Abteilungsleitung Allgemeine Verwaltung

vor 4 Monaten

Trier, Deutschland Rathaus der Stadt Trier Vollzeit

Stadt TrierTrier ist die älteste Stadt Deutschlands (ca. 110.000 Einwohner) und ein lebendiger, wachsender Lebens
- und Wirtschaftsstandort nahe Luxemburg, Frankreich und Belgien. Als Universitäts
- und Hochschulstadt bietet Trier mit umfassenden Bildungs-, Kultur
- und Freizeitangeboten eine hohe Lebensqualität. Um die Belange der Bürgerinnen und Bürger kümmern sich derzeit rund 2.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadtverwaltung Trier.

In diesem Kontext sucht die Stadt Trier für das **Amt für Immobilien, Innenstadt, Handel, Bau
- und Umweltordnung** zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

**Abteilungsleitung Allgemeine Verwaltung (m/w/d)**:**Teilzeit (75 %), unbefristet, Entgeltgruppe 10 TVöD / Besoldungsgruppe A 11 LBesG**

***

**Ihre Aufgaben**:
Die Leitung der Abteilung "Allgemeine Verwaltung" ist verantwortlich für die Führung eines jungen, sympathischen Teams von bis zu 12 Mitarbeitenden. Diese Aufgabe umfasst folgende Tätigkeitsschwerpunkte:

- Leitung der Abteilung Allgemeine Verwaltung
- Ausübung der Dienst
- und Fachaufsicht für derzeit 10 Mitarbeitende insbesondere der Aufgabenbereiche Finanzen, IT-Koordination sowie des Geschäftszimmers
- Budgetverantwortung, Überwachung und Produktverantwortung
- Geschäftsverteilung und Organisation der Abteilung
- Kontakt zur politischen Entscheidungsebene in Abstimmung mit der Amtsleitung
- Begleitung des Digitalisierungsprozesses; Implementierung von Fachanwendungen
- Finanzwirtschaftliche Steuerung des Amts für Immobilien, Innenstadt, Handel, Bau
- und Umweltordnung
- Gesamtsteuerung der Haushaltsplanung und -bewirtschaftung des Amts
- Priorisierung des Mitteleinsatzes, Abstimmung Finanzierungsfragen
- Klärung übergeordneter Problemlagen (z.B. Budgetüberschreitungen, Zwischenfinanzierungen) in Abstimmung mit der Haushaltssachbearbeitung
- Analyse und Steuerung der Finanzflüsse
- Fertigung von Entscheidungsvorschlägen und Gremienvorlagen
- Reporting und Erläuterung der Controlling
- und Berichtsergebnisse
- Personalbewirtschaftung für rund 110 Mitarbeitende des Amts, Koordinierung mit den zentralen Einheiten; zentrale Koordinierung bei Stellenneu
- und nachbesetzungen, Prüfung von Besetzungsoptionen, Antragsformulierung, Begleitung der Umsetzung mit den zentralen Einheiten
- Unterstützung der Amtsleitung bei Personalfragen
- Steuerungsunterstützung und Koordination von Grundsatzfragen
- Unterstützung der Amtsleitung, Abteilungsleitungen und Stabsstellen bei der Umsetzung der Dezernats
- und Amtsziele
- Mitgestaltung organisatorischer Veränderungsprozesse, Anpassung von Workflows und Zuständigkeiten
- Konzeptionierung und Umsetzung amtsinterner Regelungen
- Impulsgebung und Controlling der Weiterentwicklung CAFM-System sowie von Digitalisierungsprojekten
- Steuerung Energiemanagement und Energiebeschaffung

Einzelne Änderungen des Aufgabenzuschnitts bleiben vorbehalten.

**Ihr Profil**:

- Laufbahnprüfung für das 3. Einstiegsamt der Fachrichtung Verwaltung und Finanzen bzw. der erfolgreiche Abschluss des II. Verwaltungslehrgangs **_oder_** die abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) bzw. der Abschluss der I. Prüfung mit der Bereitschaft, den II. Lehrgang zu absolvieren bzw. Beamte (m/w/d) mit der Laufbahnprüfung für das 2. Einstiegsamt mit der Bereitschaft der Teilnahme an der/den erforderlichen Fortbildungsqualifikation/en
- Erfahrung mit finanzwirtschaftlichen Prozessen in der Verwaltung sind von Vorteil
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- erste Führungserfahrungen sind wünschenswert
- selbständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Bereitschaft, sich in neue Rechtsmaterie einzuarbeiten
- Durchsetzungsvermögen, Teamfähigkeit
- Digitale Medienkompetenz, gute IT-Kenntnisse (MS-Office, IMS)

Das unbefristete Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst mit Entgelt aus der Entgeltgruppe 10 TVöD bzw. Besoldung aus Besoldungsgruppe A 11 LBesG. Der Beschäftigungsumfang beträgt 75 % der Vollbeschäftigung. Es besteht die Möglichkeit, die Arbeit zumindest in Teilen im Rahmen eines mobilen Arbeitsplatzes zu erledigen.

**Wir bieten**:

- Familienfreundlichkeit z.B. durch flexible Arbeitszeiten, Krippenbelegplätze, eine eigene Ferienbetreuung für Kinder von Mitarbeitenden, Unterstützung bei der Vermittlung von Kurzzeitpflegeplätzen
- Betriebliche Gesundheitsförderung
- gezielte Fortbildungsangebote
- aktive Gestaltungsmöglichkeiten in einer modernen Verwaltung
- kollegiale Atmosphäre und ein dynamisches, motiviertes Team

Die Stadtverwaltung Trier ist als familienfreundliche Institution zertifiziert. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. In Umsetzung des Landesgleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Frauen. In Umsetzung des Migrationskonzeptes der Stadt Trier begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Personen mit Migrationshintergrund.

**Ihr Kontakt**:
Für Fragen und I

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    vor 7 Monaten

    Trier, Deutschland BBT-Gruppe Vollzeit

    **UNSERE BENEFITS**: - Verantwortungsvolle Tätigkeit in einem interessanten Arbeitsumfeld - Strukturierte Einarbeitung - Eine Tätigkeit in geregelten Schichtplänen unter Beachtung des Arbeitszeitgesetzes, unterstützt durch elektronische Zeiterfassung - Eine attraktive Vergütung nach AVR mit zusätzlicher Altersvorsorge - Eine gute Verkehrsanbindung...

  • Abteilungsleitung Soziale Sicherung Und Teilhabe

    vor 7 Monaten

    Trier, Deutschland Caritasverband Rhein-Kreis Neuss e.V. Vollzeit

    Unser renommierter Mandant - der - **Caritasverband für die Diözese Trier e.** **V.** - engagiert sich seit über 100 Jahren für die sozial-caritative Arbeit im Bistum Trier. Als Wohlfahrtsverband der Katholischen Kirche ist der Caritasverband etablierter Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege in der großflächigen und vielfältigen Diözese. - Für...

  • Abteilungsleitung Soziale Sicherung Und Teilhabe

    vor 7 Monaten

    Trier, Deutschland conQuaesso JOBS Vollzeit

    **conQuaesso JOBS | 54290 Trier**: Abteilungsleitung Soziale Sicherung und Teilhabe (w/m/d) Unser renommierter Mandant - der **Caritasverband für die Diözese Trier e. V.** - engagiert sich seit über 100 Jahren für die sozial-caritative Arbeit im Bistum Trier. Als Wohlfahrtsverband der Katholischen Kirche ist der Caritasverband etablierter Spitzenverband...

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    vor 7 Monaten

    Trier, Deutschland conQuaesso JOBS Vollzeit

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  • Abteilungsleitung Beratung Und Support

    vor 7 Monaten

    Trier, Deutschland bit Informatik GmbH Vollzeit

    Wir sind ein Softwareunternehmen, dass zusätzlich auch Dienstleistungen rund um die Softwarelösungen anbietet. Unsere Kunden setzen deutschlandweit auf unsere Lösungen um gesetzliche und aufsichtsrechtliche Anforderungen umzusetzen. Hierbei sind wir in der Kreditwirtschaft, dem Versicherungssektor, bei Behörden, im Gesundheitssektor und darüber hinaus...

  • Mitarbeiter/in Für Die Kaufmännische Verwaltung

    vor 7 Monaten

    Trier, Deutschland Zweckverband ART Vollzeit

    Die A.R.T. Abfallberatungs - und Verwertungsgesellschaft mbH (A.R.T. GmbH) ist ein 100%iges Tochterunternehmen des Zweckverbandes A.R.T. und betreibt seit 1992 eine Sortieranlage für Leichtverpackungen im Hafen in Trier-Ehrang. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n **MITARBEITER/IN FÜR DIE KAUFMÄNNISCHE VERWALTUNG (M/W/D)** **Ihre...

  • Fachkraft Für Den Allgemeinen Sozialen Dienst

    vor 1 Monat

    Trier, Deutschland Rathaus der Stadt Trier Vollzeit

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  • Fachkraft Für Den Allgemeinen Sozialen Dienst Des

    vor 3 Monaten

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  • Fachkraft Für Den Allgemeinen Sozialen Dienst

    vor 4 Wochen

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  • Team-assistent (M/w/d)

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    Trier, Deutschland Rech, Wagner & Co. GmbH Steuerberatungsgesellschaft Vollzeit

    **Team-Assistenz (m/w/d)**: Wir sind eine renommierte Steuerkanzlei mit Sitz in Trier. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine zuverlässige und engagierte Team-Assistenz, die uns bei der reibungslosen Organisation und Verwaltung unterstützt. **Ihre Aufgaben**: - Allgemeine Sekretariats - und Verwaltungsaufgaben wie Terminplanung,...

  • Werkstudent (M/w/d) Finanz- Und Rechnungswesen

    vor 2 Monaten

    Trier, Deutschland WI Energy GmbH Vollzeit

    **Stellenbeschreibung**: Möchten Sie Ihr theoretisches Wissen aus dem Studium endlich praktisch anwenden und wertvolle Erfahrungen im Finanz - und Rechnungswesen sammeln? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir suchen ab sofort einen engagierten Werkstudenten (m/w/d) im Bereich Finanz - und Rechnungswesen, der unser Team tatkräftig unterstützt. In...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter Im Bereich Innendienst

    vor 1 Woche

    Trier, Deutschland Theo Steil GmbH Vollzeit

    Kaufmännischer Mitarbeiter im Bereich Innendienst Einkauf / Verkauf (m/w/d) - Trier - Arbeitsort/Niederlassung: - Trier- Einstieg als: - Fachkraft- Unternehmensbereich: - Theo Steil GmbH- Art: - Vollzeit**Ihre Aufgaben**: - Sachbearbeitung im Bereich Ein - und Verkauf (Fracht/Logistik) - Faktura (Transport-/Warenbezugskosten) - Kontrolle Eingangsrechnungen...

  • Verwaltungsfachkraft (M/w/d) Für Die Bereiche Jugendpflege Sowie Sozialpädagogische Beratung Und Ganztagesförderung An Grundschulen

    vor 3 Wochen

    Trier, Deutschland Kreisverwaltung Trier-Saarburg Vollzeit

    Stellenausschreibung Der Landkreis Trier-Saarburg ist nicht nur durch seine Lage - im Herzen Europas - ein attraktiver Arbeits - und Lebensort. Der Kreis wächst - als Wirtschaftsstandort durch seine Nähe zu Luxemburg und durch den kontinuierlichen Ausbau von Bildungs - und Kulturstätten. Dadurch ist er mittlerweile für über 150.000 Menschen zum...

  • Bürokauffrau (M/w/d)

    vor 7 Monaten

    Trier, Deutschland Carmato GmbH Vollzeit

    **WER WIR SIND** Wir sind ein europaweit agierender digitaler Dienstleister für Autohändler mit Sitz in Bonn, Trier und der Schweiz. Wir entwickeln und vermarkten individuelle Software-Lösungen zum Start in den digitalen Fahrzeugvertrieb und bieten maßgeschneiderte Lösungen für die weitere Zukunft im Automobilhandel. Wir sind agil, professionell,...

  • Elektriker als Mitarbeiter Haustechnik

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    Trier, Trier, Deutschland Multi Germany GmbH Vollzeit

    000 Geschäften, Restaurants und Freizeitattraktionen geschätzte 4 Milliarden Euro ausgeben. Wir bieten ein umfassendes Spektrum an Dienstleistungen, darunter aktives Asset Management, operative Verwaltung von Einkaufszentren, Redevelopment & Refurbishment, Leasing und Advisory. Gemeinsam mit unseren institutionellen Partnern schaffen wir eine nachhaltige...

  • Verwaltungsangestellter (M/w/d) Mit Schwerpunkt

    vor 4 Monaten

    Trier, Deutschland IG Metall Vollzeit

    **Verwaltungsangestellter (m/w/d) mit Schwerpunkt Buchhaltung**: Geschäftsstelle Trier Teilzeit Publiziert: 16.09.2024 Publizierung bis: 24.09.2024 - Die IG Metall ist mit rund 2,14 Mio. Mitgliedern eine der größten Gewerkschaften weltweit. Sie vertritt die Interessen der Beschäftigten in der Metall - und Elektroindustrie, in der Eisen - und...

  • Standort Wasserbillig: Kauffrau/-mann FÜr

    vor 3 Monaten

    Trier, Deutschland LUDWIG & MALDENER Vollzeit

    Als Kauffrau/-mann für Büromanagement hast Du die Möglichkeit, umfassende Einblicke in das vielseitige Aufgabenspektrum in unserer internationalen Steuerberatungskanzlei am Standort Wasserbillig (Luxemburg) zu gewinnen und lernst alle wesentlichen Aspekte der Büroorganisation und -verwaltung kennen. Hier sind einige der Tätigkeiten, die Dich...

  • Elektriker / Haustechniker m/w/d - unbefristet

    vor 2 Wochen

    Trier, Deutschland Multi Germany GmbH Vollzeit

    000 Geschäften, Restaurants und Freizeitattraktionen geschätzte 4 Milliarden Euro ausgeben. Wir bieten ein umfassendes Spektrum an Dienstleistungen, darunter aktives Asset Management, operative Verwaltung von Einkaufszentren, Redevelopment & Refurbishment, Leasing und Advisory. Gemeinsam mit unseren institutionellen Partnern schaffen wir eine nachhaltige...

  • Sachbearbeitungen Außendienst

    vor 2 Monaten

    Trier, Deutschland Rathaus der Stadt Trier Vollzeit

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  • Kaufmann/-frau - Büromanagement (M/w/d)

    vor 7 Monaten

    Trier, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    **Das bieten wir Ihnen**: - unbefristetes Arbeitsverhältnis - Bezahlung mindestens nach gültigem Tarifvertrag - tarifliche Zuschläge für Überstunden, Nachtschicht, Sonn - und Feiertagsarbeit - bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit) - anerkannte Sozialleistungen, inkl. Urlaubs - und Weihnachtsgeld sowie Zuschüsse zur betrieblichen...