Assistenzkraft (M/w/d) Für Den Fachbereich 1

vor 2 Wochen


Elsdorf, Deutschland Stadt Elsdorf Vollzeit

Die junge Stadt Elsdorf, ca. 22.000 Einwohnerinnen und Einwohner, liegt im Nordwesten des Rhein-Erft-Kreises und somit zentral in einer der Wachstumsregionen Deutschlands - der Region Köln/Bonn/Aachen. Ins Herz des Rheinlandes - der Millionenstadt Köln - sind es nur wenige Kilometer. Sie liegt auch inmitten des Rheinischen Braunkohlereviers, unmittelbar am Tagebau Hambach. Mit dem Ende der Braunkohleförderung entsteht am heutigen Tagebaurand eine völlig neue Landschaft mit vielfältigen Nutzungsmöglichkeiten für Wohnen, Wirtschaft, Erholung und Natur. Langfristig wird Elsdorf an Deutschlands zweitgrößtem See liegen.

Die Stadt Elsdorf sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit und unbefristet eine

**Assistenzkraft (m/w/d) für den Fachbereich 1 (Zentrale Dienste, Ratsbüro, Recht, Kultur)
Die Vergütung richtet sich nach Entgeltgruppe 8 TVöD-V und erfolgt vorbehaltlich der Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen.

**Ihre Kernaufgaben**
- Allgemeine Assistenz
- und Sekretariatsaufgaben
- Planung, Vorbereitung und Koordination von Terminen, Sitzungen und Besprechungen
- Erledigung der anfallenden Korrespondenz, sowohl nach Vorgabe als auch durch selbstständige Bearbeitung
- Postaufbereitung und -nachbereitung, Ablage und Aktenführung - mit Hilfe eines Dokumentenmanagementsystems
- Mitwirkung bei Haushaltsangelegenheiten
- Selbstständige Informationsbeschaffung, -bewertung und -weiterleitung
- Eigenständiges Erstellen von Präsentationen
- Mitwirkung bei der Vor
- und Nachbereitung von Gremiensitzungen (Rat und Ausschüsse) mittels des Fachverfahrens Sitzungsdienst
- Mitwirkung bei der Vorbereitung und Abwicklung von Ehrungen und Empfängen, Unterstützung von Veranstaltungen
- Bewirtung und Betreuung von Gästen
- Vertretung der Assistenz des Bürgermeisters

**Ihr Profil**
- Eine Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Qualifikation (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Rechtsanwaltsfachangestellte*r, Notarfachangestellte*r)
- Mehrjährige Erfahrung im Assistenz
- und Sekretariatsbereich
- Team
- und Kommunikationsfähigkeit, Organisationsgeschick, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit, absolute Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
- Selbstständiges und strukturiertes Arbeiten
- Souveränes und freundliches Auftreten mit der Fähigkeit, sich auf die unterschiedlichsten Kundinnen/Kunden bez. Gesprächspartner*innen einzustellen
- Flexibilität in der Wahrnehmung von Terminen außerhalb der üblichen Büroarbeitszeiten
- Professioneller Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Führerschein Klasse B und die Bereitschaft zur dienstlichen Nutzung des privaten Pkw

**Was Sie erwarten können**
- Anspruchsvolle Aufgaben mit einem hohen Gestaltungsspielraum
- Einen unbefristeten und konjunkturunabhängigen Arbeitsplatz
- Personalentwicklungsmöglichkeiten durch Weiterqualifizierung
- Betriebliche Zusatzversorgung zur Alterssicherung, Jahressonderzahlung (anteiliges 13. Monatsgehalt), leistungsorientierte Prämie, Krankengeldzuschuss und Arbeitgeberzuschuss für vermögenswirksame Leistungen
- Flexible, familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
- Events wie Weihnachtsfeier, Betriebsfest oder -ausflug
- Kostenlose Parkplätze direkt am Rathaus

Chancengleichheit und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf sind wichtige Bestandteile der Personalpolitik der Stadt Elsdorf.

Die Stadt Elsdorf fördert die Gleichstellung aller Mitarbeitenden und begrüßt deshalb Bewerbungen von allen Geschlechtern, unabhängig von deren ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und diesen gleichgestellten Personen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Für nähere Auskünfte über die zu besetzende Stelle steht Ihnen der zuständige Fachbereichsleiter, Herr Udo Leuer, unter der Telefonnummer 02274/709-350 gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum **05.02.2023 **mit aussagekräftigen Unterlagen (Lebenslauf, Ausbildungs-, Prüfungs
- und Beschäftigungsnachweise) ausschließlich elektronisch über unser Bewerberportal.

Hinweise zum Datenschutz:
Bitte reichen Sie keine Originaldokumente ein und verzichten auf Bewerbungsmappen, da keine Unterlagen zurückgesandt werden. Unvollständige Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden. Unter Beachtung des Artikels 13 der Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) werden Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeitet. D.h., dass Ihre Bewerbungsunterlagen den Mitgliedern des Personalrates, der Gleichstellung, der Schwerbehindertenvertretung, den am Auswahlverfahren beteiligten Mitarbeitenden der jeweiligen Fachabteilung - auf dessen zu besetzende Stelle Sie sich beworben haben - und den Mitarbeitenden der Personalabteilung mitgeteilt werden. Sechs Monate nach Beendigung des Verfahrens werde



  • Elsdorf, Deutschland Stadt Elsdorf Vollzeit

    Stellenausschreibung Die junge Stadt Elsdorf, ca. 22.000 Einwohnerinnen und Einwohner, liegt im Nordwesten des Rhein-Erft-Kreises und somit zentral in einer der Wachstumsregionen Deutschlands - der Region Köln/Bonn/Aachen. Ins Herz des Rheinlandes - der Millionenstadt Köln - sind es nur wenige Kilometer. Sie liegt auch inmitten des Rheinischen...


  • Elsdorf, Deutschland Jasper Kranken- und Intensivpflege GmbH & Co. KG Vollzeit

    Zurück Weiter 27404 Elsdorf Einsatzort Einzelversorgung Intensivpflege Tätigkeitsbereich Jasper Kranken - und Intensivpflege GmbH & Co. KG Pflegedienst Pflegefachkraft (m/w/d) 1:1-Intensivpflege | Heeslingen Die DEUTSCHEFACHPFLEGE ist ein Zusammenschluss aus drei Pflegegruppen, der Bonitas, der Deutschen Fachpflege Gruppe und der bipG Gruppe, die...


  • Elsdorf, Deutschland Caritasverband für den Rhein-Erft-Kreis e. V. Vollzeit

    Dieser Job ist nicht wie jeder Job Mitten im Herzen von  Elsdorf-Niederembt  bieten wir  84 Bewohnenden  in unserem  Seniorenzentrum St. Martinus  ein zu Hause. Ein qualifiziertes Team aus rund 90 Mitarbeitenden  ist mit den  neusten Pflegestandards  vertraut und umsorgt unsere Bewohnenden mit einem Mix aus  ganzheitlicher Betreuung  und ...


  • Elsdorf, Deutschland Stadt Elsdorf Vollzeit

    Stellenausschreibung Die junge Stadt Elsdorf, ca. 22.000 Einwohnerinnen und Einwohner, liegt im Nordwesten des Rhein-Erft-Kreises und somit zentral in einer der Wachstumsregionen Deutschlands - der Region Köln/Bonn/Aachen. Ins Herz des Rheinlandes - der Millionenstadt Köln - sind es nur wenige Kilometer. Sie liegt auch inmitten des Rheinischen...


  • Elsdorf, Deutschland Panter Trans GmbH Vollzeit

    Ab sofort oder schnellstmöglich wird von der Firma Panter Trans GmbH ein Fernfahrer (m/w/d)* mit Wohnort 50189 Elsdorf und Umgebung gesucht. **Panter Trans GmbH**: Ab sofort oder schnellstmöglich gesucht: **Fernfahrer (m/w/d)**: **Wir bieten**: - Ein festes Fahrzeug DAF XF106 / SSC wird zugesichert - Pünktliche Bezahlung sowie Spesen + Prämie sind...


  • Elsdorf, Deutschland SAVANNA Ingredients GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter Produktion/ Anlagenfahrer (w/m/d)Als deutsches, innovatives und wachsendes Start-up entwickeln, produzieren und vermarkten wir bei der SAVANNA Ingredients GmbH funktionelle Kohlenhydrate.Unser Unternehmen am Standort Elsdorf bei Köln gehört zu einer führenden europäischen Lebensmittelgruppe, der Pfeifer & Langen IHKG, und arbeitet mit den...


  • Elsdorf, Deutschland SAVANNA Ingredients GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter Produktion/ Anlagenfahrer (w/m/d) Als deutsches, innovatives und wachsendes Start-up entwickeln, produzieren und vermarkten wir bei der SAVANNA Ingredients GmbH funktionelle Kohlenhydrate. Unser Unternehmen am Standort Elsdorf bei Köln gehört zu einer führenden europäischen Lebensmittelgruppe, der Pfeifer & Langen IHKG, und arbeitet mit den...


  • Elsdorf, Deutschland SAVANNA Ingredients GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter Produktion/ Anlagenfahrer (w/m/d)Als deutsches, innovatives und wachsendes Start-up entwickeln, produzieren und vermarkten wir bei der SAVANNA Ingredients GmbH funktionelle Kohlenhydrate.Unser Unternehmen am Standort Elsdorf bei Köln gehört zu einer führenden europäischen Lebensmittelgruppe, der Pfeifer & Langen IHKG, und arbeitet mit den...


  • Elsdorf, Deutschland SAVANNA Ingredients GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter Produktion/ Anlagenfahrer (w/m/d)Als deutsches, innovatives und wachsendes Start-up entwickeln, produzieren und vermarkten wir bei der SAVANNA Ingredients GmbH funktionelle Kohlenhydrate.Unser Unternehmen am Standort Elsdorf bei Köln gehört zu einer führenden europäischen Lebensmittelgruppe, der Pfeifer & Langen IHKG, und arbeitet mit den...


  • Elsdorf, Deutschland Alloheim Senioren-Residenzen Vollzeit

    Hilf uns dabei, Lebensqualität zu schenken. Pflegefachkraft (m/w/d) Voll- oder Teilzeit 50189 Elsdorf, Deutschland Berufseinsteiger/Berufserfahrene 04. Mai 2024 Wir suchen Pflegefachkraft (m/w/d) Weitersagen Stellenanzeige: Pflegefachkraft (m/w/d) bei Alloheim Senioren-Residenz "Elsdorf" Über uns: Die Alloheim Senioren-Residenz...


  • Elsdorf, Deutschland Alloheim Senioren-Residenz "Elsdorf" Vollzeit

    Pflegefachkraft (m/w/d)Voll- oder Teilzeit50189 Elsdorf, DeutschlandMit oder ohne BerufserfahrungStellenanzeige: Pflegefachkraft (m/w/d) bei Alloheim Senioren-Residenz "Elsdorf"Über uns: Die Alloheim Senioren-Residenz "Elsdorf" gehört zur Alloheim-Gruppe, einem der führenden privaten Betreiber von Senioren- und Pflegeeinrichtungen in Deutschland.Die...


  • Elsdorf, Deutschland Elsdorfer Molkerei und Feinkost GmbH Vollzeit

    Die Elsdorfer Molkerei und Feinkost GmbH steht seit 1909 für Innovation und Wachstum. Als Teil der Bauer Gruppe mit insgesamt ca. 1.400 Mitarbeitern an 5 Standorten in Deutschland sind wir ein bedeutender Anbieter für hochwertige Molkerei - und Feinkostprodukte. Unsere Produktpalette umfasst neben herzhaften Produkten wie Tsatsiki oder Kräuterquark auch...


  • Elsdorf, Deutschland Alloheim Senioren-Residenz "Elsdorf" Vollzeit

    Pflegefachkraft (m/w/d) bei Alloheim Senioren-Residenz "Elsdorf" | softgarden View job here Pflegefachkraft (m/w/d) Voll- oder Teilzeit 50189 Elsdorf, Deutschland Mit oder ohne Berufserfahrung ...


  • Elsdorf, Deutschland Autohof Zeven Elsdorf Vollzeit

    Auf der Suche nach neuen Herausforderungen und Chancen in der Gastronomie? Für die Belegschaft des Rosis Autohofes in Zeven Elsdorf werden neue Mitarbeiter gesucht! Wir suchen ab sofort - Servicemitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit Deine Aufgaben: - Bestellungen aufnehmen & kassieren - Vorbereitung des täglichen Mise-en-place - Servieren von...


  • Elsdorf, Deutschland Stadt Elsdorf Vollzeit

    Die Stadt Elsdorf, ca. 22.000 Einwohnerinnen und Einwohner, liegt im Nordwesten des Rhein-Erft-Kreises und somit mitten in einer der Wachstumsregionen Deutschlands - der Region Köln/Bonn/Aachen. Ins Herz des Rheinlandes - der Millionenstadt Köln - sind es nur wenige Kilometer. Im Fachbereich 3 „Jugend, Bildung und Soziales“ der Stadt Elsdorf ist zum...


  • Elsdorf, Deutschland Jasper Kranken- und Intensivpflege GmbH & Co. KG Vollzeit

    Zurück Weiter 27404 Elsdorf Einsatzort Einzelversorgung Intensivpflege Tätigkeitsbereich Jasper Kranken - und Intensivpflege GmbH & Co. KG Pflegedienst Kaufmännische Führungskraft (m/w/d) im Gesundheitswesen - Einzelversorgungskoordination | Kiel Die DEUTSCHEFACHPFLEGE ist ein Zusammenschluss aus drei Pflegegruppen, der Bonitas, der Deutschen Fachpflege...

  • Mitarbeiter Produktion

    vor 2 Wochen


    Elsdorf, Deutschland SAVANNA Ingredients GmbH Vollzeit

    Über uns Selbstständige Einrichtung, Überwachung und Steuerung der Produktionsanlagen über das Prozessleitsystem Regelmäßige Überprüfung der Produktionsanlagen vor Ort und Durchführung notwendiger Tätigkeiten wie z.B. Zuckerauflösung, Absackung, Probenahme und Analyse Bewegung von Rohstoffen, Halbfabrikaten und fertigen Produkten innerhalb der...


  • Elsdorf, Deutschland BVR Busverkehr Rheinland Vollzeit

    Stellenbeschreibung Zum 1. August 2024 suchen wir dich für die 3,5-jährige Ausbildung zum:zur Kfz-Mechatroniker:in (w/m/d) für die BVR Busverkehr Rheinland am Standort Elsdorf. Die Berufsschule befindet sich in Köln. Das erwartet dich in deiner Ausbildung: Grundlagen der Mechanik und Elektronik Du lernst, Wartungs- und Instandsetzungsarbeiten an...


  • Elsdorf, Deutschland Elbhelden GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungEin etablierter Träger der Kinder- und Jugendhilfe sucht dich für einen neu eröffneten Standort. Hier werden durch ambulante Hilfen zur Erziehung, gemeinsam mit den Familien, Lösungen gefunden. Sei von Beginn an mit dabei und bringe dich und deine Ideen mit ein. Den Mitarbeitenden werden sehr gute Arbeitsbedingungen und spannende...


  • Elsdorf, Deutschland PersEH GmbH Vollzeit

    Wir suchen ab sofort **Produktionsmitarbeiter** **für die Kabelkonfektionierung **(m/w/d). Fingerfertigkeit / handwerklichem Geschick von Vorteil **Vergütung / Arbeitszeitmodell**: - Ab 14,00/ Std. - Frühschicht (von 6:00 - 14:30 Uhr) und Spätschicht (14:30 - 23:00 Uhr) im wöchentlichen Wechsel **Ihre Aufgaben als Produktionsmitarbeiter**: -...