Sachbearbeitung Vergabeangelegenheiten

**Sachbearbeitung Vergabeangelegenheiten (m/w/d)**:
**Kennziffer: 25/2024**
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**Wer wir sind**:
Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin - Abteilung Stadtentwicklung und Facility Management - Serviceeinheit Facility Management
- **Was Sie bei uns verdienen können**:
Entgeltgruppe: E9b TV-L

**Welche Aufgaben Sie bei uns haben**:

- Vorbereitung, Durchführung sowie Prüfung und Wertung von Vergabeverfahren für Leistungen und Dienstleistungen nach der Unterschwellenvergabeordnung (UVgO) und der Vergabeverordnung (VgV) insbesondere:

- Erstellung von Leistungsbeschreibungen und Leistungsverzeichnissen
- Erstellung bzw. regelmäßige Anpassung der Dienstleistungs
- / Werkverträge
- Ermittlung von Eignungs
- und Wertungskriterien - Zusammenstellung sämtlicher für die Vergabe relevanter Unterlagen
- formelle und materielle Prüfung (Eignung und Auskömmlichkeit) und Wertung der vorliegenden Angebote nach den Wertungskriterien
- Erstellen des Preisspiegels und sämtlicher Vergabevermerke zur Dokumentation des Vergabeverfahrens
- Schnittstellenfunktion für den Fachbereich Objektmanagement zur Zentralen Vergabestelle
- Nutzung der Vergabeplattform des Landes Berlin (eVergabe)
- Anleitung von Nachwuchskräften in Ausbildung und Praktikum

**Was Sie mitbringen**: Formale Anforderungen
- abgeschlossenes einschlägiges Fach-Hochschulstudium (Bachelor oder Diplomstudium) z.B. Public
- und Nonprofit Management, Öffentliche Verwaltung, Verwaltung und Recht, Wirtschaft und Recht, Öffentliche Verwaltungswirtschaft, Politikwissenschaften, Rechtswissenschaften, Immobilien
- und Betriebswirtschaft oder
- erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang II und/oder einen Abschluss als geprüfte_r Verwaltungsfachwirt_in oder
- eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich mit nachfolgender einschlägiger Berufserfahrung von mindestens einem Jahr
- Teilnehmer_innen (mit Diplom
- oder Bachelorabschluss) eines Quereinsteigerprogramms im Land Berlin, die sich bereits mindestens ein Jahr lang in der Qualifizierung befinden

Hinweis: Qualifikationen, Bildungsabschlüsse oder Berufserfahrungen etc. können nur dann Berücksichtigung finden, wenn diese auch mit entsprechenden Nachweisen belegt werden.

Fachliche Kompetenzen
- Kenntnisse des Vergaberechts (VgV, UVgO, Berliner Ausschreibungs
- und Vergabegesetz, GWB etc.)

Außerfachliche Kompetenzen
- Sie verfügen über die Fähigkeiten unter schwierigen Bedingungen engagiert zu arbeiten, den Handlungsrahmen auszufüllen und aktiv Wissen und Erfahrungen einzubringen sowie sich auf neue Aufgaben einzustellen und neue Kenntnisse zu erwerben (Leistungs-, Lern
- und Veränderungsfähigkeit). Zudem verfügen Sie über die Fähigkeit vorausschauend zu planen, zu strukturieren und entsprechend zu agieren (Organisationsfähigkeit). Sie besitzen die Fähigkeit sich personen
- und situationsbezogen auszutauschen (Kommunikationsfähigkeit), sowie die Fähigkeit sich konstruktiv respektvoll mit anderen auseinanderzusetzen und partnerschaftlich zusammen zu arbeiten; Konflikte zu erkennen und tragfähige Lösungen anzustreben (Kooperationsfähigkeit).

**Was wir Ihnen bieten**:

- Professionelle und anonyme Beratung im Bereich Mental & Corporate Health durch das Fürstenberg Institut
- Umfangreiche Angebote in den Bereichen Gesundheitsmanagement und Fortbildung während der Dienst
- und Arbeitszeit, z.B. 1 Stunde Sport/Woche, auch bei externen Anbietern
- Nutzung eines umfangreichen Fortbildungsangebots in der Dienstzeit, auch während der Probezeit, u.a. beim zentralen Bildungsdienstleister des Landes Berlin, der Verwaltungsakademie Berlin
- Wir leben Vielfalt (Unterzeichnung der Charta #positivarbeiten der Deutschen Aidshilfe, Bezirkliches Inklusionskonzept, Frauenförderplan)
- Zertifizierung als „Fahrradfreundlicher Arbeitgeber“ von ADFC und EU (Bronze)
- Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung und individuellen Arbeitszeitgestaltung
- 30 Tage Erholungsurlaub und arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember
- Ein vergünstigtes Jobticket bzw. eine Hauptstadtzulage
- Eine Jahressonderzahlung
- VBL (Zusatzversorgung des Öffentlichen Dienstes)

**Wann Sie bei uns starten könnten**: ab sofort und

unbefristet

**Wie viel Sie bei uns arbeiten könnten**:
Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden, Teilzeitbeschäftigung ist möglich

**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 17.03.2024.**:
Benutzen Sie dazu bitte den schwarz hinterlegten Button **"Jetzt bewerben"** rechts oben bzw. unten auf dieser Seite und halten folgende Unterlagen zum Hochladen bereit (PDF-Format, max.15 MB):
**Bewerbungsunterlagen**:

- Anschreiben
- tabellarischen Lebenslauf
- Zeugnisse (Dokumentation von Ausbildung und bestandenen Prüfungen, Arbeitszeugnisse)
- Bewerber_innen des öffentlichen Dienstes: Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht unter Angabe der personalaktenführenden Stelle
- Beamt_innen: aktuelle Dienstliche Beurteilung (nicht älter als ein Jahr, ggf. Beurteilung einleiten)
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