Assistent/-in (W/m/d) Beihilfestelle - Befristet

vor 2 Wochen


Nuernberg, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

Ihr Arbeitsumfeld

Das BA-Service-Haus ist der zentrale interne Dienstleister für die Bundesagentur für Arbeit (BA). Die Aufgaben dieser besonderen Dienststelle der BA sind vielfältig. Neben klassischen Serviceaufgaben wie Einkauf, Finanzen, Personal und Infrastruktur/Immobilien verantworten wir auch zentrale operative Dienstleistungen sowie Service-Dienstleistungen für Dienststellen am Standort Nürnberg.

Der Schwerpunkt der Aufgabenwahrnehmung liegt im Bereich Beihilfe. Unter dem Begriff Beihilfe versteht man eine eigenständige Krankenfürsorge, die aus dem Beamtenrecht abgeleitet wird. In der Beihilfestelle werden Anträge auf Beihilfe in Krankheits-, Pflege-, und Geburtsfällen für den beihilfeberechtigten Personenkreis der Bundesagentur für Arbeit bearbeitet. Dazu gehören u. a. Beamte und Pensionäre der Bundesagentur für Arbeit, sowie deren Kinder und Ehepartner, soweit letztere bestimmte Einkommensgrenzen nicht überschreiten.

Wir suchen Personen, die an einem neuen Aufgabebereich interessiert sind und Herausforderungen engagiert und mit viel Eigeninitiative annehmen.
- Ihre Aufgaben und Tätigkeiten
Der Schwerpunkt der Tätigkeit liegt in folgenden Aufgaben

Organisation des gesamten Postlaufes der Beihilfe (Posteigang, Postsichtung und -sortierung nach Aufgabenschwerpunkten, Postverteilung und -ausgang)
Bearbeitung von Scanvorgängen des Bereiches
Bearbeitung von Kundenanliegen im telefonischen oder schriftlichen Kundenkontakt
Zuarbeit zu beihilferelevanten Zahlungsvorgängen (z. B. Anlegen von Geschäftspartnern im Finanzsystem)
Sortierung und Archivierung sowie Vernichtung von Unterlagen mit datenschutzrelevanten Inhalten
Verwaltung und Archivierung von Rabattgewährungsvorgängen

Sie bringen als Voraussetzung mit

Abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbares Profil

Sie überzeugen weiterhin durch

Grundverständnis im Umgang mit Gesetzen und Verordnungen

Grundkenntnisse relevanter MS-Office-Anwendungen: Word, Excel, Outlook

Grundkenntnisse der Büroorganisation

hohe Flexibilität und Bereitschaft zu wechselnden Aufgabenschwerpunkten innerhalb der Basisdienste

ein hohes Maß an Teamfähigkeit sowie Pflege einer aktiven Kommunikation mit den Teammitgliedern

Es werden keine konkreten Vorkenntnisse des Beihilferechts erwartet.

Im Rahmen einer strukturierten Einarbeitung werden Ihnen alle relevanten Fachkenntnisse vermittelt und die zu verwendenden IT-Fachverfahren erläutert.

Wir bieten Ihnen

Wir bieten Ihnen eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit zu tarifvertraglich festgelegten Konditionen (aufgabenbezogene Vergütung, Jahressonderzahlung, zusätzliche betriebliche Altersvorsorge), flexible Arbeitszeitregelungen und perspektivisch vielfältige Möglichkeiten der Personalentwicklung.

Ihre Bezahlung entspricht der Tätigkeitsebene VI nach dem Tarifvertrag für die Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer der Bundesagentur für Arbeit in Höhe von 2.459,58 € Brutto/Monat. Je nach anrechenbarer einschlägiger Berufserfahrung kann das Einstiegsgehalt höher ausfallen. Dies wird im Einzelfall geprüft.

Werden Sie Teil eines kundenorientierten und kompetenten Teams

Wir verfolgen eine familienbewusste Personalpolitik mit verschiedenen Angeboten zur Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie/Privatleben. Ein Ansatz in Teilzeit ist möglich, sofern zwingende dienstliche Belange nicht entgegenstehen.

Bewerbungen von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Interessierte mit Schwerbehinderung oder Gleichstellung können sich gerne im Vorfeld an die Vertrauensperson für schwerbehinderte Menschen, Herrn Friedrich Küpfer (Tel.: +49 911 1792712), wenden.

Es handelt sich um ein, sachgrundlos nach - 14 Abs. 2 TzBfG, befristetes Stellenangebot für die Dauer von 24 Monaten. Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d), die bereits zuvor bei der Bundesagentur für Arbeit in einem Arbeitsverhältnis beschäftigt waren, können aus rechtlichen Gründen nicht berücksichtigt werden.

Eventuell notwendige Vorstellungsgespräche sind ab der KW 49/50/51 via Skype for Business geplant.

Bitte bewerben Sie sich online mit Ihren aussagekräftigen/vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Abschlusszeugnisse, Arbeitszeugnisse, Zertifikate, etc.).

Ansprechpartner/-in für Rückfragen:
Frau Kathleen Ott, +49 911 1798434

Ansprechpartner/-in für fachliche Rückfragen:
Frau Teresa Schütte, +49 911 1792672

Über uns
Die Bundesagentur für Arbeit - bringt weiter.

Die Bundesagentur für Arbeit (BA) ist die größte Dienstleisterin für den deutschen Arbeitsmarkt und mit rund 95.000 Beschäftigten selbst eine dergrößten Arbeitgeberinnen des Bundes. Unser Engagement erfolgt im gesellschaftlichen Auftrag: Jeden Tag beraten wir Menschen zu Themen rund um Ausbildung, Arbeit, Beruf und Arbeitsmarkt. Wir erbringen für Bürgerinnen und Bürger vielfältige Leistungen wie Arbeitslosengeld und Kindergeld. Damit dies erfolgreich ges



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  • Nuernberg, Deutschland Kreisklinik Wörth a. d. Donau Vollzeit

    Wir wachsen weiter; deshalb suchen wir für unsere Anästhesieabteilung zum nächstmöglichen Termin einen **Anästhesietechnischer Assistent (m/w/d) oder examinierte Pflegekraft / Pflegefachkraft mit Fachweiterbildung Anästhesie/Intensiv in Voll - oder Teilzeit** **Das bieten wir**: - Flexible Dienstplangestaltung, Vereinbarkeit Beruf und Familie - Eine...


  • Nuernberg, Deutschland Universitätsklinikum Würzburg Vollzeit

    Am Universitätsklinikum Würzburg ist in der Arbeitsgruppe von Prof. Harald Schulze, Institut für Experimentelle Biomedizin - Lehrstuhl I (Schwerpunkt Experimentelle Hämostaseologie) eine Stelle (Vollzeit) oder zwei Stellen (Teilzeit) als Medizinisch-technische(r) Assistent(in) (MTA) - oder vergleichbar z.B. Biologisch-technische(r) Assistent(in)...


  • Nuernberg, Deutschland Universitätsklinikum Würzburg Vollzeit

    Die Universitäts-Kinderklinik und Poliklinik des Universitätsklinikums Würzburg sucht ab sofort eine/n Dokumentationsassistentin/-assistenten - im Schwerpunkt Kinderhämatologie/Onkologie/ Stammzelltransplantation in Teilzeit VK 25%-40% (Leitung Prof. Dr. P.G. Schlegel) Dokumentationsassistentin/-assistenten (m/w/d) Kinderklinik Teilzeit, zunächst...

  • Assistent Produktion

    Vor 5 Tagen


    Nuernberg, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    ARWA Personaldienstleistungen GmbH ist ein führender Personaldienstleister mit einem bundesweiten Niederlassungsnetzwerk. Im Auftrag unseres Kunden suchen wir in **Nürnberg** zum nächstmöglichen Zeitpunkt motivierte und engagierte Mitarbeiter als **Assistent Produktion (m/w/d)**. Berufsfeld**:Gewerbe** Art des Stellenangebots:...


  • Nuernberg, Deutschland MCG Stuttgart GmbH Vollzeit

    **Operationstechnischer Assistent (m/w/d)**: Wir suchen für unseren Kunden im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung mehrere Operationstechnische Assistenten (m/w/d). Werde Teil unseres MCG´s Stuttgart Teams und sende uns deinen Lebenslauf und Urkunde zu. Wir freuen uns auf Dich! Arbeitsort: Nürnberg **Deine Aufgaben**: - Gemeinsam mit Chirurgen...


  • Nuernberg, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Team **Tempton Medical **- das sind Krankenpfleger, Altenpfleger, Hebammen und OP-Fachkräfte, die täglich mit Herz, Seele und Verstand für ihre Patienten im Einsatz sind. Und dabei haben sie immer unsere volle Unterstützung! Wir schaffen für unsere Mitarbeiter das, worüber andere nur sprechen: faire Gehälter, optimale Arbeitszeiten, flexible...


  • Nuernberg, Deutschland Schwimmschule Wassermäuse GbR Vollzeit

    Wir sind auf der Suche nach jugendlichen Assistenten/-innen (zwischen 14 und 18 Jahren), die unsere erfahrenen Kursleiter/-innen bei den Schwimmkursen unterstützen möchten. Das erwartet dich bei uns als Assistent/-in - Bezahlte Einarbeitung zum qualifizierten Assistenten (m/w/d) in unseren Schwimmkursen - Verantwortungsvolle Tätigkeit im Umgang mit...


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  • Nuernberg, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Assistent/in - Personalwesen (m/w/d) Wir suchen ab sofort in Teilzeit eine Assistentin / einen Assistenten (m/w/d) für unser internes Team in Nürnberg. **Ihre Aufgaben**: - Büroorganisation und Unterstützung im Tagesgeschäft - Pflege der Datenbanken - Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten - Vereinbarung und Organisation von Terminen -...


  • Nuernberg, Deutschland H&M Vollzeit

    Stellenbeschreibung Der Erfolg eines großartigen Looks besteht aus der perfekten Zusammenstellung besonderer Teile. Der Erfolg eines großartigen Unternehmens besteht aus der perfekten Zusammenstellung besonderer Menschen. Wir sind H&M - eines der ersten Unternehmen, das Mode für jeden zugänglich und erschwinglich gemacht hat. Und wir wollen es...


  • Nuernberg, Deutschland H&M Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung **Der Erfolg eines großartigen Looks besteht aus der perfekten Zusammenstellung besonderer Teile. Der Erfolg eines großartigen Unternehmens besteht aus der perfekten Zusammenstellung besonderer Menschen.** Wir sind H&M - eines der ersten Unternehmen, das Mode für jeden zugänglich und erschwinglich gemacht hat. Und wir wollen es...


  • Nuernberg, Deutschland GAT Ges. f. Kraftstoff- u. Automobiltechnologie mbH Vollzeit

    Chemisch-technischer Assistent/Chemielaborant (m/w/d) Beschreibung des Unternehmens Die GAT (Gesellschaft für Kraftstoff - und Automobiltechnologie mbH) ist ein international vernetztes Unternehmen mit dem Fokus auf Entwicklung, Fertigung und Vertrieb von Service - und Wartungsprodukten auf höchstem Niveau für die Automobilbranche und Industrie. Unsere...


  • Nuernberg, Deutschland team KRAFT Medical GmbH Vollzeit

    **Warum team KRAFT** Moderne Personalexperten. team KRAFT medical - das sind wir. Unsere Superkraft besteht darin, Ihre zu Ihrem Beruf zu machen. Wir bringen Menschen und Unternehmen zusammen, jeden Tag aufs Neue. Unser Team überlässt und vermittelt Kandidaten in der Medizin, der Pflege und in der Pädagogik. Doch viel wichtiger für uns: wer sind Sie?...


  • Nuernberg, Deutschland ALPHA-ENGINEERING GmbH & Co. KG Vollzeit

    Die AlphaConsult KG agiert seit 1982 als erfahrener Personaldienstleister mit rund 90 Niederlassungen in Deutschland. Unsere Profession ist Arbeitnehmerüberlassung sowie Arbeitsvermittlung mit über 4.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in den Bereichen Office, Technik, Logistik und Engineering. Für eine namhafte Bank in 90471 Nürnberg suchen wir Sie...


  • Nuernberg, Deutschland Wackler Personal-Service GmbH Vollzeit

    **Operationstechnischer Assistent (m/w/d)** **Stellendetails **Stellen-ID: 373 Standort: Nürnberg Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel, Vollzeit Abteilung(en): Gesundheitswesen Du suchst einen Arbeitgeber, der Dir die Sicherheit eines Traditionsunternehmens gibt, ein gutes Gehalt zahlt, Deine Leistung wertschätzt, wo Kommunikation auf Augenhöhe und...


  • Nuernberg, Deutschland Wackler Personal-Service GmbH Vollzeit

    **Operationstechnischer Assistent (m/w/d)** **Stellendetails **Standort: Nürnberg Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel, Vollzeit Art(en) des Personalbedarfs: Arbeitnehmerüberlassung (Zeitarbeit), Personalvermittlung Abteilung(en): Gesundheitswesen Du suchst einen Arbeitgeber, der Dir die Sicherheit eines Traditionsunternehmens gibt, ein gutes Gehalt...


  • Nuernberg, Deutschland MCG Stuttgart GmbH Vollzeit

    **Operationstechnischer Assistent (m/w/d)**: Entdecke die OP - Landschaft lokal oder bundesweit und zeig uns dein technisches Geschick! Werde Teil von MCG Stuttgart, wo „Passion for People“ nicht nur ein Kalenderspruch ist und du echte Wertschätzung erfährst. Arbeitsort: Nürnberg **Ihre Aufgaben**: - Gemeinsam mit Chirurgen erfolgreich Operationen...


  • Nuernberg, Deutschland Landkreis Göppingen Vollzeit

    **25/24 Assistent*in der Betriebsleitung (m/w/d)**: (PDF) Der Landkreis Göppingen ist ein attraktiver, landschaftlich reizvoller und lebenswerter Landkreis in der Region Stuttgart. Wir sind ein moderner und innovativer Dienstleistungsbetrieb, der als familienbewusster und demografieorientierter Arbeitgeber ausgezeichnet ist. Für unseren **Eigenbetrieb...