Sachbearbeiterin (M/w/d) Im Veranstaltungsmanagement

vor 4 Wochen

Berlin, Deutschland EVA Bildung & Beratung GmbH Vollzeit

Die EVA Akademie ist die Bildungs
- und Beratungsgesellschaft der Eisenbahn
- und
Verkehrsgewerkschaft (EVG). Unsere Angebote richten sich an gewerkschaftliche
Vertrauenspersonen, Betriebsrät:innen, Personalrät:innen, Arbeitnehmervertreter:innen in den Aufsichtsräten, Jugend
- und Auszubildendenvertretungen, Schwer
- behindertenvertretungen sowie Teamer:innen und Referent:innen, ehrenamtlich engagierte EVG-Mitglieder - und nicht zuletzt an alle Kolleginnen und Kollegen, die an politscher Bildung, an gewerkschaftlicher Politik und persönlicher Weiterbildung interessiert sind.

Zur Unterstützung der Durchführung unserer Bildungsangebote suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt

**eine:n Sachbearbeiter:in im Veranstaltungsmanagement**
**(Teilzeit 25/Woche)**

**Aufgaben**
- Eigenverantwortliche Planung, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen jeglicher Art unter Beachtung der LQW-Anforderungen
- Vor
- und Nachbereitung von Workshops und Sitzungen, eigenverantwortliche Planung und Umsetzung von Cateringleistungen
- Abrechnung der Veranstaltungen (in Zusammenarbeit mit dem Rechnungswesen) sowie Begleitung und Überwachung des Rechnungslaufs
- Mitarbeit bei der Planung des Jahres-Veranstaltungsangebots und bei der aktuellen Darstellung auf der Website und Lernplattform der EVA Akademie
- Bearbeitung von Seminar
- und Tagungsunterlagen entsprechend der Vorgaben und der geforderten Qualitätsstandards
- Überwachung der Auslastung, Erstellung von Auswertungen sowie Bewerbung von Veranstaltungen
- Kommunikation und Abstimmung mit Kooperationspartner:innen, Hotels, Ta
- gungsstätten und Referent:innen
- Außenkommunikation per Telefon, E-Mail und Brief mit Teilnehmer:innen und Interessent:innen
- Sekretariatsaufgaben und Unterstützung des Tagesgeschäfts
- Übernahme zusätzlicher Aufgaben im Auftrag der Geschäftsleitung

**Qualifikation**
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (Veran
- staltungskauffrau/mann oder Bürokaufmann/frau) oder vergleichbare Qualifikation
- Berufspraktische Erfahrung in der Durchführung von (Groß-)Veranstaltungen
- Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit Standard-Software, Vorkenntnisse im Umgang mit Da
- tenbanken, z.B. EVIDENZ wünschenswert
- Freundliches, kollegiales und verbindliches Auftreten
- Teamfähigkeit und ausgeprägte Kommunikationskompetenz
- Hoher eigener Qualitätsanspruch
- Interesse an gewerkschaftlichen Organisationen

Die Stelle umfasst 25 Stunden/Woche, Hauptarbeitsort ist Berlin.

Reisebereitschaft und die Bereitschaft zur Fortbildung sowie zur Einarbeitung in zu nutzende Software-Tools und Datenbanken werden vorausgesetzt.
Die Vergütung erfolgt entsprechend der Entgelttabelle der EVG-Bildungsgesellschaften. Die Ausschreibungsfrist endet am **18.08.2023**.

Vollständige schriftliche Bewerbungen oder Rückfragen richten Sie bitte an die EVA

Mitarbeiter:innen der EVG und deren Tochtergesellschaften können auf das Beifügen von bereits vorliegenden Unterlagen verzichten.

Art der Stelle: Teilzeit
Arbeitsstunden: 25 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice
- Kostenlose Getränke

Sonderzahlungen:

- 13. Monatsgehalt
- Urlaubsgeld

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Sachbearbeiter: 1 Jahr (Wünschenswert)

Arbeitsort: In person

Bewerbungsfrist: 18.08.2023

  • Volontär (M/w/d)im Veranstaltungsmanagement &

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Wissenschaft im Dialog Vollzeit

    Wissenschaft im Dialog (WiD) ist die Organisation für Wissenschaftskommunikation in Deutschland. WiD bringt Wissenschaft und Öffentlichkeit ins Gespräch, fördert das Bewusst-sein für die gesellschaftliche Bedeutung der Wissenschaft und stärkt das Verständnis ihrer Prozesse und Erkenntnisse. Dafür organisiert WiD deutschlandweit Diskussionen,...

  • Mitarbeiter Veranstaltungsmanagement in Berlin

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland W.W.S. Kurt Strube GmbH Vollzeit

    Aufgrund stetigen Wachstums sind wir auf der Suche nach gutem, freundlichem, einsatzstarkem und zuverlässigem Personal und benötigen,** zur Verstärkung unseres Teams, **zum nächstmöglichen Zeitpunkt, eine/n Mitarbeiter Veranstaltungsmanagement (m/w/d) in Berlin in Teilzeit.** **Das sind Ihre Vorteile**: - ein langfristiges Arbeitsverhältnis bei einem...

  • Mitarbeiter Veranstaltungsmanagement in Berlin

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland W.W.S. Kurt Strube GmbH Vollzeit

    Aufgrund stetigen Wachstums sind wir auf der Suche nach gutem, freundlichem, einsatzstarkem und zuverlässigem Personal und benötigen,** zur Verstärkung unseres Teams, **zum nächstmöglichen Zeitpunkt, eine/n Mitarbeiter Veranstaltungsmanagement (m/w/d) in Berlin in Teilzeit.** **Das sind Ihre Vorteile**: - ein langfristiges Arbeitsverhältnis bei einem...

  • Mitarbeiter/in Im Veranstaltungsmanagement M/w/d

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Westermann Gruppe Vollzeit

    **Mitarbeiter/in im Veranstaltungsmanagement | m/w/d**: Berufserfahrene Einsatzort: Berlin **Kontakt**: Westermann Service und Beratung GmbH Georg-Westermann-Allee 66 38104 Braunschweig Wir gestalten die Zukunft des Lernens: Mit renommierten Verlagen, Druckereien und Dienstleistungsbetrieben gehört die Westermann Gruppe in Braunschweig zu den...

  • Mitarbeiter/in Im Veranstaltungsmanagement M/w/d

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Westermann Gruppe Vollzeit

    **Wir gestalten die Zukunft des Lernens**: Mit renommierten Verlagen, Druckereien und Dienstleistungsbetrieben gehört die Westermann Gruppe in Braunschweig zu den Top-Anbietern von Bildungsmedien. Unsere Produkte decken das gesamte Spektrum der schulischen Bildung ab. Weitere Programmsegmente sind vorschulische Lernhilfen, berufsbildendes Lernen sowie...

  • Mitarbeiter/in Im Veranstaltungsmanagement M/w/d

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Westermann Gruppe Vollzeit

    **Wir gestalten die Zukunft des Lernens**: Mit renommierten Verlagen, Druckereien und Dienstleistungsbetrieben gehört die Westermann Gruppe in Braunschweig zu den Top-Anbietern von Bildungsmedien. Unsere Produkte decken das gesamte Spektrum der schulischen Bildung ab. Weitere Programmsegmente sind vorschulische Lernhilfen, berufsbildendes Lernen sowie...

  • Mitarbeiter/in Im Veranstaltungsmanagement M/w/d

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland Westermann Gruppe Vollzeit

    **Wir gestalten die Zukunft des Lernens**: Mit renommierten Verlagen, Druckereien und Dienstleistungsbetrieben gehört die Westermann Gruppe in Braunschweig zu den Top-Anbietern von Bildungsmedien. Unsere Produkte decken das gesamte Spektrum der schulischen Bildung ab. Weitere Programmsegmente sind vorschulische Lernhilfen, berufsbildendes Lernen sowie...

  • Mitarbeiter Veranstaltungsmanagement

    vor 1 Monat

    Berlin-Mitte, Deutschland EW Medien und Kongresse GmbH Vollzeit

    **Mitarbeiter Veranstaltungsmanagement (m/w/d)**: None **Über uns**: None Fachkraft

  • Sachbearbeiter Veranstaltungsmanagement

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Berlin Mitte Vollzeit

    Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, brauchst neuen Input und spielst deshalb mit dem Gedanken an einen Jobwechsel? Wir begleiten Dich dabei mit unserer Expertise bei der Suche nach hochattraktiven Jobs für Fach- und Führungskräfte.Für unseren international renommierten Kunden aus dem Forschungsbereich suchen wir Dich als...

  • Assistenz (M/w/d) Veranstaltungsmanagement in

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Deutsche Forschungsgemeinschaft e. V. Vollzeit

    Wir sind die Selbstverwaltungsorganisation der deutschen Wissenschaft. Getragen von Bund und Ländern ist unser Auftrag die Förderung exzellenter Wissenschaft in allen ihren Zweigen. Unsere Kern - aufgabe: die Auswahl der besten Forschungsvorhaben von Wissenschaftlern/-innen an Hochschulen und Forschungsinstituten sowie deren Finanzierung und...

  • Sachbearbeiter Veranstaltungsmanagement

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland persona service Vollzeit

    Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, brauchst neuen Input und spielst deshalb mit dem Gedanken an einen Jobwechsel? Wir begleiten Dich dabei mit unserer Expertise bei der Suche nach hochattraktiven Jobs für Fach- und Führungskräfte.Für unseren international renommierten Kunden aus dem Forschungsbereich suchen wir Dich als...

  • Sachbearbeiter Veranstaltungsmanagement

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland persona service Vollzeit

    Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, brauchst neuen Input und spielst deshalb mit dem Gedanken an einen Jobwechsel? Wir begleiten Dich dabei mit unserer Expertise bei der Suche nach hochattraktiven Jobs für Fach- und Führungskräfte.Für unseren international renommierten Kunden aus dem Forschungsbereich suchen wir Dich als...

  • Mitarbeiter (m/w/d) im Veranstaltungsmanagement

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland VDE Verlag GmbH Vollzeit

    Der VDE VERLAG gilt im deutschsprachigen Raum als einer der renommiertesten Fachverlage für Elektrotechnik und Informationstechnik. Das Spektrum unseres Angebotes reicht dabei von Normen über E-Books und Fachbücher bis zu Portalen und Fachzeitschriften. Weiterhin vermitteln wir als Veranstalter von Seminaren relevantes Fachwissen von Techniktrends bis hin...

  • Mitarbeiter (m/w/d) im Veranstaltungsmanagement

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Deutschland VDE Verlag GmbH Vollzeit

    Der VDE VERLAG gilt im deutschsprachigen Raum als einer der renommiertesten Fachverlage für Elektrotechnik und Informationstechnik. Das Spektrum unseres Angebotes reicht dabei von Normen über E-Books und Fachbücher bis zu Portalen und Fachzeitschriften. Weiterhin vermitteln wir als Veranstalter von Seminaren relevantes Fachwissen von Techniktrends bis hin...

  • Mitarbeiter (m/w/d) im Veranstaltungsmanagement

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland VDE Verlag GmbH Vollzeit

    Der VDE VERLAG gilt im deutschsprachigen Raum als einer der renommiertesten Fachverlage für Elektrotechnik und Informationstechnik. Das Spektrum unseres Angebotes reicht dabei von Normen über E-Books und Fachbücher bis zu Portalen und Fachzeitschriften. Weiterhin vermitteln wir als Veranstalter von Seminaren relevantes Fachwissen von Techniktrends bis hin...

  • Teamassistenz (m/w/d) Veranstaltungsmanagement

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland AENEAS Group Vollzeit

    Anstellung bei der AENEAS Consulting GmbHJob-ID: 19766Wir suchen für unser Kundenunternehmen – einen der führenden Projektträger Deutschlands im Bereich des Klimaschutzes – eine Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Veranstaltungsmanagement für den Standort Berlin. Das Unternehmen betreibt europaweit Forschung im Rahmen der Gesundheit, Energie und...

  • Teamassistenz (m/w/d) Veranstaltungsmanagement

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland AENEAS Group Vollzeit

    Anstellung bei der AENEAS Consulting GmbHJob-ID: 19766Wir suchen für unser Kundenunternehmen – einen der führenden Projektträger Deutschlands im Bereich des Klimaschutzes – eine Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Veranstaltungsmanagement für den Standort Berlin. Das Unternehmen betreibt europaweit Forschung im Rahmen der Gesundheit, Energie und...

  • Eine Sachbearbeiterin

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Die Berliner Feuerwehr wurde im Jahr 1851 gegründet und ist damit die älteste Berufsfeuerwehr Deutschlands. Mit ihren rund 5.000 Beschäftigten und 35 Berufsfeuerwachen ist sie auch die größte Berufsfeuerwehr in Deutschland. Einen wichtigen Beitrag zur Sicherstellung des täglichen Dienstbetriebes leisten die Mitarbeitenden des Leitungsstabes der...

  • Leitung Der Gruppe Veranstaltungsmanagement Und

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 130.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der...

  • Kaufmännische Sachbearbeiterin Finanzbuchhaltung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland W&S Service Center GmbH & Co. KG Vollzeit

    Willkommen bei der WISAG ... einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Kommen auch Sie in unser Team, begeistern Sie unsere Gäste und entfalten Sie Ihr volles Potenzial in einer abwechslungsreichen Branche mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten. Buchhalterin | Kaufmännische...