Office Assistant

vor 1 Monat


Hamburg, Deutschland Harris Interactive AG Vollzeit

**Office Assistant (m/w/d) in Teilzeit**
- Hamburg, Deutschland -_
- Ideal für Student*innen und Mini-Jobber -_

Harris Interactive ist ein beratendes Marktforschungsunternehmen, das maßgeschneiderte Full-Service-Lösungen anbietet. Wir verbinden fachliches Know-how mit preisgekrönten Forschungsdesigns und innovativen Tools, um die Fragestellungen unserer Kunden individuell zu beantworten.

Harris Interactive ist ein Unternehmen von Toluna, und gemeinsam mit KuRunData sind wir bestrebt, die Marktforschung in Richtung einer besseren Zukunft voranzutreiben.

Um unser lokales Team in Hamburg vor Ort zu verstärken, suchen wir nach einem **Office Assistant (m/w/d) in Teilzeit (15-20 Stunden/Woche**). Ihr primärer Fokus sind hauptsächlich administrative Bürotätigkeiten und Verwaltungsaufgaben.

**Ihre Aufgaben**:

- Posteingang und Postausgang
- Erledigung des Schriftverkehrs, Scannen von Rechnungen und Weiterleiten an die Finanzabteilung
- Kommunikation mit der Hausverwaltung und Ansprechpartner für externe Dienstleister
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben, wie Terminplanung sowie Reiseorganisation
- Büroorganisation
- Aktualisierung der Proficard-Liste (Verkehrsticket), Bestellung von Büromaterial
- Beantwortung von Telefonanfragen, Buchung von Besprechungen für die Mitarbeiter
- Begrüßung neuer Mitarbeiter/innen
- Unterstützung bei Bewerbungsverfahren

**Folgende Voraussetzungen bringen Sie mit**:

- Souveräner Umgang mit MS-Office (Outlook, Excel, Word und PowerPoint)
- Fortgeschrittene Deutsch
- & Englischkenntnisse
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten
- Selbständige, zuverlässige und engagierte Arbeitsweise

**Was wir Ihnen bieten**:

- Attraktive Gehaltskonditionen
- Einen modernen Arbeitsplatz im Herzen von Hamburg
- Eine Teamstruktur mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen
- Internationales Team und internationale Kunden
- Zuschuss zur HVV-Proficard

**Unsere Unternehmenswerte**:

- **Integrität und Respekt** - Wir behandeln unsere Kollegen, Kunden und Partner so, wie wir selbst behandelt werden möchten.
- **Erfolg in Einigkeit** - Wir liefern Ergebnisse, indem wir als Team mit gemeinsamen Zielen arbeiten.
- **Kluge Entscheidungen in Aktion** - Wir setzen Pläne ohne Verzögerung um und bleiben flexibel, um bei Bedarf Änderungen vorzunehmen.
- **Einfach machen** - Wir vereinfachen Komplexität und machen das Komplexe leicht verständlich.
- **Mutig sein** - Wir begrüßen große und kleine Ideen, die uns herausfordern und zu Veränderungen inspirieren.
- **Kunden begeistern** - Wir arbeiten unermüdlich daran, Erwartungen zu übertreffen und Zufriedenheit in Freude zu verwandeln.
- **Gute Arbeit belohnen** - Wir glauben, dass Leistung der Grund für eine Beförderung ist. Leisten Sie gute Arbeit, und es wird sich lohnen.
- Toluna is an equal opportunities employer. We commit to keeping Toluna an inclusive, respectful, equal and diverse workplace. One small way we’re focused on moving ourselves - and the world
- forward._
- With +40 million influencers across the globe, we look like you do, like the world does: made up of every ethnicity, social background, sexual orientation, religion, gender, age or ability._

**Werden Sie Teil unseres globalen Teams. Wir sind offen für neue Ideen und belohnen gute Arbeit.**

Art der Stelle: Teilzeit, Minijob, Werkstudent
Arbeitsstunden: 15-20 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 20459 Hamburg


  • Executive Assistant

    Vor 2 Tagen


    Hamburg, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Möchtest du dem CEO, Gernot Lenz, einer modernen und dynamischen Führungskraft - durch dein Organisationstalent den Rücken freihalten? Bei Tom Tailor bietet sich dir als Executive Assistant neben den üblichen Assistenzaufgaben, spannendes Job Enrichment, vom Maßnahmencontrolling bis hin zum kompetenten Business Partner für das Management. Tom Tailor...

  • Office Assistant

    vor 4 Wochen


    Hamburg, Deutschland Mission Bildungschance Vollzeit

    **Mission Bildungschance: Office Assistant (m/w/d) gesucht!** Bist du auf der Suche nach einer Position, in der du dein Organisationstalent unter Beweis stellen kannst? Bei uns bieten wir die einzigartige Gelegenheit, als Office Assistant (m/w/d) Teil eines engagierten Teams zu werden und einen nachhaltigen Beitrag zu unserem Erfolg zu leisten. **Deine...


  • Hamburg, Deutschland Promedis24 GmbH Vollzeit

    **Schön, dass du da bist!**: Weißt du was Promedis24 so besonders macht? Wir lieben genau das, was wir tun. Als spezialisierter Personaldienstleister im Gesundheits - und Sozialwesen gestalten wir deutschlandweit und in der Schweiz einzigartige Jobkonzepte für jede Lebensphase unserer Mitarbeiter. Mit viel Herz & Köpfchen sorgen wir als erfahrene...


  • Hamburg, Deutschland Rankingdocs GmbH Vollzeit

    Die Rankingdocs GmbH sucht Dich - als Expertenteam für Mitarbeitergewinnung im Gesundheitswesen helfen wir unseren Kunden dabei, sich als starke Arbeitgebermarke zu behaupten und ihre Mitarbeitergewinnung zu digitalisieren. Mit unseren Fachkräfte-Plattformen haben wir darüber hinaus eine Möglichkeit geschaffen, Personalvermittlung vollständig zu...

  • Office Assistant

    vor 1 Monat


    Hamburg, Deutschland Austin May Associates Vollzeit

    Our client requires an Office Assistant to support field sales and internal processing of customs documents. The role will comprise of order processing in the Client ERP/CRM systems including export documents and general administration. Offer preparation in coordination with the sales team. Light office work and good organisational skills. The client will...

  • Office Assistant

    vor 1 Monat


    Hamburg, Deutschland FAIRFAMILY Group Vollzeit

    Bist Du auf der Suche nach einer Position, in der Du Dein Organisationstalent voll entfalten kannst? Bei FAIRFAMILY bieten wir Dir eine einzigartige Gelegenheit, als Office Assistant (m/w/d) Teil eines hochmotivierten Teams zu werden und einen nachhaltigen Beitrag zu unserem Erfolg zu leisten. Als Office Assistant (m/w/d) bei FAIRFAMILY wirst Du nicht nur...

  • Office Assistant

    vor 1 Tag


    Hamburg, Deutschland devire GmbH Vollzeit

    **Ihr zukünftiges Unternehmen** Unser Kunde ist ein inhabergeführtes Unternehmen mit Hauptsitz in Hamburg und ist einer der führenden Investment Manager mit dem Fokus auf die Entwicklung und das Management hochwertiger Immobilien in den Großstädten Deutschlands, sowie in ausgewählte Großstädten in Europa. Das Unternehmen verfolgt einen stetigen...

  • Office Assistant

    vor 4 Wochen


    Hamburg, Deutschland Hays Vollzeit

    **Office Assistant** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Hamburg** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 755025/1 **Bewerbung starten** **Über das Unternehmen**: - Unser Kunde ist eines der führenden Handelsunternehmen Europas, zeichnet sich durch flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und kollegiale...

  • Office Assistant

    vor 4 Wochen


    Hamburg, Deutschland Hays Vollzeit

    **Office Assistant** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Hamburg** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 744315/1 **Bewerbung starten** **Über das Unternehmen**: - Unser Kunde ist eines der führenden Handelsunternehmen Europas, zeichnet sich durch flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und kollegiale...

  • Office Assistant

    vor 1 Monat


    Hamburg, Deutschland FS Dynamics Germany GmbH Vollzeit

    **Administrative Assistant** **What is expected from you?** - Keep the reserve of supplies for the office: coffee, paper, notebooks, pens, pencils and others; - Contact IT (Swedish office) to inform the needs of IT equipment of the local office. - Pick up IT accessories (meaning the person will need to go to Saturn to pick up mouse, keyboard, mouse...

  • Office Assistant

    vor 2 Wochen


    Hamburg, Deutschland AerQ GmbH Vollzeit

    AERQ is a joint venture between LG Electronics and Lufthansa Technik which stands for the digitalization of the airplane cabin. We develop and manufacture innovative aircraft components designed to enhance the passenger experience and enable new perspectives for airlines. Headquartered in Hamburg, we are utilizing expertise and experience from both of our...

  • Office Assistant

    vor 2 Wochen


    Hamburg, Deutschland AerQ GmbH Vollzeit

    AERQ is a joint venture between LG Electronics and Lufthansa Technik which stands for the digitalization of the airplane cabin. We develop and manufacture innovative aircraft components designed to enhance the passenger experience and enable new perspectives for airlines. Headquartered in Hamburg, we are utilizing expertise and experience from both of our...

  • Management Assistant

    vor 4 Wochen


    Hamburg, Deutschland NetRange MMH GmbH Vollzeit

    We are currently offering in our HQ in Hamburg, Germany, the permanent position of a **Management Assistant**: **Your Tasks**: In your position as management assistant you will be responsible for the day-to-day office administration including travel management, procurement, invoice management, reporting and business event organisation. You will also be in...

  • Student Assistant

    vor 1 Monat


    Hamburg, Deutschland Kühne Logistics University Vollzeit

    **Wir suchen**: - Wir bieten Ihnen eine Position als Student Assistant (gn*) in unserem International Office Team. Das International Office Team verantwortet die Planung und Durchführung von Studienreisen (sog. Study Trips). Im diesem Rahmen empfangen wir an der KLU die Studierendengruppen von (Partner-) Universitäten aus Ländern wie Kolumbien,...

  • Student Assistant

    vor 1 Monat


    Hamburg, Deutschland Kühne Logistics University Vollzeit

    **Wir suchen**: - Wir bieten Ihnen eine Position als Student Assistant (gn*) in unserem International Office Team. Das International Office Team verantwortet die Planung und Durchführung von Studienreisen (sog. Study Trips). Im diesem Rahmen empfangen wir an der KLU die Studierendengruppen von (Partner-) Universitäten aus Ländern wie Kolumbien,...

  • Personal Assistant

    vor 1 Monat


    Hamburg, Deutschland Bauer Media Group Vollzeit

    **Personal Assistant (w/m/d) Chief HR Officer**: - Unter dem Dach der Bauer Media Group entstehen Tag für Tag Produkte, die Millionen von Menschen auf der ganzen Welt begeistern. Unser Portfolio reicht dabei von Print - und Online-Publikationen über Radiostationen und Online-Vergleichs-Portale bis hin zu Vertriebs - und Marketing-Dienstleistungen. Als...

  • Office Assistant

    vor 4 Wochen


    Hamburg, Deutschland ARCOTEL Hotels & Resorts GmbH Vollzeit

    **#MEHR ARCOTEL**: Die **ARCOTEL** Hotelgruppe wurde im Jahr 1989 gegründet, und zählt heute mit 11 Hotels und ca. 850 Mitarbeiter:innen zu einem der größten privaten österreichischen Unternehmen im Tourismusbereich. Mit unseren Hotels sind wir in Berlin, Dresden, Hamburg, Linz, Salzburg, Stuttgart und Wien am Markt vertreten. **Für unser ARCOTEL Onyx...

  • Team Assistant

    vor 4 Wochen


    Hamburg, Deutschland DTCP Vollzeit

    DTCP sucht eine/n Team Assistant (m/w/d) in Vollzeit zur Verstärkung unseres Teams in Hamburg. Über DTCP DTCP ist eine Investment-Management-Plattform, die sich auf Wachstumskapital und digitale Infrastruktur konzentriert. Das 2015 gegründete Unternehmen hat mehr als 2,5 Milliarden US-Dollar von Unternehmen und institutionellen Anlegern erhalten und in...


  • Hamburg, Deutschland apc architects gmbh Vollzeit

    „WIR PLANEN DAS OFFICE DER ZUKUNFT, INDEM DU DICH BEREITS HEUTE ZUHAUSE FÜHLST.“ apc members sind Spezialisten im Bereich Beratung, Planung, Umsetzung von Office- und Business-Immobilien. Im Zentrum unseres Handelns steht dabei gemeinschaftliches Agieren. Wir stellen ein für unser Office Hamburg: OFFICE MANAGER UND HR-ASSISTANT (M/W/D) EINTRITT:...


  • Hamburg, Deutschland Truscon GmbH Vollzeit

    Vielleicht sind Sie ja genau das Puzzleteil, das unserem Team noch fehlt! Darum zögern Sie nicht, sondern bewerben sich jetzt bei uns - gerne initiativ oder auf eine der folgenden Stellenausschreibungen. Zur Verstärkung unserer Unternehmensgruppe suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Assistant respektive Teamassistenten (Kaufmann...