Mitarbeiterin / Mitarbeiter (W/m/d) Im

vor 2 Monaten

RheinMainGebiet, Deutschland Leitungsstab - HLKA Vollzeit

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Geschäftszimmer

Leitungsstab - HLKA

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Über uns

Das Hessische Landeskriminalamt (HLKA) ist die zentrale Dienststelle der Kriminalpolizei des Landes und die zuständige Landesbehörde für den Geschäftsbereich des für die Polizei zuständigen Ministeriums. Es beschäftigt mehr als 1.100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, darunter Polizeivollzugsbeamtinnen und Polizeivollzugsbeamte, Verwaltungsbeamtinnen und Verwaltungsbeamte sowie Tarifbeschäftigte an einem zentralen Standort in der Landeshauptstadt Hessens sowie weiteren Standorten in Hessen.

Das Hessische Landeskriminalamt hat zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Leitungsstab eine Stelle als

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d)
im Geschäftszimmer

am Standort Wiesbaden befristet auf fünf Jahre zu besetzen.

Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 6 TV-H.

Ihre Aufgaben
- Wenn Sie sich vorstellen können, diese verantwortungsvolle Aufgabe mitzugestalten, warten folgende Tätigkeiten auf Sie:

- Wahrnehmung allgemeiner Geschäftszimmeraufgaben im Leitungsstab
- Unterstützung in Verwaltungsangelegenheiten (Terminvergabe, Telefondienst, Betreuung der Wiedervorlage, Erledigung von Kopieraufträgen, Post-bearbeitung, Verwaltung der Umlaufsammlung)
- Vorbereitung von Besprechungen und Tagungen, inklusive logistischer Tätigkeiten
- Bearbeitung von Krank
- und Fehlmeldungen, Registrierung von Dienstreisen und anderen Abwesenheiten, Koordinierung Urlaubsvorplanung, Materialverwaltung, -bestellung und -auslieferung
- Korrekturen im Zeiterfassungssystem IZEMA für die Behördenleitung, den Leitungsstab, die Presse
- und Öffentlichkeitsarbeit und die angegliederten Bereiche
- Administration der Arbeitszeitnachweise für Dienste zu ungünstigen Zeiten und Mehrarbeitsvergütung im Beamtenbereich sowie der Nachweise für Überstundenvergütung und Zeitzuschläge im Tarifbereich

Werden Sie Teil unseres Teams, wir freuen uns auf Ihre Innovation und unterstützen Sie bei der Umsetzung Ihrer Ideen.

Unsere Anforderungen
- abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte / Verwal-tungsfachangestellter, Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder Rechtsanwaltsfachangestellte / Rechtsanwaltsfachangestellter

 mit mindestens der Abschlussnote „gut“
- sicherer Umgang mit den gängigen PC-Anwendungen, insbesondere Microsoft Office
- Fähigkeit zu selbständiger, ausdauernder und sorgfältiger Arbeit
- Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Bereitschaft, im Team zu arbeiten
- gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit sowie Verhand-lungsgeschick

Wünschenswert sind:

- Kenntnisse über Struktur und Organisation der hessischen Polizei und des Hessischen Landeskriminalamts
- Kenntnisse bezüglich des Integrierten Zeitmanagements (IZEMA) und des Be-schaffungssystems e-Procurement (EBP)
- rechtliche Kenntnisse (Arbeitszeitrecht, Richtlinien, Erlasse)

Unsere Angebote
- eine spannende Tätigkeit in der Zentralbehörde der Kriminalitätsbekämpfung
- flexible Arbeitszeiten sowie variable Teilzeitmodelle
- mobiles Arbeiten
- Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen (VL)
- 30 Tage Urlaub und einen Flextag
- offenes und kollegiales Arbeitsumfeld
- Landesticket für die Beschäftigten des Landes Hessen 

kostenfreie Nutzung des ÖPNV in Hessen
- Parkplätze und Fahrradabstellmöglichkeiten im Parkhaus
- Betriebliches Gesundheitsmanagement

Sind Sie interessiert?

Dann stehen für Fragen fachlicher Art Herr Erler unter der Tel.Nr. 0611/83-81000 und Frau Mies unter der Tel.Nr. 0611/83-81200 zur Verfügung. Für Fragen rund um Ihre Bewerbung kontaktieren Sie bitte das Einstellungsmanagement unter der Tel.Nr. 0611/83-8323.

Die berufliche Gleichstellung aller wird gewährleistet. Bewerbungen von Frauen in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, sind besonders erwünscht.
Bewerbungen von Personen mit Behinderungen im Sinne des - 2 Abs. 2 SGB IX werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Ein entsprechender Nachweis ist der Bewerbung beizufügen.

Ehrenamtliches Engagement wird in Hessen gefördert. Soweit Sie ehrenamtlich tätig sind, wird gebeten, dies in den Bewerbungsunterlagen anzugeben. Im Ehrenamt erworbene Erfahrungen und Fähigkeiten können gegebenenfalls im Rahmen von Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung positiv berücksichtigt werden, wenn sie für die vorgegebene Tätigkeit förderlich sind.

Allgemeine Hinweise

Die Erfassung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens und des Beschäftigungsverhältnisses er-folgt auf der Grundlage des - 23 Abs. 1 S. 1 des Hessischen Datenschutz
- und Informationsfreiheitsgesetzes (HDSIG). Weitere Informationen bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahren entnehmen Sie bitte der Datenschutzerklärung auf dem Porta

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  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter (W/m/d) Im Technischen

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    Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) Todesursachenstatistik Hessisches Statistisches Landesamt **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen Über uns Wir sind seit über 75 Jahren der Informationsdienstleister Nummer eins für Hessen und liefern Fakten für unser Land. Werden Sie Teil von uns! Die Todesursachenstatistik bildet die elementare Grundlage...

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  • Mitarbeiterin Oder Mitarbeiter

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    Rhein-Main-Gebiet, Deutschland Hessisches Ministerium für Familie, Senioren, Sport, Gesundheit und Pflege Vollzeit

    Mitarbeiterin oder Mitarbeiter (w/m/d) im Bereich der Zentralen Buchungsstelle Hessisches Ministerium für Familie, Senioren, Sport, Gesundheit und Pflege **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen Über uns Im Hessischen Ministerium für Familie, Senioren, Sport, Gesundheit und Pflege (HMFG) werden die Lebensthemen unserer Gesellschaft...