Büroorganisation Und Projektunterstützung

vor 4 Wochen


BerlinMitte, Deutschland Dr. Szamatolski Schrickel Planungsgesellschaft mbH Vollzeit

**Deine Aufgaben**:

- Allgemeine Büroorganisation, Sekretariats
- und Assistenzaufgaben, u.a
- Verwaltung von E-Mail-Verkehr und Korrespondenz
- Datenaufbereitung, -sicherung und -pflege
- Verwaltung der Homepage, technische Unterstützung
- Projektan-, -ablage und -abgabe
- Erstellung von Stunden
- und Leistungsübersichten
- Verwaltung von Büromaterial
- Aufbereitung von Unterlagen für die Geschäftsführung und die Projektteams
- Unterstützung Vergabemanagement:

- Auswerten von Teilnahmeanträgen und Angeboten
- Begleitung und Dokumentation des Verfahrens in enger Absprache mit den öffentlichen Auftraggebern
- Teilnahme und Protokollierung von Bietergesprächen

**Dein Profil**:

- Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Rechtspflege oder natürlich auch in der Landschafts
- oder Stadtplanung
- Sicher in deutscher Sprache in Wort und Schrift
- Schnelle Auffassungsgabe und hohe Lernbereitschaft
- Organisationstalent
- Verantwortungsbewusstsein, Proaktivität und Eigeninitiative
- Teamgeist
- Sicherer Umgang mit gängiger Software, gerne auch CMS, technisches Verständnis
- Berufserfahrung mind. 2 Jahre

**Wir bieten**:

- Abwechslungsreiche Tätigkeiten - von der Organisation der Vergabe von öffentlichen Aufträgen bis zur allgemeinen Büroorganisation
- Flexible Arbeitszeiten mit Kernarbeitszeiten zwischen 10 und 15 Uhr sowie Homeoffice-Optionen in Voll
- oder auch Teilzeit
- Intensive Einarbeitung
- Zusammenarbeit in einem interdisziplinären Team
- Es erwartet Sie eine moderne, zeitgemäße Büroausstattung und ein sympathisches Team.

Das Büro Dr. Szamatolski Schrickel Planungsgesellschaft mbH ist seit 1981 hauptsächlich in Berlin und Brandenburg in den Bereichen Landschafts
- und Umweltplanung, Freiraumplanung, Stadtplanung und Vergabemanagement tätig. Den Schwerpunkt unserer Leistungen erbringen wir für öffentliche Auftraggeber, arbeiten aber auch für private Vorhabenträger.

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