Center Operations Specialist

vor 4 Wochen

Nuernberg, Deutschland USO Vollzeit

**U.S. Citizenship Required**

**Why join our team?**

With a mission that spans the globe, the USO provides a rewarding and fulfilling work environment. Our team is exceptional, and we offer generous paid time off, including volunteer days and military leave. We have a remarkable 401k match, comprehensive benefits, and opportunities for training and education reimbursement. Our team members are passionate about putting the mission first, and we have a lot of fun while doing it. Working for the USO isn't just a job - it's a calling, and we believe in doing what you love and loving what you do.

Don’t take our word for it. The external “Great Place To Work” survey found that:

- The USO is a Certified Great Place to Work 2023-2024
- 93% feel good about the ways we contribute to the community.
- 93% are proud to tell others they work here.
- 88% feel their work has special meaning: this is not "just a job."
- 89% feel that when you join the company, you are made to feel welcome.
- 91% feel people here are treated fairly regardless of their race.
- 87% feel people here are treated fairly regardless of their gender.

The Center Operations Specialist is responsible for maintaining a warm, friendly, inviting environment for troops as well as assisting with the day-to-day activities of a USO Center during an assigned shift.

**Principal Duties and Responsibilities (*Essential Duties)**
- Meet, greet, welcome and assist visiting guests. Orient and assist guests with center amenities, tours, classes, programs and services. Provide quality customer service in a variety of areas, including but not limited to relevant, informative travel advice and complaint resolution.*
- Monitor and maintain readiness, availability, and cleanliness of activity and lounge areas (i.e. check-in area, coffee/snack stations, computer stations, media/gaming rooms, kitchen/café areas, pavilions/patios and outdoor areas, rest rooms, offices, storage rooms, etc.).*
- Monitor and maintain operability for all facilities and equipment (i.e. coffee makers, popcorn machines, telephones, computers, Wi-Fi accessibility, cash registers, gaming consoles, etc.).* Monitor supply inventory and replenish stock.*
- Supervise volunteers during assigned shift, ensuring that quality customer service and support is provided in a manner consistent with service delivery standards, as well as USO Policies, Procedures and Core Values.*
- Process cash or credit card sales, balancing money and credit charges with cash register totals at the beginning and end of assigned shift. Maintain customer profile records in Daily Cash Receipts Log.*
- Assist with programs and events as needed.*
- As directed by Center Manager and/or Regional Leadership, assume responsibility for center operations as needed.
- Other duties as assigned.

**Job Specifications**
- High School Diploma or equivalent. Bachelor’s Degree preferred.
- 0-3 years work experience in retail, customer service, recreation facility or related role. Relevant experience in a not-for-profit, military, multicultural and/or global organization preferred.
- Strong interpersonal and customer service skills. General knowledge of military community preferred.
- Demonstrated proficiency in written and oral communications as well as knowledge of various software programs including but not limited to Microsoft Word, Excel, PowerPoint, and Outlook.
- Fluency in English with the ability to speak, read, and write in the language of the host and neighboring countries preferred.
- Strong interpersonal and customer service skills. Ability to interact with USO Leadership, the general public and military audiences at a variety of levels with integrity and professionalism.
- Must be punctual, organized and self-motivated, with the ability to quickly and easily adapt to changing organizational needs.
- Ability to achieve desired results while working collaboratively in a team environment.
- Ability to perform basic math and follow proper cash/donation handling and reporting procedures.
- Ability to obtain and maintain proper credentials necessary to access USO Center locations and facilities including but not limited to security, credit and/or background screening, SOFA status, valid driver’s license.
- Must be a strong advocate of the USO’s mission to lift the spirits of America’s troops and their families.

**Details**
- U.S. Citizenship Required. **This position does not offer SOFA status or logístical support.**:

- USO locations will adhere to local area and DOD guidelines regarding COVID vaccination/testing requirements. Employees may be required to be vaccinated or tested regularly per local requirements.
- Resume and cover letter are required for full consideration.
- Background check - education, criminal and driving required.
- The statements contained herein describe the scope of the responsibility and essential functions of this position but should not be considered to be an all-inclusive listing of work

  • Specialist (M/w/d) Treasury Operations & Controls

    vor 4 Wochen

    Nuernberg, Deutschland Diehl Group Vollzeit

    **Aus Tradition Zukunft!**: Über 16.000 Beschäftigte in unseren fünf Teilkonzernen Metall, Controls, Defence, Aviation und Metering arbeiten an den Technologien von heute und morgen. Werden Sie Teil einer einzigartigen Unternehmenstradition der Stabilität und des gelebten Vertrauens. Bewerben Sie sich jetzt und entdecken Sie unseren umfassenden Beitrag...

  • Specialist HR Operations

    Vor 4 Tagen

    Nuernberg, Deutschland procedo personal & service Vollzeit

    In der gps Nürnberg ist ab sofort die Stelle als Specialist HR Operations (m/w/d) für den Bereich der kaufmännischen Arbeitnehmerüberlassung (procedo by gps) in Vollzeit mit Dienstsitz in Nürnberg zu besetzen. Die Stelle ist zur Übernahme bei Eignung ausgeschrieben. ***Benefits**: - Langfristige Einsätze bei unserem renommierten Unternehmen in der...

  • Intelligence Specialist

    Vor 6 Tagen

    Nuernberg, Deutschland U.S. Army Intelligence and Security Command Vollzeit

    **Duties**: - Represents INSCOM and the Army Cryptologic Operations (ACO) with responsibilities for coordinating mission requirements/opportunities that support Army, INSCOM and Army Tactical Intelligence units. - Provides guidance and direction to facilitate the Army?s Modular Forces involvement in, and utilization of, National Systems in support of Army...

  • Fachexperte Im Security Operations Center

    Vor 5 Tagen

    Nuernberg, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Als operativer IT-Dienstleister der BA betreibt das IT-Systemhaus am Standort Nürnberg mit über 100 eigenen IT-Anwendungen, 170.000 vernetzten PC-Arbeitsplätzen und der dazugehörigen Infrastruktur eine der größten IT-Landschaften Deutschlands und entwickelt diese ständig weiter. Sie werden im IT-Systemhaus tariflich als...

  • Operations Specialist

    Vor 5 Tagen

    Nuernberg, Deutschland GfK Vollzeit

    Country Germany Job Family Operations For over 80 years, GfK has been a reliable and trusted insight partner for the world’s biggest companies and leading brands who make a difference in every consumer’s life - and we will continue to build on this. We connect data, science and innovative digital research solutions to provide answers for key business...

  • Technical Specialist

    vor 4 Wochen

    Nuernberg, Deutschland Schuster & Walther Vollzeit

    Technical Specialist - VoIP & Network in Nürnberg gesucht! Wir sind eines der führenden Systemhäuser für Informationstechnologie in Bayern. Unser Hauptsitz ist in Nürnberg und es gibt uns seit 1925. Mit etwa 80 Kollegen entwickeln und planen wir IT-Lösungen sowie Cloud-Produkte, welche wir bei unseren Kunden umsetzen. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt...

  • Head of Supply Chain Operations

    vor 4 Wochen

    Nuernberg, Deutschland Airbus Vollzeit

    Am **Airbus Helicopters **-Standort in **Donauwörth **suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n **HEAD OF SUPPLY CHAIN OPERATIONS **für unser **Military Support Center (MSC).** Das Military Support Center Germany unterstützt die Bundeswehr bei der Wartung, Reparatur, Überholung, Nachrüstung und Aufrüstung ihrer Hubschrauberflotten NH90,...

  • Berufsintegrierter Master

    Vor 6 Tagen

    Nuernberg, Deutschland Steinbeis Center of Management and Technology Vollzeit

    **Partnerunternehmen**: **Unser Projektunternehmen sucht Dich!** Du bist fertig mit deinem Bachelorstudium und suchst eine neue und spannende Herausforderung? **_Perfekt_**_! Dann bist Du bei unserem Projekt-Kompetenz-Studium® genau richtig! _** Wir, das Steinbeis Center of Management and Technology (SCMT), unterstützen dich bei der Suche nach deinem...

  • Security Administrator

    vor 2 Wochen

    Nuernberg, Deutschland DATAGROUP Operations GmbH Vollzeit

    DATAGROUP ist einer der führenden deutschen IT-Dienstleister - dank unseres engagierten Teams. Mit Begeisterung für Technologien und Innovationen bieten wir unseren Kunden verlässliche IT-Services. Gemeinsam mit Ihnen wollen wir weiter wachsen und Innovationen vorantreiben. Wir bieten Ihnen ein spannendes und herausforderndes Aufgabengebiet in einem...

  • Finance & Accounting Specialist (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Nuernberg, Deutschland aioneers Vollzeit

    **ABOUT US**: Begleite uns auf einer faszinierenden Reise mit dem Ziel, das Supply Chain Management zu revolutionieren. Als Mitarbeiter bei aioneers bist du nicht nur ein Mitglied eines professionell geführten, sondern auch kreativen Scale-ups. Du bist Teil eines einzigartigen Teams, das nicht nur daran arbeitet, wie Unternehmen in Zukunft ihre Supply Chain...

  • Bc Service Coordinator

    vor 4 Wochen

    Nuernberg, Deutschland Bank of America Vollzeit

    Requisition #1729 Banking Center Service Coordinator - (16101) - TG6 **INTERNALS ONLY**PRINCIPAL ACCOUNTABILITIES Support the BC Operations Supervisor and/or BCM in leading and developing BC Service Specialists by providing technical supervisory guidance to ensure qualified service is provided to customers by identifying needs and offering solutions from a...

  • Sales Operations Specialist

    vor 4 Wochen

    Nuernberg, Deutschland SAIC Motor Deutschland GmbH Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Erlebe den Aufstieg einer neuen Marke in einem der interessantesten Fahrzeugmärkte weltweit hautnah mit - Lerne wesentliche Abläufe rund um den Fahrzeugverkauf aus Hersteller-Perspektive kennen - Unterstütze das Management bei Ad-Hoc - und Routine-Tasks - Pflege die Datenbank von Vertrieb und Aftersales - Hilf bei der...

  • Facility Operatoins Specialist

    vor 4 Wochen

    Nuernberg, Deutschland US Department of Defense Education Activity Vollzeit

    **Duties**: - Managing a comprehensive District or School Complex level facility operations program. - Serving as primary point of contact for a full range of facility operations to include facility maintenance and repair, utilities, energy management, water and wastewater, pavement clearance, refuse collection and disposal, and grounds maintenance. -...

  • Sachbearbeiter (M/w/d) Entgeltabrechnung / Payroll

    vor 4 Wochen

    Nuernberg, Deutschland Diehl Group Vollzeit

    **Aus Tradition: Zukunft!**: Über 16.000 Beschäftigte in unseren fünf Teilkonzernen Metall, Controls, Defence, Aviation und Metering arbeiten an den Technologien von heute und morgen. Werden Sie Teil einer einzigartigen Unternehmenstradition der Stabilität und des gelebten Vertrauens. Bewerben Sie sich jetzt und entdecken Sie unseren umfassenden Beitrag...

  • Information Technology Specialist

    Vor 4 Tagen

    Nuernberg, Deutschland U.S. Army Cyber Command Vollzeit

    **Duties**: - Interpret, supplement, and promulgate 2D Signal Brigade Command information policy. - Perform a variety of duties essential to the phased establishment of the IMA and the integration automation. - Coordinate all aspects of information support and preplanning actions. - Establish and maintains information standards within the assigned area of...

  • Rep, Case Support Operations

    vor 4 Wochen

    Nuernberg, Deutschland Edwards Lifesciences Vollzeit

    Coordinate and allocate appropriate clinical support (e.g, training) for stakeholders (e.g. Clinical specialists) while optimizing workflows and processes within the team. **Key Responsibilities**: - Allocate clinical support needs for customer requests (e.g., procedure support, screening appointment, product demonstrations) - Act as a point person and...

  • Student Assistant Human Resources

    Vor 4 Tagen

    Nuernberg, Deutschland Boston Consulting Group Vollzeit

    **WHAT YOU'LL DO**: As a dynamic and motivated **Student Assistant**, you’ll be part of our Center of Expertise HR Legal, working together with your team as an internal expert and service department for all of BCG’s labor - and HR-related legal topics in Germany and Austria. You will support our team in particular in day-to-day operations, including the...

  • Head of Cross Functions Tools and Monitoring

    Vor 4 Tagen

    Nuernberg, Deutschland Siemens Vollzeit

    **Our Vision.** We as IoT and Platform Services Unit (IPS) are a trusted and valued IT partner of Siemens business units in mastering the challenges of digitalization. Together we create and operate innovative, Siemens-wide established platform solutions. - We deliver E2E monitoring, Customer Monitoring, Data Center Monitoring services and solutions to...

  • Werkstudent Digitalisierung Robotic Process

    vor 4 Wochen

    Nuernberg, Deutschland Deutsche Pfandbriefbank AG Vollzeit

    **Garching bei München Teamplayer gesucht**: Die pbb Deutsche Pfandbriefbank ist eine führende Spezialbank für die Finanzierung von Investitionen in Gewerbeimmobilien und öffentliche Infrastruktur in Europa und den USA. Bei uns arbeiten mehr als 800 Kolleginnen und Kollegen aus 31 Nationen, die gemeinsam einen wichtigen gesellschaftlichen Beitrag...

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter

    vor 4 Wochen

    Nuernberg, Deutschland Hermes Germany GmbH Vollzeit

    Wir packen die Dinge mit Köpfchen an, damit jedes Paket zur richtigen Zeit am richtigen Ort ankommt. Bei uns warten täglich wechselnde Herausforderungen auf dich. Denn als zweitgrößter deutscher Paketdienst sorgen wir mit unserem flächendeckenden Logistiknetz, neuester Technik und über 6.000 Mitarbeiter*innen dafür, dass jeden Tag mehrere Millionen...