Kauffrau/-mann Für Büromanagement Im Frontoffice

vor 2 Monaten


Essen, Deutschland Schmitz + Partner, Steuerberater in Essen Vollzeit

**Kauffrau/-mann für Büromanagement im Frontoffice (m/w/d)**

Spannende Karrierechancen und Kontinuität - bei Schmitz + Partner gehören Tradition und Wandel zusammen. Als partnergeführte Steuerberatungsgesellschaft in Essen, die seit drei Generationen maßgeblich im Familienbesitz ist, bieten wir unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern durch individuelle Förderung erfolgversprechende Karrierechancen und die Möglichkeit sich fachlich sowie persönlich weiterzuentwickeln.

Wenn Ihnen klein zu klein und groß zu groß ist, sind Sie bei uns genau an der richtigen Adresse. Gemeinsam mit unseren Mandanten sind wir über Jahrzehnte stetig gewachsen und beschäftigen heute ein 30-köpfiges Team aus Steuerberatern, Bilanzbuchhaltern, Steuerfachwirten und Steuerfachangestellten.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Bürokraft im Frontoffice (m/w/d), um uns zu repräsentieren, zu unterstützen und Teil der Organisationsentwicklung zu werden.

**Ihr Aufgabenbereich**:

- Erste Anlaufstelle für Mandanten sowohl persönlich als auch telefonisch
- Abwicklung der Ein
- und Ausgangspost
- Eigenständige Bearbeitung aller administrativen Aufgaben der Büroorganisation (z.B. Fristenüberwachung, Terminplanung und Stammdaten)
- Mitwirkung bei der Gestaltung eines reibungslosen Kanzleiablaufs sowie bei der Bewältigung organisatorischer Herausforderungen
- Vor
- und Nachbereitung von internen und externen Meetings
- Unterstützung bei der Anfertigung von Dokumenten (z.B. Mandantenrundschreiben)
- Unterstützung der Kanzleileitung (z.B. Controlling, Geldwäschegesetz und Datenschutz)
- Kaufmännische Abwicklungen (z.B. Forderungsmanagement)

**Das sind Ihre Stärken**:

- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einschlägige kaufmännische Vorkenntnisse aus ähnlicher Position
- Sie haben ein freundliches, professionelles Auftreten und Freude im Team zu arbeiten
- Zudem sind Sie eine kommunikations
- und organisationsstarke Persönlichkeit
- Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch Selbständigkeit, Zuverlässigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein aus
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt
- Gute MS-Office Kenntnisse und DATEV-Kenntnisse sind wünschenswert

**Das bieten wir Ihnen**:

- Wir bieten moderne Büros und eine digitalisierte Arbeitsweise
- Eine vertrauensvolle und kollegiale Unternehmenskultur ist für uns eine Selbstverständlichkeit
- Eine attraktive Vergütung bei festen Arbeitszeiten von 8:30 Uhr - 17:00 Uhr (freitags bis 16:00 Uhr)
- Wochenarbeitszeit von 38:50 Stunden und 30 Tagen Urlaub
- Sollten Überstunden anfallen, werden diese durch Mehrvergütung oder Freizeit ausgeglichen
- Eine gute Verkehrsanbindung durch unsere zentrale Lage in Essen-Rüttenscheid
- Bei regelmäßigen Teamevents wächst unser Wir-Gefühl

Sie sind interessiert? Bitte senden Sie Ihre Bewerbung vorzugsweise per E-Mail an:
Schmitz + Partner - Steuerberater in Essen
Frau Pia Rekittke
Dorotheenstraße 1, 45130 Essen

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag
- Tagschicht

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Erfolgsbeteiligung
- Kostenlose Getränke

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort



  • Essen, Deutschland BOB Automotive Group GmbH Vollzeit

    Die **BOB Automotive Group** mit Hauptsitz in Essen-Werden ist die Muttergesellschaft für erstklassige und renommierte Autohäuser in der Region Rhein-Ruhr sowie im Bergischen Land. Unsere Gruppe besteht derzeit aus 21 Standorten und verkauft pro Jahr ca. 14.000 Fahrzeuge. Dabei erzielen wir mit ca. 625 Mitarbeitern einen Gesamtumsatz von rund 220 Mio....


  • Essen, Deutschland Ruhrverband Vollzeit

    Der Ruhrverband ist eines der großen Wasserwirtschaftsunternehmen in Deutschland und sorgt seit über 100 Jahren für saubere Flüsse und Seen im Einzugsgebiet der Ruhr. Bewerben Sie sich für unsere Abteilung Flussgebietsmanagement am Standort Essen als **Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)**: und werden Sie Teil unseres Teams! Wir sichern mit...


  • Essen, Deutschland GOP Entertainment-Group Vollzeit

    **Auszubildende/r zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement (mit Schwerpunkt Buchhaltung) (m/w/d)**: **ab 2025**: Als unser/e Auszubildende/r zum Kaufmann/-frau für Büromanagement erlebst du drei spannende Jahre und genießt eine professionelle, kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Buchhaltung im Büromanagement. Im Rahmen Ihrer betrieblichen...


  • Essen, Deutschland E.ON Country Hub Germany GmbH Vollzeit

    Als nationale Serviceplattform für deutschlandweite, businessspezifische Themen bündelt sie Business Services für die Bereiche Human Resources, Projekt- und Portfoliomanagement sowie Real Estate Management. An den Hauptstandorten Essen und Berlin bietet die Gesellschaft ein breites Spektrum unterschiedlicher Kompetenzfelder in einem kooperativen und...


  • Essen, Deutschland IDEA Friseureinrichtung Vollzeit

    DAS SIND WIR Im Bereich hochwertiger, designorientierter Einrichtung von Friseur- und Beautyinstitu­ten sind wir einer der führenden Anbieter. Als Familienunternehmen ist IDEA seit mehr als 30 Jahren erfolgreich tätig. WIR SUCHEN Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für den Ausbildungsstart 2025 eine/n Auszubildende/n zur/zum Kauffrau/-mann...


  • Essen, Deutschland Ruhrverband Vollzeit

    Der Ruhrverband ist eines der großen Wasserwirtschaftsunternehmen in Deutschland und sorgt seit über 100 Jahren für saubere Flüsse und Seen im Einzugsgebiet der Ruhr. Bewerben Sie sich für unsere Abteilung Zentrale Dienste, Einkauf am Standort Essen als **Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)**: und werden Sie Teil unseres Teams! Wir sichern mit...


  • Essen, Deutschland Slomo GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine/n Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement m/w/d in Vollzeit Das erwartet Sie: - allgemeine Sachbearbeitung - buchhalterisches Verständnis (zur Vorbereitung für den Steuerberater) - Umgang mit einem hauseigenen Warenwirtschaftsprogramm - Erfassung und Bearbeitung von Bestellungen und Aufträgen - Rechnungserstellung - Kundenbetreuung Das...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Research Alliance Ruhr Vollzeit

    Forschungseinrichtung sucht Verwaltungsfachfrau/-mannDie Research Alliance Ruhr bietet attraktive Karrierechancen für exzellente Wissenschaftler*innen aus aller Welt.Ziel der ForschungseinrichtungUm ihre internationale Spitzenforschung zu den großen Herausforderungen der Menschheit zu bündeln, haben die Ruhr-Universität Bochum, die TU Dortmund und die...


  • Essen, Deutschland ITK - Ingenieure Service GmbH Vollzeit

    Die ITK Ingenieure Service GmbH ist eine führende Ingenieur-Beratungsgesellschaft mit Sitz in Essen-Kettwig. Seit 2003 entwickeln wir anspruchsvolle IT-Strategieprojekte mit den Schwerpunkten Datennetzwerke, Telekommunikation und Rechenzentren. Unsere Kunden sind Unternehmen aus dem gehobenen Mittelstand, großen Konzernen sowie dem Gesundheitswesen und...

  • Kauffrau Büromanagement

    vor 3 Monaten


    Essen, Deutschland STAFFXPERTS GmbH Vollzeit

    **Ihre Benefits** - Sichern Sie sich ein attraktives Gehalt, das Ihre Kompetenzen und Ihren Einsatz würdigt - Steigen Sie ein in ein renommiertes Energieunternehmen und Nehmen Sie Ihre Karriereentwicklung in die eigene Hand - Mit einem Budget fürs Homeoffice-Equipment stellen wir sicher, dass Sie gut aufgestellt sind - Wenn Sie gerne einkaufen, dann sind...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland E Country Hub Germany GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine/n Fachangestellte/n mit Ausbildung in Büromanagement für unsere E.ON Country Hub Germany GmbH. Als Auszubildende/n zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement mit FOM-Studium zum Bachelor of Arts "International Management" (w/m/d) möchten wir unseren zukünftigen Mitarbeitern/innen die Möglichkeit bieten, ihre Talente zu entwickeln und...


  • Essen, Deutschland Ruhr Computer GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine Kauffrau/- mann bzw. kaufmännische Fachkraft (m,w,d), mit Berufserfahrung für folgende Bereiche und Aufgaben. - E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Microsoft Office, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office) - Buchführung, Buchhaltung, Büromaterialverwaltung, Büroorganisation, Büromanagement, -...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland E Country Hub Germany GmbH Vollzeit

    Ausbildung zum/zur Kaufmann/FrauBei der E.ON Country Hub Germany GmbH erwarten wir dich als Auszubildende/n zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement (w/m/d) im Jahr 2025. Als Teil unseres Teams wirst du verschiedene kaufmännische Aufgaben übernehmen und deine Fähigkeiten entwickeln. Du kannst dir durch diese dualen Ausbildung Qualitäten wie...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Ruhrverband Vollzeit

    Der Ruhrverband ist ein führendes Wasserwirtschaftsunternehmen in Deutschland, das seit über 100 Jahren für saubere Flüsse und Seen sorgt. Als Auszubildende/r Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement bei uns werden Sie Teil eines erfolgreichen Teams, das die Trinkwasserversorgung von 4,6 Millionen Menschen in einem der größten Ballungsräume Europas...


  • Essen, Deutschland Universität Duisburg-Essen Vollzeit

    **Einsatzort**: Campus Essen **Einsatzbereich**: Zentrum für Lehrkräftebildung Kauffrau/Kaufmann f. Büromanagement (w/m/d), Nr. 743-24 **EG 9a TV-L** Das Zentrum für Lehrkräftebildung (ZLB) ist eine zentrale wissenschaftliche Einrichtung, die im Rahmen ihrer Aufgaben zur Lehrkräftebildung berät und koordiniert. Das ZLB beschließt die Standards der...


  • Essen, Deutschland 11880 Solutions AG Vollzeit

    Willst du die Welt des Büromanagements in einem innovativen Unternehmen des Online-Marketings kennenlernen? Die 11880 Internet Services AG bietet dir die Möglichkeit, als **Auszubildende/r Kauffrau/Kaufmann Büromanagement (m/w/d)** durchzustarten und gemeinsam mit uns kleine und mittelständische Unternehmen (KMUs) sichtbarer zu machen. Neben TV-Werbung...


  • Essen, Deutschland ITK - Ingenieure Service GmbH Vollzeit

    Die ITK Ingenieure Service GmbH ist eine führende Ingenieur-Beratungsgesellschaft mit Sitz in Essen-Kettwig. Seit 2003 entwickeln wir anspruchsvolle IT-Strategieprojekte mit den Schwerpunkten Datennetzwerke, Telekommunikation und Rechenzentren. Unsere Kunden sind Unternehmen aus dem gehobenen Mittelstand, großen Konzernen sowie dem Gesundheitswesen und...


  • Essen, Deutschland ITK - Ingenieure Service GmbH Vollzeit

    Die ITK Ingenieure Service GmbH ist eine führende Ingenieur-Beratungsgesellschaft mit Sitz in Essen-Kettwig. Seit 2003 entwickeln wir anspruchsvolle IT-Strategieprojekte mit den Schwerpunkten Datennetzwerke, Telekommunikation und Rechenzentren. Unsere Kunden sind Unternehmen aus dem gehobenen Mittelstand, großen Konzernen sowie dem Gesundheitswesen und...


  • Essen, Deutschland Tengo International GmbH Vollzeit

    Tengo International ist führender Ansprechpartner für Unternehmen aus Industrie und Handwerk, über­wiegend aus dem osteuropäischen Ausland, wenn es um Unterkünfte für ihre Mitarbeiter in der Nähe zum Einsatzort geht.Wir verfügen dank Erfahrung und Kooperationen der letzten Jahre über ein stetig wachsendes Netzwerk von Privatvermietern,...


  • Essen, Deutschland ITK - Ingenieure Service GmbH Vollzeit

    Die ITK Ingenieure Service GmbH ist eine führende Ingenieur-Beratungsgesellschaft mit Sitz in Essen-Kettwig. Seit 2003 entwickeln wir anspruchsvolle IT-Strategieprojekte mit den Schwerpunkten Datennetzwerke, Telekommunikation und Rechenzentren. Unsere Kunden sind Unternehmen aus dem gehobenen Mittelstand, großen Konzernen sowie dem Gesundheitswesen und...