Assistenz Des Vorstandes Als Elternzeitvertretung

Für den Konzernhauptsitz Saarbrücken suchen wir Sie als **Assistenz des Vorstands **(m/w/d) in Voll
- oder Teilzeit. Sie werden von einer erfahrenen Kollegin in Teilzeit unterstützt und eingearbeitet. Wir suchen Sie zur engagierten und mitdenkenden Unterstützung der täglichen Arbeit des Vorstands. Mit Ihrer Eigeninitiative und Ihrer Servicementalität sorgen Sie für reibungslose operative Prozesse im Hintergrund, um den Vorstand zu unterstützen und zu entlasten. **Gerne laden wir Sie auf einen Kaffee oder Tee bei uns ein.**

UNSER ANGEBOT:

- Spannende Aufgabe mit tiefem Einblick in die Prozesse der Unternehmenssteuerung und -organsiation
- Umfangreiche Einarbeitung sowie ein kollegiales und familienfreundliches Arbeitsklima
- Gleitzeitmodell und Möglichkeit von bis zu 100 Tagen Homeoffice im Jahr
- Höchstmaß an Arbeitsplatzsicherheit und sozialem Engagement durch die Klaus Faber Stiftung (als 100%iger Eigentümer der Klaus Faber AG)
- Modernes Arbeitsumfeld im neuen Verwaltungsgebäude am Saarbrücker Eurobahnhof mit perfekter Anbindung an den Nahverkehr und vergünstigtem Jobticket oder Parkplatz
- Übertarifliche Vergütung, Urlaubsgeld, Weihnachtsgratifikation, vermögenswirksame Leistungen, mitfinanzierte Altersvorsorge und weitere Sonderzahlungen
- 29 Urlaubstage, Teamevents, Firmenrabatte, Jobrad-Leasing Interne und externe Weiterbildungsangebote für Ihre Weiterentwicklung

IHRE AUFGABEN:

- Unterstützung des Vorstandes bei strategischen Themen und bei administrativen sowie organisatorischen Aufgaben des Tagesgeschäfts
- Mitarbeit bei strategischen Entwicklungsprojekten
- Aktive Entlastung des Vorstands durch Terminkoordination, Reiseorganisation sowie Priorisierung von Anfragen
- Organisieren und protokollieren von Vorstandsmeetings, sowie professionelles aufbereiten von Präsentationen
- Aktiv Mitarbeit an der Konzeption und Erstellung von internen und externen Präsentationen (z. B. Unternehmenspräsentationen, Mitarbeiterversammlungen, Aufsichtsratspräsentationen)
- Professionelle und lösungsorientierte Kommunikation mit unseren Standorten, Aufsichtsrat, Management und externen Partnern
- Ansprechpartner und fachliche Schnittstelle bei Kollegen, externen Dienstleistern, Kreditinstituten und öffentlichen Stellen Sie sind in Projekte und neue Unternehmensthemen eingebunden und bekommen die Chance, an deren Umsetzung mitzuwirken und zu gestalten

IHR PROFIL:

- Berufserfahrung als Assistenz auf Geschäftsführungsebene
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein vergleichbares Studium
- Diskretion, Vertrauenswürdigkeit, Kommunikationsstärke und Dienstleistungsorientierung
- Ein hohes Maß an Loyalität und eine ausgeprägte Sensibilität beim Umgang mit vertraulichen Informationen
- Hohes Qualitätsbewusstsein und strukturierte Aufgabenbearbeitung auch bei hoher Belastung
- Selbständige, organisierte Arbeitsweise mit hoher Motivation und Einsatzbereitschaft
- Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen und Detailgenauigkeit
- Hands-on-Mentalität, Flexibilität und schnelle Auffassungsgabe
- Sie sprechen fließend Deutsch, haben eine einwandfreie Rechtschreibung und verfügen über sehr gute Englischkenntnisse
- Routinierter Umgang mit MS-Office-Produkten und hohe Affinität zu digitalen Tools
- Idealerweise Kenntnisse zu formalen Prozessen einer Aktiengesellschaft Interesse an einem agilen Arbeitsumfeld in einer innovativen Branche mit Perspektive

ÜBER UNS:
Die Faber-Group ist ein innovativer Systemanbieter und Kabeldistributor mit sechs Standorten in Deutschland: Saarland, Baden-Württemberg, Niedersachsen, Schleswig-Holstein und Mecklenburg-Vorpommern. Das Portfolio umfasst innovative Systemlösungen für Kran
- und Hebezeuge, Telekommunikation/Datenleitungen, Infrastruktur und maritime Kabellogistik.

Ihr persönlicher HR-Ansprechpartner freut sich auf Ihre Fragen:
**Oliver Seibert**
Tel: 0681-9711-121