Fachassistent/-in Personal Im Internen Service Der Agentur Für Arbeit Hamburg

Vor 6 Tagen


Hamburg, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

Arbeitsumfeld

Aufgaben und Tätigkeiten
- die administrativ-organisatorische Abwicklung von Personalrechtsangelegenheiten
- die Erstellung von Arbeitsverträgen
- die Anweisung von Bezügen bzw. prüfen diese auf Rechtmäßigkeit
- die Klärung von Fragen zur Sozialversicherungspflicht oder zur Zahlung von Steuern
- die Bearbeitung von Angelegenheiten des Bundesgleichstellungsgesetzes, des Bundespersonalvertretungsgesetzes und des SGB IX
- die Erteilung von Auskünften in Fragen des Personalrechts und der Vergütung im Beschäftigungs
- bzw. Ausbildungsverhältnis.

Voraussetzungen
- eine abgeschlossene Berufsausbildung
- alternativ einen mittleren Bildungsabschluss und eine mindestens zweijährige Berufserfahrung mit Aufgabeninhalten und Anforderungen, die mit der ausgeschriebenen Tätigkeit vergleichbar sind
- Fundierte Kenntnisse der relevanten Rechtsgrundlagen für den Aufgabenbereich, insbesondere Arbeitsrecht, Tarifrecht, Beamtenrecht und Verwaltungsrecht
- Fundierte Kenntnisse des Personalvertretungs-, Schwerbehinderten
- und Gleichstellungsrechts
- Fundierte Kenntnisse relevanter IT-Fachanwendungen bzw. die Bereitschaft, sich die Fachanwendungen der Bundesagentur für Arbeit zeitnah anzueignen
- Fundierte Kenntnisse relevanter MS-Office-Anwendungen

Außerdem legen wir Wert auf eine
- Gute Auffassungsgabe für Gesetzestexte sowie ein Verständnis für die Umsetzung neuer Bestimmungen
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Einfühlungsvermögen und ein freundliches Auftreten
- Service
- und Kundenorientierung
- Offenheit und eine positive Grundeinstellung gegenüber allen Menschen in ihrer Vielfalt
- Hohe Akzeptanz des Systems der sozialen Sicherung in der Bundesrepublik Deutschland
- Die Bereitschaft, sich die notwendigen Kenntnisse der Aufbau
- und Ablauforganisation in den betreuten Dienststellen anzueignen
- Sorgfältiges und termingerechtes Arbeiten auch unter hohem Arbeitsdruck
- Ein gutes Zeit
- und Organisationsmanagement sowie ein hohes Maß an Flexibilität

Wir bieten
- Einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage von Hamburg
- Einen Urlaubsanspruch von 30 Arbeitstagen und eine bezahlte Freistellung am 24.12. und 31.12.
- Eine Jahressonderzahlung im November
- Eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge, die Möglichkeit der Entgeltumwandlung und vermögenswirksame Leistungen
- Eine flexible Arbeitszeitgestaltung
- Ein strukturiertes Onboarding
- Nach der Einarbeitung die Möglichkeit, bis zu 60% Ihrer Arbeitszeit im Homeoffice zu leisten
- Ein Arbeitsumfeld, in dem die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben der Beschäftigten sowie die Beschäftigungsfähigkeit mit Angeboten des Betrieblichen Gesundheitsmanagements unterstützt wird
- Umfassende Personalentwicklungs
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Für Menschen mit Behinderungen die Gestaltung einer barrierefreien Arbeitsumgebung

Die Stellen sollen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Hamburg-Mitte besetzt werden.

Die Arbeitszeit beträgt 39,0 Stunden pro Woche. Die Stellen können auch in Teilzeit besetzt werden.

Die Kommunikation wird über Nachrichten im Karriereportal erfolgen.

Die Bundesagentur für Arbeit ist eine Arbeitgeberin, die Chancengleichheit und Vielfalt ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter fördert. Hierbei unterstützen wir auch die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung. Für diese vorbildliche Personalpolitik sind wir zum wiederholten Male ausgezeichnet worden. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung einen entsprechenden Nachweis bei.

Wir behalten uns vor, die Vorstellungsgespräche per „Skype for Business“ zu führen.

Bei technischen Problemen rufen Sie bitte unsere gebührenfreie Hotline an: 0800-4 5555-01.

Wir freuen uns auf Sie und Ihre Bewerbung



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    Ihr Arbeitsumfeld - Ihre Aufgaben und Tätigkeiten - Kontrolle und Sicherstellung der bestimmungsmäßigen Nutzung und des Zustands von Gebäuden und Außenanlagen inkl. Überwachung betriebstechnischer Anlagen und Überwachung von Wartungs - und Prüfarbeiten - Personaldisposition der Hausarbeiter/innen - Durchführung von Störungsbeseitigungen,...


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