland NKuber Consulting VollzeitWir suchen einen Leiter der Unternehmensstandorte in Bochum, der unsere Niederlassung erfolgreich ausbaut und weiterentwickelt. Mit einem Bruttojahresgehalt von 5200 bis 6800 € bietet unser Unternehmen eine großzügige Vergütung, die auch ein unbefristeter Vertrag einschließt.Mit unserem Unternehmen profitieren Sie von einer positiven Kundenumfeld durch...
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Kaufmännische IT-Expertin gesucht
vor 4 Wochen
Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bund Deutscher Schiedsmänner und Schiedsfrauen e.V. - BDS- VollzeitDer gemeinnützige Bund Deutscher Schiedsmänner und Schiedsfrauen e.V. - BDS - ist eine interkommunale Spitzenvereinigung, die für die Interessenvertretung ihrer Mitglieder in der Öffentlichkeit und für die Aus- und Fortbildung ihrer Ehrenamtlichen und hauptamtlichen Mitarbeiter zuständig ist.AufgabenDie Umsetzung von Digitalisierungsprojekten zur...
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Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bochum VollzeitBeschreibung Der Jobcenter-Stellenwert umfasst eine umfassende Arbeit, die sowohl auf Ebene der individuellen Personen als auch auf Gemeinschaftsebene stattfindet. Die Aufgaben reichen von der Planung, Durchführung und Überwachung des Integrationsprozesses bis hin zur Betreuung und Koordination von Maßnahmen für Bedarfsgemeinschaften. In diesem...
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Leiter/in Personalwesen
vor 2 Wochen
Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland START NRW GmbH VollzeitMitarbeiter (m/w/d) für die Personalabteilung In unserem Unternehmen in Bochum suchen wir einen Mitarbeiter (m/w/d) für die PersonalabteilungIhre Aufgaben:Betreuung von Personalakten und Verwaltung von PersonaldatenAnsprechpartner für Mitarbeiter im Bereich PersonalwesenZusammenarbeit mit der Entgeltabrechnung und Unterstützung des PersonalleitersIhr...
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Leiter der Beschaffungsabteilung
vor 2 Wochen
Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland expertiv GmbH VollzeitÜber unsexpertiv GmbH ist ein inhabergeführtes Personaldienstleistungsunternehmen mit langjähriger Erfahrung im Bereich der Überlassung von Fach- und Führungskräften.Unsere Kernkompetenz liegt in der Sicherstellung einer effizienten Abwicklung aller Beschaffungsprozesse für unseren Kunden.Wir bieten unsere Mitarbeiter eine familiäre...
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Betriebswirtschaftlicher Kaufbeauftragter
vor 1 Monat
Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland think about IT GmbH VollzeitBeschaffung und EinkaufWir suchen einen motivierten Einkaufsassistenten, der sich auf die Beschaffung von IT-Hardware und -Software spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams bringst du deine kaufmännischen Kenntnisse und Fähigkeiten ein, um unsere Prozesse zu optimieren und Kosten zu reduzieren.Aufgaben und VerantwortungenBeschaffung von IT-Hardware und...
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Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland VIVAVIS VollzeitUnser Angebot:Bereits ab dem ersten Tag können Sie aktiv an den Projektplanungen mitwirken und Ihren eigenen Projekten voranbringen.Als Teil des Teams werden Sie ständig unterstützt und gefördert, um Ihre Kompetenzen zu erweitern und auszubauen.Die mobilität unserer Mitarbeiter ist bei uns sehr hoch geschätzt. Flexible Arbeitszeitgestaltung ist also...
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Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DelPro GmbH VollzeitDelPro GmbH: Fachmann/in für ForderungsmanagementWir suchen nach geschulten Fachleuten, die sich im Bereich der kaufmännischen Prozesse bewegen können. Als Sachbearbeiter/in im Forderungsmanagement tragen Sie dazu bei, unsere Kunden zufriedenzustellen und einen hohen Service zu gewährleisten.Gern begrüßen wir auch Neulinge, die das Produktivumfeld...
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Filialleiter mit Fokus auf Mode und Trendsetzung
Vor 4 Tagen
Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ONLY Stores VollzeitWir suchen einen erfahrenen Filialleiter, der sich auf die Geschäftsführung unseres Stores in Bochum spezialisiert hat. Als Leiter des täglichen Geschäfts sind Sie für die Umsetzung unserer Präsentationsrichtlinien und die Planung von Aktivitäten im Shop verantwortlich.Sachlicher HintergrundAls Filialleiter in Vollzeit sind Sie nicht nur...
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Kundenberater: Tiere und Menschen im Fokus
vor 3 Wochen
Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Fressnapf VollzeitFressnapf – Wir machen dich zum TierexpertenWir suchen einen Kundenberater, der sich von seiner Leidenschaft für Tiere leiten lässt und unsere Kunden begeistern kann. Wenn du gerne mit Mensch und Tier interagierst und ihre Bedürfnisse verstehst, bist du bei uns richtig. Das bringt du mit: Du liebst Tiere und kannst deine Begeisterung an unsere Kunden...
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Wohnprojekt-Assistent zur Nachfolgevorbereitung
Vor 6 Tagen
Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland LKM-GmbH VollzeitÜberblickLKM-GmbH ist ein familiär geführtes, alternatives Beratungsunternehmen mit langjähriger Erfahrung im Bereich bürgerinitierter Wohnprojekte und Baufinanzierung.Mitarbeitende*rWir suchen eine erfahrene*n Assistenz der Geschäftsführung, die unsere Geschäftsführung in allen Belangen der Beratung und Betreuung von Wohnprojekten...