Sekretariat / Assistenz IPAI (Innovation Park AI) (m/w/d)
vor 3 Monaten
Deine Aufgaben
In der Rolle als Sekretariat arbeitest du eng mit dem Management Team zusammen. Du unterstützt und entlastest Moritz und Benjamin. Als echtes Organisationstalent hältst du dem Management Team den Rücken frei damit diese gemeinsam die Vision des IPAI vorantreiben können. Gemeinsam mit Carolin und Sophia bist du Teil eines dynamischen Teams mit Hands-on-Mentalität.
Du bist eine wertvolle Unterstützung bei allen Assistenz- und Office-Management-Aufgaben: Du verantwortest die Planung und Koordination von internen und externen Meetings Du behältst den Überblick über die Kalender von Moritz und Benjamin Du kommunizierst mit einer großen Bandbreite an internen und externen Ansprechpartnern Du bist die erste Anlaufstelle für das Team für alle Anfragen an das Management Du wirkst bei der Erstellung von Präsentationen oder Entscheidungsunterlagen mit (Recherche, Quality Checks etc.) Du identifizierst Verbesserungspotenziale bei internen Prozessabläufen und setzt diese gemeinsam mit dem Team um Du unterstützt bei der Planung von Dienstreisen und übernimmst die Bearbeitung der Reisekosten Du übernimmst die Planung von Teamevents und Veranstaltungen Du übernimmst wichtige Bestellungen (Catering, Technik, Büromaterial etc.) und dazugehörige RechnungsprozesseDein Profil
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau Fremdsprachenkorrespondent, Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)) Du konntest bereits relevante Berufserfahrung als Sekretariat oder Assistenz in einem dynamischen, anspruchsvollen Umfeldsammeln Du kommunizierst sicher, professionell und modern und entsprechend des jeweiligen Settings Dich zeichnen eine selbstständige und schnelle Arbeitsweise, dein großes Organisationstalent, Diskretion und dein Auge fürs Detail aus Dich bringt so schnell nichts aus der Ruhe und du kannst gut priorisieren Du denkst immer mit und übernimmst Verantwortung für die Umsetzung in deinem Aufgabenbereich Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftUnser Angebot
Als Unternehmen im Aufbau befinden wir uns aktuell in einem hochdynamischen Umfeld und ständigen Wandel. Wir suchen Top-Talente, die unsere ambitionierten Ziele mit viel Gestaltungsspielraum vorantreiben und ihre Leidenschaft und Kompetenzen mit einbringen wollen. Wenn dich diese Punkte überzeugen, bewirb dich noch heute:
Unternehmenskultur. Als Herzstück unseres Miteinanders ist unsere Kultur geprägt von Vertrauen in unsere MitarbeiterInnen, der Zusammenarbeit mit starken Partnern, Dynamik, dem Streben nach Diversität und einer modern gelebten Work-Life-Blending. Ökosystem. Neben einer attraktiven Vergütung und einem mit modernsten Mitteln ausgestattetem Arbeitsplatz mit allen Möglichkeiten zum agilen Arbeiten leben wir gemeinsam mit zahlreichen Partnern und Membern an unserem Standort im Herzen Heilbronns bereits unsere Vision. Verantwortung. Als WegbereiterIn und IPAI-Teammitglied der ersten Stunde stehst du für den Erfolg unserer Vision in Baden-Württemberg und Europa. Team. Um unsere Vision eines hochklassigen Ökosystems in Europa – aus Heilbronn heraus – Realität werden zu lassen arbeiten wir idealerweise gemeinsam vor Ort. Für die dynamische Gestaltung deines beruflichen und privaten Lebens gehören flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten selbstverständlich zu unserem Setup dazu.Mehr Informationen zum IPAI findest du auf unserer Website:
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Senior Business Development Manager IPAI
vor 4 Wochen
Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Schwarz Corporate Solutions VollzeitKünstliche Intelligenz ist die Schlüsseltechnologie der Zukunft und ermöglicht es uns, die Herausforderungen der nächsten Jahrzehnte zu meistern. Um die deutsche Wirtschaft zu einer führenden Position in der Wertschöpfung im Bereich KI zu bringen, ist die Zusammenarbeit im Ökosystem unerlässlich. IPAI will diese Plattform darstellen und die...
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Senior Business Development Manager IPAI
vor 4 Wochen
Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Schwarz Corporate Solutions VollzeitKünstliche Intelligenz ist die Schlüsseltechnologie der Zukunft und ermöglicht es uns, Herausforderungen zu lösen. Um die deutsche Wirtschaft als führende Position in der KI-Wertschöpfung zu sichern, ist die Zusammenarbeit im Ökosystem entscheidend. IPAI will diese Plattform darstellen. Wir bringen die Wertschöpfung im Bereich KI voran, vernetzen...
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Senior Business Development Manager IPAI
vor 4 Wochen
Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Schwarz Corporate Solutions VollzeitKünstliche Intelligenz ist die Schlüsseltechnologie für die Zukunft und ermöglicht es uns, die Herausforderungen der nächsten Jahrzehnte zu meistern. Um die deutsche Wirtschaft zu stärken und ihre Wettbewerbsfähigkeit zu erhalten, ist es entscheidend, dass sie eine führende Position in der Wertschöpfung im Bereich KI einnimmt. Durch die...
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Partner Manager IPAI
vor 2 Monaten
Heilbronn, Deutschland Schwarz Corporate Solutions VollzeitKünstliche Intelligenz ist die Zukunfts- und Schlüsseltechnologie und befähigt uns, die Herausforderungen der nächsten Jahrzehnte zu lösen. Nur wenn die deutsche Wirtschaft eine führende Position in der Wertschöpfung im Bereich KI schafft, kann sie ihre Wettbewerbsfähigkeit halten und nachhaltige und ethische Werte aktiv gestalten. Durch die...
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Partner Manager IPAI
vor 2 Monaten
Heilbronn, Deutschland Schwarz Corporate Solutions VollzeitKünstliche Intelligenz ist die Zukunfts- und Schlüsseltechnologie und befähigt uns, die Herausforderungen der nächsten Jahrzehnte zu lösen. Nur wenn die deutsche Wirtschaft eine führende Position in der Wertschöpfung im Bereich KI schafft, kann sie ihre Wettbewerbsfähigkeit halten und nachhaltige und ethische Werte aktiv gestalten. Durch die...
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Leiter Bau- Und Gebäudemanagement Ipai
vor 6 Monaten
Heilbronn, Deutschland Schwarz Dienstleistungen VollzeitKünstliche Intelligenz ist die Zukunfts - und Schlüsseltechnologie und befähigt uns, die Herausforderungen der nächsten Jahrzehnte zu lösen. Nur wenn die deutsche Wirtschaft eine führende Position in der Wertschöpfung im Bereich KI schafft, kann sie ihre Wettbewerbsfähigkeit halten und nachhaltige und ethische Werte aktiv gestalten. Durch die...
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Kaufmännischer Mitarbeiter
vor 5 Monaten
Heilbronn, Deutschland Schwarz Dienstleistungen VollzeitKünstliche Intelligenz ist die Zukunfts - und Schlüsseltechnologie und befähigt uns, die Herausforderungen der nächsten Jahrzehnte zu lösen. Nur wenn die deutsche Wirtschaft eine führende Position in der Wertschöpfung im Bereich KI schafft, kann sie ihre Wettbewerbsfähigkeit halten und nachhaltige und ethische Werte aktiv gestalten. Durch die...
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Host/Guide Besucherzentrum IPAI
vor 4 Wochen
Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Schwarz Corporate Solutions VollzeitBildung, Wissenschaft und Innovation sind von entscheidender Bedeutung für die Entwicklung und Zukunftsfähigkeit des Landes.Die Dieter Schwarz Stiftung hat sich das Ziel gesetzt, auf diese drei Säulen zu bauen und lebenslanges Lernen zu fördern. Zu den aktuellen Schwerpunkten gehört der Bildungscampus in Heilbronn sowie das Science Center Experimenta,...
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Heilbronn, Deutschland Fraunhofer-Institut für System- und Innovationsforschung ISI VollzeitJetzt bewerben » Ort: Heilbronn Assistenz / Sekretariat „JOINT INNOVATION HUB Heilbronn“ Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche...
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Heilbronn, Deutschland Fraunhofer-Institut für System- und Innovationsforschung ISI VollzeitJetzt bewerben » Ort: Heilbronn Assistenz / Sekretariat „JOINT INNOVATION HUB Heilbronn“ Die Fraunhofer-Gesellschaft ( betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4...
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Heilbronn, Deutschland Fraunhofer-Institut für System- und Innovationsforschung ISI VollzeitJetzt bewerben » Ort: Heilbronn Assistenz / Sekretariat „JOINT INNOVATION HUB Heilbronn“ Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche...
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Heilbronn, Deutschland Fraunhofer-Institut für System- und Innovationsforschung ISI VollzeitJetzt bewerben » Ort: Heilbronn Assistenz / Sekretariat „JOINT INNOVATION HUB Heilbronn“ Die Fraunhofer-Gesellschaft ( betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4...
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Heilbronn, Deutschland Fraunhofer-Institut für System- und Innovationsforschung ISI VollzeitJetzt bewerben » Ort: Heilbronn Assistenz / Sekretariat »JOINT INNOVATION HUB Heilbronn« Die Fraunhofer-Gesellschaft ( ) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4...
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Heilbronn, 74, Deutschland Fraunhofer-Institut für System- und Innovationsforschung ISI VollzeitJetzt bewerben » Ort: Heilbronn Assistenz / Sekretariat »JOINT INNOVATION HUB Heilbronn« Die Fraunhofer-Gesellschaft ( www.fraunhofer.de ) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche...
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Heilbronn, Deutschland Fraunhofer-Institut für System- und Innovationsforschung ISI VollzeitJetzt bewerben » Ort:HeilbronnAssistenz / Sekretariat »JOINT INNOVATION HUB Heilbronn«Die Fraunhofer-Gesellschaft ( www.fraunhofer.de ) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche...
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Heilbronn, Deutschland Fraunhofer-Institut für System- und Innovationsforschung ISI VollzeitJetzt bewerben » Ort: Heilbronn Assistenz / Sekretariat „JOINT INNOVATION HUB Heilbronn“ Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.Fraunhofer.De) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche...
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heilbronn, Deutschland Fraunhofer-Institut für System- und Innovationsforschung ISI VollzeitJetzt bewerben » Ort: Heilbronn Assistenz / Sekretariat „JOINT INNOVATION HUB Heilbronn“ Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche...
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Heilbronn, Deutschland Fraunhofer-Institut für System- und Innovationsforschung ISI VollzeitJetzt bewerben »Ort: HeilbronnAssistenz / Sekretariat „JOINT INNOVATION HUB Heilbronn“Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das...
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Assistenz / Sekretariat „joint Innovation Hub
vor 1 Monat
Heilbronn, Deutschland System- und Innovationsforschung VollzeitDie Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro. Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und...
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Heilbronn, Deutschland Fraunhofer-Institut für System- und Innovationsforschung ISI VollzeitJetzt bewerben » Ort: Heilbronn Assistenz / Sekretariat „JOINT INNOVATION HUB Heilbronn“ Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche...
