Sachbearbeiter/in (M/w/d) Im Bereich

vor 2 Wochen

RheinMainGebiet, Deutschland SSA LK und Stadt Offenbach Vollzeit

Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Bereich Lehrkräfteverwaltung
- SSA LK und Stadt Offenbach

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- Über uns

Beim Staatlichen Schulamt für den Landkreis Offenbach und die Stadt Offenbach am Main gibt es im Rahmen des Landesprogramms „Löwenstark - der Bildungs-KICK“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine befristete Einstellungsmöglichkeit als Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d). Die Befristung erfolgt bis 31.07.2024. Eine Verlängerung ist ggf. möglich. Abhängig von den konkret wahrgenommenen Aufgaben ist eine Vergütung bis zur Entgeltgruppe 9b TV-H möglich. Der Beschäftigungsumfang beträgt 100% (40 Wochenstunden).

Das Staatliche Schulamt für den Landkreis Offenbach und die Stadt Offenbach am Main ist eine Behörde des Landes Hessen. Sie ist dem Hessischen Kultusministerium direkt unterstellt und arbeitet mit ihm im engen Austausch, um Abläufe, Ziele und eine zukunftsorientierte Arbeitsweise in einem zeitgemäßen Umfeld zu garantieren. Ein Team mit unterschiedlichen Funktionen nimmt die Verantwortungsbereiche der Schulaufsicht, der pädagogischen und psychologischen Unterstützung sowie des allgemeinen Service in der Personal
- und Budgetverwaltung für die Schulen wahr und prägt das Miteinander und den Austausch.

Ihre Aufgaben

Das hessische Landesprogramm „Löwenstark - der BildungsKICK“ ist im Frühjahr 2021 gestartet und unterstützt Kinder und Jugendliche bei der Bewältigung der Corona-Krise.
Seitens der Staatlichen Schulämter stehen die zuständigen Mitarbeiterinnen und
Mitarbeiter für die professionelle Unterstützung der schulspezifischen
Maßnahmen zur Verfügung. Dabei übernehmen Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter administrative Aufgaben im Bereich der Personal
- und Budgetverwaltung. Zu den Aufgabenbereichen gehört auch, dass Sie Schulen bei Fragen der Umsetzung konkreter personeller Einsätze oder der Abwicklung von finanziellen Vorgängen beraten.
Zur Umsetzung der zusätzlichen Maßnahmen wird die Sachbearbeitung in den Staatlichen Schulämtern verstärkt.

Die ausgeschriebene Stelle umfasst die Sachbearbeitung der Schulen des Aufsichtsbereiches Offenbach a. M. für das Landesprogramm „Löwenstark - Der BildungsKICK“.

Unsere Anforderungen

Allgemeine berufliche Qualifikationen und spezifische Anforderungen für die ausgeschriebene Einstellungsmöglichkeit
- Laufbahnprüfung für den gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienst (Bachelor, Diplom FH) oder vergleichbare Qualifikation, insbesondere Laufbahnprüfung für den gehobenen Dienst in der Steuer
- oder Justizverwaltung oder Verwaltungsfachwirtin/Verwaltungsfachwirt oder Verwaltungsfachangestellte mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung (vorausgesetzt)
- Kenntnisse und Erfahrungen in der Anwendung des SAP-Moduls HCM, insbesondere der Komponenten Personaladministration, Organisationsmanagement, Zeitwirtschaft und Personalbeschaffung (erwünscht)
- Kenntnisse und berufspraktische Erfahrungen in einem der künftigen Aufgaben vergleichbaren Arbeitsbereich (erwünscht)
- möglichst mehrjährige Erfahrung in der allgemeinen Verwaltung (erwünscht)
- gute IT-Anwenderkenntnisse (v.a. Microsoft Office) (erwünscht)

Überfachliche Kompetenzen, die als besonders relevant angesehen werden
- Kommunikations-, Team
- und Konfliktfähigkeit
- Planungs
- und Handlungskompetenz/Organisationsfähigkeit
- Initiative und Verantwortungsbereitschaft
- Belastbarkeit
- gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen

Unsere Angebote
- flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelung zur bestmöglichen Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet
- ein aufgeschlossenes, freundliches Team aus unterschiedlichsten Fachrichtungen und einer Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen und die Möglichkeit, interdisziplinär mit Kolleginnen und Kollegen anderer Fachrichtungen zusammenzuarbeiten
- Vergütung bis zur Entgeltgruppe 9b TV-H möglich
- eine sehr gute Anbindung des Arbeitsplatzes an den öffentlichen Personennahverkehr (ÖPNV) sowie dessen kostenlose Nutzung durch das Landesticket. Mit diesem haben Sie nicht nur freie Fahrt im öffentlichen Personennahverkehr (ÖPNV) in Hessen. Es beinhaltet auch die Möglichkeit von montags bis freitags ab 19:00 Uhr und am Wochenende sowie an Feiertagen ganztags einen Erwachsenen und alle zum Haushalt gehörenden Kinder bis 14 Jahre kostenfrei mitzunehmen
- das Staatliche Schulamt befindet sich im Zentrum der Stadt Offenbach und ist somit sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen (S-Bahnhaltestelle Marktplatz)
- einen modernen Arbeitsplatz, unter Berücksichtigung des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- der Möglichkeit, gemäß der Dienstvereinbarung, Aufgaben des Sachgebietes auch im Rahmen des mobilen Arbeitens auch vom häuslichen Arbeitsplatz aus zu erfüllen und dabei flexible Arbeitszeitmodelle und kollegiale Absprachen zu treffen, die Sie dabei unter

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