Assistenzkraft (W/m/d) Für Den Fachbereich 1

vor 3 Wochen

Elsdorf, Deutschland Stadt Elsdorf Vollzeit

Stellenausschreibung

Die junge Stadt Elsdorf, ca. 22.000 Einwohnerinnen und Einwohner, liegt im Nordwesten des Rhein-Erft-Kreises und somit zentral in einer der Wachstumsregionen Deutschlands - der Region Köln/Bonn/Aachen. Ins Herz des Rheinlandes - der Millionenstadt Köln - sind es nur wenige Kilometer. Sie liegt auch inmitten des Rheinischen Braunkohlereviers, unmittelbar am Tagebau Hambach. Mit dem Ende der Braunkohleförderung entsteht am heutigen Tagebaurand eine völlig neue Landschaft mit vielfältigen Nutzungsmöglichkeiten für Wohnen, Wirtschaft, Erholung und Natur. Langfristig wird Elsdorf an Deutschlands zweitgrößtem See liegen.

Die Stadt Elsdorf sucht zum 01.01.2024 bzw. nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit und unbefristet

Assistenzkraft (w/m/d) für den Fachbereich 1 (Zentrale Dienste, Ratsbüro, Recht, Kultur)

Die Vergütung richtet sich nach Entgeltgruppe 8 TVöD-V und erfolgt vorbehaltlich der Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen.

Ihre Kernaufgaben
- Allgemeine Assistenz
- und Sekretariatsaufgaben
- Planung, Vorbereitung und Koordination von Terminen, Sitzungen und Besprechungen
- Erledigung der anfallenden Korrespondenz, sowohl nach Vorgabe als auch durch selbstständige Bearbeitung
- Postaufbereitung und -nachbereitung, Ablage und Aktenführung - mit Hilfe eines Dokumentenmanagementsystems
- Mitwirkung bei Haushaltsangelegenheiten
- Selbstständige Informationsbeschaffung, -bewertung und -weiterleitung
- Eigenständiges Erstellen von Präsentationen
- Mitwirkung bei der Vor
- und Nachbereitung von Gremiensitzungen (Rat und Ausschüsse) mittels des Fachverfahrens Sitzungsdienst
- Mitwirkung bei der Vorbereitung und Abwicklung von Ehrungen und Empfängen, Unterstützung von Veranstaltungen
- Bewirtung und Betreuung von Gästen
- Vertretung der Assistenz des Bürgermeisters

Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung mit mindestens der Note gut (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Rechtsanwaltsfachangestellte*r, Notarfachangestellte*r)
- Mehrjährige Erfahrung im Assistenz
- und Sekretariatsbereich
- Erfahrung in der Nutzung eines Dokumentenmanagementsystem - DMS (idealerweise Software d.3)
- Team
- und Kommunikationsfähigkeit, Organisationsgeschick, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit, absolute Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
- Selbstständiges und strukturiertes Arbeiten
- Souveränes und freundliches Auftreten mit der Fähigkeit, sich auf die unterschiedlichsten Kundinnen/Kunden bez. Gesprächspartner*innen einzustellen
- Flexibilität in der Wahrnehmung von Terminen außerhalb der Öffnungszeiten des Rathauses
- Professioneller Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Führerschein Klasse B und die Bereitschaft zur dienstlichen Nutzung des privaten Pkw

Was Sie erwarten können
- Einen unbefristeten und konjunkturunabhängigen Arbeitsplatz
- Personalentwicklungsmöglichkeiten durch Weiterqualifizierung
- Betriebliche Zusatzversorgung zur Alterssicherung, Jahressonderzahlung (anteiliges 13. Monatsgehalt), leistungsorientierte Prämie
- Krankengeldzuschuss
- Arbeitgeberzuschuss für vermögenswirksame Leistungen
- Flexible, familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
- Events wie Weihnachtsfeier, Betriebsfest oder -ausflug
- Kostenlose Parkplätze direkt am Rathaus

Chancengleichheit und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf sind wichtige Bestandteile der Personalpolitik der Stadt Elsdorf.

Die Stadt Elsdorf fördert die Gleichstellung aller Mitarbeitenden und begrüßt deshalb Bewerbungen von allen Geschlechtern, unabhängig von deren ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und diesen gleichgestellten Personen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Für nähere Auskünfte über die zu besetzende Stelle steht Ihnen der zuständige Fachbereichsleiter, Herr Udo Leuer, unter der Telefonnummer 02274/709-350 gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 27.08.2023 mit aussagekräftigen Unterlagen (Lebenslauf, Ausbildungs-, Prüfungs
- und Beschäftigungsnachweise) ausschließlich elektronisch über unser Bewerberportal.

**Hinweise zum Datenschutz**:
Bitte reichen Sie keine Originaldokumente ein und verzichten auf Bewerbungsmappen, da keine Unterlagen zurückgesandt werden. Unvollständige Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden. Unter Beachtung des Artikels 13 der Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) werden Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeitet. D.h., dass Ihre Bewerbungsunterlagen den Mitgliedern des Personalrates, der Gleichstellung, der Schwerbehindertenvertretung, den am Auswahlverfahren beteiligten Mitarbeitenden der jeweiligen Fachabteilung - auf dessen zu besetzende Stelle Sie sich bewor

  • Assistenzkraft (W/m/d) Für Den Fachbereich 1

    vor 4 Wochen

    Elsdorf, Deutschland Stadt Elsdorf Vollzeit

    Die junge Stadt Elsdorf, ca. 22.000 Einwohnerinnen und Einwohner, liegt im Nordwesten des Rhein-Erft-Kreises und somit zentral in einer der Wachstumsregionen Deutschlands - der Region Köln/Bonn/Aachen. Ins Herz des Rheinlandes - der Millionenstadt Köln - sind es nur wenige Kilometer. Sie liegt auch inmitten des Rheinischen Braunkohlereviers, unmittelbar am...

  • Assistenzkraft (M/w/d) Für Den Fachbereich 1

    vor 4 Wochen

    Elsdorf, Deutschland Stadt Elsdorf Vollzeit

    Die junge Stadt Elsdorf, ca. 22.000 Einwohnerinnen und Einwohner, liegt im Nordwesten des Rhein-Erft-Kreises und somit zentral in einer der Wachstumsregionen Deutschlands - der Region Köln/Bonn/Aachen. Ins Herz des Rheinlandes - der Millionenstadt Köln - sind es nur wenige Kilometer. Sie liegt auch inmitten des Rheinischen Braunkohlereviers, unmittelbar am...

  • Empfangskraft (M/w/d) Mit Verwaltungstätigkeiten

    vor 1 Monat

    Elsdorf, Deutschland Caritasverband für den Rhein-Erft-Kreis Vollzeit

    **Ihr Lächeln - unser Willkommen**: Mitten im Herzen von **Elsdorf-Niederembt** bieten wir **84 Bewohnenden** in unserem **Seniorenzentrum St. Martinus** ein zu Hause. Ein qualifiziertes Team aus rund** **90 Mitarbeitenden** ist mit den **neusten Pflegestandards** vertraut und umsorgt unsere Bewohnenden mit einem Mix aus **ganzheitlicher Betreuung** und...

  • Empfangsmitarbeiter (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Elsdorf, Deutschland Caritasverband für den Rhein-Erft-Kreis e.V. Vollzeit

    Mitten im Herzen von **Elsdorf-Niederembt** bieten wir **84 Bewohnenden** in unserem **Seniorenzentrum St. Martinus** ein zu Hause. Ein qualifiziertes Team aus rund **90 Mitarbeitenden** ist mit den **neusten Pflegestandards** vertraut und umsorgt unsere Bewohnenden mit einem Mix aus **ganzheitlicher Betreuung** und **persönlicher Zuwendung. **Als...

  • Pflegedienstleitung (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Elsdorf, Deutschland Caritasverband für den Rhein-Erft-Kreis e.V. Vollzeit

    **Pflegedienstleitung (m/w/d) gesucht!** Mitten im Herzen von **Elsdorf-Niederembt** bieten wir **84 Bewohnenden** in unserem **Seniorenzentrum St. Martinus** ein zu Hause. Ein qualifiziertes Team aus rund **90** **Mitarbeitenden** ist mit den **neusten Pflegestandards** vertraut und umsorgt unsere Bewohnenden mit einem Mix aus **ganzheitlicher Betreuung**...

  • Pflegefachkraft (M/w/d) - Interesse An

    vor 1 Monat

    Elsdorf, Deutschland Caritasverband für den Rhein-Erft-Kreis e.V. Vollzeit

    Mitten im Herzen von **Elsdorf-Niederembt** bieten wir **84 Bewohnenden** in unserem **Seniorenzentrum St. Martinus** ein zu Hause. Ein qualifiziertes Team aus rund **90 Mitarbeitenden** steht für **moderne Pflegekonzepte** & **aktivierende Pflege**. In Ihrer Tätigkeit als **Praxisanleiter (m/w/d)** sind Sie **verantwortlich** für unsere...

  • Krankenschwester (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Elsdorf, Deutschland GIP Gesellschaft für medizinische Intensivpflege mbH Vollzeit

    **Verstärke unser Team in Elsdorf**: - 1:1-Versorgung unseres Kinderpatienten im eigenen Zuhause - Aktive Mitgestaltung und eigenverantwortliche Pflege und Betreuung unseres kleinen Patienten in Absprache mit Ärzten und Therapeuten - Grund - und Behandlungspflege - Übernahme von rehabilitierenden Maßnahmen und soziale Betreuung - Begleitung unseres...

  • Betreuungskraft (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Elsdorf, Deutschland Caritasverband für den Rhein-Erft-Kreis e.V. Vollzeit

    **Betreuungskraft (m/w/d) gesucht!** Mitten im Herzen von **Elsdorf-Niederembt** bieten wir **84 Bewohnenden** in unserem **Seniorenzentrum St. Martinus** ein zu Hause. Ein qualifiziertes Team aus rund 90 Mitarbeitenden ist mit den neusten Pflegestandards vertraut und umsorgt unsere Bewohnenden mit einem Mix aus **ganzheitlicher Betreuung **und...

  • Raumpfleger/in (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Elsdorf, Deutschland Stadt Elsdorf Vollzeit

    Stellenausschreibung Bei der Stadt Elsdorf ist zum 01.05.2023 für die Reinigung der folgenden Objekte: Städtischer Bauhof mit der Nebenstelle Fröbelstraße und die Feuerwehrgerätehäuser Elsdorf u. Niederembt eine Stelle als Raumpfleger/in (m/w/d) zu besetzen. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit für alle...

  • Raumpfleger/in (W/m/d)

    vor 1 Monat

    Elsdorf, Deutschland Stadt Elsdorf Vollzeit

    Die junge Stadt Elsdorf, ca. 22.000 Einwohnerinnen und Einwohner, liegt im Nordwesten des Rhein-Erft-Kreises und somit zentral in einer der Wachstumsregionen Deutschlands - der Region Köln/Bonn/Aachen. Ins Herz des Rheinlandes - der Millionenstadt Köln - sind es nur wenige Kilometer. Sie liegt auch inmitten des Rheinischen Braunkohlereviers, unmittelbar am...

  • Raumpfleger/in (W/m/d) Kita glückspilze

    vor 4 Wochen

    Elsdorf, Deutschland Stadt Elsdorf Vollzeit

    Die junge Stadt Elsdorf, ca. 22.000 Einwohnerinnen und Einwohner, liegt im Nordwesten des Rhein-Erft-Kreises und somit zentral in einer der Wachstumsregionen Deutschlands - der Region Köln/Bonn/Aachen. Ins Herz des Rheinlandes - der Millionenstadt Köln - sind es nur wenige Kilometer. Sie liegt auch inmitten des Rheinischen Braunkohlereviers, unmittelbar am...

  • Sachbearbeiter in

    vor 1 Monat

    Elsdorf, Deutschland Stadt Elsdorf Vollzeit

    Die junge Stadt Elsdorf, ca. 22.000 Einwohnerinnen und Einwohner, liegt im Nordwesten des Rhein-Erft-Kreises und somit zentral in einer der Wachstumsregionen Deutschlands - der Region Köln/Bonn/Aachen. Ins Herz des Rheinlandes - der Millionenstadt Köln - sind es nur wenige Kilometer. Sie liegt auch inmitten des Rheinischen Braunkohlereviers, unmittelbar am...

  • Mitarbeiter Produktion

    Vor 4 Tagen

    Elsdorf, Deutschland SAVANNA Ingredients GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter Produktion/ Anlagenfahrer (w/m/d)Als deutsches, innovatives und wachsendes Start-up entwickeln, produzieren und vermarkten wir bei der SAVANNA Ingredients GmbH funktionelle Kohlenhydrate. Unser Unternehmen am Standort Elsdorf bei Köln gehört zu einer führenden europäischen Lebensmittelgruppe, der Pfeifer & Langen IHKG, und arbeitet mit den...

  • Lkw Fahrer

    vor 4 Wochen

    Elsdorf, Deutschland Goldbecker Transporte Vollzeit

    **Lkw Fahrer (m/w/d)* | CE | Nah Ab sofort oder schnellstmöglich werden von der Firma Goldbecker Transporte Lkw Fahrer (m/w/d)* mit Wohnort Elsdorf und Umgebung gesucht. **Goldbecker Transporte**:** Goldbecker Transporte sucht ab sofort neue Fahrer wegen Fuhrpark-Erweiterungen.** **Wir sind ein Familienunternehmen, das seit 1994 besteht.** Derzeit...

  • Mitarbeiter Produktion

    vor 2 Wochen

    Elsdorf, Deutschland SAVANNA Ingredients GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter Produktion/ Anlagenfahrer (w/m/d)Als deutsches, innovatives und wachsendes Start-up entwickeln, produzieren und vermarkten wir bei der SAVANNA Ingredients GmbH funktionelle Kohlenhydrate.Unser Unternehmen am Standort Elsdorf bei Köln gehört zu einer führenden europäischen Lebensmittelgruppe, der Pfeifer & Langen IHKG, und arbeitet mit den...

  • Mitarbeiter Produktion

    vor 4 Wochen

    Elsdorf, Deutschland SAVANNA Ingredients GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter Produktion/ Anlagenfahrer (w/m/d)Als deutsches, innovatives und wachsendes Start-up entwickeln, produzieren und vermarkten wir bei der SAVANNA Ingredients GmbH funktionelle Kohlenhydrate.Unser Unternehmen am Standort Elsdorf bei Köln gehört zu einer führenden europäischen Lebensmittelgruppe, der Pfeifer & Langen IHKG, und arbeitet mit den...

  • Eine Abteilungsleitung Bauverwaltung

    vor 4 Wochen

    Elsdorf, Deutschland Stadt Elsdorf Vollzeit

    Stellenausschreibung Die junge Stadt Elsdorf, ca. 22.000 Einwohnerinnen und Einwohner, liegt im Nordwesten des Rhein-Erft-Kreises und somit zentral in einer der Wachstumsregionen Deutschlands - der Region Köln/Bonn/Aachen. Ins Herz des Rheinlandes - der Millionenstadt Köln - sind es nur wenige Kilometer. Sie liegt auch inmitten des Rheinischen...

  • Eine Abteilungsleitung Bauverwaltung

    vor 4 Wochen

    Elsdorf, Deutschland Stadt Elsdorf Vollzeit

    Die junge Stadt Elsdorf, ca. 22.000 Einwohnerinnen und Einwohner, liegt im Nordwesten des Rhein-Erft-Kreises und somit zentral in einer der Wachstumsregionen Deutschlands - der Region Köln/Bonn/Aachen. Ins Herz des Rheinlandes - der Millionenstadt Köln - sind es nur wenige Kilometer. Sie liegt auch inmitten des Rheinischen Braunkohlereviers, unmittelbar am...

  • Personalsachbearbeiter (M/w/d) in Voll- Oder

    vor 1 Monat

    Elsdorf, Deutschland RMA TIP TOP Desdorf GmbH Vollzeit

    **Das können Sie von uns erwarten** - Interessante & eigenverantwortliche Tätigkeiten: Wir bieten abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten mit eigenem Entscheidungsspielraum - Strukturierter Einstieg: Eine gute Betreuung und Einarbeitung ermöglicht Ihnen einen erfolgreichen Start - Weiterbildung ganz individuell: Wir fördern und fordern Ihre...

  • Teamassistenz (M/w/d) Personal

    vor 1 Monat

    Elsdorf, Deutschland RMA TIP TOP Desdorf GmbH Vollzeit

    **Das können Sie von uns erwarten** - Interessante & eigenverantwortliche Tätigkeiten: Wir bieten abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten mit eigenem Entscheidungsspielraum - Strukturierter Einstieg: Eine gute Betreuung und Einarbeitung ermöglicht Ihnen einen erfolgreichen Start - Weiterbildung ganz individuell: Wir fördern und fordern Ihre...