Assistent/-in (W/m/d) in Der Beihilfestelle

vor 3 Wochen


Nuernberg, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

Ihr Arbeitsumfeld

Das BA-Service-Haus ist der zentrale interne Dienstleister für die Bundesagentur für Arbeit (BA). Die Aufgaben dieser besonderen Dienststelle der BA sind vielfältig. Neben klassischen Serviceaufgaben wie Einkauf, Finanzen, Personal und Infrastruktur/Immobilien verantworten wir auch zentrale operative Dienstleistungen sowie Service-Dienstleistungen für BA-Dienststellen am Standort Nürnberg.

Der Schwerpunkt der Aufgabenwahrnehmung liegt in der einfachen Antragsbearbeitung und dem telefonischen Kundenkontakt im Bereich Beihilfe. Unter dem Begriff Beihilfe versteht man eine eigenständige Krankenfürsorge, die aus dem Beamtenrecht abgeleitet wird. In der Beihilfestelle werden Anträge auf Beihilfe in Krankheits-, Pflege-, und Geburtsfällen für den beihilfeberechtigten Personenkreis der Bundesagentur für Arbeit bearbeitet. Dazu gehören u. a. Beamtinnen/Beamte und Pensionärinnen/Pensionäre der Bundesagentur für Arbeit, sowie deren Kinder und Ehepartner/-innen, soweit letztere bestimmte Einkommensgrenzen nicht überschreiten.

Im BA-Service-Haus sind im Servicebereich Beihilfestelle (SB 22) am Dienstort Nürnberg ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt zum Abbau von Belastungsspitzen mehrere befristete Stellen als Assistent/-in (w/m/d) im Bereich der Basisdienste für die Dauer von 12 Monaten zu besetzen. Es handelt sich um ein, sachgrundlos nach - 14 Abs. 2 TzBfG, befristetes Stellenangebot.

Es werden keine konkreten Vorkenntnisse des Beihilferechts erwartet.

Wir suchen Personen, die an einem neuen Aufgabenbereich interessiert sind und Herausforderungen engagiert und mit viel Eigeninitiative annehmen.

Im Rahmen einer strukturierten Einarbeitung werden Ihnen alle relevanten Fachkenntnisse vermittelt und die zu verwendenden IT-Fachverfahren erläutert.

Weitere Informationen zur BA als Organisation erhalten Sie unter:

- Ihre Aufgaben und Tätigkeiten
Bearbeitung von Beihilfeanträgen mit einfachem Schwierigkeitsgrad
Organisation des gesamten Postlaufes der Beihilfe (Posteigang, Postsichtung und -sortierung nach Aufgabenschwerpunkten, Postverteilung und -ausgang)
Bearbeitung von Scanvorgängen des Bereiches
Bearbeitung von Kundenanliegen im telefonischen oder schriftlichen Kundenkontakt
Zuarbeit zu beihilferelevanten Zahlungsvorgängen (z. B. Anlegen von Geschäftspartnerinnen/Geschäftspartnern im Finanzsystem)
Sortierung und Archivierung sowie Vernichtung von Unterlagen mit datenschutzrelevanten Inhalten
Verwaltung und Archivierung von Rabattgewährungsvorgängen
- Sie bringen als Voraussetzung mit
eine abgeschlossene Berufsausbildung oder ein vergleichbares Profil
Grundkenntnisse relevanter MS-Office-Anwendungen: Word, Excel, Outlook
Grundkenntnisse der Büroorganisation

Sie überzeugen weiterhin durch

Grundkenntnisse der relevanten Fachgebiete
Grundkenntnisse der relevanten Rechtsgrundlagen
Grundkenntnisse der Büroorganisation
Grundkenntnisse relevanter IT-Fachanwendungen (z. B. ERP-Finanzen)
Grundkenntnisse Word, Excel, Outlook, Powerpoint

Von Vorteil sind zudem

hohe Flexibilität und Bereitschaft zu wechselnden Aufgabenschwerpunkten innerhalb der Basisdienste
ein hohes Maß an Teamfähigkeit sowie Pflege einer aktiven Kommunikation mit den Teammitgliedern
Grundverständnis im Umgang mit Gesetzen und Verordnungen

Wir bieten Ihnen

Wir bieten Ihnen eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit zu tarifvertraglich festgelegten Konditionen (aufgabenbezogene Vergütung, Jahressonderzahlung, zusätzliche betriebliche Altersvorsorge), flexible Arbeitszeitregelungen und perspektivisch vielfältige Möglichkeiten der Personalentwicklung.

Ihre Bezahlung entspricht der Tätigkeitsebene VI nach dem Tarifvertrag für die Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer der Bundesagentur für Arbeit in Höhe von € 2.459,58 € Brutto/Monat. Je nach anrechenbarer einschlägiger Berufserfahrung kann das Einstiegsgehalt höher ausfallen. Dies wird im Einzelfall geprüft.

Werden Sie Teil eines kundenorientierten und kompetenten Teams

Wir verfolgen eine familienbewusste Personalpolitik mit verschiedenen Angeboten zur Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie/Privatleben. Ein Ansatz in Teilzeit ist möglich, sofern zwingende dienstliche Belange nicht entgegenstehen.

Bewerbungen von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Interessierte mit Schwerbehinderung oder Gleichstellung können sich gerne im Vorfeld an die Vertrauensperson für schwerbehinderte Menschen, Herrn Friedrich Küpfer (Tel.: +49 911 1792712), wenden.

Eventuell notwendige Vorstellungsgespräche sind via Skype for Business geplant.

Bewerberinnen und Bewerber, die bereits zuvor bei der BA in einem Arbeitsverhältnis beschäftigt waren, können aus rechtlichen Gründen nicht berücksichtigt werden.

Bitte bewerben Sie sich online mit Ihren aussagekräftigen/vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Abschlusszeugnisse, Arbeitszeugnisse, Zertifikate, etc.).

A



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