Büroorganisation Und Projektunterstützung
vor 4 Wochen
**Deine Aufgaben**:
- Allgemeine Büroorganisation, Sekretariats
- und Assistenzaufgaben, u.a
- Verwaltung von E-Mail-Verkehr und Korrespondenz
- Datenaufbereitung, -sicherung und -pflege
- Verwaltung der Homepage, technische Unterstützung
- Projektan-, -ablage und -abgabe
- Erstellung von Stunden
- und Leistungsübersichten
- Verwaltung von Büromaterial
- Aufbereitung von Unterlagen für die Geschäftsführung und die Projektteams
- Unterstützung Vergabemanagement:
- Auswerten von Teilnahmeanträgen und Angeboten
- Begleitung und Dokumentation des Verfahrens in enger Absprache mit den öffentlichen Auftraggebern
- Teilnahme und Protokollierung von Bietergesprächen
**Dein Profil**:
- Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Rechtspflege oder natürlich auch in der Landschafts
- oder Stadtplanung
- Sicher in deutscher Sprache in Wort und Schrift
- Schnelle Auffassungsgabe und hohe Lernbereitschaft
- Organisationstalent
- Verantwortungsbewusstsein, Proaktivität und Eigeninitiative
- Teamgeist
- Sicherer Umgang mit gängiger Software, gerne auch CMS, technisches Verständnis
- Berufserfahrung mind. 2 Jahre
**Wir bieten**:
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten - von der Organisation der Vergabe von öffentlichen Aufträgen bis zur allgemeinen Büroorganisation
- Flexible Arbeitszeiten mit Kernarbeitszeiten zwischen 10 und 15 Uhr sowie Homeoffice-Optionen in Voll
- oder auch Teilzeit
- Intensive Einarbeitung
- Zusammenarbeit in einem interdisziplinären Team
- Es erwartet Sie eine moderne, zeitgemäße Büroausstattung und ein sympathisches Team.
Das Büro Dr. Szamatolski Schrickel Planungsgesellschaft mbH ist seit 1981 hauptsächlich in Berlin und Brandenburg in den Bereichen Landschafts
- und Umweltplanung, Freiraumplanung, Stadtplanung und Vergabemanagement tätig. Den Schwerpunkt unserer Leistungen erbringen wir für öffentliche Auftraggeber, arbeiten aber auch für private Vorhabenträger.
Haben wir dein Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf deine Nachricht
-
Büromanagement / Projektunterstützung (W/m/d)
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung VollzeitDas **Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR)** führt Bauaufgaben für den Bund in Berlin, Bonn und im Ausland aus sowie Kulturbauten, Forschungs - und Laborgebäude für Bundeseinrichtungen. Es betreut herausragende und komplexe Bauprojekte im Spannungsfeld von gestalterischen und technischen Ansprüchen, den Anforderungen von Baukultur und...
-
Mitarbeiterin Empfang und Büroorganisation
Vor 2 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Stiftung für Kulturelle Weiterbildung und Kulturberatung – Stiftung VollzeitDie Stiftung für Kulturelle Weiterbildung und Kulturberatung – Stiftung öffentlichen Rechts sucht ein(e) Mitarbeiter*in Empfang und Büroorganisation (m/w/d) Vergütung: 4 TV-L (West), befristet bis , eine Verstetigung der Stelle wird angestrebt Arbeitszeit: ,4 h/Woche Bewerbungsfrist: Besetzbar: Kennzahl: 08/2024 Über uns: Seit 2020 fungiert die...
-
Berlin, Berlin, Deutschland Stiftung für Kulturelle Weiterbildung und Kulturberatung – Stiftung VollzeitDie Stiftung für Kulturelle Weiterbildung und Kulturberatung – Stiftung öffentlichen Rechts sucht ein(e) Mitarbeiter*in Empfang und Büroorganisation (m/w/d) Vergütung: 4 TV-L (West), befristet bis , eine Verstetigung der Stelle wird angestrebt Arbeitszeit: ,4 h/Woche Bewerbungsfrist: Besetzbar: Kennzahl: 08/2024 Über uns: Seit 2020 fungiert die...
-
Berlin, Berlin, Deutschland Funk - Internationaler Versicherungsmakler und Risk Consultant VollzeitÜber unsAls Deutschlands größter, inhabergeführter und unabhängiger Versicherungsmakler und Risk Consultant sprechen wir seit 1879 Unternehmen in Sachen Sicherheit die beste Empfehlung aus. Wir ebnen den Weg in die Zukunft – für spannende Kunden in unterschiedlichsten Branchen, mit den Vorzügen eines Familienunternehmens und einem Team aus über...
-
Berlin, Berlin, Deutschland Funk - Internationaler Versicherungsmakler und Risk Consultant VollzeitÜber unsAls Deutschlands größter, inhabergeführter und unabhängiger Versicherungsmakler und Risk Consultant sprechen wir seit 1879 Unternehmen in Sachen Sicherheit die beste Empfehlung aus. Wir ebnen den Weg in die Zukunft – für spannende Kunden in unterschiedlichsten Branchen, mit den Vorzügen eines Familienunternehmens und einem Team aus über...
-
Assistenz Der Geschäftsführung
vor 2 Monaten
Berlin-Charlottenburg, Deutschland Avart Personal GmbH VollzeitFür eine inhabergeführte Vermögensverwaltung mit dem Fokus auf Immobilien suchen wir Sie am Standort Berlin Charlottenburg für die Vermittlung in eine **Festanstellung als Assistenz **(m/w/d) in Teilzeit. Unser Auftraggeber ist auf die Vermietung und Betreuung von Neubauprojekten, Wohnobjekten und Büroflächen spezialisiert. Ein weiterer Bereich der...
-
Assistenz Der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Berlin-Charlottenburg, Deutschland Avart Personal GmbH VollzeitFür eine inhabergeführte Vermögensverwaltung mit dem Fokus auf Immobilien suchen wir Sie am Standort Berlin Charlottenburg für die Vermittlung in eine **Festanstellung als Assistenz **(m/w/d) in Teil - oder Vollzeit. Unser Auftraggeber ist auf die Vermietung und Betreuung von Neubauprojekten, Wohnobjekten und Büroflächen spezialisiert. Ein weiterer...
-
Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Tag
Berlin-Charlottenburg, Deutschland Avart Personal GmbH VollzeitFür eine inhabergeführte Vermögensverwaltung mit dem Fokus auf Immobilien suchen wir Sie am Standort Berlin Charlottenburg für die Vermittlung in eine **Festanstellung als Assistenz **(m/w/d) in Teil - oder Vollzeit. Unser Auftraggeber ist auf die Vermietung und Betreuung von Neubauprojekten, Wohnobjekten und Büroflächen spezialisiert. Ein weiterer...
-
Sekretariat (M/w) in Berlin-schöneberg
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Ehrig & Partner VollzeitSupport für PR-Büro in Berlin-Schöneberg (Office Management) Ehrig & Partner ist ein Redaktions - und PR-Büro für Fachpublikation, Fach-Pressearbeit und Corporate Communications in den Bereichen Immobilien, Bau, Wirtschaft und Wissenschaft. Für unser PR-Büro suchen wir ab sofort eine/n freie/n Mitarbeiter/in oder Minijobber, der/die uns tatkräftig...
-
Sekretariat (M/w) in Berlin-schöneberg
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Ehrig & Partner VollzeitSupport für PR-Büro in Berlin-Schöneberg (Office Management) Ehrig & Partner ist ein Redaktions - und PR-Büro für Fachpublikation, Fach-Pressearbeit und Corporate Communications in den Bereichen Immobilien, Bau, Wirtschaft und Wissenschaft. Für unser PR-Büro suchen wir ab sofort eine/n freie/n Mitarbeiter/in oder Minijobber, der/die uns tatkräftig...
-
Sekretär/assistent (W/m/d) - Abteilung Wärme
vor 17 Stunden
Berlin-Mitte, Deutschland BDEW Bundesverband der Energie- und Wasserwirtschaft e.V. VollzeitMöchten Sie Teil der Energiewende werden? Haben Sie Lust, in Berlin-Mitte in unmittelbarer Nähe zum bzw. im Regierungsviertel mit Ihrer Fachexpertise im Bereich der Wärmewende das Gelingen dieser großen Herausforderung aktiv mitzugestalten? Dann freuen wir uns auf die Zusammenarbeit mit Ihnen zum nächstmöglichen Termin als **Sekretär/Assistent...
-
Executive Assistant Und Team Assistenz
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Flex Capital Management GmbH VollzeitAls Executive Assistant und Teamassistenz bist Du das Rückgrat für unsere Führungskräfte im Bereich Value Creation Peter Kautz und People (HR) Jan Holste. Du unterstützt nicht nur die Führungsebene, sondern bist auch eine wichtige Stütze für die Teams. Dein organisatorisches Talent und Deine proaktive Arbeitsweise helfen uns, unsere strategischen...
-
Berlin, Berlin, Deutschland Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) VollzeitAufgaben:Das BBR sucht für das Referat A 2 »Projektentwicklung, Wettbewerbe und Zuwendungsbau« befristet für 2 Jahre eine/einen:Die Abteilung A bündelt als Querschnittsabteilung bauspezifische Dienstleistungen des BBR. Hierzu gehören baukulturelle Belange und die operative Projektunterstützung bei Vergaben, die juristische Projektbegleitung, die...
-
Berlin, Berlin, Deutschland Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) VollzeitAufgaben:Das BBR sucht für das Referat A 2 »Projektentwicklung, Wettbewerbe und Zuwendungsbau« befristet für 2 Jahre eine/einen:Die Abteilung A bündelt als Querschnittsabteilung bauspezifische Dienstleistungen des BBR. Hierzu gehören baukulturelle Belange und die operative Projektunterstützung bei Vergaben, die juristische Projektbegleitung, die...
-
Teamassistenz / Office Management (M/w/d)
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Covivio Office Holding VollzeitWir legen Grundsteine! Auch bei Karrieren! Covivio - eines der größten Immobilienunternehmen in Europa, 20 Jahre Wachstum und Leistung. Ob Büroimmobilien, Hotels oder Wohnungen: Covivio entdeckt Räume neu, verbindet Arbeiten, Reisen und Wohnen miteinander und entwickelt zeitgemäße Konzepte des Zusammenlebens. Als europäisches Unternehmen mit mehr als...
-
Berlin, Deutschland Funk - Internationaler Versicherungsmakler und Risk Consultant VollzeitOb Industrie, Handel, Dienstleistung, Heilwesen oder Immobilienwirtschaft – unsere Kunden zählen in ihren Märkten zu den jeweils führenden Vertretern. Seit über 140 Jahren begegnen wir hohen Ansprüchen mit ebenso hoher Qualifikation. Als größter inhabergeführter internationaler Versicherungsmakler und Risk Consultant beraten wir Unternehmen und...
-
Berlin, Deutschland Funk - Internationaler Versicherungsmakler und Risk Consultant VollzeitOb Industrie, Handel, Dienstleistung, Heilwesen oder Immobilienwirtschaft – unsere Kunden zählen in ihren Märkten zu den jeweils führenden Vertretern. Seit über 140 Jahren begegnen wir hohen Ansprüchen mit ebenso hoher Qualifikation. Als größter inhabergeführter internationaler Versicherungsmakler und Risk Consultant beraten wir Unternehmen und...
-
Executive Assistant und Team Assistenz
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Flex Capital Management GmbH VollzeitAls Executive Assistant und Teamassistenz bist Du das Rückgrat für unsere Führungskräfte im Bereich Value Creation Peter Kautz und People (HR) Jan Holste. Du unterstützt nicht nur die Führungsebene, sondern bist auch eine wichtige Stütze für die Teams. Dein organisatorisches Talent und Deine proaktive Arbeitsweise helfen uns, unsere strategischen...
-
Executive Assistant und Team Assistenz
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Flex Capital Management GmbH VollzeitAls Executive Assistant und Teamassistenz bist Du das Rückgrat für unsere Führungskräfte im Bereich Value Creation Peter Kautz und People (HR) Jan Holste. Du unterstützt nicht nur die Führungsebene, sondern bist auch eine wichtige Stütze für die Teams. Dein organisatorisches Talent und Deine proaktive Arbeitsweise helfen uns, unsere strategischen...
-
Executive Assistant und Team Assistenz
vor 1 Tag
Berlin, Deutschland Flex Capital Management GmbH VollzeitAls Executive Assistant und Teamassistenz bist Du das Rückgrat für unsere Führungskräfte im Bereich Value Creation Peter Kautz und People (HR) Jan Holste. Du unterstützt nicht nur die Führungsebene, sondern bist auch eine wichtige Stütze für die Teams. Dein organisatorisches Talent und Deine proaktive Arbeitsweise helfen uns, unsere strategischen...