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Office Administrator
vor 2 Wochen
Die Beteiligungsbörse Deutschland GmbH ist ein junges Hamburger Unternehmen mit erfahrenen Gründern und renommierten Partnern. Gemeinsam schaffen wir einen neuartigen Beteiligungsmarkt für kapitalsuchende mittelständische Unternehmen und
Investoren.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir den/ die
**Office Administrator (m/w/d)**
**Die Aufgaben**
- Organisation der wesentlichen Arbeitsabläufe und Prozesse unseres Teams
- Erster Kontaktpunkt für unsere Kunden
- Administrative Aufgaben wie Reiseplanung / -buchungen, Veranstaltungs-organisation, Verwaltung des Büromaterials usw.
- Unterstützung bei der Erstellung von wiederkehrenden Berichten, beispielsweise für das monatliche Reporting an unsere Investoren
- Organisation und Mitentwicklung der Unternehmensunterlagen
- Verwaltung unserer Unternehmensdatenbanken
- Unterstützung bei der Buchhaltungsvorbereitung
**Die Voraussetzungen**
- Abgeschlossenes Hochschulstudium oder fachbezogene Ausbildung (z.B. als Fremdsprachensekretärin)
- Erfahrung als Office Administrator, Team
- bzw. Chefassistenz oder in vergleichbarer Position mit ausgeprägter Dienstleistungsmentalität
- Organisations
- und Kommunikationstalent sowie Entscheidungsfähigkeit
- Identifikation mit Attributen wie Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, Präzision, und Loyalität
- Gute Anwenderkenntnisse in MS Office
- Perfekte Deutsche (C2) und gute Englische (B1) Sprachkenntnisse
**Unser Angebot**
- Festanstellung in Voll
- oder Teilzeit
- Hybrides Arbeiten (Büro im Herzen von Hamburg und Remote kombiniert) möglich
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Offenes, modernes und freundliches Arbeitsumfeld
- Gemeinschaft mit flachen Hierarchien
**Unser Angebot**
- Festanstellung in Voll
- oder Teilzeit
- Hybrides Arbeiten (Büro im Herzen von Hamburg und Remote kombiniert) möglich
- Eigenverantwortliches Arbeiten und die Möglichkeit zur persönlichen Weiter-entwicklung
- Offenes, modernes und freundliches Arbeitsumfeld
- Gemeinschaft mit flachen Hierarchien
Bei Interesse an dieser Position freuen wir uns über die Einreichung vollständiger
Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben und Lebenslauf) mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittszeitpunktes und einer Gehaltsvorstellung über unsere
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung
Arbeitszeiten:
- 8-Stunden-Schicht
Leistungen:
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 20457 Hamburg
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Office Administrator
Vor 7 Tagen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Academic Work VollzeitDu bist ein Organisationstalent und Kommunikation ist voll dein Ding? In dieser Position kümmerst du dich um alle Aufgaben die im Hintergrund laufen und genießt dabei eine fantastische Aussicht auf die Binnenalster.**Über die Position**:Aufgrund der guten Auftragslage bietet dir unser Partner Kaldox Management die Möglichkeit bei ihm als **Office...
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Office Administrator
Vor 7 Tagen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Saannie Medical Services Ltd VollzeitThis entry-level position is part-time and remote. Previous experience is not required. We are looking for several new Office Administrators. We are seeking a highly energetic and motivated individual to join our team as an Office Administrator (Customer Service)An Office Administrator, or Administrative Assistant, is responsible for performing a range of...
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Office Administrator
vor 3 Wochen
Hamburg, Deutschland Saannie Medical Services Ltd VollzeitThis entry-level position is part-time and remote. Previous experience is not required. We are looking for several new Office Administrators. We are seeking a highly energetic and motivated individual to join our team as an Office Administrator (Customer Service)! An Office Administrator, or Administrative Assistant, is responsible for performing a range of...
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Office Administrator
vor 3 Wochen
Hamburg, Deutschland Saannie Medical Services Ltd VollzeitThis entry-level position is part-time and remote. Previous experience is not required. We are looking for several new Office Administrators. We are seeking a highly energetic and motivated individual to join our team as an Office Administrator (Customer Service)! An Office Administrator, or Administrative Assistant, is responsible for performing a range of...
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Office Administrator
vor 4 Wochen
Hamburg, Deutschland Saannie Medical Services Ltd VollzeitThis entry-level position is part-time and remote. Previous experience is not required. We are looking for several new Office Administrators. We are seeking a highly energetic and motivated individual to join our team as an Office Administrator (Customer Service)! An Office Administrator, or Administrative Assistant, is responsible for performing a range of...
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Office Administrator
vor 3 Wochen
Hamburg, Deutschland Saannie Medical Services Ltd VollzeitThis entry-level position is part-time and remote. Previous experience is not required. We are looking for several new Office Administrators. We are seeking a highly energetic and motivated individual to join our team as an Office Administrator (Customer Service)! An Office Administrator, or Administrative Assistant, is responsible for performing a range of...
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Senior Administrator in Port Dues Office
vor 2 Monaten
Hamburg, Deutschland Hamburg Port Authority Vollzeit**Die Hamburg Port Authority**: - Modernes und nachhaltiges Hafenmanagement aus einer Hand: Die Hamburg Port Authority **HPA**) kümmert sich um den wirtschaftlichen Herzschlag der Hansestadt. Mit unseren rund 1.800 Beschäftigten verantworten wir unter anderem die wasser - und landseitige Infrastruktur, steigern die Sicherheit und Wirtschaftlichkeit im...
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Office Administrator
vor 2 Wochen
Hamburg, Deutschland Academic Work VollzeitDu bist ein Organisationstalent und Kommunikation ist voll dein Ding? In dieser Position kümmerst du dich um alle Aufgaben die im Hintergrund laufen und genießt dabei eine fantastische Aussicht auf die Binnenalster. **Über die Position**: Aufgrund der guten Auftragslage bietet dir unser Partner Kaldox Management die Möglichkeit bei ihm als **Office...
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Microsoft Office 365 Administrator
vor 1 Woche
Hamburg, Hamburg, Deutschland medac Gesellschaft für klinische Spezialpräparate mbH Vollzeitmedac Gesellschaft für klinische Spezialpräparate mbH -- Microsoft Office 365 Administrator (m/w/d)Microsoft Office 365 Administrator (m/w/d)*Über medac*Als dynamisch wachsendes Pharmaunternehmen setzen wir uns für das wertvollste Gut der Menschheit ein – die Gesundheit. Weltweit arbeiten wir mit mehr als 2.000 Mitarbeitenden für das vereinte...
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Administrator Microsoft 365 Office
vor 1 Woche
Hamburg, Hamburg, Deutschland Die Techniker VollzeitAdministrator Microsoft 365 Office (m/w/d) null Das Team Unified Communications betreibt mit 17 Mitarbeitenden wesentliche Bestandteile des Modern Workplace. Hierbei arbeitet das Team crossfunktional mit anderen Einheiten zusammen und ist der technologische Treiber für eine moderne und hybride Arbeitsumgebung. Unter anderem werden neue cloudbasierte...
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Netzwerk Administrator
vor 1 Woche
Hamburg, Hamburg, Deutschland Computer Futures VollzeitCitrix Administrator (m/w/d) Moin Citrix Administratoren (m/w/d) , ein Marktführer seiner Branche sucht aktuell nach Verstärkung für die IT-Infrastruktur. Wenn du dir vorstellen kannst, teil eines wachsenden und dynamischen Unternehmen zu werden, dann bist du hier richtig. Du wirst von Tag ein ans als Teil des Teams behandelt und bekommst interne...
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Training Administrator
vor 1 Woche
Hamburg, Deutschland Wärtsilä Vollzeit**Training Administrator**: Wärtsilä is an innovative technology company known for being a forerunner in the Marine and Energy markets. Every day, we - Wärtsilians - put our hearts and minds into turning Wärtsilä's purpose of enabling sustainable societies through innovation in technology and services into reality. Our ultimate aim is to provide...
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Microsoft Office 365 Administrator
vor 4 Wochen
Hamburg, Deutschland medac Gesellschaft für klinische Spezialpräparate mbH Vollzeitmedac Gesellschaft für klinische Spezialpräparate mbH -- Microsoft Office 365 Administrator (m/w/d) Microsoft Office 365 Administrator (m/w/d)*Über medac* Als dynamisch wachsendes Pharmaunternehmen setzen wir uns für das wertvollste Gut der Menschheit ein – die Gesundheit. Weltweit arbeiten wir mit mehr als 2.000 Mitarbeitenden für das...
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Administrator Microsoft 365 Office
vor 4 Wochen
Hamburg, Deutschland Die Techniker VollzeitAdministrator Microsoft 365 Office (m/w/d)null Das Team Unified Communications betreibt mit 17 Mitarbeitenden wesentliche Bestandteile des Modern Workplace. Hierbei arbeitet das Team crossfunktional mit anderen Einheiten zusammen und ist der technologische Treiber für eine moderne und hybride Arbeitsumgebung. Unter anderem werden neue cloudbasierte...
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Fund Administrator
vor 3 Wochen
Hamburg, Deutschland Apex Group VollzeitFund Administrator Location: Hamburg, Germany Date Posted: Apr 12, 2023 **Description** APEX Group is looking to recruit bright, articulate and numerate employee who is not afraid of a challenge and are prepared to work hard and love what they do. We are seeking a Fund Administrator in Hamburg, Germany. The Fund Administrator will be responsible for the...
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Fund Administrator
vor 3 Wochen
Hamburg, Deutschland Apex Group VollzeitFund Administrator Location: Hamburg, Germany Date Posted: Apr 13, 2023 **Description** APEX Group is looking to recruit bright, articulate and numerate employee who is not afraid of a challenge and are prepared to work hard and love what they do. We are seeking a Fund Administrator in Hamburg, Germany. The Fund Administrator will be responsible for the...
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Administrator (gn) Office Management
vor 11 Stunden
Hamburg, Hamburg, Deutschland LichtBlick SE VollzeitVor mehr als 20 Jahren begann LichtBlick, sich für erneuerbare Energien stark zu machen. Heute sind wir mit über 1,7 Millionen LichtBlickenden Deutschlands größter Ökostromanbieter. Gemeinsam sparen wir eine Mio. Tonnen CO? im Jahr ein. Aber wir wollen noch viel mehr: eine klimaneutrale, faire Zukunft für alle. Die gestalten wir mit den...
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Administrator Microsoft 365 Office
vor 2 Monaten
Hamburg, Deutschland Techniker Krankenkasse VollzeitHamburg | Vollzeit | Geschäftsbereich IT | Unbefristet Administrator Microsoft 365 Office (m/w/d) Das Team Unified Communications betreibt mit 17 Mitarbeitenden wesentliche Bestandteile des Modern Workplace. Hierbei arbeitet das Team crossfunktional mit anderen Einheiten zusammen und ist der technologische Treiber für eine moderne und hybride...
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Administrator (gn) Office Management
vor 15 Stunden
Hamburg, Deutschland LichtBlick SE VollzeitVor mehr als 20 Jahren begann LichtBlick, sich für erneuerbare Energien stark zu machen. Heute sind wir mit über 1,7 Millionen LichtBlickenden Deutschlands größter Ökostromanbieter. Gemeinsam sparen wir eine Mio. Tonnen CO? im Jahr ein. Aber wir wollen noch viel mehr: eine klimaneutrale, faire Zukunft für alle. Die gestalten wir mit den...
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Hamburg, Deutschland Stucke Elektronik GmbH Head Office of stuckeGROUP Vollzeitâ®â¯IT-Administrator - Infrastrukturmanagement / VMware / Microsoft 365 / Netzwerk (m/w/d) Über da...