Büromanagement / Projektunterstützung (W/m/d)

vor 2 Monaten

Berlin, Deutschland Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung Vollzeit

Das **Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR)** führt Bauaufgaben für den Bund in Berlin, Bonn und im Ausland aus sowie Kulturbauten, Forschungs
- und Laborgebäude für Bundeseinrichtungen. Es betreut herausragende und komplexe Bauprojekte im Spannungsfeld von gestalterischen und technischen Ansprüchen, den Anforderungen von Baukultur und Wirtschaftlichkeit.

Das BBR sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, auf Dauer motivierte und qualifizierte Personen für:
**Büromanagement / Projektunterstützung (w/m/d)**

**Der Dienstort ist Berlin.**
**Kennnummer S 08-23**

**Aufgabengebiet**

Die Abteilung V ist zuständig für die Projektmanagementaufgaben der Baumaßnahmen der Bundesministerien und ihren nachgeordneten Behörden sowie der Bundeswehrbauten in Berlin. Zu den weiteren Aufgaben der Abteilung V gehören die baufachliche Betreuung wissenschaftlich-technischer Einrichtungen sowie die Umsetzung von Bauaufgaben auf den zahlreichen Liegenschaften der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) in Berlin.

Sie übernehmen unter anderem folgende Aufgaben:

- Projektbearbeitung mittels Projektkommunikationsmanagementsystem, z.B. thinkProject
- Bearbeitung von Haushalts
- und Rechnungsangelegenheiten
- Kostenkontrolle mit Kostenkontrollsystem „O-Xilis“
- Mitwirken bei Vergabevorgängen, Qualitäts
- und Terminmanagement
- Vorbereitung und Mitwirkung bei der Abrechnung von Baumaßnahmen
- Büro-, Schreib-, Sekretariats
- und sonstige Verwaltungsarbeiten wie z.B. Postbearbeitung, Terminplanung, unter Einhaltung enger Terminvorgaben
- Koordination und Organisation von internen und externen Besprechungen

**Anforderungen**

**Vorausgesetzt werden**:

- abgeschlossene Ausbildung zur/m Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, Fachangestellte/ Fachangestellten für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellten-, Angestelltenlehrgang I oder ein vergleichbarer Abschluss oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
- die Fähigkeit präzise und effizient zu handeln und dabei einen freundlichen, service
- und kundenorientierten Umgang zu haben
- die Fähigkeit und Bereitschaft zu selbständigem, systematischem und eigenverantwortlichem Arbeiten und ein hohes Maß an Leistungsbereitschaft und Flexibilität
- rasche Auffassungsgabe, Teamfähigkeit sowie ein ausgeprägtes Verhandlungs
- und Organisationsgeschick
- engagiertes, flexibles und umsichtiges Arbeiten im Team

**Wünschenswert sind**:

- Verwaltungserfahrungen
- Grundkenntnisse im Haushaltsrecht
- Erfahrungen in der Projektbearbeitung mittels eines Projektmanagementsystems

Nach einem erfolgreichen Auswahlverfahren ist eine Sicherheitsüberprüfung bis „Ü2“ nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG des Bundes) erfolgreich zu durchlaufen.

**Bezahlung**

Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 6TV EntgO Bund, soweit die persönlichen Anforderungen erfüllt sind.

**Unser Angebot**

Das Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung ist ein **moderner, zukunftssicherer und familienfreundlicher Arbeitgeber** mit allen Vorzügen des öffentlichen Dienstes. Hierfür wurden wir wiederholt durch das audit berufundfamilie zertifiziert.

Wir bieten unseren Mitarbeitenden
- interessante und anspruchsvolle Aufgaben in einem kollegialen und familienfreundlichen Umfeld an
- strukturierte Einarbeitung mit Patenschaftssystem
- flexible Arbeitszeiten und -formen, wie beispielsweise Gleitzeit von 06 Uhr bis 20 Uhr, individuelle Teilzeitvereinbarungen, die auch mit mobilem Arbeiten kombiniert werden können
- persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten durch ein umfassendes Fortbildungsangebot unter anderem durch die Bundesakademie für öffentliche Verwaltung
- eine ergänzende Altersvorsorge (VBL) und Jahressonderzahlung für Tarifbeschäftigte sowie vermögenswirksame Leistungen
- 30 Tage Urlaub und bis zu 24 Gleittage pro Jahr
- eine zentrale Lage und eine gute Verkehrsanbindung sowie ein vergünstigtes Deutschland-Jobticket für den öffentlichen Personennahverkehr
- ggf. bei Bedarf die Zahlung von Trennungsgeld oder Umzugskostenvergütung nach den gesetzlichen Bestimmungen
- ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement.

Weitere Informationen erhalten Sie auf unserer Karriereseite Das BBR als Arbeitgeber.

**Besondere Hinweise**

Bewerbungsberechtigt sind sowohl Tarifbeschäftigte als auch Bewerberinnen und Bewerber, die nicht im öffentlichen Dienst tätig sind.

Interne Tarifbeschäftigte werden darauf hingewiesen, dass der Dienstposten während der Erprobungszeit von max. 6 Monaten nur vorübergehend übertragen wird und während der Erprobungszeit keine Höhergruppierung erfolgt, sondern bei Vorliegen der Voraussetzungen eine Zulage gem. - 14 Abs. 3 TVöD gezahlt wird.

Das BBR gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und fördert die Vielfalt unter den Mitarbeitenden.

Als Unterzeichner der Charta der Vielfalt bekennt das BBR sich zu den Chancen der Diversität in der Arbeitswelt und verpflichtet sich d

  • Projektunterstützung / Anwendungsbetreuer

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Funk Vollzeit

    Berlin – Projektunterstützung / Anwendungsbetreuer (m/w/d) für unseren Bereich Business Technology Als Deutschlands größter, inhabergeführter und unabhängiger Versicherungsmakler und Risk Consultant sprechen wir seit 1879 Unternehmen in Sachen Sicherheit die beste Empfehlung aus. Wir ebnen den Weg in die Zukunft – für spannende Kunden in...

  • Projektunterstützung / Anwendungsbetreuer

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Funk Vollzeit

    Berlin – Projektunterstützung / Anwendungsbetreuer (m/w/d) für unseren Bereich Business Technology Als Deutschlands größter, inhabergeführter und unabhängiger Versicherungsmakler und Risk Consultant sprechen wir seit 1879 Unternehmen in Sachen Sicherheit die beste Empfehlung aus. Wir ebnen den Weg in die Zukunft – für spannende Kunden in...

  • Mitarbeiter M/w/d Büromanagement Sachbearbeiter

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland W&W Human Resources - Ivonne Wresch - Vollzeit

    Möchten Sie im Bereich Büromanagement für die Zentrale Verwaltung der Autohäuser in Berlin und Brandenburg tätig sein? Wir suchen Mitarbeiter m/w/d Büromanagement Sachbearbeiter m/w/d Bürokaufleute m/w/d Als Mitarbeiter m/w/d Büromanagement, Mitarbeiter m/w/d Sekretariat, Assistenz m/w/d Sachbearbeiter m/w/d Bürokaufleute m/w/derwartet...

  • Mitarbeiter M/w/d Büromanagement Sachbearbeiter

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland W&W Human Resources - Ivonne Wresch - Vollzeit

    Möchten Sie im Bereich Büromanagement für die Zentrale Verwaltung der Autohäuser in Berlin und Brandenburg tätig sein? Wir suchen Mitarbeiter m/w/d Büromanagement Sachbearbeiter m/w/d Bürokaufleute m/w/d Als Mitarbeiter m/w/d Büromanagement, Mitarbeiter m/w/d Sekretariat, Assistenz m/w/d Sachbearbeiter m/w/d Bürokaufleute m/w/derwartet...

  • Project Support Group HR

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Rhomberg Sersa Rail Group Vollzeit

    Rhomberg Sersa Rail Holding GmbH Jobportal Standort Berlin Standort Bregenz Standort Wien Standort Zürich Berufserfahrung IT Personalwesen, HR Vollzeit **Project Support Group HR / Projektunterstützung Group HR (m/w/d)**: Die Rhomberg Sersa Rail Group ist ein führendes internationales Bahntechnikunternehmen mit über 2600 Mitarbeitenden und...

  • Project Support Group HR

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Rhomberg Sersa Rail Group Vollzeit

    Rhomberg Sersa Rail Holding GmbH Jobportal Standort Berlin Standort Bregenz Standort Wien Standort Zürich Berufserfahrung IT Personalwesen, HR Vollzeit **Project Support Group HR / Projektunterstützung Group HR (m/w/d)**: Die Rhomberg Sersa Rail Group ist ein führendes internationales Bahntechnikunternehmen mit über 2600 Mitarbeitenden und...

  • Projektunterstützung/pmo (M/w/d), Berlin Und Remote

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland PMP Projektmanagement GmbH Vollzeit

    Das Unternehmen PMP Projektmanagement GmbH ist bestens im Energie - und Infrastrukturmarkt etabliert. PMP verfügt über eigene erfahrene Mitarbeiter und pflegt ein Netz mit hochqualifizierten Freiberuflern sowie mehrere sehr erfahrene Kooperationspartner. Wir suchen zum 01.09.2023 eine/n Projektunterstützung/PMO (m/w/d), Berlin und Remote Aufgaben -...

  • Projektunterstützung/pmo (M/w/d), Berlin Und Remote

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland PMP Projektmanagement GmbH Vollzeit

    Das Unternehmen PMP Projektmanagement GmbH ist bestens im Energie - und Infrastrukturmarkt etabliert. PMP verfügt über eigene erfahrene Mitarbeiter und pflegt ein Netz mit hochqualifizierten Freiberuflern sowie mehrere sehr erfahrene Kooperationspartner. Wir suchen zum 01.09.2023 eine/n Projektunterstützung/PMO (m/w/d), Berlin und Remote Aufgaben -...

  • Vertriebsassistenz / Kauffrau Für Büromanagement

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland L und M Büroinformationssysteme GmbH Vollzeit

    Die L und M Büroinformationssysteme GmbH wurde 1973 in Kiel gegründet. Seit Mai 2011 ist der Hauptsitz des Unternehmens in Flintbek. Neben der Unternehmenszentrale betreiben wir Geschäftsstellen in Lübeck, Hamburg, Flensburg, Rostock und Berlin. Wir betreuen mit über 120 Mitarbeitern mittlerweile mehrere tausend Kunden in Norddeutschland und dem...

  • Vertriebsassistenz / Kauffrau Für Büromanagement

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland L und M Büroinformationssysteme GmbH Vollzeit

    Die L und M Büroinformationssysteme GmbH wurde 1973 in Kiel gegründet. Seit Mai 2011 ist der Hauptsitz des Unternehmens in Flintbek. Neben der Unternehmenszentrale betreiben wir Geschäftsstellen in Lübeck, Hamburg, Flensburg, Rostock und Berlin. Wir betreuen mit über 120 Mitarbeitern mittlerweile mehrere tausend Kunden in Norddeutschland und dem...

  • Kauffrau für Büromanagement

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland SLK Schultz Lüftungs- und Klimatechnik GmbH Vollzeit

    Kauffrau für Büromanagement (w/d/m)Was machst du als Kauffrau für Büromanagement (w/d/m)?Als Kauffrau für Büromanagement (w/d/m) übernimmst du organisatorische und kaufmännische Tätigkeiten: So schreibst du unter anderem Rechnungen oder überwachst die Zahlungseingänge. Auch Aufgaben aus den Bereichen des Personal-, Finanz- und Rechnungswesens...

  • Kauffrau für Büromanagement

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland SLK Schultz Lüftungs- und Klimatechnik GmbH Vollzeit

    Kauffrau für Büromanagement (w/d/m)Was machst du als Kauffrau für Büromanagement (w/d/m)?Als Kauffrau für Büromanagement (w/d/m) übernimmst du organisatorische und kaufmännische Tätigkeiten: So schreibst du unter anderem Rechnungen oder überwachst die Zahlungseingänge. Auch Aufgaben aus den Bereichen des Personal-, Finanz- und Rechnungswesens...

  • Kauffrau Für Büromanagement

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    **Unser Unternehmen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung Sie als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) für**: - Übernahme von Sekreteriats - und Assistenzaufgaben - Zuarbeiten für die vorbereitende Buchführung Ihre Arbeitszeit wird **Vollzeit** sein. Berufsfeld**:Büro / Verwaltung** **Unsere Leistungen in Form...

  • Kauffrau für Büromanagement

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland SLK Schultz Lüftungs- und Klimatechnik GmbH Vollzeit

    Kauffrau für Büromanagement (w/d/m)Was machst du als Kauffrau für Büromanagement (w/d/m)?Als Kauffrau für Büromanagement (w/d/m) übernimmst du organisatorische und kaufmännische Tätigkeiten: So schreibst du unter anderem Rechnungen oder überwachst die Zahlungseingänge. Auch Aufgaben aus den Bereichen des Personal-, Finanz- und Rechnungswesens...

  • Kauffrau für Büromanagement

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland SLK Schultz Lüftungs- und Klimatechnik GmbH Vollzeit

    Kauffrau für Büromanagement (w/d/m)Was machst du als Kauffrau für Büromanagement (w/d/m)?Als Kauffrau für Büromanagement (w/d/m) übernimmst du organisatorische und kaufmännische Tätigkeiten: So schreibst du unter anderem Rechnungen oder überwachst die Zahlungseingänge. Auch Aufgaben aus den Bereichen des Personal-, Finanz- und Rechnungswesens...

  • Projektunterstützung/pmo (M/w/d), Berlin Und Remote

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland PMP Projektmanagement GmbH Vollzeit

    Das Unternehmen PMP Projektmanagement GmbH ist bestens im Energie- und Infrastrukturmarkt etabliert. PMP verfügt über eigene erfahrene Mitarbeiter und pflegt ein Netz mit hochqualifizierten Freiberuflern sowie mehrere sehr erfahrene Kooperationspartner.Wir suchen zum eine/nProjektunterstützung/PMO (m/w/d), Berlin und RemoteAufgaben- Ankündigung unserer...

  • Kauffrau Für Büromanagement

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in **Berlin** Folgenden engagierten Mitarbeiter**:Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)**. Ein sicheres und tarifliches Einkommen mit guten Sozialleistungen ist Ihnen genauso wichtig wie eine abwechslungsreiche Tätigkeit und eine langfristige Perspektive? Dann werden Sie ein Teil unseres...

  • Kaufmann Für Büromanagement

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland arcus.plan AG Vollzeit

    Sie suchen Ihren Traumjob als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)? Die arcus.plan AG unterstützt Sie dabei! Wir, die arcus.plan AG in Berlin, sind - effektiv - flexibel - individuell Aktuell suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme für einen stadtbekannten Kunden in Berlin einen Kaufmann für Büromanagement...

  • Kaufmännische Angestellte Büromanagement

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in **Berlin** folgende engagierte Mitarbeiter**:Kaufmännische Angestellte Büromanagement (m/w/d)**. Ein sicheres und tarifliches Einkommen mit guten Sozialleistungen ist Ihnen genauso wichtig wie eine abwechslungsreiche Tätigkeit und eine langfristige Perspektive? Dann werden Sie ein...

  • Kauffrau Für Büromanagement

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    ARWA Personaldienstleistungen GmbH ist ein führender Personaldienstleister mit einem bundesweiten Niederlassungsnetzwerk. Im Auftrag unseres Kunden suchen wir in **Berlin** zum nächstmöglichen Zeitpunkt motivierte und engagierte Mitarbeiter als **Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)**. Berufsfeld**:Büro / Verwaltung** Art des Stellenangebots:...