Teamassistenz (M/w/d) Für das Project Management

vor 2 Wochen

Stuttgart, Deutschland IC Immobilien Holding GmbH Vollzeit

**Willkommen bei der IC Immobilien Gruppe**
***
Die IC Immobilien Gruppe ist einer der größten Full-Service-Dienstleister für gewerbliche Immobilien in Deutschland und seit 35 Jahren für nationale und internationale Investoren tätig.

Mit 8 Niederlassungen an den Top-Immobilien-Standorten in Deutschland betreuen wir mehr als 23 Mrd. Euro Assets under Management.

Wir bieten unseren Kunden ein vollumfängliches Leistungsspektrum aus Property Management, Asset Management, Projektsteuerung, Center Management, Vermietung und Investment und dafür brauchen wir SIE:
Teamassistenz (m/w/d) für das Project Management

Kennziffer: 342466

Zur Verstärkung unseres Teams in **Stuttgart **suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) für das Project Management.

Sie verfügen über eine begeisterungs
- und durchsetzungsfähige Persönlichkeit mit organisatorischem Talent, konnten bereits Erfahrung als Assistenz im Bereich der Abwicklung von Baumaßnahmen sammeln, haben eine allgemeine Bauaffinität und verfügen über einen technischen Sachverstand? Dann sind Sie genau richtig bei uns.

**Ihr Aufgabengebiet**:

- Organisation der monatlichen Leistungsabrechnung der Projektsteuerung
- Pflege der Auftragsverfolgungsliste (Aktualisierung der Aufträge, Bauzeiten und Abrechnungen, Planung, Projektcontrolling und Abrechnung)
- Unterstützung bei organisatorischen Themen (Abgleich der Auftragsgrundlagen zu den Projekten, Ermittlung des Abrechnungsstandes, Dokumentation der Mandatsregularien in den Projekten, Präsentationen für Angebote, Unterstützung in der Gestaltung von Prozessen)
- Unterstützung bei der Sicherstellung der Projektabwicklung, sowie Controlling (Auftragsmanagement, Forecast, projektübergreifendes Reporting)
- Zuarbeit im operativen Projektgeschäft (Ablagen, Projektdokumentationen, Datenaustausch AG - AN, Schriftverkehr, Terminplanung, Nachhalten von Aufgaben etc.)

**Unser Anforderungsprofil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zum/zur Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, Bürokommunikation oder Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Idealerweise erste Erfahrung in der Bau
- und Immobilienbranche, Projektmanagement-Assistenz oder im Bauwesen
- Engagement, Eigenverantwortlichkeit, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit
- Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Freude an Technik, Systemen und Zahlen
- Gute und anwendungssichere MS Office Kenntnisse, Verständnis für systemische Projektverwaltung
- Kommunikationsstark in Wort und Schrift, sowie sichere Deutsch
- und gute Englischkenntnisse
- Freundliches Auftreten gegenüber allen Kunden und Kollegen

**Sie sind uns wichtig**:

- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- JobRad-Leasing
- Fahrtkostenzuschuss (ÖPNV)
- Sportförderung (EGYM Wellpass)
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Regelmäßige Teambuilding-Maßnahmen und Mitarbeiterevents
- Vielfältige persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten

**Zeit für den nächsten Karriereschritt? Wir freuen uns, Sie kennenzulernen**:
Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Wir weisen darauf hin, dass wir schriftliche, per Post versandte Bewerbungsmappen, leider nicht zurückschicken können.

**Ansprechpartner****:
**Sviatlana Kirpliuk**

Tel.: +49 69 9999167-930

**Adresse**:
IC Immobilien Holding GmbH, Hanauer Landstraße 293, 60314 Frankfurt am Main

  • Teamassistenz (m/w/d) für das Project Management

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland IC Immobilien Holding GmbH Vollzeit

    Willkommen bei der IC Immobilien GruppeDie IC Immobilien Gruppe ist einer der größten Full-Service-Dienstleister für gewerbliche Immobilien in Deutschland und seit 35 Jahren für nationale und internationale Investoren tätig.Mit 8 Niederlassungen an den Top-Immobilien-Standorten in Deutschland betreuen wir mehr als 23 Mrd. Euro Assets under Management. ...

  • Teamassistenz (m/w/d) für das Project Management

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland IC Immobilien Holding GmbH Vollzeit

    Willkommen bei der IC Immobilien GruppeDie IC Immobilien Gruppe ist einer der größten Full-Service-Dienstleister für gewerbliche Immobilien in Deutschland und seit 35 Jahren für nationale und internationale Investoren tätig.Mit 8 Niederlassungen an den Top-Immobilien-Standorten in Deutschland betreuen wir mehr als 23 Mrd. Euro Assets under...

  • Teamassistenz (m/w/d) für das Project Management

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Deutschland IC Immobilien Holding GmbH Vollzeit

    Willkommen bei der IC Immobilien GruppeDie IC Immobilien Gruppe ist einer der größten Full-Service-Dienstleister für gewerbliche Immobilien in Deutschland und seit 35 Jahren für nationale und internationale Investoren tätig.Mit 8 Niederlassungen an den Top-Immobilien-Standorten in Deutschland betreuen wir mehr als 23 Mrd. Euro Assets under...

  • Teamassistenz (M/w/d) Für das Project Management

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland IC Immobilien Holding Vollzeit

    Berufsfeld: Assistenz und Sachbearbeitung- Geschäftsbereich: Immobilienwirtschaft- Ort: Stuttgart- Startdatum: 01.10.2024- Arbeitszeit: Vollzeit- Willkommen bei der IC Immobilien GruppeDie IC Immobilien Gruppe ist einer der größten Full-Service-Dienstleister für gewerbliche Immobilien in Deutschland und seit 35 Jahren für nationale und internationale...

  • Teamassistenz Mit Office Management

    vor 3 Monaten

    Stuttgart, Deutschland VDIVDE Innovation + Technik GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz mit Office Management (d/m/w)**: in Vollzeit **Standort(e)**: Stuttgart **Kennziffer**: 226069

  • Project Management Support

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Deutschland Exyte Management GmbH Vollzeit

    As one of us, you will contribute to engineering excellence for the high-tech markets of the future, including semiconductors, batteries, pharmaceuticals, biotechnology, and data centers. At Exyte, you will be part of a global community of challenge seekers who are ambitious and passionate about innovation. Together, we will build on our company's long...

  • Teamassistenz (w/m/d) im kaufmännischen Backoffice

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Deutschland RGM Facility Management GmbH Vollzeit

    Wir sind APLEONA – Wir realisieren Potential. Mit unseren nun über 40.000 Mitarbeitenden in über 30 Ländern gehören wir zu den führenden Dienstleistern im Gebäudemanagement. Mit dem Betrieb und Ausbau von Immobilien, der Wartung von Anlagen und integrierten Facility Services, wie z.B. der Reinigung, der Grünpflege und der Sicherheitsdienste,...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 4 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) Du bist zuverlässig und löst Probleme schnell und effektiv? Du gibst auch Vollgas, wenn es mal stressig wird? Dann bist du bei uns richtig! Im Auftrag eines namhaften Kunden aus der Region Stuttgart suchen wir genau Sie als Teamassistenz (m/w/d).Das dürfen Sie von uns erwarten:Das dürfen Sie von ACTIEF erwarten: Professionelle...

  • Teamassistenz (M/w/d) Projektsteuerung Und

    vor 4 Monaten

    Stuttgart, Deutschland ACCURAT Gesellschaft für Verwaltungsdienstleistungen mbH - Berlin Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d) Projektsteuerung und Entwicklung** Sie suchen eine spannende Herausforderung in einem dynamischen Unternehmen der Bau - und Immobilienbranche? Sie sind kommunikationsstark, strukturiert und haben Freude daran, ein motiviertes Team zu unterstützen? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Zur Verstärkung des Teams suchen wir, Accurat...

  • IT Project Management and Sustainability Specialist

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland S-Management Services Vollzeit

    Transforming Sustainability in the Financial SectorWe are seeking a highly motivated and experienced professional to join our team at S-Management Services GmbH as an IT Project Management and Sustainability Specialist.Key Responsibilities:Oversee the current status of the rollout process at various financial institutions, ensuring seamless implementation...

  • IT Project Management and Sustainability Specialist

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland S-Management Services Vollzeit

    Transforming Sustainability in the Financial SectorWe are seeking a highly motivated and experienced professional to join our team at S-Management Services GmbH as an IT Project Management and Sustainability Specialist.Key Responsibilities:Oversee the current status of the rollout process at various financial institutions, ensuring seamless implementation...

  • Teamassistenz (M/w/d) 4 Tage Woche

    vor 4 Monaten

    Stuttgart, Deutschland ACCURAT Gesellschaft für Verwaltungsdienstleistungen mbH - Berlin Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d) 4 Tage Woche** Sie suchen nicht nur einen Job, sondern eine langfristige Perspektive in einem innovativen Unternehmen? Dann haben wir das Richtige Stelle für Sie! Wir bieten eine attraktive Vollzeitstelle mit einer 4-Tage-Woche und einer Vielzahl von Benefits in einem dynamischen Team der Bau - und Immobilienbranche. Als engagierte...

  • Facility Management Project Coordinator

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Leadec Management Central Europe BV & Co. KG Vollzeit

    Join our esteemed organization and contribute to our projects in the field of Technical Facility Management.Your ResponsibilitiesAssume Leadership: Design and implement tailored solutions while independently managing project calculations in Technical Facility Management for clients in the automotive sector.Conduct Analysis: Oversee budget allocations;...

  • Bürokraft/kaufmännische Fachkraft

    vor 4 Monaten

    Stuttgart, Deutschland q4pm project management gmbh Vollzeit

    **Bürokraft / Sachbearbeitung/ Verwaltung (m/w/d) in Vollzeit** Die **q4pm project management GmbH** ist ein Unternehmen der quattron group, zu der - die Experten für Projektmanagement von q4pm, - die Managementberater von quattron management consulting und der SNPC, - die technischen Berater und Experten von NextRail, ViaCon sowie weiterer Unternehmen...

  • Project Management Officer

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland winkler Unternehmensgruppe Vollzeit

    Become a Key Player as a Project Management Officer (m/f/d)At winkler Unternehmensgruppe, a prominent entity in the Technical Trade sector throughout Europe, we specialize in providing top-notch equipment for commercial vehicles, workshops, and agricultural needs. With a dedicated workforce of nearly 1,600 professionals across approximately 40 locations, we...

  • Teamassistenz (M/w/d) Ab 16 €

    vor 3 Monaten

    Stuttgart, Deutschland runtime Vollzeit

    16 € - 20 € pro Stunde - Du verstehst als Teamassistenz (m/w/d) in Stuttgart was von Technik?- Dann haben wir den richtigen Job für Dich! Denn wir suchen genau Dich als Teamassistenz (m/w/d) in Stuttgart für ein Unternehmen aus der Dienstleistungsbranche - ab sofort und im Rahmen einer Vollzeitbeschäftigung.Wir bieten Dir - Unbefristeter...

  • Project Associate- English speaking

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Deutschland Exyte Management GmbH Vollzeit

    As one of us, you will contribute to engineering excellence for the high-tech markets of the future, including semiconductors, batteries, pharmaceuticals, biotechnology, and data centers. At Exyte, you will be part of a global community of challenge seekers who are ambitious and passionate about innovation. Together, we will build on our company's long...

  • Teamassistenz Im KaufmäNnischen Backoffice

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Deutschland RGM Facility Management GmbH Vollzeit

    Wir sind APLEONA – Wir realisieren Potential. Mit unseren nun über Mitarbeitenden in über 30 Ländern gehören wir zu den führenden Dienstleistern im Gebäudemanagement. Mit dem Betrieb und Ausbau von Immobilien, der Wartung von Anlagen und integrierten Facility Services, wie z.B. der Reinigung, der Grünpflege und der Sicherheitsdienste, erleichtern...

  • Project Management Specialist

    Vor 5 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Sanhua Automotive-EU Vollzeit

    Project Management Opportunity at Sanhua Automotive-EUWe are seeking a highly skilled Project Management Officer to join our team at Sanhua Automotive-EU in Stuttgart. As a key member of our organization, you will be responsible for leading and managing projects from conception to completion, ensuring timely delivery, and maintaining high-quality...

  • Project Management Specialist

    Vor 5 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Sanhua Automotive-EU Vollzeit

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