Mitarbeiter Office Management Und Empfang

vor 2 Wochen


Leipzig, Deutschland WBS IT-Service GmbH Vollzeit

**Wir wachsen - wachse mit uns**
Die WBS IT-Service GmbH ist einer der führenden herstellerübergreifenden Serviceprovider Mitteldeutschlands. Mit unserer Beratungs
- und Serviceleistungen unterstützen wir unsere Kunden bei der Etablierung und Optimierung IT-gestützter Geschäftsprozesse und bei der Absicherung des Systembetriebs.
Zur Verstärkung und aufgrund von Wachstum besetzen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine weitere Stelle als Mitarbeiter Office Management und Empfang (m/w/d) in Leipzig.
**Wir bieten Dir**:

- Eine offene Unternehmenskultur
- Die Türen zur Geschäftsführung stehen buchstäblich immer offen
- Das Versprechen, dass wir unsere interne Kommunikation kontinuierlich weiter verbessern
- Eine Anstellungsmöglichkeit in Vollzeit oder Teilzeit
- Vertrauensarbeitszeit als gewähltes Arbeitszeitmodell
- Überstundenausgleich durch Freizeit
- Individuelle Unterstützung bei Remote-Arbeit
- Ein festgelegtes Einarbeitungsprogramm, betreut durch min. einen erfahrenen Mentor
- Mehr als 200 hilfsbereite Kollegen, die Dich bei der Bewältigung deiner neuen Aufgaben unterstützen
- Networking im Rahmen unserer Mitarbeiterfeste
- Zielgerichtete Weiterbildungen in Absprache mit unserem Education Manager
- Fach
- und Führungskräftetrainings mit externen Anbietern und Zertifizierungspartnern
- Eine attraktive Vergütung
- Die Möglichkeit individuelle Zielvereinbarungen festzulegen
- Option auf Umwandlung von VWL und BAV
- Besondere Aufmerksamkeiten zu Geburtstagen und Jubiläen
- Natürlich einen unbefristeten Arbeitsvertrag

**Dein neuer Aufgabenbereich**:

- Empfang und Betreuung unserer Gäste und Kunden
- Bedienung der Telefonzentrale (Annahme, Weiterleitung bzw. Dokumentation von Anrufen)
- Erstellung von Ausgangsrechnungen
- Fakturierung unter Berücksichtigung der Kundenbestellungen
- Vorbereitung von Terminen und Besprechungsräumen
- Abwicklung der Ausgangspost und Erledigung von Dienstgängen
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Führungskräfte und der Abteilung Controlling
- Übernahme administrativer Aufgaben

**Das bringst du mit**:

- Abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich
- (Erste) Berufserfahrung im genannten Bereich
- Verständnis für Betriebsprozesse und Organisationsstrukturen
- Service
- und Kundenorientierung
- Gute Kommunikationsfähigkeiten
- hervorragende Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift

Personenbezogene Formulierungen sind geschlechtsneutral zu betrachten und gelten für (m/w/d).

**Franziska Gruschwitz**
HR-Manager
Telefon: +49 341 98 271 0
Informationen zur Datenverarbeitung

Office Empfang Rechnung Rechnungslegung Organisation Gästebetreuung Faktura Anrufe Telefonzentrale

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung


  • Mitarbeiter Empfang

    vor 4 Wochen


    Leipzig, Deutschland QUARTERBACK Immobilien AG Vollzeit

    Abteilung: Assistenz/Empfang - Standort: Leipzig - Arbeitsverhältnis: Voll - oder Teilzeit **Allgemeine Beschreibung**: Vision trifft auf Leidenschaft! Wir schaffen vielfältige, spannende und vor allem zukunftsträchtige Bauprojekte. Die QUARTERBACK Immobilien AG zählt zu den größten Projektentwicklern in Deutschland. Dabei steht die QUARTERBACK in...

  • Mitarbeiter Empfang

    Vor 7 Tagen


    Leipzig, Deutschland Hays Vollzeit

    **Mitarbeiter Empfang** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Leipzig** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 731407/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Begrüßung und Aministration aller Gäste der Porsche Erlebniswelt im Porsche Experience Center, Werksabholer, Veranstaltungsgäste, Besucher - Betreuung und...


  • Leipzig, Deutschland mgm-technologypartners von ITmitte.de Vollzeit

    Wir bei mgm-technologypartners von ITmitte.de entwickeln seit über zwei Jahrzehnten sichere Web Applikationen für die Branchen Commerce, Insurance und Public Sector und setzen mit unserer Enterprise Low Code Plattform A12 auf modellgetriebene Softwareentwicklung. Unsere mehr als 850 Kolleginnen und Kollegen an 19 internationalen Standorten eint die...


  • Leipzig, Deutschland mgm-technologypartners von ITmitte.de Vollzeit

    Wir bei mgm-technologypartners von ITmitte.de entwickeln seit über zwei Jahrzehnten sichere Web Applikationen für die Branchen Commerce, Insurance und Public Sector und setzen mit unserer Enterprise Low Code Plattform A12 auf modellgetriebene Softwareentwicklung. Unsere mehr als 850 Kolleginnen und Kollegen an 19 internationalen Standorten eint die...


  • Leipzig, Deutschland mgm-technologypartners von ITmitte.de Vollzeit

    Wir bei mgm-technologypartners von ITmitte.de entwickeln seit über zwei Jahrzehnten sichere Web Applikationen für die Branchen Commerce, Insurance und Public Sector und setzen mit unserer Enterprise Low Code Plattform A12 auf modellgetriebene Softwareentwicklung. Unsere mehr als 850 Kolleginnen und Kollegen an 19 internationalen Standorten eint die...


  • Leipzig, Deutschland FIO Systems AG Vollzeit

    Du willst neben Deinem Studium erste Einblicke in die Arbeitswelt sammeln und mehr sehen als die PowerPoint-Folien Deiner Profs? Empathie, Zuverlässigkeit und Selbständigkeit machen Dich aus und Du studierst noch mindestens 2 Semester? Dann sollten wir uns kennenlernen! Als **Werkstudent:in im Office Management **bist Du bei FIO mittendrin, was die...


  • Leipzig, Deutschland mgm technology partners GmbH Vollzeit

    Wir bei mgm entwickeln seit über zwei Jahrzehnten sichere Web Applikationen für die Branchen Commerce, Insurance und Public Sector und setzen mit unserer Enterprise Low Code Plattform A12 auf modellgetriebene Softwareentwicklung. Unsere mehr als 850 Kolleginnen und Kollegen an 19 internationalen Standorten eint die Leidenschaft für Digitalisierung. Unsere...


  • Leipzig, Deutschland mgm technology partners GmbH Vollzeit

    Wir bei mgm entwickeln seit über zwei Jahrzehnten sichere Web Applikationen für die Branchen Commerce, Insurance und Public Sector und setzen mit unserer Enterprise Low Code Plattform A12 auf modellgetriebene Softwareentwicklung. Unsere mehr als 850 Kolleginnen und Kollegen an 19 internationalen Standorten eint die Leidenschaft für Digitalisierung. Unsere...

  • Mitarbeiter Empfang

    Vor 7 Tagen


    Leipzig, Deutschland RLE International Vollzeit

    Leipzig **Ihre Tätigkeiten**: - Sie begrüßen und administrieren alle Gäste (Werksabholer, Veranstaltungsgäste, Besucher) - Sie betreuen die Empfänge, die Telefon - Sie übernehmen die Bewirtschaftung und Organisation der Lounge Bereiche und des Empfangs **Ihr Profil**: - Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung - Sie...


  • Leipzig, Sachsen, Deutschland ROHDE & SCHWARZ GmbH & Co. KG Vollzeit

    Aufgaben Du organisierst allgemeine administrative Aufgaben im Rahmen der Standortverwaltung (u.a. Ablage, Besucherverwaltung, Koordination Dienstleister) Du bearbeitest Bestellvorgänge und ein-/ausgehende Post / Pakete Du planst Company Meetings mit internen und externen Gästen inkl. Catering, Einkauf von Lebensmitteln, etc. Du koordinierst den Empfang...


  • Leipzig, Deutschland INJOY XPRESS Verwaltungs GmbH Vollzeit

    **Wer sind wir?** Die INJOY XPRESS Verwaltungs GmbH und ihre Beteiligungsgesellschaften sind Betreiberinnen für Fitness-Anlagen und Multi-Franchisenehmerinnen von INJOY, der prämierten Qualitätsmarke in der deutschen Fitnesslandschaft. Die Studios werden zurzeit an folgenden Standorten betrieben: Dessau, Gera, Erfurt und Heidenau, wobei eine weitere...

  • Mitarbeiter Empfang

    Vor 3 Tagen


    Leipzig, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter Empfang (m/w/d) Wir suchen Sie! - Als Mitarbeiter Empfang (m/w/d), ab sofort, in Vollzeit/Teilzeit für ein internationales Unternehmen in Leipzig. **Ihre Aufgaben**: - Empfang und Betreuung von Kunden und Gästen - Annahme und Weiterleitung von Telefonaten - Bearbeitung der Ein - und Ausgangspost - Buchungen entgegennehmen und koordinieren -...


  • Leipzig, Deutschland EffiCon GmbH & Co. KG Vollzeit

    Das sind deine Aufgaben: - Begrüßung und Aministration aller Gäste (Werksabholer, Veranstaltungsgäste, Besucher) - Betreuung und Administration des Angebots - Betreuung der Empfänge, der Telefon - Bewirtschaftung und Organisation der Lounge Bereiche und des Empfangs Das solltest du mitbringen: - Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung - Sehr...


  • Leipzig, Deutschland Zoo Leipzig GmbH Vollzeit

    Für unsere Abteilung Bau und Betriebsunterhalt suchen wir zum 1. September eine/n **Mitarbeiter/in am Empfang (m/w/d)** Die Stelle wird in Teilzeit für 30 Wochenstunden angeboten und ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Eine unbefristete Vertragsverlängerung ist angestrebt. Als Teil unseres Teams erwarten Sie im Empfangsbereich vielseitige...


  • Leipzig, Deutschland ROHDE & SCHWARZ GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Aufgaben**: - Du organisierst allgemeine administrative Aufgaben im Rahmen der Standortverwaltung (u.a. Ablage, Besucherverwaltung, Koordination Dienstleister) - Du bearbeitest Bestellvorgänge und ein-/ausgehende Post / Pakete - Du planst Company Meetings mit internen und externen Gästen inkl. Catering, Einkauf von Lebensmitteln, etc. - Du koordinierst...

  • Mitarbeiter Empfang

    vor 2 Wochen


    Leipzig, Deutschland QUARTERBACK Immobilien AG Vollzeit

    Allgemeine BeschreibungVision trifft auf Leidenschaft! Wir schaffen vielfältige, spannende und vor allem zukunftsträchtige Bauprojekte. Die QUARTERBACK Immobilien AG zählt zu den größten Projektentwicklern in Deutschland. Dabei steht die QUARTERBACK in enger Zusammenarbeit mit ihren Tochterunternehmen für die Entwicklung und Realisierung...


  • Leipzig, Deutschland Zoo Leipzig GmbH Vollzeit

    Der Zoo Leipzig gehört zu den ältesten und artenreichsten Zoos der Welt. Damit sind wir die meistbesuchte Kultur- und Freizeiteinrichtung in Mitteldeutschland. Der Zoo vereint ein Konzept aus artgerechter Tierhaltung, Artenschutz, Bildung und spannenden Entdeckertouren. Unterstützen Sie uns dabei, den Zoo Leipzig mitzugestalten. Für unsere Abteilung Bau...


  • Leipzig, Deutschland Realogis Vollzeit

    REALOGIS ist bestrebt, seinen Kunden eine hervorragende Servicequalität zu bieten und wünscht sich aus diesem Grund Mitarbeiterinnen & Mitarbeiter, die diese Werte teilen und sich dem Engagement von REALOGIS anschließen möchten. Da REALOGIS auch in Krisenzeiten wächst, suchen wir Sie als Teamassistenz / Mitarbeiter im Back Office für unseren Standort...


  • Leipzig, Deutschland mgm-technologypartners von ITmitte.de Vollzeit

    Wir bei mgm-technologypartners von ITmitte.de entwickeln seit über zwei Jahrzehnten sichere Web Applikationen für die Branchen Commerce, Insurance und Public Sector und setzen mit unserer Enterprise Low Code Plattform A12 auf modellgetriebene Softwareentwicklung. Unsere mehr als 850 Kolleginnen und Kollegen an 19 internationalen Standorten eint die...

  • Teamassistenz Empfang

    Vor 3 Tagen


    Leipzig, Deutschland Leipzig, BREMER Leipzig GmbH Vollzeit

    **WIR SIND**: - In Deutschland zählt BREMER zu den führenden Unternehmen im schlüsselfertigen Industrie - und Gewerbebau. Als ganzheitlicher Anbieter der Immobilien - und Bauwirtschaft begleiten wir unsere Kunden von der Projektentwicklung über die Fertigung in eigenen Werken bis zum schlüsselfertigen Bau und den Serviceleistungen für das Gebäude im...