Verwaltungskraft (D/w/m) in Essens Führender
vor 1 Monat
DÜS Eckert ist das führende Spracheninstitut für Deutschkurse in Düsseldorf und Essen. Seit 2004 haben wir über 25.000 migrantischen und geflüchteten Menschen die deutsche Sprache und kulturelle Inhalte vermittelt, um sie bei einer aktiven Teilhabe an der Gesellschaft zu unterstützen.
Als Verwaltungskraft in Vollzeit in unserer Schule im Essener Stadtzentrum sorgst du für einen reibungslosen Ablauf unserer Deutschkurse.
Du bist eine wichtige Ansprechperson für unsere Lehrkräfte, denn du verwaltest ihre Kurse, kümmerst dich um Rechnungsfragen und arbeitest mit dem Team zusammen, um eine pünktliche Abrechnung zu garantieren.
Aufgaben
- Listenprüfung und Abrechnung: Du bearbeitest sorgfältig die Abrechnungsunterlagen unserer Kurse und prüfst diese gründlich, bevor sie an das zuständige Bundesamt versendet werden.
- Kursdatenübermittlung: Du hältst die Daten der Kurse regelmäßig auf dem aktuellsten Stand.
- Lehrkräfte-Einsatz: Du planst den Einsatz unserer Lehrkräfte unter Berücksichtigung ihrer Qualifikationen, kümmerst dich um Vertretungen und Kursübernahmen.
- Verwaltung: Du behältst im Büroalltag den Überblick und erledigst anstehende Aufgaben gewissenhaft.
- Information: Du erkundigst dich stets über veränderte Vorgaben der verschiedenen Ämter, welche die Verwaltung unserer Kurse betreffen.
- Auskunft: Du unterstützt Lehrkräfte bei ihrem Kursstart oder bei aufkommenden Fragen.
Qualifikation
- Zuverlässigkeit: Du übernimmst Verantwortung, bist organisiert und zuverlässig. Auch in stressigen Situationen bist du gründlich und lässt keine Aufgaben untergehen. (notwendig)
- Deutschkentnisse: Du sprichst Deutsch mindestens auf Niveau C1. (notwendig)
- Organisationstalent: Du hast ein gutes Gedächtnis und eine vorausschauende Denkweise. (bevorzugt)
- Fremdsprachen: Du sprichst Englisch auf Niveau B2. (bevorzugt)
- Erfahrung: Du besitzt zwei oder mehr Jahre Erfahrung in der Verwaltung oder als Bürokaufkraft. Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und eine selbstständige Arbeitsweise. (bevorzugt)
- Ausbildung: Du hast eine passende Ausbildung oder ein Studium. (bevorzugt)
- Integrationskurse: Du bist bereits erfahren in der Abrechnung von Integrationskursen. (bevorzugt)
**Benefits**:
- Homeoffice: Nach deiner Einarbeitungszeit kannst du an 1-2 Tagen pro Woche im Homeoffice arbeiten.
- Flexible Arbeitszeiten: Du hast ein flexibles Arbeitszeitmodell. Gerne möchten wir dich jedoch möglichst früh im Einsatz sehen, damit du bei Abwesenheitsnachrichten von Lehrkräften zeitnah Vertretungen organisierst.
- Team: Du arbeitest in einem freundlichen, internationalen Team, in dem sich alle unterstützen.
- Erreichbarkeit: Unsere Schule liegt direkt im Stadtzentrum und ist leicht mit den öffentlichen Verkehrsmitteln oder dem Auto erreichbar.
- Unterstützung: Du bekommst eine genaue Einarbeitung von hilfsbereiten Kolleg\*innen, die dir bei Fragen zur Seite stehen.
- Technik: Du erhältst eine moderne technische Ausstattung für dein Büro und Homeoffice.
- Entwicklungsmöglichkeiten: Du bekommst interne und externe Weiterbildungsangebote.
FAQ - Häufig gestellte Fragen
Sollte ich mich auch bewerben, wenn ich meiner Meinung nach nicht alle Anforderungen erfülle?
Ja, auf jeden Fall Wir legen besonders viel Wert darauf, wie du unser Team auf deiner eigenen Weise bereichern kannst. Das können wir nur herausfinden, wenn wir eine Chance haben, dich kennenzulernen.
Kann ich mich auch per E-Mail bewerben?
Findet das Vorstellungsgespräch online oder vor Ort statt?
Aktuell führen wir unsere Erstgespräche online. Der Probetag findet aber vor Ort statt.
Einige wichtige Worte zum Schluss
Vielfalt ist die Basis unseres Unternehmens. Wir begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Nationalität, Religion/Weltanschauung, Alter, körperlichen Fähigkeiten und Identität.
Wenn du frauenfeindlich, transfeindlich, rassistisch, antisemitisch, islamophob oder homophob bist oder andere diskriminierende Anschauungen vertrittst, sind wir nicht das richtige Unternehmen für dich.
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Verwaltungskraft (M/w/d) Am Standort Essen
vor 4 Wochen
Essen, Deutschland Fortbildungsakademie der Wirtschaft (FAW) gGmbH VollzeitSeit über 30 Jahren ist die Fortbildungsakademie der Wirtschaft (FAW) gGmbH anerkannter Partner der deutschen Wirtschaft. In 12 Bundesländern arbeiten wir mit Arbeitgebern, Arbeitsagenturen, Jobcentern, Renten - und Unfallversicherungsträgern zusammen, um gemeinsam unsere beiden wichtigsten Ziele zu erreichen: die Vermittlung in den 1. Arbeitsmarkt und...
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Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit
Vor 5 Tagen
Essen, Deutschland KÖTTER SE & Co. KG Reinigung & Service, Essen VollzeitVerwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit KÖTTER SE & Co. KG Reinigung & Service, Essen Verwaltungskraft in Teilzeit - Essen (m/w/d) Essen Feste Anstellung Teilzeit Ich bin KÖTTER und mein Talent ist sichtbar. Machen Sie sich ein Bild von Ihrer Zukunft – im Team von KÖTTER Services! Wir sind rund Persönlichkeiten, die sich miteinander verbunden fühlen....
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Verwaltungskraft Im Pflegedienst
vor 1 Monat
Essen, Deutschland Pflegeagentur 24 ambulante Alten- und Krankenpflege GmbH VollzeitSie haben Spaß an der Unterstützung unserer Kunden und Mitarbeiter? Sie mögen die Arbeit am PC, telefonieren gerne und lösen gerne im Team herausfordernde Aufgaben? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Unterstützen Sie unser Team in Essen bei der Organisation der typischen Abläufe in einem Pflegedienst. Für unsere Verwaltung suchen wir zum...
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Medizinische Verwaltungskraft
vor 1 Monat
Essen, Deutschland König GmbH & Co. KG VollzeitWenn’s um ›Wort und Schrift‹ geht, kann man mit Ihnen rechnen? Dann haben wir genau Ihren Job - Bei unserem Kunden in Essen als **** Medizinische Verwaltungskraft (m/w/d)**: **Vorteile, die wir bieten**: - Eine unbefristete Festanstellung bei uns mit attraktiver, übertariflicher Vergütung - Langfristiger Einsatz bei unserem namhaften Kunden als...
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Verwaltungskraft in Der Ambulanten Abrechnung
vor 1 Monat
Essen, Deutschland Nikolaus Groß Altenwohn- und Pflegeheime GmbH Vollzeit**Verwaltungskraft in der ambulanten Abrechnung (m/w/d)**: in Voll - oder Teilzeit. Das solltest du mitbringen: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung („Kauffrau/mann im Gesundheitswesen“ wünschenswert) - Erfahrung in der Verwaltung eines ambulanten Pflegedienstes wünschenswert - Gute MS-Office-Kenntnisse, Erfahrung mit Vivendi-Produkten -...
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Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit
Vor 4 Tagen
Essen, Deutschland KÖTTER SE & Co. KG Reinigung & Service, Essen VollzeitVerwaltungskraft (m/w/d) in TeilzeitKÖTTER SE & Co. KG Reinigung & Service, EssenEssenFeste AnstellungTeilzeitIch bin KÖTTER und mein Talent ist sichtbar.Machen Sie sich ein Bild von Ihrer Zukunft – im Team von KÖTTER Services! Wir sind rund 14.800 Persönlichkeiten, die sich miteinander verbunden fühlen. Echte Teamplayer, die für „KÖTTER UNITED“...
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Verwaltungskraft Im Schulsekretariat Für Die
vor 1 Monat
Essen, Deutschland Landschaftsverband Rheinland VollzeitDer Landschaftsverband Rheinland (LVR) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Verwaltungskraft im Schulsekretariat**: für die LVR-Helen-Keller-Schule in Essen, Förderschwerpunkt Körperliche und motorische Entwicklung. **Ihre Aufgaben**: Die LVR-Schulsekretariate dienen als Schnittstellen zwischen zahlreichen Akteur*innen im laufenden Schulbetrieb...
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Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit
vor 1 Woche
Essen, Deutschland KÖTTER SE & Co. KG Reinigung & Service VollzeitMachen Sie sich ein Bild von Ihrer Zukunft – im Team von KÖTTER Services! Wir sind rund 14.800 Persönlichkeiten, die sich miteinander verbunden fühlen. Echte Teamplayer, die für „KÖTTER UNITED“ stehen und täglich Hand in Hand arbeiten. Denn wir alle sind KÖTTER – eine bundesweit tätige Unternehmensgruppe, die auf vielfältige Sicherheits-,...
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Essen, Deutschland St. Josef Krankenhaus Essen-Werden Vollzeit**Christliches Hospiz Essen-Werden gGmbH** Wir bieten unseren Gästen (Patienten) im Christlichen Hospiz Essen-Werden** **in sieben modernen und pflegegerechten Zimmern eine umfassende palliative Versorgung und psychosoziale Begleitung an und beziehen deren Angehörige in diesen Prozess ein. Die Pflegeplanung der Gäste wird individuell vom Pflegeteam...
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Lehrkraft für Integrationskurse DaF/DaZ
vor 1 Woche
Essen, Deutschland DÜS Eckert Spracheninstitut GmbH VollzeitDÜS Eckert ist das führende Spracheninstitut für Deutschkurse in Düsseldorf und Essen. Seit 2004 haben wir über 25.000 migrantischen und geflüchteten Menschen die deutsche Sprache und kulturelle Inhalte vermittelt, um sie bei einer aktiven Teilhabe an der Gesellschaft zu unterstützen. Für unsere Integrationskurse suchen wir ab sofort engagierte...
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Lehrkraft für Integrationskurse DaF/DaZ
vor 1 Woche
Essen, Deutschland DÜS Eckert Spracheninstitut GmbH VollzeitDÜS Eckert ist das führende Spracheninstitut für Deutschkurse in Düsseldorf und Essen. Seit 2004 haben wir über 25.000 migrantischen und geflüchteten Menschen die deutsche Sprache und kulturelle Inhalte vermittelt, um sie bei einer aktiven Teilhabe an der Gesellschaft zu unterstützen. Für unsere Integrationskurse suchen wir ab sofort engagierte...
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Verwaltungskraft Für das Sekretariat
vor 4 Wochen
Essen, Deutschland Bistum Essen Vollzeit**Kirche kann Karriere** Vielfältig arbeiten und wirken Als großer regionaler Arbeitgeber beschäftigt das Bistum Essen Fach - und Führungskräfte aus über 30 Berufsgruppen. An seinem Zukunftsbild ausgerichtet, entwickelt sich das Bistum Essen kontinuierlich weiter. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit...
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Personal Assistant
vor 1 Monat
Essen, Deutschland DÜS Eckert Spracheninstitut GmbH VollzeitDÜS Eckert ist das führende Spracheninstitut für Deutschkurse in Düsseldorf und Essen. Seit 2004 haben wir über 25.000 migrantischen und geflüchteten Menschen die deutsche Sprache und kulturelle Inhalte vermittelt, um sie bei einer aktiven Teilhabe an der Gesellschaft zu unterstützen. Wir suchen eine kompetente und engagierte Persönliche Assistenz...
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Verwaltungskraft (W/m/d) Für Die in Via Köln
vor 1 Monat
Essen, Deutschland IN VIA Köln e.V. Vollzeit**Stellenausschreibung** **vom 28.04.2023 **_Integration ist, wenn man nicht mehr drüber reden muss._** Die gemeinnützige IN VIA Köln GmbH ist eine Tochter des katholischen Verbandes IN VIA Köln e.V. und führt ein Inklusionsunternehmen mit den Geschäftsbereichen der Gastronomie und Gemeinschaftsverpflegung. Wir arbeiten in einem hochmotivierten Team,...
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Personal Assistant
vor 1 Monat
Essen, Deutschland DÜS Eckert Spracheninstitut GmbH VollzeitDÜS Eckert ist der führende Anbieter von Deutsch - und Integrationskursen in Düsseldorf und Essen. Wir haben seit 2004 über 30.000 geflüchteten und migrantischen Menschen in unseren Kursen erfolgreich die deutsche Sprache vermittelt. Dabei leisten wir einen essenziellen Beitrag, um unsere Teilnehmenden bei einer aktiven gesellschaftlichen Teilhabe zu...
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Executive Assistant
vor 1 Monat
Essen, Deutschland DÜS Eckert Spracheninstitut GmbH VollzeitDÜS Eckert ist der führende Anbieter von Deutsch - und Integrationskursen in Düsseldorf und Essen. Wir haben seit 2004 über 30.000 geflüchteten und migrantischen Menschen in unseren Kursen erfolgreich die deutsche Sprache vermittelt. Dabei leisten wir einen essenziellen Beitrag, um unsere Teilnehmenden bei einer aktiven gesellschaftlichen Teilhabe zu...
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Steuerfachwirt (M/w/d) in Essen
vor 1 Monat
Essen, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner VollzeitKeine Lust mehr auf den unflexiblen Steuer-Alltag? Steuer-Pioniere hat deinen Traumjob! Steuer-Pioniere sucht Unterstützung durch motivierte Steuerfachwirte/Steuerfachangestellte (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit für unser Team in Essen. **✔ interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten** **✔ Benefits (zusätzliche Urlaubstage, Hilfe bei...
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Bilanzbuchhalter (M/w/d) in Essen
vor 4 Wochen
Essen, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner VollzeitKeine Lust mehr auf den unflexiblen Steuer-Alltag? Steuer-Pioniere hat deinen Traumjob! Steuer-Pioniere sucht Unterstützung durch motivierte Steuerfachangestellte/Bilanzbuchhalter (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit für unser Team in Essen. **✔ interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten** **✔ Benefits (zusätzliche Urlaubstage, Hilfe bei...
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Verwaltungskraft (W/m/d)
vor 1 Monat
Essen, Deutschland PUR VITAL Altenhilfe VollzeitWir sind der hauswirtschaftliche Servicebetrieb der PUR VITAL Unternehmensgruppe und verantworten die Bereiche Speisenversorgung, Haus - und Wäschereinigung sowie die Haustechnik. Lassen Sie uns gemeinsam tagtäglich eine kundenorientierte Dienstleistung bieten. **WIR SUCHEN SIE zum nächstmöglichen Zeitpunkt!**: **Verwaltungskraft...
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Steuer- Und Prüfungsassistent
vor 1 Monat
Essen, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner VollzeitKeine Lust mehr auf den unflexiblen Steuer-Alltag? Steuer-Pioniere hat deinen Traumjob! Steuer-Pioniere sucht Unterstützung durch motivierte Steuer - und Prüfungsassistenten (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit für unser Team in Essen. **✔ interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten** **✔ Benefits (zusätzliche Urlaubstage, Hilfe bei...