Sekretär / Teamassistenz Backoffice (M/w/d)

vor 6 Monaten


Leipzig, Deutschland IMMOCOM Vollzeit

Als Spezialist für Immobilienkommunikation sind wir Marktführer in Mitteldeutschland. Unsere Kunden betreuen wir seit mehr als 20 Jahren deutschlandweit: Eigentümer, Entwickler und Dienstleister der Immobilienbranche.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Unterstützung für unser Team im Bereich Backoffice als

**Sekretär/in / Teamassistenz (m/w/d)**

**Ihre Aufgaben**
- Sie unterstützen die Geschäftsführung administrativ und organisatorisch im Tagesgeschäft.
- Sie übernehmen die Organisation des Empfangsbereiches, die vorbereitende Buchhaltung und arbeiten eng mit unserem Buchhaltungsbüro zusammen.
- Sie erledigen die anfallende schriftliche sowie mündliche Geschäftskorrespondenz und übernehmen die Postbearbeitung.
- Sie planen, koordinieren und überwachen anstehende Termine, Aufgaben sowie Projekte und bereiten Meetings vor und nach.
- Sie unterstützen beim Bewerbermanagement.
- Sie übernehmen die Beschaffung von Büromaterial und Arbeitsmitteln.
- Bei Bedarf unterstützen Sie unsere Veranstaltungs
- oder Marketingabteilung, holen Angebote ein und übernehmen Terminabsprachen sowie kleinere Recherchen.

**Ihr Profil**
- Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung oder ein Studium erfolgreich abgeschlossen.
- Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz, im Sekretariat oder in einer vergleichbaren Position und suchen eine langfristige Anstellung.
- Sie zeichnen eine freundliche und positive Umgangsform - mündlich wie schriftlich -, ein hohes Qualitätsbewusstsein, Zuverlässigkeit und große Loyalität aus.
- Sie verfügen über exzellente Kenntnisse in deutscher Rechtschreibung und Grammatik.
- Sie bringen Teamfähigkeit, Engagement und eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit.
- Sie kommunizieren gern und verfügen über sehr gute Kenntnisse der MS-Office Programme.
- Sie haben Freude an Organisations
- und Koordinationsaufgaben, zum Beispiel Agenda-Setting, Meetings, Events.

**Unser Angebot**
- Teilzeit
- oder Vollzeitstelle zur Festanstellung (ab 32 Wochenstunden)
- abwechslungsreiche berufliche Herausforderung in einem motivierten Team mit flachen Hierarchien
- modernes Arbeitsumfeld nahe der Leipziger Innenstadt (sehr gute ÖPNV-Anbindung)
- keine Reisetätigkeit

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen ausschließlich per E-Mail inklusive Anschreiben, Lebenslauf, frühestmöglichem Eintrittsdatum und Angaben zu Ihrem Gehaltswunsch.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Erwartete Arbeitsstunden: mindestens 32 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort



  • Leipzig, Deutschland meteor Personaldienste AG & Co. KGaA Vollzeit

    **Teamassistenz / Backoffice (m/w/d)**: Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt SIE, als **Teamassistenz / Backoffice (m/w/d)** **Über uns**: Wir sind der Spezialist in der gewerblich-technischen Arbeitnehmerüberlassung und bieten Ihnen neue Perspektiven auf dem Arbeitsmarkt. Mit rund 1500 Mitarbeiter:innen gehören wir seit 1992 zu den erfolgreichsten...


  • Leipzig, Deutschland Persoloop GmbH Vollzeit

    Persoloop ist Ihr regionaler Partner auf Augenhöhe in Sachen Jobsuche oder Jobwechsel - ehrlich, respektvoll und authentisch. Wir interessieren uns vor allem für die Persönlichkeiten hinter dem Lebenslauf und die individuellen Wünsche jedes Einzelnen. So erreichen wir gemeinsam ein Ziel - Ihren passenden Job! Sie suchen einen abwechslungsreichen Job im...


  • Leipzig, Deutschland Christmann & Pfeifer Construction Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d) in Teil - oder Vollzeit | Standort: Leipzig**: **...für unser Unternehmen C + P Ingenieur - u. Baugesellschaft in Leipzig**: **Ihre Aufgaben als Teamassistenz (m/w/d)**: - Sie übernehmen die eigenständige Organisation des Büros - Sie prüfen und bearbeiten Eingangsrechnungen und erstellen Ausgangsrechnungen - Sie unterstützen...


  • Leipzig, Deutschland IMMOCOM GmbH Vollzeit

    **Über uns**: Als Spezialist für Immobilienkommunikation sind wir Marktführer in Mitteldeutschland. Seit über 20 Jahren betreuen wir unsere Kunden deutschlandweit. Dazu gehören Eigentümer, Entwickler und Dienstleister der Immobilienbranche. Unsere Marke vereint konservative Werte wie Seriosität und verantwortungsvolles Handeln mit progressiven...


  • Leipzig, Deutschland Christmann & Pfeifer Construction GmbH & Co. KG Vollzeit

    BERATEN. BAUEN. BEGEISTERN. Mit diesem Anspruch gehen wir bei CHRISTMANN + PFEIFER seit fast 100 Jahren jedes unserer Projekte im Industrie - und Gewerbebau an - und das an mehreren Standorten deutschlandweit. Als mittelständisches Familienunternehmen verbinden wir dabei Tradition mit Innovation, Erfahrung mit Kreativität und Kontinuität mit Dynamik....


  • Leipzig, Deutschland FAB Grundbesitz GmbH Vollzeit

    "Mitteldeutschland ist unser Zuhause." **Stellenausschreibung** **Teamassistenz (m/w/d) - unbefristet** **Standort Leipzig** Die FAB Unternehmensgruppe (FAB) besteht aus unternehmergeführten Immobiliengesellschaften mit Sitz im thüringischem Gera und weiteren Standorten in Leipzig und Schönefeld. Unser Fokus liegt auf dem Erkennen von Potenzialen und...

  • Teamassistenz (W/m/d)

    vor 2 Wochen


    Leipzig, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Teamassistenz (w/m/d)** **gesucht** - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen der Immobilienbranche im Großraum Leipzig, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Teamassistenz (w/m/d)**. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung...


  • Leipzig, Deutschland meteor Personaldienste AG & Co. KGaA Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d) in Leipzig**: Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt SIE, als **Teamassistenz (m/w/d) in Leipzig** **Über uns**: Wir sind der Spezialist in der gewerblich-technischen Arbeitnehmerüberlassung und bieten Ihnen neue Perspektiven auf dem Arbeitsmarkt. Mit rund 1500 Mitarbeiter:innen gehören wir seit 1992 zu den erfolgreichsten...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 4 Monaten


    Leipzig, Deutschland akut... Medizinische Personallogistik GmbH Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) **Starte deine Karriere als Teamassistenz (m/w/d)**: Du bist jemand, der gerne organisiert, gut kommunizieren kann und es liebt, sein Team zu unterstützen? Dann haben wir genau die richtige Herausforderung für dich! Bei uns in **Leipzig** kannst du wertvolle Erfahrungen sammeln, Verantwortung übernehmen und deinen eigenen...


  • Leipzig, Deutschland meteor Personaldienste AG & Co. KGaA Vollzeit

    **Teamassistenz Objektservice (m/w/d)**: Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt SIE, als **Teamassistenz Objektservice (m/w/d)** **Über uns**: Wir sind der Spezialist in der gewerblich-technischen Arbeitnehmerüberlassung und bieten Ihnen neue Perspektiven auf dem Arbeitsmarkt. Mit rund 1500 Mitarbeiter:innen gehören wir seit 1992 zu den...

  • Backoffice Mitarbeiter

    vor 7 Monaten


    Leipzig, Deutschland RWS Gebäudeservice GmbH Vollzeit

    Job mit langfristige Perspektive in einem wertschätzenden Umfeld sucht Sie! **Wir suchen aktuell: Backoffice Mitarbeiter (m/w/d) in Leipzig**: Wir, die RWS Gebäudeservice GmbH, sind als mittelständiges Unternehmen in großen Teilen Ostdeutschlands tätig. Seit über 30 Jahren agieren wir als zuverlässiger und kompetenter Partner für soziale...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 7 Monaten


    Leipzig, Deutschland Saxonia-Catering GmbH & Co.KG Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit gesucht** Sie sind engagiert, lieben Zahlen und suchen eine neue Herausforderung ? Dann haben wir den perfekten Job für Sie. Freue dich auf eine interessante Tätigkeit in einem dynamischen und schnellwachsenden Familienunternehmen. Wir als Saxonia - Catering GmbH & Co. KG betreuen mehrere in der...


  • Leipzig, Deutschland DG timework GmbH Vollzeit

    **»Zusammenführen, was zusammengehört.«**: Du suchst eine neue Herausforderung? Nicht nur einen Job, sondern eine ehrliche Aufgabe, die Du meistern und voll und ganz darin aufgehen kannst? Bei einem seriösen und namhaften Unternehmen - eventuell mit Übernahmemöglichkeit? Dann solltest Du Dich noch heute bei uns als** **Mitarbeiter im Backoffice...


  • Leipzig, Deutschland cimdata Bildungsakademie GmbH Vollzeit

    Du bist Student und suchst einen Nebenjob? Die cimdata Bildungsakademie GmbH ist ein Bildungsinstitut für Weiterbildung, Erstausbildung, Umschulung sowie Firmenschulungen und seit über 40 Jahren der führende Bildungspartner an drei Standorten in Berlin sowie an 20 Standorten bundesweit. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Teamassistenz auf...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 4 Wochen


    Leipzig, Deutschland Sancovia Corporate Finance Vollzeit

    Die Sancovia ist eine eigentümergeführte, expandierende europäische M&A- und Corporate Finance-Gruppe mit über 60 Mitarbeitern an neun Standorten in Deutschland, der Schweiz, Spanien, Polen, den Niederlanden und den Vereinigten Königreichen. Spezialisiert auf Unternehmenskäufe und -verkäufe im Mittelstand, begleitet Sancovia ihre Kunden in allen...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 2 Monaten


    Leipzig, Deutschland ETL-Gruppe Vollzeit

    **Starte Deine Karriere bei uns: Werde unsere neue Teamassistenz!** Du bist ein leidenschaftliches Organisationstalent, das mit viel Elan und fundiertem Wissen unser Unternehmen dabei unterstützen möchte, die größten Herausforderungen zu bewältigen? Du suchst nach einer spannenden Möglichkeit, Deine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise in einem...


  • Leipzig, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Die DIS AG ist nicht nur einer der größten Personaldienstleister in Deutschland, sondern auch der absolute Experte, wenn es darum geht, Fach- und Führungskräfte zu vermitteln. Unsere bevorzugten Bereiche? Finance, Office & Management, Banking und IT. Zur Verstärkung des Teams unseres Kunden in Leipzig suchen wir einen Sachbearbeiter (m/w/d)...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 7 Monaten


    Leipzig, Deutschland Saxonia-Catering GmbH & Co.KG Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit gesucht** Sie sind engagiert, flexibel und suchen eine neue Herausforderung ? Dann haben wir den perfekten Job für Sie. Freue dich auf eine interessante Tätigkeit in einem dynamischen und schnellwachsenden Familienunternehmen. Wir als Saxonia - Catering GmbH & Co. KG betreuen mehrere in der Gemeinschaftsverpflegung...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 6 Monaten


    Leipzig, Deutschland Saxonia-Catering GmbH & Co.KG Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit gesucht** Sie sind engagiert, flexibel und suchen eine neue Herausforderung ? Dann haben wir den perfekten Job für Sie. Freue dich auf eine interessante Tätigkeit in einem dynamischen und schnellwachsenden Familienunternehmen. Wir als Saxonia - Catering GmbH & Co. KG betreuen mehrere in der Gemeinschaftsverpflegung...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 4 Wochen


    Leipzig, Deutschland Sancovia Corporate Finance Vollzeit

    Die Sancovia ist eine eigentümergeführte, expandierende europäische M&A- und Corporate Finance-Gruppe mit über 60 Mitarbeitern an neun Standorten in Deutschland, der Schweiz, Spanien, Polen, den Niederlanden und den Vereinigten Königreichen. Spezialisiert auf Unternehmenskäufe und -verkäufe im Mittelstand, begleitet Sancovia ihre Kunden in allen...