Kauffrau/kaufmann F. Büromanagement

vor 1 Tag


Essen, Deutschland Universität Duisburg-Essen Vollzeit

**Einsatzort**:
Campus Essen

**Einsatzbereich**:
Zentrum für Lehrkräftebildung

Kauffrau/Kaufmann f. Büromanagement (w/m/d), Nr. 743-24
**EG 9a TV-L**

Das Zentrum für Lehrkräftebildung (ZLB) ist eine zentrale wissenschaftliche Einrichtung, die im Rahmen ihrer Aufgaben zur Lehrkräftebildung berät und koordiniert. Das ZLB beschließt die Standards der Lehrkräftebildung im Einvernehmen mit den zuständigen Fakultäten und entwickelt mit ihnen die organisatorischen Rahmenbedingungen für die Lehrkräftebildung.

**Besetzungszeitpunkt**:
Beginn: 2025-04-01

**Vertragsdauer**:
mind. 15 Monate

**Arbeitszeit**:
39 Std. 50 Min. (100 %) - Teilzeitbeschäftigung ist möglich

**Ihre Aufgabenschwerpunkte**:

- Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z. B. Postbearbeitung, Terminplanungen, Raumorganisation und Sitzungsvorbereitungen, Korrespondenz)
- Haushalts
- und Beschaffungsangelegenheiten (Preisrecherchen, Bestellung von Büromaterial, Abrechnungen, Überwachung von Budgets und Konten, Kalkulation und Budgetierung von Personal
- und Sachausgaben, Erstellung und Controlling von Finanzplänen)
- Personalangelegenheiten (Beantragung von Personalmaßnahmen, Erstellung der Dienstverträge für studentische und wissenschaftliche Hilfskräfte, Anfordern der Stundennachweise und Mitteilung an die Verwaltung)
- Büroübliche Schreib
- und Verwaltungstätigkeiten

**Ihr Profil**:

- Erforderlich ist eine mit mindestens „befriedigend“ abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement sowie eine mehrjährige Berufserfahrung in einer verwaltenden Tätigkeit
- Aufgeschlossene Persönlichkeit mit organisatorischem Geschick sowie guten Kommunikationsfähigkeiten
- SAP-Kenntnisse sind wünschenswert
- Sicherer Umgang mit Textverarbeitungs
- und Kommunikationssystemen (MS-Office, Videokonferenztools)
- Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
- Kenntnisse über Funktionsabläufe und Organisationsstrukturen einer Hochschule sind wünschenswert

**Sie erwartet**:

- Ein Arbeitsverhältnis in einem abwechslungsreichen, vielseitigen Aufgabengebiet
- Eine offene und wertschätzende Arbeitskultur, in der selbstständiges Arbeiten und die kompetente Unterstützung eines dynamischen Teams Hand in Hand gehen
- Individuelle Einarbeitung in Verbindung mit Fortbildungsangeboten
- Gleitende Arbeitszeit (GLAZ) und die die Möglichkeit von Homeoffice bei einem familienfreundlichen Arbeitgeber
- Attraktive Sport
- und Gesundheitsangebote (Hochschulsport)

**Bewerbungsfrist**:
2025-01-30

**Kennziffer**:
743-24

**Bewerbung**:
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung, siehe untenstehenden Link, mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Anlagen) unter Angabe der Kennziffer**743-24.**_ _

**Zur Onlinebewerbung**:
**Informationen zur Stelle**:
Informationen über das Zentrum für Lehrkräftebildung und die ausschreibende Stelle finden Sie unter:



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