Fachassistent/-in Im Bereich Arbeitssicherheit Des

vor 5 Monaten


Hamburg, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

Ihr Arbeitsumfeld

Die Bundesagentur für Arbeit (BA) ist die größte Dienstleisterin für den deutschen Arbeitsmarkt und mit rund 95.000 Beschäftigten selbst eine der größten Arbeitgeberinnen des Bundes. Unser Engagement erfolgt im gesellschaftlichen Auftrag: Jeden Tag beraten wir Menschen zu Themen rund um Ausbildung, Arbeit, Beruf und Arbeitsmarkt.

Der Interne Service mit Sitz in Hamburg betreut 5.000 Beschäftigte in den Agenturen für Arbeit Bad Oldesloe, Elmshorn und Hamburg. Neben der Zuständigkeit für die Personal
- und Ressourcensteuerung unterstützt und berät der Interne Service die Geschäftsführungen und Führungskräfte in allen Fragen des Gesundheitsschutzes, der Vorsorge, der Arbeitssicherheit und des Arbeitsschutzes.

Als Fachassistenz im Internen Dienstbetrieb im Internen Service Hamburg gehen Sie in diesem Zusammenhang einer abwechslungsreichen und vielfältigen Tätigkeit nach. Sie unterstützen die Geschäftsführung bei der Erstellung von Gefährdungsanalysen, stellen die betriebsärztliche Begutachtung sicher, informieren zum Arbeitsschutz, initiieren und setzen Maßnahmen der Prävention um, organisieren in den zugeordneten Dienststellen Maßnahmen der Ersten Hilfe, der Unfallverhütung und halten die Ergebnisse von Arbeitsplatzbegehungen nach.

Sie suchen eine Tätigkeit im sozialen Umfeld mit den Gesprächspartnern in den Agenturen für Arbeit und den Jobcentern, insbesondere mit Führungskräften, Fachkräften für Arbeitssicherheit, Sicherheitsbeauftragten und Personalvertretungen mit vielseitigen Aufgaben und rechtlichen Sachverhalten? Sie organisieren und stimmen sich gerne mit den internen Geschäftspartnern, aber auch mit den Beteiligten des eigenen Geschäftsbereichs ab. Dann bewerben Sie sich als Fachassistenz im Internen Dienstbetrieb im Internen Service Hamburg bei der Agentur für Arbeit Hamburg.
- Ihre Aufgaben und Tätigkeiten
Sie übernehmen:

- Administration von Daten und Bearbeitung von Anträgen aller Anliegen hinsichtlich des Arbeitsschutzes und der Arbeitssicherheit inkl. deren Nachhaltung (z.B. Antragsbearbeitung der leidensgerechten Arbeitsplatzausstattung, Bildschirmarbeitsplatzbrille)
- Planung und Durchführung von Angelegenheiten des Arbeitsschutzes und der Arbeitssicherheit (u.A. Schulungsorganisation, Änderungsmeldungen, Beantwortung von Fragen Informationsweitergabe an Beschäftigte)
- Kommunikation von Terminvereinbarungen, Organisation und Nachhaltung
- Organisation und Bearbeitung von Gefährdungsanalysen (z.B. Gefährdungsanalysen bei Schwangerschaft)
- Sie bringen als Voraussetzung mit
- eine abgeschlossene Berufsausbildung
- alternativ einen mittleren Bildungsabschluss und eine mindestens zweijährige Berufserfahrung mit Aufgabeninhalten und Anforderungen, die mit der ausgeschriebenen Tätigkeit vergleichbar sind
- Kenntnisse der relevanten Rechtsgrundlagen für den Internen Dienstbetrieb (insbes. ASiG und Datenschutz)

Außerdem legen wir Wert auf
- eine gute Auffassungsgabe für Gesetzestexte sowie ein Verständnis für die Umsetzung neuer Bestimmungen
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Einfühlungsvermögen und ein freundliches Auftreten
- Service
- und Kundenorientierung
- Offenheit und positive Grundeinstellung gegenüber allen Menschen in ihrer Vielfalt
- hohe Akzeptanz des Systems der sozialen Sicherung in der Bundesrepublik Deutschland
- IT-Affinität bzw. die Bereitschaft, sich in neue IT-Verfahren einzuarbeiten
- die Bereitschaft, sich die notwendigen Kenntnisse der Aufbau
- und Ablauforganisation in den betreuten Dienststellen und die notwendigen Kenntnisse im Haushaltsrecht anzueignen

Idealerweise bringen Sie noch mit
- Erfahrung in der Anwendung von Gesetzestexten
- Sorgfältiges und termingerechtes Arbeiten, auch unter zeitlichen Engpässen
- ein gutes Zeitmanagement und Organisationstalent
- Positiver Umgang mit Belastungssituationen
- Freude an der Arbeit im Team

Wir bieten Ihnen
- Eine Bezahlung nach dem Tarifvertrag für die Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer der Bundesagentur für Arbeit der Tätigkeitsebene V Entwicklungsstufe 1 plus Zulage (derzeit rund 3.119 € brutto/Vollzeit)
- Jahressonderzahlung, ggf. zusätzliche monatliche Zulagen bei Übernahme von Sonderaufgaben
- Betriebliche Altersvorsorge
- Strukturiertes Onboarding
- Flexible Arbeitszeitmodelle unter Berücksichtigung von Öffnungs
- und Erreichbarkeitszeiten der Dienststelle
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (incl. der Möglichkeit von Mobilarbeit)
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Barrierefreie Arbeitsumgebung, insb. für Menschen mit Behinderung

Die Stelle soll zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für 12 Monate in Hamburg-Mitte besetzt werden.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39,0 Stunden. Die ausgeschriebene Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden.

Bewerberinnen und Bewerber, die bereits zuvor bei der Bundesagentur für Arbeit in einem Arbeitsverhältnis beschäftigt waren, können aus rechtlichen Gründen ni



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