Sekretär / Teamassistenz Backoffice (M/w/d)

vor 4 Monaten

Leipzig, Deutschland IMMOCOM Vollzeit

Als Spezialist für Immobilienkommunikation sind wir Marktführer in Mitteldeutschland. Unsere Kunden betreuen wir seit mehr als 20 Jahren deutschlandweit: Eigentümer, Entwickler und Dienstleister der Immobilienbranche.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Unterstützung für unser Team im Bereich Backoffice als

**Sekretär/in / Teamassistenz (m/w/d)**

**Ihre Aufgaben**
- Sie unterstützen die Geschäftsführung administrativ und organisatorisch im Tagesgeschäft.
- Sie übernehmen die Organisation des Empfangsbereiches, die vorbereitende Buchhaltung und arbeiten eng mit unserem Buchhaltungsbüro zusammen.
- Sie erledigen die anfallende schriftliche sowie mündliche Geschäftskorrespondenz und übernehmen die Postbearbeitung.
- Sie planen, koordinieren und überwachen anstehende Termine, Aufgaben sowie Projekte und bereiten Meetings vor und nach.
- Sie unterstützen beim Bewerbermanagement.
- Sie übernehmen die Beschaffung von Büromaterial und Arbeitsmitteln.
- Bei Bedarf unterstützen Sie unsere Veranstaltungs
- oder Marketingabteilung, holen Angebote ein und übernehmen Terminabsprachen sowie kleinere Recherchen.

**Ihr Profil**
- Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung oder ein Studium erfolgreich abgeschlossen.
- Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz, im Sekretariat oder in einer vergleichbaren Position und suchen eine langfristige Anstellung.
- Sie zeichnen eine freundliche und positive Umgangsform - mündlich wie schriftlich -, ein hohes Qualitätsbewusstsein, Zuverlässigkeit und große Loyalität aus.
- Sie verfügen über exzellente Kenntnisse in deutscher Rechtschreibung und Grammatik.
- Sie bringen Teamfähigkeit, Engagement und eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit.
- Sie kommunizieren gern und verfügen über sehr gute Kenntnisse der MS-Office Programme.
- Sie haben Freude an Organisations
- und Koordinationsaufgaben, zum Beispiel Agenda-Setting, Meetings, Events.

**Unser Angebot**
- Teilzeit
- oder Vollzeitstelle zur Festanstellung (ab 32 Wochenstunden)
- abwechslungsreiche berufliche Herausforderung in einem motivierten Team mit flachen Hierarchien
- modernes Arbeitsumfeld nahe der Leipziger Innenstadt (sehr gute ÖPNV-Anbindung)
- keine Reisetätigkeit

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen ausschließlich per E-Mail inklusive Anschreiben, Lebenslauf, frühestmöglichem Eintrittsdatum und Angaben zu Ihrem Gehaltswunsch.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Erwartete Arbeitsstunden: mindestens 32 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort

  • Teamassistenz / Backoffice (M/w/d)

    vor 5 Monaten

    Leipzig, Deutschland meteor Personaldienste AG & Co. KGaA Vollzeit

    **Teamassistenz / Backoffice (m/w/d)**: Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt SIE, als **Teamassistenz / Backoffice (m/w/d)** **Über uns**: Wir sind der Spezialist in der gewerblich-technischen Arbeitnehmerüberlassung und bieten Ihnen neue Perspektiven auf dem Arbeitsmarkt. Mit rund 1500 Mitarbeiter:innen gehören wir seit 1992 zu den erfolgreichsten...

  • Teamassistenz (M/w/d) Für Leipzig Gesucht

    vor 5 Monaten

    Leipzig, Deutschland Persoloop GmbH Vollzeit

    Persoloop ist Ihr regionaler Partner auf Augenhöhe in Sachen Jobsuche oder Jobwechsel - ehrlich, respektvoll und authentisch. Wir interessieren uns vor allem für die Persönlichkeiten hinter dem Lebenslauf und die individuellen Wünsche jedes Einzelnen. So erreichen wir gemeinsam ein Ziel - Ihren passenden Job! Sie suchen einen abwechslungsreichen Job im...

  • Teamassistenz (M/w/d) in Teil- Oder Vollzeit

    vor 5 Monaten

    Leipzig, Deutschland Christmann & Pfeifer Construction Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d) in Teil - oder Vollzeit | Standort: Leipzig**: **...für unser Unternehmen C + P Ingenieur - u. Baugesellschaft in Leipzig**: **Ihre Aufgaben als Teamassistenz (m/w/d)**: - Sie übernehmen die eigenständige Organisation des Büros - Sie prüfen und bearbeiten Eingangsrechnungen und erstellen Ausgangsrechnungen - Sie unterstützen...

  • Sekretär / Teamassistenz Backoffice (M/w/d)

    vor 4 Monaten

    Leipzig, Deutschland IMMOCOM GmbH Vollzeit

    **Über uns**: Als Spezialist für Immobilienkommunikation sind wir Marktführer in Mitteldeutschland. Seit über 20 Jahren betreuen wir unsere Kunden deutschlandweit. Dazu gehören Eigentümer, Entwickler und Dienstleister der Immobilienbranche. Unsere Marke vereint konservative Werte wie Seriosität und verantwortungsvolles Handeln mit progressiven...

  • Teamassistenz Vollzeit

    vor 2 Wochen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland Wackler Group Vollzeit

    Teamassistenz Vollzeit (m/w/d)Wir suchen eine motivierte und engagierte Person als Teamassistenz Vollzeit (m/w/d) für unser Backoffice in Leipzig.Verantwortlichkeiten:Unterstützung des Teams im TagesgeschäftOrganisatorische und administrative AufgabenVorbereitende BuchhaltungBüroorganisation und -managementPflege unserer...

  • Teamassistenz (M/w/d) in Teil- Oder Vollzeit

    vor 5 Monaten

    Leipzig, Deutschland Christmann & Pfeifer Construction GmbH & Co. KG Vollzeit

    BERATEN. BAUEN. BEGEISTERN. Mit diesem Anspruch gehen wir bei CHRISTMANN + PFEIFER seit fast 100 Jahren jedes unserer Projekte im Industrie - und Gewerbebau an - und das an mehreren Standorten deutschlandweit. Als mittelständisches Familienunternehmen verbinden wir dabei Tradition mit Innovation, Erfahrung mit Kreativität und Kontinuität mit Dynamik....

  • Teamassistenz Vollzeit

    vor 4 Wochen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland Wackler Group Vollzeit

    Teamassistenz VollzeitWir suchen eine erfahrene Teamassistenz für unser Backoffice in Leipzig. Als Teil unseres Teams werden Sie organisatorische Aufgaben übernehmen und dem Team im Tagesgeschäft unterstützen.Verantwortlichkeiten:Übernahme organisatorischer AufgabenUnterstützung des Teams im TagesgeschäftVorbereitung von...

  • Teamassistenz Vollzeit

    vor 4 Wochen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland Wackler Group Vollzeit

    Teamassistenz VollzeitWir suchen eine erfahrene Teamassistenz für unser Backoffice in Leipzig. Als Teil unseres Teams werden Sie organisatorische Aufgaben übernehmen und dem Team im Tagesgeschäft unterstützen.Verantwortlichkeiten:Übernahme organisatorischer AufgabenUnterstützung des Teams im TagesgeschäftVorbereitung von...

  • Teamassistenz Vollzeit

    vor 3 Wochen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland Wackler Group Vollzeit

    Teamassistenz VollzeitWir suchen eine erfahrene Teamassistenz für unser Backoffice in Leipzig. Als Teil unseres Teams werden Sie organisatorische Aufgaben übernehmen und dem Team im Tagesgeschäft unterstützen.Verantwortlichkeiten:Übernahme organisatorischer AufgabenUnterstützung des Teams im TagesgeschäftVorbereitung von...

  • Teamassistenz Vollzeit

    vor 3 Wochen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland Wackler Group Vollzeit

    Teamassistenz VollzeitWir suchen eine erfahrene Teamassistenz für unser Backoffice in Leipzig. Als Teil unseres Teams werden Sie organisatorische Aufgaben übernehmen und dem Team im Tagesgeschäft unterstützen.Verantwortlichkeiten:Übernahme organisatorischer AufgabenUnterstützung des Teams im TagesgeschäftVorbereitung von...

  • Teamassistenz Vollzeit

    vor 3 Wochen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland Wackler Group Vollzeit

    Teamassistenz VollzeitWir suchen eine erfahrene Teamassistenz für unser Backoffice in Leipzig. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Organisation und Durchführung von Projekten und Aufgaben beteiligt.Verantwortlichkeiten:Organisatorische Unterstützung bei der Planung und Durchführung von ProjektenUnterstützung des Teams im...

  • Teamassistenz Vollzeit

    vor 3 Wochen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland Wackler Group Vollzeit

    Teamassistenz VollzeitWir suchen eine erfahrene Teamassistenz für unser Backoffice in Leipzig. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Organisation und Durchführung von Projekten und Aufgaben beteiligt.Verantwortlichkeiten:Organisatorische Unterstützung bei der Planung und Durchführung von ProjektenUnterstützung des Teams im...

  • Teamassistenz (M/w/d) - Unbefristet

    vor 5 Monaten

    Leipzig, Deutschland FAB Grundbesitz GmbH Vollzeit

    "Mitteldeutschland ist unser Zuhause." **Stellenausschreibung** **Teamassistenz (m/w/d) - unbefristet** **Standort Leipzig** Die FAB Unternehmensgruppe (FAB) besteht aus unternehmergeführten Immobiliengesellschaften mit Sitz im thüringischem Gera und weiteren Standorten in Leipzig und Schönefeld. Unser Fokus liegt auf dem Erkennen von Potenzialen und...

  • Teamassistenz Vollzeit

    vor 4 Wochen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland Wackler Group Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich in unserem Backoffice in Leipzig einbringen möchte. Als Teamassistenz Vollzeit (m/w/d) werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen uns bei der Übernahme anfallender, organisatorischer Arbeitsprozesse.VerantwortlichkeitenUnterstützung des Teams im Tagesgeschäft –...

  • Teamassistenz Vollzeit

    vor 4 Wochen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland Wackler Group Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich in unserem Backoffice in Leipzig einbringen möchte. Als Teamassistenz Vollzeit (m/w/d) werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen uns bei der Übernahme anfallender, organisatorischer Arbeitsprozesse.VerantwortlichkeitenUnterstützung des Teams im Tagesgeschäft –...

  • Teamassistenz Vollzeit

    vor 4 Wochen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland Wackler Group Vollzeit

    Teamassistenz VollzeitWir suchen eine erfahrene Teamassistenz für unser Backoffice in Leipzig. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Organisation und Unterstützung von Arbeitsprozessen beteiligt sein.Verantwortlichkeiten:Organisatorische Unterstützung bei der Planung und Durchführung von ProjektenUnterstützung des Teams im Tagesgeschäft –...

  • Teamassistenz Vollzeit

    vor 4 Wochen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland Wackler Group Vollzeit

    Teamassistenz VollzeitWir suchen eine erfahrene Teamassistenz für unser Backoffice in Leipzig. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Organisation und Unterstützung von Arbeitsprozessen beteiligt sein.Verantwortlichkeiten:Organisatorische Unterstützung bei der Planung und Durchführung von ProjektenUnterstützung des Teams im Tagesgeschäft –...

  • Teamassistenz (m/w/d) in Leipzig

    vor 4 Wochen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland EXPERTS & TALENTS GmbH Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) in LeipzigWir suchen eine engagierte und organisierte Teamassistenz (m/w/d) in Leipzig, die sich auf administrative und organisatorische Aufgaben spezialisiert hat. Die perfekte Kandidatin oder Kandidat sollte eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung haben und gute MS-Office Kenntnisse besitzen.Ihre Aufgaben:Administrative und...

  • Teamassistenz (m/w/d) in Leipzig

    vor 4 Wochen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland EXPERTS & TALENTS GmbH Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) in LeipzigWir suchen eine engagierte und organisierte Teamassistenz (m/w/d) in Leipzig, die sich auf administrative und organisatorische Aufgaben spezialisiert hat. Die perfekte Kandidatin oder Kandidat sollte eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung haben und gute MS-Office Kenntnisse besitzen.Ihre Aufgaben:Administrative und...

  • Teamassistenz (m/w/d) in Leipzig

    vor 3 Wochen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland EXPERTS & TALENTS GmbH Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) in LeipzigWir suchen eine engagierte und organisierte Teamassistenz (m/w/d) in Leipzig, die sich auf administrative Aufgaben und Büroorganisation spezialisiert hat. Die perfekte Kandidatin oder Kandidat sollte eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung haben und gute MS-Office-Kenntnisse besitzen.Ihre Aufgaben:Administrative und...