Kaufmännischer Leiter für Büroorganisation und Administration

Vor 6 Tagen


Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland KEVOX Vollzeit
Aufgaben

Als Kaufmännischer Leiter in unserem Büromanagement übernimmst du eine Schlüsselrolle bei der Unterstützung der Geschäftsführung. Du wirst organisatorische und administrative Aufgaben wie die tägliche Verwaltung des Tagesgeschäfts, die Vorbereitung von Meetings und die Überwachung des Rechnungswesens bearbeiten.

Deine wichtigsten Aufgaben sind:

  • Unterstützung der Geschäftsführung: organisatorische und administrative Aufgaben im Büromanagement, Kundenbetreuung und -service
  • Teamassistenz: allgemeines Büromanagement, Verwaltung der Barkasse, Organisation von Events und Meetings
  • Administrative Aufgaben: Organisation des Tagesgeschäfts, Ablage, Telefonannahme, Datenpflege und Kommunikation mit dem Team
  • Rechnungswesen: Erstellung von Verträgen, Rechnungen und Buchhaltung
Qualifikationen

Wir suchen nach einem motivierten und erfahrenen Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement mit folgenden Qualifikationen:

  • Kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in Büromanagement oder als Assistenz/Teamassistenz
  • Serviceorientierung, Lösungsfindung und Verantwortungsbewusstsein
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute MS Office-Kenntnisse
  • Fähigkeit, komplexe Aufgaben zu lösen und sich schnell an neue Herausforderungen anzupassen
Vorteile

Bei KEVOX erwartet dich ein vielseitiges und anspruchsvolles Umfeld mit zahlreichen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung. Wir bieten dir:

  • Eine attraktive Vergütung
  • Eine 38-Stunden-Woche bei einem 40-Stunden-Lohnausgleich und 30 Tage Urlaub (inkl. Jokertage)
  • Sinnvolle Arbeit mit hochklassigen digitalen Lösungen
  • Sicherheit durch Zukunftssicherheit und digitale Branche
  • Onboarding-Programm zur strukturierten Einarbeitung und Job-Coaching
  • Gestaltungsspielraum in einem kleinen Team
  • Arbeitsatmosphäre mit Zusammenarbeit und Unterstützung
  • Duz-Kultur, kurze Kommunikationswege und hilfsbereite Kollegen


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