Teamassistenz (M/w/d) Im Sekretariat

vor 6 Monaten


Hildesheim, Deutschland Karl Wolpers GmbH & Co. KG Vollzeit

**Familienunternehmen mit Tradition**

Die Karl Wolpers GmbH & Co. KG wurde 1909 gegründet und ist bis heute ein traditionsreiches mittelständisches Familienunternehmen. Mit aktuell 90 Mitarbeitenden gehören wir in der Bauchemie zu den Spezialisten von hochwertigen Dichtstoffen und Klebstoffen in Premium-Qualität. Seit über 100 Jahren beliefern wir aus unserem Produktions
- und Logistikstandort Hildesheim europaweit zufriedene Kunden in Industrie, Handel und Handwerk. Persönliche Ansprechpartner vor Ort sowie kompetente Fachberatungen gehören ebenso zu unseren Leistungen wie schnelle Lieferzeiten. Die langjährige Zusammenarbeit mit unseren Geschäftspartnern und Mitarbeitenden sind für uns ein wichtiger Baustein unseres Erfolges.

**Werde Teil des KAWO Teams**

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Teamassistenz** (m/w/d) in Teilzeit (20-30 Stunden / Woche) oder Vollzeit.

**Deine Aufgaben**:

- eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats
- telefonische, schriftliche und persönliche Kommunikation mit Geschäftspartner:innen und Mitarbeiter:innen
- Bearbeitung der Ein
- und Ausgangspost
- Unterstützung der Abteilungen und administrative Tätigkeiten
- Mitwirkung bei der Planung von Meetings und Events

**Dein Profil**:

- mehrjährige Berufserfahrung als Sekretärin, Bürokraft oder in einer vergleichbaren Position im Backoffice / Verwaltung (z. B. Notargehilfin, Rechtsanwaltsgehilfin); gerne auch als Quereinsteiger:in oder nach der Elternzeit mit späterer Aufstockung der Wochenstunden
- wünschenswert: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Büromanagement, Bürokaufleute, Industriekaufleute, Hotelfachleute)
- sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (Windows, Outlook, Word, Excel)
- offener, freundlicher Umgang mit Geschäftspartner:innen und Kolleg:innen
- Selbständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit

**Unser Angebot**:

- faire Vergütung, 30 Urlaubstage sowie betriebliche Gesundheits
- & Altersvorsorge
- wertschätzende Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und sehr gutem Betriebsklima
- abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeiten
- ausgewogene Work-Life-Balance durch familienfreundliche und geregelte Arbeitszeiten (Montag - Freitag, keine Wochenendarbeiten, bei Teilzeit vormittags)
- gute Verkehrsanbindung und firmeneigene Parkplätze
- regelmäßige Betriebsfeiern und Team-Events
- attraktive Mitarbeiterkonditionen für Tanken, Fahrradleasing sowie Fitnessstudios und Schwimmbäder (Hansefit)

**Interessiert?**

Wenn Du Teil unseres Teams werden möchtest, freuen wir uns auf Deine Bewerbung. Bitte sende uns Deine aussagekräftigen Unterlagen (inkl. Lebenslauf, Gehaltsvorstellung, Stundenumfang, frühestmöglicher Eintrittstermin) schnell und einfach:

- über unser **Online-Portal** mit sofortiger Eingangsbestätigung
- per **WhatsApp** an +49 5121 7619-160

Du möchtest Dir erst ein Bild von uns machen? Dann check unsere Arbeitgeber-Bewertungen auf **Kununu**.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Erwartete Arbeitsstunden: 20-40 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag
- Tagschicht

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort



  • Hildesheim, Deutschland AMEOS Gruppe Vollzeit

    Für die** Institutsambulanz** der **Kinder - und Jugendpsychiatrie des AMEOS Klinikum Hildesheim** suchen wir zum **1. November 2024** einen **Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat der Institutsambulanz**: in Vollzeit, unbefristet **Was wir Ihnen bieten**: - **Perspektive**: Flexible Arbeitszeitregelung und ein großer Gestaltungsspielraum, um mit Ihren...


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    Was wir Ihnen bieten Perspektive: Flexible Arbeitszeitregelung und ein großer Gestaltungsspielraum, um mit Ihren innovativen Ideen und Impulsen Ihren Einsatzbereich sowie unser erfolgreich wachsendes Unternehmen voranzubringen Gemeinschaft: Ein multiprofessionelles und sehr engagiertes Team, welches Ihnen tatkräftig zur Seite steht und...


  • Hildesheim, Niedersachsen, Deutschland JobImpulse GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen einen erfahrenen Sekretär (m/w/d) für unseren Kunden in Hildesheim. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Erfüllung wichtiger Aufgaben wie Telefonzentrale, Terminüberwachung und -Koordination, Aktenanlage und Aktenarchivierung sowie Postbearbeitung und Betreuung digitaler Rechtsverkehr beteiligt sein.Ihre Aufgaben:Alle...


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    **Caritasverband für die Diözese Hildesheim e.V. | 31139 Hildesheim**: Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Der Caritasverband für die Diözese Hildesheim e. V. ist der Wohlfahrtsverband der katholischen Kirche im Bistum Hildesheim. Als Spitzenverband der Freien Wohlfahrtspflege unterstützt, berät und vertritt er als politischer Akteur die...


  • Hildesheim, Deutschland Caritasverband Rhein-Kreis Neuss e.V. Vollzeit

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  • Hildesheim, Deutschland Stadtentwässerung Hildesheim, Kommunale Anstalt des öffentlichen Rechts (SEHi) Vollzeit

    **(Büro)-Organisationstalent gesucht!** Die wichtigste Aufgabe der SEHi ist der Umweltschutz: Wir sorgen verlässlich dafür, dass verschmutztes Wasser gereinigt wird, bevor es zurück in den natürlichen Kreislauf gelangt. Dafür halten wir die Abwasserkanäle instand, betreiben die Kläranlage und behandeln den Klärschlamm. Rund 90 Beschäftigte sind...


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    **Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) in Hildesheim** - Bei DBS Home sind wir auf der Suche nach einer Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d), die unser Team im Bereich des Büromanagement, Sekretariat und Assistenz. Dabei unterstützt du den reibungslosen Ablauf rund um unseren Betrieb von Serviced Apartments._ **Deine Aufgaben**: -...


  • Hildesheim, Deutschland AMEOS Gruppe Vollzeit

    Für das **AMEOS Klinikum Hildesheim** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Medizinische Schreibkraft (m/w/d)**: 38,5 Wochenstunden, unbefristet **Was wir Ihnen bieten**: **Vielfalt**:Eine abwechslungsreiche, selbstständige und verantwortungsvolle Tätigkeit, bei der Sie aktiv mitgestalten können. **Gemeinschaft**: Ein tolles Arbeitsklima in...


  • Hildesheim, Niedersachsen, Deutschland Caritasverband für die Diözese Hildesheim e.V. Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für unser Team Kita.AufgabenAssistenz der TeamleitungAllgemeine Sekretariats- und VerwaltungsaufgabenSachbearbeitungTagungsmanagement (Kalkulation von Veranstaltungen, Erstellung der Ausschreibungen und Zusammenstellung der Seminarunterlagen sowie die anschließende Abrechnung)Mitverantwortung...


  • Hildesheim, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sachbearbeiter in der Buchhaltung (m/w/d) Du suchst eine aufregende Vakanz in der Sachbearbeitung im Bereich Buchhaltung? Deine ersten Erfahrungen in der Sachbearbeitung möchtest Du durch neue wertvolle Erfahrungen bereichern? Die Position ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme zu besetzten und optimalerweise in Vollzeit. Das...


  • Hildesheim, Niedersachsen, Deutschland Jobimpulse Nord Vollzeit

    Überblick über Ihre Aufgaben:Als Sekretär (m/w/d) bei JobImpulse Nord GmbH werden Sie Teil eines erfahrenen internationalen Personaldienstleisters. Wir suchen nach einer engagierten Person, die sich auf Büroassistenz und Sekretariatstätigkeiten spezialisiert hat.**Ihre Hauptaufgaben:**Allgemeine Sekretariatstätigkeiten, Telefonzentrale,...


  • Hildesheim, Niedersachsen, Deutschland Jobimpulse Nord Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen einen erfahrenen Sekretariatsspezialisten (m/w/d) für unseren Kunden in Hildesheim. Als Teil des JobImpulse-Teams werden Sie Teil eines dynamischen und erfahrenen Personaldienstleisters.Aufgaben:Übernahme von Sekretariatstätigkeiten, Telefonzentrale, Terminüberwachung und -KoordinationAktenanlage und...

  • Arbeitsmediziner (M/w/d)

    vor 5 Monaten


    Hildesheim, Deutschland B•A•D Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH Vollzeit

    **Arbeitsmediziner (m/w/d)**: Für unser Gesundheitszentrum in Hildesheim suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet, in Voll - oder Teilzeittätigkeit (ab 30 Std./Woche), einen Arbeitsmediziner (m/w/d). Starten Sie mit uns durch in eine gesunde Zukunft! Wir sind Vordenker, Marktführer und deutschlandweit an unseren 152 Standorten mit über...


  • Hildesheim, Deutschland St. Bernward Krankenhaus GmbH Vollzeit

    Medizinische:r Fachangestellte:r (MFA) ) für die Röntgenanmeldung und als Vertretung für das Sekretariat der Radiologischen Klinik (w/m/d) Für das St. Bernward Krankenhaus in Hildesheim suchen wir unbefristet zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit Sie als **Medizinische:r Fachangestellte:r (MFA) für die Röntgenanmeldung und als Vertretung für...


  • Hildesheim, Deutschland Caritasverband für die Diözese Hildesheim e.V. Vollzeit

    Der Caritasverband für die Diözese Hildesheim e. V.  ist der Wohlfahrtsverband der katholischen Kirche im Bistum Hildesheim. Als Spitzenverband der Freien Wohlfahrtspflege unterstützt, berät und vertritt er als politischer Akteur die Mitgliedseinrichtungen und Gliederungen des Verbandes. Sie sind auf der Suche nach einer Tätigkeit mit Sinn im...


  • Hildesheim, Niedersachsen, Deutschland Caritasverband für die Diözese Hildesheim e.V. Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeitbeschäftigung für unser Team Kita. Als Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) sind Sie Teil des Caritasverbandes für die Diözese Hildesheim e. V. und unterstützen unsere Teams in der Verwaltung und Organisation von Projekten und Veranstaltungen.Ihre...


  • Hildesheim, Deutschland H&M Vollzeit

    **Stellenbeschreibung** Viele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen: als Sales Advisor in unseren Filialen. Ob du dir einfach etwas dazuverdienen oder den Startpunkt für eine Karriere in der Fashionbranche setzen möchtest: hier ist alles möglich, denn wir machen es gemeinsam! Als Sales Advisor lernst du alle Grundlagen im Verkauf, wirst...