Stellenausschreibung Sekretariat

vor 7 Monaten


Hildesheim, Deutschland Stadtentwässerung Hildesheim, Kommunale Anstalt des öffentlichen Rechts (SEHi) Vollzeit

**(Büro)-Organisationstalent gesucht**

Die wichtigste Aufgabe der SEHi ist der Umweltschutz: Wir sorgen verlässlich dafür, dass
verschmutztes Wasser gereinigt wird, bevor es zurück in den natürlichen Kreislauf gelangt.
Dafür halten wir die Abwasserkanäle instand, betreiben die Kläranlage und behandeln den
Klärschlamm. Rund 90 Beschäftigte sind bei der SEHi tätig - unter anderem
Ingenieurinnen, Techniker, Chemisch-Technische Assistentinnen, kaufmännische
Angestellte und Auszubildende verschiedener Fachrichtungen. Von der TV
- Kanalinspektion über die Leitwarte bis zum Labor sichern wir die konstante Qualität der
reibungslosen Abwasserentsorgung.

**Sie sind zuverlässig, arbeiten strukturiert und bewahren auch in stressigen**
**Situationen die Ruhe? Dann machen Sie mit uns einen Karriereschritt und**
**unterstützen unsere drei Abteilungsleiter zum nächstmöglichen Termin als**

**Sekretär*in (m/w/d)**

**Ihre Aufgaben: **
Telefonbetreuung
Verwaltung, Korrespondenz von E-Mail und Post
Ablage und Pflege der elektronischen Ablage
Koordination und Organisation von Terminen
Besucherempfang und -betreuung
Protokollführung bei Sitzungen und Veranstaltungen
Allgemeine Schreibtätigkeiten (Aktenvermerke, Berichte etc.)
Organisation von Dienstreisen


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**Ihr Profil: **
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung vorzugsweise

Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Verwaltungsausbildung
Sichere Kenntnisse der MS Office Programme (Excel, Word)
Gutes technisches Verständnis
Hohe Beratungskompetenz und Empathie
Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
Selbständige, teamorientierte, strukturierte Arbeitsweise verbunden mit hoher

Einsatzbereitschaft

**Unser Angebot**:
***Eine unbefristete Teilzeitstelle vergütet nach Entgeltgruppe 6 TVöD VKA
Alle im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen z. B. Jahressonderzahlung,

jährliches Leistungsentgelt, betriebliche Altersvorsorge (VBL), VWL
Sicherer, konjunkturunabhängiger Arbeitsplatz
Individuelle Fort
- und Weiterbildungsangebote
Mobiles Arbeiten im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
Abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit
Mittagessen in unserer Kantine
Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Betriebliches Gesundheitsmanagement (Firmenfitness) & Gesundheitsprävention
Corporate Benefits
Fahrrad-Leasing
Ausreichend kostenfreie Parkplätze und Möglichkeiten zum Laden von E-Autos/E
- Bikes

Es handelt sich um eine ausbaufähige Teilzeitstelle. Derzeit sind 25 Wochenstunden
eingeplant.

Bei uns sind alle Menschen willkommen. Wir fördern aktiv die Gleichstellung aller
Mitarbeiter*innen.

Fühlen Sie sich angesprochen und sind an der Übernahme der Aufgaben interessiert?

Für Auskünfte und weitergehende Informationen steht Ihnen Frau Wolligand, aus der
Personalverwaltung, unter der Rufnummer 05121/7458-801 gerne zur Verfügung.

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