Bürosachbearbeiterin/bürosachbearbeiter (W/m/d)

vor 2 Wochen


Berlin, Deutschland Deutscher Bundestag Vollzeit

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams im Referat DI 3 (Kommunikationstechnik) **unbefristet** mit der Hälfte der wöchentlichen Arbeitszeit (19,5 Std.) eine/einen

**Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d)**

Die Verwaltung des Deutschen Bundestages ist eine oberste Bundesbehörde, die dem Verfassungsorgan Deutscher Bundestag bei der Erfüllung seiner umfassenden gesetzgeberischen und kontrollierenden Aufgaben inhaltlich und organisatorisch zuarbeitet.

**Ihre Aufgaben**
- inhaltliche und rechnerische Prüfung von Rechnungen sowie Erstellung von Kassenanweisungen nach haushaltstechnischen Vorgaben
- Durchführung von Verhandlungsvergaben, wie z. B. telefonische und schriftliche Markterkundung, Unterstützung bei der Erstellung von Leistungsbeschreibungen, Vergabedokumentation
- Erledigung von allgemeinen Geschäftszimmeraufgaben, wie z. B. Schreibarbeiten, Bearbeitung des Posteingangs, Weiterleitung von Telefongesprächen
- digitale Erfassung von Rechnungen und rechnungsbegründenden Unterlagen, Archivierung von Papierakten sowie Verteilung, Umlaufkontrolle und Archivierung von Fachzeitschriften
- Vertretung im Geschäftszimmer

**Wir bieten Ihnen**
- ein **unbefristetes Arbeitsverhältnis**:

- bei Vorhandensein entsprechender Haushaltsmittel eine Aufstockung der Arbeitszeit auf Vollzeit
- Entgelt entsprechend der **Entgeltgruppe 6 TVöD** (1.341,73 EUR Brutto in Stufe 1 bei 19,5 Std. Ihre individuelle Erfahrungsstufe wird anhand Ihrer nachgewiesenen Berufserfahrungen bestimmt.)
- Beamtinnen und Beamte: BesGr. A 6 BBesO
- Gewährung einer monatlichen Zulage für Beschäftigte bei einer obersten Bundesbehörde (110,00 EUR Brutto)
- Leistungen der **betrieblichen Altersvorsorge**:

- ** 30 Tage Urlaub **im Jahr bei einer 5-Tage-Woche
- ** Betriebskindertagesstätte** ohne Sommer-Schließzeiten
- bedarfsorientierte **Fortbildungsmöglichkeiten **sowie
- Möglichkeit zum Bezug eines Jobtickets inkl. Arbeitgeberzuschuss

**Ihr Profil**

**Sie verfügen zwingend über**:

- eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung in einem Büroberuf oder den erfolgreich abgeschlossenen Angestelltenlehrgang I

Bewerben können sich auch Beamtinnen und Beamte des mittleren nichttechnischen Dienstes.

**Ihre Bewerbung wird bevorzugt berücksichtigt, wenn Sie u. a.**
- gründliche Kenntnisse auf den Gebieten des Haushalts-, Kassen
- und Rechnungswesens
- gründliche Kenntnisse des Organisations
- und Beschaffungswesens
- Kenntnisse im Umgang mit Excel und Word

**vorweisen können.**

**Die vorgenannten Qualifikationsvoraussetzungen müssen zum Zeitpunkt des Bewerbungsschlusses vorliegen und nachgewiesen sein.**

Es werden gute Umgangsformen, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, besondere Sorgfalt und Zuverlässigkeit, Flexibilität und die Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten erwartet. Darüber hinaus wird die Bereitschaft zur kontinuierlichen Fort
- und Weiterbildung vorausgesetzt.

Der Dienstposten ist teilzeitgeeignet. Bei der Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit in Teilzeit sind vorrangig die dienstlichen und aufgabenbedingten Erfordernisse im Beschäftigungsbereich zu berücksichtigen.

**Ihre Bewerbung**

Die Verwaltung des Deutschen Bundestages versteht sich als familienfreundliche Arbeitgeberin und begrüßt daher die Bewerbung von Bewerberinnen und Bewerbern mit Kindern. Die Bundestagsverwaltung gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern.

Die Verwaltung des Deutschen Bundestages sieht sich der Gleichstellung von schwerbehinderten und nicht schwerbehinderten Beschäftigten in besonderer Weise verpflichtet und begrüßt deshalb Bewerbungen schwerbehinderter Menschen. Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugt berücksichtigt.

Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten (sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache werden vorausgesetzt).

Ihre aussagekräftige Bewerbung (**vollständigesAusbildungszeugnis einschließlich Benotung**, **Qualifikationsnachweise, Beurteilungen, Arbeitszeugnisse etc.**), aus der die Erfüllung des Anforderungsprofils hervorgeht, richten Sie bitte nur **schriftlich** unter Angabe der **Kennziffer: DI 3/ 103 **bis zum **1. März 2024** **an:
**DEUTSCHER BUNDESTAG - Verwaltung -**
**Personalreferat ZV 2 - Platz der Republik 1 - 11011 Berlin**

Bitte sehen Sie von der Zusendung von Bewerbungsmappen und Originaldokumenten ab. Die Übersendung der Bewerbungsunterlagen in gehefteter oder geklammerter Form ist ausreichend.

Weitere Auskunft erhalten Sie durch Frau Baumgarten unter der Rufnummer: 030/227-31969.

Die Verarbeitung der mit Ihrer Bewerbung übermittelten Daten erfolgt auf der Grundlage von Artikel 88 Absatz 1 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) in Verbindung mit - 26 Bundesdatenschutzgesetz. Die Informationen nach Artikel 13 und Artikel 14 DSGVO erhalten Sie zusammen mit der Eingangsbestätigung zu Ihrer Bewerbung übersandt. Nach Abschluss des Verfahrens wird Ihre



  • Berlin, Deutschland Deutscher Bundestag Verwaltung Vollzeit

    Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams im Referat BI 1 – Zentrale Bedarfsdeckung – unbefristet eine/einen Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d) Der Arbeitsplatz ist mit einem schwerbehinderten oder gleichgestellten Menschen mit der Hälfte der regelmäßigen Wochenarbeitszeit einer/eines Vollzeitbeschäftigten (derzeit 19,50 Stunden) zu...


  • Berlin, Deutschland Deutscher Bundestag Verwaltung Vollzeit

    Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams im Referat BI 1 – Zentrale Bedarfsdeckung – unbefristet eine/einen Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d) Der Arbeitsplatz ist mit einem schwerbehinderten oder gleichgestellten Menschen mit der Hälfte der regelmäßigen Wochenarbeitszeit einer/eines Vollzeitbeschäftigten (derzeit 19,50 Stunden) zu...


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  • Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Die Berliner Verwaltung ist die größte Arbeitgeberin in der Region. Rund 120.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung sorgen täglich dafür, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Das Ziel der Senatsverwaltung für Mobilität, Verkehr, Klimaschutz und Umwelt ist es, Berlin gesünder,...


  • Berlin, Deutschland Deutscher Bundestag Vollzeit

    Für mein Berliner Abgeordnetenbüro suche ich zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit. Die Stelle ist zunächst bis zum Ende der Legislaturperiode befristet, eine Weiterbeschäftigung in der neuen Legislaturperiode wird angestrebt. Ich vertrete den Wahlkreis Göttingen und bin Mitglied im...


  • Berlin, Deutschland Deutscher Bundestag Vollzeit

    Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams im Referat BL 5 - Zentrale Bedarfsdeckung und Logistik - im Sachbereich „Verträge und Abrechnungen für Drucksysteme“ befristet für mindestens sechs Monate bzw. für die Dauer der Vakanzvertretung eine/einen **Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter für elektronische Druck - und Kopiersysteme (w/m/d)** Die...


  • Berlin, Deutschland Bundesamt für Bevölkerungsschutz und Katastrophenhilfe (BBK) Vollzeit

    Das BBK ist die Leitbehörde des Bundes für nationales Krisenmanagement in Deutschland. Wir sichern die Qualität des Krisenmanagements in einer zentralen Koordinierungsrolle mit föderalen, internationalen und sektorübergreifenden Partnerinnen und Partnern. Angesichts dieser Aufgabe wächst unser interdisziplinäres Team stetig. Wir suchen engagierte...


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  • Berlin, Berlin, Deutschland Bundesministerium für Digitales und Verkehr Vollzeit

    Das Bundesministerium für Digitales und Verkehr treibt die Digitalisierung und den Ausbau digitaler Infrastrukturen voran. Wir wollen den digitalen Aufbruch für Deutschland, um die anstehenden Herausforderungen meistern zu können. Gleichzeitig wollen wir klimaneutrale Mobilität.Klimaschutz muss umfassend und sektorübergreifend gedacht werden. Wir...


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  • Berlin, Deutschland Deutscher Bundestag Vollzeit

    Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams im Referat IK 1 - Besucherdienst - für die parlamentshistorische Ausstellung im Deutschen Dom am Gendarmenmarkt unbefristet eine/n **Bürosachbearbeiterin/ Bürosachbearbeiter (w/m/d)** Die Verwaltung des Deutschen Bundestages ist eine oberste Bundesbehörde, die dem Verfassungsorgan Deutscher Bundestag bei der...


  • Berlin, Deutschland Deutscher Bundestag Vollzeit

    Wir suchen zur Verstärkung beim Polizeibeauftragten des Bundes beim Deutschen Bundestag unbefristet eine/einen **Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d)** Die Bezahlung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (Entgeltgruppe 7) bzw. der Bundesbesoldungsordnung (Besoldungsgruppe A 7). Der Dienstposten ist teilzeitgeeignet. Bei...


  • Berlin, Deutschland Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (BAMF) Vollzeit

    **Kurzinfo**: - Tätigkeitsfeld- Verwaltung und Büro- Ort- Berlin - Karte anschauen- Arbeitszeit- Vollzeit oder Teilzeit- Anstellungsdauer- Unbefristet- Bewerbungsfrist- 12.04.2024- Laufbahn / Entgeltgruppe- Mittlerer Dienst | A6m - A8 / TVöD-Bund E 6- Kennziffer- BAMF-2024-138- Kontakt- Referat 11F Personalgewinnung BAMF_ - _ **Hinweis**:...


  • Berlin, Deutschland Deutscher Bundestag Vollzeit

    Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams im Referat BL 1 - Bauplanung und Liegenschaften** **- unbefristet mit der Hälfte der regelmäßigen Wochenarbeitszeit (50%) - verteilt auf eine 5-Tage-Woche - eine/n **Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d)** Die Verwaltung des Deutschen Bundestages ist eine oberste Bundesbehörde, die dem...


  • Berlin, Deutschland Deutscher Bundestag Vollzeit

    Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams im Referat BL 1 - Bauplanung und Liegenschaften** **- unbefristet eine/n **Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d)** Die Verwaltung des Deutschen Bundestages ist eine oberste Bundesbehörde, die dem Verfassungsorgan Deutscher Bundestag bei der Erfüllung seiner umfassenden gesetzgeberischen und...


  • Berlin, Deutschland Deutscher Bundestag Vollzeit

    Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams im Referat ID 2 - Parlamentsarchiv - unbefristet eine/einen **Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d)** Die Verwaltung des Deutschen Bundestages ist eine oberste Bundesbehörde, die dem Verfassungsorgan Deutscher Bundestag bei der Erfüllung seiner umfassenden gesetzgeberischen und kontrollierenden...


  • Berlin, Deutschland Deutscher Bundestag Vollzeit

    Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams im Referat Int 4 - Internationale Austauschprogramme - unbefristet eine/einen **Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d)** Die Bezahlung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (Entgeltgruppe 7) bzw. der Bundesbesoldungsordnung (Besoldungsgruppe A 7). Der Dienstposten ist...