Teamassistenz (W/m/d) Im Facility Management

vor 6 Monaten


Stuttgart, Deutschland Apleona Vollzeit

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
**Teamassistenz (w/m/d) im Facility Management** - **18543**
Die Stellenbesetzung erfolgt bei der Apleona Südwest GmbH am Standort Stuttgart.

**Unsere APLEONA-Pluspunkte**:

- Eine zukunftssichere, unbefristete Tätigkeit in einem hochprofessionellen Arbeitsumfeld mit anspruchsvollen Aufgaben mit attraktivem Vergütungspaket
- Vertraglich festgesetztes Weihnachtsgeld
- 30 Tage Urlaub
- JobRad zu besten Konditionen
- Flexible Arbeitszeitmodelle für eine echte Work-Life-Balance
- Vermögenswirksame Leistungen, die Sie beliebig einsetzen können
- Betriebliche Altersvorsorge, um in Zukunft abgesichert zu sein
- Familienfreundliche Personalpolitik zur Unterstützung in verschiedenen Lebensphasen
- Exklusive Mitarbeiterangebote mit hochwertigen Sonderkonditionen für Produkte und Leistungen renommierter Hersteller und Marken APLEONA - Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung

**Das machen Sie bei uns**:

- Prüfung und Bearbeitung von Kreditorenrechnungen und Leistungsnachweisen
- Vorbereiten und Erstellen von Debitorenrechnungen
- Erstellen von Angeboten, Faktura und Monatsabschlüssen
- Nachverfolgung des Zahlungsverkehrs
- Soll-/Ist-Abgleich der Vertragsleistungen
- Bearbeitung und Pflege von Stammdaten
- Anlegen, Auslösen, Prüfen und Fertigmelden von Aufträgen im IT-System
- Zuarbeit zum Berichtswesen (Erstellung von Auswertungen, Reports, usw.)
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten, wie Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr, Terminkoordination, usw.

**Das bringen Sie mit**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich von Vorteil
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen (Outlook, Excel, Word)
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Eigeninitiative und gute kommunikative Fähigkeiten
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Engagement
- Verständnisvolles, offenes und lösungsorientiertes Auftreten

**Sprechen Sie uns an**:
Für Rückfragen kontaktieren Sie bitte

**Dennis Knerr**
+49 (0) 152 5480 4073

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angaben zu unserer **JobID **18543**

, Ihrem nächstmöglichen Eintrittstermin und Ihrer Gehaltsvorstellung.

**Wir bitten Personalberater und -dienstleister von einer Kontaktaufnahme abzusehen. Die angegebene Telefonnummer und E-Mailadresse sind ausschließlich für Bewerber gedacht.**

Unsere Stellenausschreibungen richten sich an alle geeigneten Bewerber unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, Religion, Weltanschauung, ethnischer Herkunft oder sexueller Identität.
- Seit dem 1. Juli sind _**_APLEONA_**_ _**_und Gegenbauer eine Firma unter dem gemeinsamen Namen APLEONA. Wir realisieren Potential. Mit unseren nun über 40.000 Mitarbeitenden in über 30 Ländern gehören wir zu den führenden Dienstleistern im Gebäudemanagement. Mit dem Betrieb und Ausbau von Immobilien, der Wartung von Anlagen und integrierten Facility Services erleichtern wir täglich das Leben tausender Menschen und arbeiten noch dazu aktiv am Klima
- und Umweltschutz. Jobs mit Sinn und Herz, mit welchen Sie Ihr Potential entfalten können. Dabei stehen wir für innovative, zukunftsorientierte und leistungsstarke Lösungen. Der Schlüssel unseres Erfolges sind das permanente Engagement und Know-how unserer Mitarbeitende sowie langfristige und nachhaltige Kundenbeziehungen._


  • Leiter Facility Services

    vor 2 Monaten


    Stuttgart, Deutschland STRABAG PROPERTY & FACILITY SERVICES GMBH Vollzeit

    STRABAG PROPERTY & FACILITY SERVICES GMBH Facility Services Manager:in (m/w/d) Stuttgart Vollzeit Bei STRABAG bauen rund 86.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken-...


  • Stuttgart, Deutschland STRABAG PROPERTY & FACILITY SERVICES GMBH Vollzeit

    STRABAG PROPERTY & FACILITY SERVICES GMBH Facility Services Manager:in (m/w/d) Stuttgart Vollzeit Bei STRABAG bauen rund 86.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken-...


  • Stuttgart, Deutschland VDIVDE Innovation + Technik GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz mit Office Management (d/m/w)**: in Vollzeit **Standort(e)**: Stuttgart **Kennziffer**: 226069

  • Facility Management

    vor 5 Monaten


    Stuttgart, Deutschland Frontwork Personaldienste GmbH Vollzeit

    **Mitarbeiter Facility Management (m/w/d)** Für unsere Kunden im Bereich der Komponentenentwicklung in **Nürtingen** suchen wir schnellstmöglich einen **Mitarbeiter im Facility Management (m/w/d).** **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung des Facility Managers bei den operativen Aufgaben - Ansprechperson für interne Mitarbeiter und externe Dienstleister -...


  • Stuttgart, Deutschland WISAG Facility Management Süd-West GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Willkommen bei der WISAG** **einem** der **führenden Dienstleistungsunternehmen** in Deutschland für die Bereiche**:Aviation**, **Facility** und **Industrie**. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. Seit mehr als zwanzig Jahren bietet die **WISAG Facility Management** die intelligente Bündelung und...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Kalkulator/in im Bereich Startup and Solutions sind Sie für folgende Aufgaben zuständig:Bearbeiten von kundenspezifischen Ausschreibungen im Technischen Gebäude ManagementDurchführung von Kostenschätzungen und Erstellung von LeistungsverzeichnissenKalkulieren von Ausschreibungen für Betriebsführungs- und Instandhaltungsleistungen in enger...


  • Stuttgart, Deutschland STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit

    Bei STRABAG bauen rund 86.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Projektentwicklung, Baustoffproduktion oder im Gebäudemanagement – wir denken...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland STRABAG PROPERTY & FACILITY SERVICES GMBH Vollzeit

    Über STRABAG Property and Facility Services STRABAG Property and Facility Services ist eine führende Immobilien- und Industriedienstleisterin für alle Arten von Immobilien in Deutschland, Österreich, Polen, der Slowakei und Tschechien. Unsere Mission ist es, unseren Kunden nachhaltige Lösungen in jeder Lebenszyklusphase der Immobilie zu liefern. ...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland STRABAG PROPERTY & FACILITY SERVICES GMBH Vollzeit

    BeschreibungWir suchen einen Technischen Facility-Manager (m/w/d) für Gesundheitsförderung und Nachhaltigkeit, der unsere Einrichtungen und Prozesse optimiert, um ein nachhaltiges und gesundes Umfeld für unsere Mitarbeiter zu schaffen.VerantwortlichkeitenAls Technischer Facility-Manager (m/w/d) sind Sie für die Planung, Durchführung und Überwachung von...


  • Stuttgart, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit

    **Stellendetails** - **Ort**: Stuttgart - **Verfügbarkeit**: ab sofort - **Option auf Übernahme**: ja - **Vertragsart**: befristet mit Option auf Verlängerung und Übernahme - **Beschäftigungsart**: Arbeitnehmerüberlassung - **Arbeitszeit**: Vollzeit - **Vergütung**: ab 3.500,00 € brutto im Monat **Für wen suchen wir**: Wir suchen für unseren...


  • Stuttgart, Deutschland IC Immobilien Holding GmbH Vollzeit

    **Willkommen bei der IC Immobilien Gruppe** *** Die IC Immobilien Gruppe ist einer der größten Full-Service-Dienstleister für gewerbliche Immobilien in Deutschland und seit 35 Jahren für nationale und internationale Investoren tätig. Mit 8 Niederlassungen an den Top-Immobilien-Standorten in Deutschland betreuen wir mehr als 23 Mrd. Euro Assets under...


  • Stuttgart, Deutschland STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit

    Aufgaben Das Controlling im Facility Management ist mit zahlreichen konzeptionellen, planungs- und umsetzungstechnischen Anforderungen verbunden. Sie möchten praktische Erfahrungen sammeln und sich weiterentwickeln? Lernen Sie die STRABAG PFS als integrierte Immobilien- und Industrieleisterin des STRABAG Konzerns kennen und schaffen Sie sich das...


  • Stuttgart, Deutschland STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit

    Bei STRABAG bauen rund 86.000 Menschen an 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Projektentwicklung, Baustoffproduktion oder im...


  • Stuttgart, Deutschland STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit

    Bei STRABAG bauen rund 86.000 Menschen an 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Projektentwicklung, Baustoffproduktion oder im...


  • Stuttgart, Deutschland Apleona Vollzeit

    **Bereichsleiter (w/m/d) im Facility Management**: Apleona GmbH - Stuttgart **Merken** **Bewerben** *** Stuttgart - ab sofort- Stellen-ID: 20397Verstärken Sie unser Team und gestalten Sie gemeinsam mit uns Ihre Zukunft! Wir - die **Apleona Südwest GmbH** - suchen für die Region Südwest einen **Bereichsleiter (w/m/d) im Facility Management** - JobID...


  • Stuttgart, Deutschland STRABAG Property and Facility Services GmbH, Direktion Fläche Vollzeit

    **Aufgaben**: - Teilnahme an einem 15-monatigen Praxis - und Entwicklungsprogramm einschließlich optionalem dreimonatigem Auslandseinsatz - Systematische Einarbeitung in verschiedene Aufgabenbereiche des Bereichs Facility Management - Mitarbeit in anspruchsvollen und komplexen Projekten - Unterstützung im Kalkulationsdatenmanagement von Angeboten für...


  • Stuttgart, Deutschland TransnetBW GmbH Vollzeit

    **Online seit**: - 11.06.2024**Standort**: - Stuttgart**Vertragsart**: - Unbefristet**Referenznummer**: - 20822 Die Energiewende machen, während andere noch darüber reden? Sie können das. Als Übertragungsnetzbetreiber sichern wir die Stromversorgung für 11 Millionen Menschen - und sorgen dafür, dass die Energiewende gelingt. Rund 1.600...


  • Stuttgart, Deutschland Manpower Vollzeit

    Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d)Sie suchen einen neuen Job?Unser Kunde ist einer deutschlandweit tätiges Unternehmen im Bereich Facility Management.Wir suchen für diesen Kunden zum schnellstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in 70565 Stuttgart eine Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d).  Interesse an unserem...


  • Stuttgart, Deutschland Dr. Sasse Gruppe Vollzeit

    Wir suchen Sie als Objektleiter (m/w/d) Facility Management am Standort Stuttgart Die Dr. Sasse AG ist ein familiengeführtes, international tätiges Unternehmen. Als Anbieter von integrierten Facility Management Dienstleistungen sind wir seit mehr als 40 Jahren Kompetenzpartner für die Immobilienwirtschaft, für Industrie- und...


  • Stuttgart, Deutschland STRABAG PROPERTY und FACILITY SERVICES GMBH Vollzeit

    Wir suchen fuer unseren Standort in Stuttgart zum 01.10.2025 einen:eine Student/Studentin Duales Studium Wirtschaftsingenieurwesen Fachrichtung Facility Management (m/w/d) Ueber uns Fortschritt beginnt mit uns. Bei STRABAG bauen rund 86.000 Menschen an 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Staerken kennzeichnen dabei...