Sachbearbeitung Im Familienservicebüro
vor 1 Monat
**BEZIRKSAMT SPANDAU VON BERLIN**:
Spandau ist die Heimat von rund 252.000 Menschen. Wir im Bezirksamt Spandau von Berlin gestalten unseren Bezirk für mehr Lebensqualität. Rund 2.000 Charaktere in mehr als 40 Berufsgruppen. Menschen mit Ideen und Visionen für die Zukunft. Mit Engagement und Leidenschaft. Mit Talenten und Fähigkeiten. Persönlichkeiten mit eigenen Geschichten und Erfahrungen. Vielfältig und einzigartig. Das ist das Team Spandau.
Das **Bezirksamt Spandau von Berlin, Abteilung Jugend und Gesundheit Jugendamt Fachdienst materielle und familienunterstützende Hilfen, FamilienServiceBüro** **sucht
ab dem 15.04.2024, unbefristet, Personal (m/w/d) für das Aufgabengebiet als
**Sachbearbeitung im FamilienServiceBüro**:
**KENNZIFFER**
68/2024
**ARBEITSZEIT**
Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden, Teilzeit
**ENTGELTGRUPPE**
E8 TV-L
**BEWERBUNGSFRIST**
29.02.2024
**EINSATZORT**: Brunsbütteler Damm 75, 13581 Berlin und Klosterstr. 36, 13581 Berlin
**IHR AUFGABENGEBIET**
- Qualifizierte Erstberatung zu dem Fachgebiet Elterngeld nach dem Bundeselterngeld
- und Elternzeitgesetz (BEEG), Hilfestellung beim Antragsausfüllen, Antragsannahme, Aktenanlage und Falleingabe im Fachverfahren EG Plus
- Qualifizierte Erstberatung zu dem Fachgebiet Unterhaltsvorschuss nach dem Unterhaltsvorschussgesetz (UVG), Hilfestellung beim Antragsausfüllen, Antragsannahme, Aktenanlage und Falleingabe im Fachverfahren Sopart
- dazu gehört insbesondere auch die Zuständigkeitsprüfung, Prüfung auf Vollständigkeit der anspruchsbegründenden Unterlagen, Beratung zu Optionen und Voraussetzungen der Familienleistungen mit unmittelbarer Auswirkung auf die wirtschaftliche Situation der Familien, Nachdruck/Zweitausfertigungen von Dokumenten, Bestätigung der Antragsannahme, ggf. die Kontaktanbahnung oder Terminabsprache mit den Fachgruppen
- Erstinformation und allgemeine Beratung zum dem Fachgebiet Kindertages - und EFöB - Betreuung nach dem Kindertagesförderungsgesetz (KitaFöG), des Tagesbetreuungskostenbeteiligungsgesetzes (TKBG) sowie - 19 Schulgesetz, Hilfestellung beim Antragsausfüllen, Antragsannahme, Aktenanlage und Falleingabe im Fachverfahren ISBJ
- dazu gehört insbesondere auch die Zuständigkeitsprüfung, Prüfung auf Vollständigkeit und Anforderung fehlender Unterlagen, Erstellung von Kita
- und EFöB - Gutscheinen im Rahmen des Rechtsanspruchs, Information zum Bildungs
- und Teilhabepaket in Bezug auf kostenfreies Mittagsessen, finanzielle Unterstützungsmöglichkeiten sowie ggf. Kontaktanbahnung oder Terminabsprache mit der Fachgruppe
- Information zu den Aufgabengebieten des Jugendamtes und Weiterleitung an die zuständigen Fachbereiche sowie weiteren Angeboten im Bezirk
- dazu gehören insbesondere die Information und Verweisberatung für die Vaterschafts-/Sorgerechtsanerkennung, Negativbescheinigung und Auskunft aus dem Sorgerechtsregister sowie die Beantragung einer Beistandschaft an den Fachbereich Kindschaftsrechtliche Hilfen, Verweisberatung zu weiteren (bezirklichen) Beratungs
- und Unterstützungsangeboten, Information zu Angeboten der Frühen Hilfen und Freizeitangeboten des Bezirkes sowie ggf. Kontaktanbahnung oder Terminabsprache mit den zuständigen Fachkräften
- Durchführung und Sicherstellung der persönlichen und telefonischen Sprechzeiten des FamilienServiceBüro (FSB) inclusive der Spätsprechstunden
- Rotation zwischen den Standorten des FSB Brunsbütteler Damm 75 und Klosterstraße 36
- Bereitstellung des Second Level zu 115 - einheitliche Behördennummer, allgemeine Erstberatung zu Fragen in den Fachgebieten Elterngeld, Unterhaltsvorschuss und Kindertagesbetreuung sowie Verweisberatungen an die zuständigen Fachgruppen des Jugendamtes oder bezirklicher Beratungsstellen
- Nachbereitung der Sprechstunden (Führen von Statistiken)
- bei entsprechendem Bedarf Unterstützung der Fachgruppen Elterngeld, Unterhaltsvorschuss und Kindertagesbetreuung durch die Bearbeitung postalisch in den Fachgruppen eingegangener Neuanträge entsprechend dem Umfang der Nacharbeiten der persönlichen Beratung im FSB
- Kontrolle, Aktualisierung und Vervollständigung des im FSB ausgelegten Informationsmaterials
- Regelmäßige Teilnahme an Dienstberatungen des FSB sowie gemeinsam mit den Fachbereichen Elterngeld, Unterhaltsvorschuss und Kindertagesbetreuung durchgeführten Dienstbesprechungen
- Regelmäßige Teilnahme an Fortbildungen/Kurzqualifikationen zur Auffrischung / Erweiterung von Kenntnissen im Aufgabengebiet
- Einarbeitung neuer Mitarbeitenden
- Unterstützung der Netzwerkarbeit und Umsetzung der Kooperationspartnerschaften, z.B. mit der Familienkasse
**SIE HABEN...**
- eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. einen erfolgreichen Abschluss des Verwaltungslehrganges I
**oder**
- eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Bürokommunikation/-management/-organisation, die im Öffentlichen Dienst absolviert wurde
**oder**
- eine abgeschlossene Ausbi
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Sachbearbeitung Im Familienservicebüro Infopoint
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit**Sachbearbeitung im Familienservicebüro Infopoint (m,w,d)**: **Kennziffer: 39/2024** ***: **Wer wir sind**: Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin - Abt. Jugend und Gesundheit - Jugendamt - **Was Sie bei uns verdienen können**: Entgeltgruppe: E6 TV-L **Welche Aufgaben Sie bei uns haben**: Sachbearbeitung im Familienservicebüro (FSB) Infopoint: -...
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Sachbearbeitung Im Familienservicebüro
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Land Berlin VollzeitMANAGEN. INFORMIEREN. UNTERSTÜTZEN. Sie möchten den Bezirk vom Schreibtisch aus verändern? Kommen Sie ins Team und übernehmen verantwortungsvolle Aufgaben! Marzahn-Hellersdorf ist ein infrastrukturstarker Industrie-, Dienstleistungs - und Gesundheitsstandort. Das Bezirksamt bietet als einer der größten Arbeitgeber vor Ort vielseitige und...
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Sachbearbeitung Gutscheinfinanzierte
Vor 2 Tagen
Berlin, Deutschland Land Berlin VollzeitDas Bezirksamt Mitte ist Arbeitgeber für mehr als 3.000 Menschen. Berlin-Mitte, das bedeutet: arbeiten im Herzen der Hauptstadt. Das Bezirksamt Mitte steht für Vielfalt. Bewerbungen, die die Vielfalt unseres Bezirkes widerspiegeln, sind uns sehr willkommen. Bei uns warten interessante Aufgaben und Herausforderungen in mehr als 80 Berufen auf Sie! Diese...
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Sachbearbeitung Gutscheinfinanzierte
vor 1 Tag
Berlin, Deutschland Land Berlin VollzeitDas Bezirksamt Mitte ist Arbeitgeber für mehr als 3.000 Menschen. Berlin-Mitte, das bedeutet: arbeiten im Herzen der Hauptstadt. Das Bezirksamt Mitte steht für Vielfalt. Bewerbungen, die die Vielfalt unseres Bezirkes widerspiegeln, sind uns sehr willkommen. Bei uns warten interessante Aufgaben und Herausforderungen in mehr als 80 Berufen auf Sie! Diese...
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Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin VollzeitIhr Arbeitsgebiet umfasst : Beratung der Antragsteller*innen zur Rechtslage, zu Fördermöglichkeiten und zum Antragsverfahren Entgegennahme, Sichtung und Prüfung von Anträgen auf Förderung von Kindern in Tagesbetreuung und auf eine ergänzende Förderung und Betreuung an Grundschulen (EFöB), sofern nicht dem Familienservicebüro vorbehalten ...
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Verwaltungsmitarbeiter (M/w/d) Für
vor 1 Monat
Berlin-Friedrichshain, Deutschland Kinder im Kiez GmbH VollzeitGeschäftstelle **Stellenangebot**: **Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für Finanzbuchhaltung und Sachbearbeitung**: - Umfang der Stelle - 30 - 40 Std. /W. - Zeitpunkt - 01.09.2023 - Vergütung - nach Allgemeinen Arbeitsvertragsbedingungen (AVB) der Pro Concentus GmbH - Die Pro Concentus GmbH ist die Dachorganisation von mehreren gemeinnützigen...
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Projektassistenz für die Projekte ReTraNetz
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland IFTP im bfw VollzeitVerstärken Sie unser Team am Standort Berlin ! Das Institut für Forschung, Training & Projekte (IFTP) im Berufsfortbildungswerk Gemeinnützige Bildungseinrichtung des DGB GmbH (bfw) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Projektassistenz (m/w/d) in Vollzeit (39 Std./Wo., Teilzeit möglich) befristet bis zum 30.06.2025, mit...
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Sachbearbeiter:in (W/m/d) Kita
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Jugendwohnen im Kiez VollzeitBerlin - Neukölln | in Teilzeit mit 30 Wochenstunden Wir sind Jugendwohnen im Kiez, kurz „Juwo“, ein anerkannter freier Trägerverbund aus Berlin mit über 50 pädagogischen Projekten und Einsatzbereichen und ca. 500 Mitarbeitenden in mehreren Tochtergesellschaften. Wir sind Profis, zugleich bunt und wenn nötig kritisch und couragiert, wenn es um die...
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Sachbearbeiter:in (W/m/d) Kita
Vor 6 Tagen
Berlin, Deutschland Jugendwohnen im Kiez VollzeitBerlin - Neukölln | in Teilzeit mit 30 Wochenstunden Wir sind Jugendwohnen im Kiez, kurz „Juwo“, ein anerkannter freier Trägerverbund aus Berlin mit über 50 pädagogischen Projekten und Einsatzbereichen und ca. 500 Mitarbeitenden in mehreren Tochtergesellschaften. Wir sind Profis, zugleich bunt und wenn nötig kritisch und couragiert, wenn es um die...
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Projektassistenz für die Projekte ReTraNetz
Vor 6 Tagen
Berlin, Deutschland IFTP im bfw VollzeitVerstärken Sie unser Team am Standort Berlin ! Das Institut für Forschung, Training & Projekte (IFTP) im Berufsfortbildungswerk Gemeinnützige Bildungseinrichtung des DGB GmbH (bfw) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Projektassistenz (m/w/d) in Vollzeit (39 Std./Wo., Teilzeit möglich) befristet bis zum 30.06.2025, mit...
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Projektassistenz
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland IFTP im bfw VollzeitVerstärken Sie unser Team am Standort Berlin ! Das Institut für Forschung, Training & Projekte (IFTP) im Berufsfortbildungswerk Gemeinnützige Bildungseinrichtung des DGB GmbH (bfw) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit (19,5 Std./Wo., Vollzeit (39 Std./Wo.) möglich), befristet bis zum...
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Projektassistenz
Vor 5 Tagen
Berlin, Deutschland IFTP im bfw VollzeitVerstärken Sie unser Team am Standort Berlin ! Das Institut für Forschung, Training & Projekte (IFTP) im Berufsfortbildungswerk Gemeinnützige Bildungseinrichtung des DGB GmbH (bfw) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit (19,5 Std./Wo., Vollzeit (39 Std./Wo.) möglich), befristet bis zum...
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Sachbearbeiter in Mit Dem Schwerpunkt Vorbereitende
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Wissenschaft im Dialog VollzeitWissenschaft im Dialog (WiD) ist die Organisation der Wissenschaft für Wissenschaftskommunikation in Deutschland. Die gemeinnützige Organisation unterstützt Wissenschaft und Forschung mit Expertise zu wirkungsvoller Kommunikation mit der Gesellschaft, entwickelt neue Vermittlungsformate und bestärkt Wissenschaftler*innen im Austausch mit der...
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Verwaltungsmitarbeiter (M/w/d) Für
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Kinder im Kiez GmbH Vollzeit**Was wir Ihnen gerne anbieten**: - flexible Arbeitszeitgestaltung und mobiles Arbeiten möglich - zusätzliche Urlaubstage, sowie Betriebsferien an vielen Brückentagen - betriebliche Altersvorsorge & betriebliche Krankenzusatzversicherung - zentrale Lage des Büros und gute Verkehrsanbindung - Weiterbildungsmöglichkeiten - Möglichkeit für Sabbatical...
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Bürokaufmann, Verwaltungsmitarbeiter
vor 1 Monat
Berlin-Friedrichshain, Deutschland Neues Wohnen im Kiez GmbH Vollzeit_Die PRO CONCENTUS GmbH ist die Dachorganisation von mehreren gemeinnützigen Gesellschaften im Bereich Kinder-, Jugend - und Familienhilfe mit einer Vielzahl an Einrichtungen und ca.1500 Mitarbeitendenin ganz Berlin. Wir decken die Leistungen in den Bereichen Beratung und Verwaltung ab._ **Wir suchen für unser Team (Bereich Jugendhilfe, ambulante soziale...
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Finanzbuchhalter/ Betriebswirt
vor 1 Woche
Berlin, Deutschland ID Information u. Dokumentation im Gesundheitswesen GmbH & Co. KG aA VollzeitSeit über 30 Jahren entwickelt das Berliner Unternehmen ID (Information und Dokumentation im Gesundheitswesen) Software und Dienstleistungen für die medizinische Dokumentation und Abrechnung. Wir sind alle an der Digitalisierung im Gesundheitswesen beteiligt. Du unterstützt im Backoffice des Unternehmens, bist aber nicht weniger wichtig. Gemeinsam im Team...
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Finanzbuchhalter/ Betriebswirt
vor 1 Woche
Berlin, Deutschland ID Information u. Dokumentation im Gesundheitswesen GmbH & Co. KG aA VollzeitSeit über 30 Jahren entwickelt das Berliner Unternehmen ID (Information und Dokumentation im Gesundheitswesen) Software und Dienstleistungen für die medizinische Dokumentation und Abrechnung. Wir sind alle an der Digitalisierung im Gesundheitswesen beteiligt. Du unterstützt im Backoffice des Unternehmens, bist aber nicht weniger wichtig. Gemeinsam im Team...