Executive Assistant

für unser Headquarter in Starnberg, Deutschland

Die Aenova Group zählt zu den weltweit führenden Unternehmen der Pharma
- und Healthcare-Branche. Das Servicespektrum der Gruppe umfasst die gesamte Wertschöpfungskette der Entwicklung und Herstellung aller gängigen Darreichungsformen und Produktgruppen im Bereich Arznei
- und Nahrungsergänzungsmittel. Mit hohen Qualitätsstandards, innovativen Technologien und einer klaren Zukunftsausrichtung hat sich Aenova zu Europas Marktführer im Business-to-Business entwickelt. Das Unternehmen, mit Sitz bei München, ist mit 15 Produktionsstandorten und mehreren Sales Offices weltweit in zehn Ländern vertreten. Mehr als 4.300 Mitarbeiter tragen zum Erfolg der Unternehmensgruppe bei.
Was erwartet Sie?
- Assistenz und Unterstützung unserer C-Levels in sämtlichen organisatorischen Belangen, vertraulichen Themen, administrativen Vorgängen sowie im Tagesgeschäft
- Planung, Organisation, Vor
- und Nachbereitung von:
Meetings, Telefonkonferenzen, Events und mehrtägigen Veranstaltungen von bis zu 150 Teilnehmenden, Firmenfesten, z.B. Weihnachtsfeiern, Geschäftsreisen im In
- und Ausland inkl. Abrechnung der Reisekosten
- Bearbeitung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Dokumentationen
- Unterstützung und Betreuung interner Projekte
- Allgemeines Office-Management (Bestellung und Ausgabe von Büromaterialien, Visitenkartenbestellungen, Webshop-Betreuung, interne Bewirtungen etc.)

Was sollten Sie mitbringen?
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige praktische Erfahrung im oben beschriebenen Aufgabengebiet sowie Erfahrung in der Betreuung von Executives auf Geschäftsführungsebene
- Sicherer Umgang mit allen gängigen MS-Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
- Sicheres, freundliches und kompetentes Auftreten sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten im Umgang mit unterschiedlichen Adressaten
- Hohe Service
- und Dienstleistungsorientierung, Loyalität und Diskretion
- Eigenständige und effiziente Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch
- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil

Wir bieten ein wachstumsorientiertes, dynamisches und internationales Umfeld mit spannenden, standortübergreifenden Aufgaben und Möglichkeiten zur aktiven Mitgestaltung.

Wenn Sie sich von diesen Tätigkeiten in einer zukunftssicheren Unternehmensgruppe mit einer Get-it-done-Kultur und großem Marktpotenzial angesprochen fühlen, dann freuen wir uns darauf, Sie kennen zu lernen.

Interesse geweckt?

Für Fragen steht Ihnen Human Resources, Melanie Rümmele, gerne unter +49 8151 9987 139 zur Verfügung.