Mitarbeiterin Oder Mitarbeiter

vor 2 Wochen

RheinMainGebiet, Deutschland Hessisches Ministerium für Arbeit, Integration, Jugend und Soziales Vollzeit

Mitarbeiterin oder Mitarbeiter (w/m/d) im Referat I 3 „Organisation, Verwaltungsdigitalisierung, Zivile Verteidigung“

Hessisches Ministerium für Arbeit, Integration, Jugend und Soziales

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Über uns

Im Hessischen Ministerium für Arbeit, Integration, Jugend und Soziales (HMSI) werden die sozialen Themen unserer Gesellschaft behandelt.

Verstärken Sie unser Team in der Abteilung I "Zentrales".

Ihre Aufgaben
- Sie wirken mit bei der zentralen Akten
- und Schriftgutverwaltung sowohl analog (Papier) und digital.
- Sie legen insbesondere neue Vorgänge an. Sie legen Unterlagen ab. Sie geben Papierakten aus und lagern die Akten ein. Außerdem unterstützen Sie bei der Ablage sowie bei der Aussonderung der Akten und Vorgänge.
- Sie bearbeiten sämtliche Postein
- und Postausgänge (analog und digital) und prüfen diese auf Scanerfordernis.
- Sie scannen alle erforderlichen Posteingänge sowie Ausgangsschreiben und andere aktenrelevante Dokumente. Hierzu gehört auch die Überwachung und Qualitätsprüfung des Scanvorgangs sowie die Erfassung von Metadaten.
- Sie organisieren die Ablage und Aufbewahrung der gescannten Poststücke sowie die Weiterleitung in digitaler Form oder in Papierform an die zuständigen Stellen.
- Sie übernehmen bei Bedarf Rechercheaufträge und werden bei der Einführung eines elektronischen Dokumentenmanagementsystems (DMS 4.0) eingesetzt.

Änderungen des Aufgabengebiets bleiben vorbehalten.

Unsere Anforderungen
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement bzw. zur / zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbar.
- Es sind regelmäßig (schwere) Lasten zu heben und zu tragen und auch diverse Strecken zu Fuß zurück zu legen.
- Sie sind aufgeschlossen gegenüber Digitalisierungsprozessen.
- Sie sind offen, kommunikativ und verfügen über eine ausgeprägte Teamorientierung sowie ein überzeugendes Auftreten. Von allen sich bewerbenden Personen erwarten wir Vielfaltskompetenz.
- Sie zeichnen sich durch eine überdurchschnittliche Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität aus.
- Sie verfügen über Organisationstalent und behalten auch in herausfordernden Situationen und unter Zeitdruck den Überblick.
- Im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen sind Sie sicher und routiniert.

Wünschenswert sind Erfahrungen in der Schriftgutverwaltung und im Arbeiten mit elektronischen Dokumentenmanagementsystemen.

Unsere Angebote
- Spannendes Arbeitsumfeld mit sehr guter Infrastruktur mitten in Wiesbaden
- Flexible Arbeitszeitgestaltung (6:00 bis 21:00 Uhr) und zahlreiche individuelle Teilzeitmodelle
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf (z.B. mobiles Eltern-Kind-Zimmer, Kindernotfall
- und Ferienbetreuung, Pflege-Guide etc.): Gütesiegel Familienfreundlicher Arbeitgeber Land Hessen
- Gezielte Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten und eine moderne Personalentwicklung
- Maßnahmen zur Gesundheitsförderung (z.B. Sportangebote und ausgewogene Ernährung in der ministeriumseigenen Cafeteria)
- Kfz
- und Fahrradstellplätze direkt am Ministerium; kostenfreie Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs mit dem LandesTicket Hessen - nicht nur für den Arbeitsweg
- Vergütung und Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Landes Hessen (bis Entgeltgruppe 9a TV-H)

Allgemeine Hinweise

Das Hessische Ministerium für Arbeit, Integration, Jugend und Soziales fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von deren Geschlecht und geschlechtlichen Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexuellen Orientierung und Identität oder sozialen Herkunft. In allen Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, sind Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Besetzung mit Teilzeitkräften ist grundsätzlich möglich.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 10.01.2025 vorzugsweise über das Online-Bewerbungsportal. Bitte fassen Sie Ihre Unterlagen (u.a. Anschreiben, Lebenslauf, Abschlusszeugnisse [Schule, Ausbildung, Studium]) möglichst in einer PDF-Datei zusammen. Schriftliche Bewerbungsunterlagen reichen Sie bitte nur in Kopie ein, da diese nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet werden.

Für weitere Informationen steht Ihnen gerne Frau Schmitt (Tel.: 0611 32 19 3349) zur Verfügung.

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    Mitarbeiterin oder Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Waffen und Gerät, Schießstätt HöMS **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen Über uns An der Hessischen Hochschule für öffentliches Management und Sicherheit in der Zentralen Verwaltung, Hauptsachgebiet 4 - Zentrale Dienste - Sachgebiet 44 - Waffen und Gerät, Betreiber Schießstätten,...

  • Mitarbeiterin/mitarbeiter (W/m/d) Im Fahrdienst

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    Mitarbeiterin/Mitarbeiter (w/m/d) im Fahrdienst - HMWVW **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen - Über uns Das Land Hessen ist der größte Arbeitgeber des öffentlichen Dienstes in Hessen. Das Land Hessen ist ein Arbeitgeber, der mehr als Arbeit bietet. Wir sind eine bürgernahe und wirtschaftlich arbeitende Verwaltung. Dabei sind wir uns unserer...

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