Assistenz Der Geschäftsführung

vor 2 Wochen

Gelsenkirchen, Deutschland Gelsenkirchener Entwicklungsgesellschaft mbH Vollzeit

Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Professionelle Führung der Geschäftskorrespondenz und des anfallenden Schriftverkehrs inkl. Ablage
- Terminkoordination und Organisation von Besprechungsterminen
- Büroorganisation, Vorlage
- und Ablagemanagement
- Selbstständige Koordination des internen und externen Postverkehrs
- Mitwirkung bei der Erstellung von Vorlagen für den Aufsichtsrat
- Vorbereitung von Präsentationen
- Durchführung des Bestellwesens und Erledigung allgemeiner Verwaltungsaufgaben
- Empfang von Gästen

Ihr Anforderungsprofil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, wie z. B. Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, Bürokaufman0/-frau, oder vergleichbares
- Sie besitzen bereits eine mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz
- Idealerweise haben Sie Berufserfahrung in einem Architekturbüro, Bau
- oder Immobilienunternehmen
- Gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen IT Anwendungen (MS-Office-Paket) und die Bereitschaft und Fähigkeit sich in berufstypische Spezialsoftware einzuarbeiten
- Sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- Ein hohes Maß an Organisations
- und Koordinationsgeschick sowie Eigeninitiative und Diskretion
- Hohe Dienstleistungs-, Kunden
- und Serviceorientierung
- Eigenverantwortliches, strukturiertes und termingebundenes Arbeiten
- Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität sowie Zuverlässigkeit
- Team
- und Kommunikationsfähigkeit
- Freundliches, sicheres und gepflegtes Auftreten

Wir bieten Ihnen
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einer Vollzeitstelle mit einer 39,00 Std./Woche. Im Rahmen des Jobsharings sind die Stellen grundsätzlich teilzeitfähig.
- Eine verantwortungsvolle, vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit
- Wertschätzende Zusammenarbeit und Kommunikation
- Moderne Arbeitsplatzausstattung und ein angenehmes Arbeitsklima
- Eine leistungsgerechte Vergütung
- Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Regelmäßige Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vergünstigte Mahlzeiten in der Mitarbeiterkantine
- 30 Tage Urlaub je Kalenderjahr bei einer 5- Tage
- Woche
- Zeitgemäße und moderne Arbeitszeitregelungen
- Smart Working
- Teamevents
- und -veranstaltungen

Einleitungssatz
Bei der Gelsenkirchener Entwicklungsgesellschaft mbH ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle zu besetzen:

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Gelsenkirchen, Deutschland Stölting Service Group Vollzeit

    WIR MACHEN.Seit 125 Jahren Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit in unserer Hauptzentrale Gelsenkirchen am Stölting Harbor.Die Stölting Service Group ist deutschlandweit einer der führenden Anbieter von Serviceleistungen in den Bereichen Reinigung, Sicherheit, Personal, Rail & Train sowie...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 6 Monaten

    Gelsenkirchen, Deutschland Schülerhilfe GmbH & Co. KG Vollzeit

    Die Schülerhilfe ist einer der führenden Anbieter von qualifizierten Bildungs - und Nachhilfeangeboten in Deutschland und Österreich sowie Deutschlands drittgrößtes Franchise-System. Seit über 45 Jahren bietet sie Einzelnachhilfe in kleinen Gruppen von drei bis fünf SchülerInnen. Die Schülerhilfe bietet Nachhilfe in Mathe, Deutsch, Englisch und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 6 Monaten

    Gelsenkirchen, Deutschland Schuelerhilfe GmbH Vollzeit

    Die Schülerhilfe ist einer der führenden Anbieter von qualifizierten Bildungs- und Nachhilfeangeboten in Deutschland und Österreich sowie Deutschlands drittgrößtes Franchise-System. Seit 50 Jahren bietet sie Einzelnachhilfe in kleinen Gruppen. Wir verstärken unser Team in der Gelsenkirchener Firmenzentrale und suchen Sie in Voll- oder Teilzeit als ...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 6 Monaten

    Gelsenkirchen, Deutschland Uniper Vollzeit

    Unser Energy Assets Team in Gelsenkirchen sucht Dich! **Wir sind Uniper** Wir bei Uniper treiben aktiv die Energiewende voran und sorgen zeitgleich für Versorgungssicherheit. Wir arbeiten als international agierendes Unternehmen in sehr diversen Teams bei größtmöglicher Flexibilität für unsere Mitarbeitenden. Unsere Unternehmenskultur ist geprägt...

  • Assistent Der Geschäftsführung

    vor 6 Monaten

    Gelsenkirchen, Deutschland BANNERKÖNIG GmbH Vollzeit

    Deshalb stellen wir zur Unterstützung der Geschäftsführung einen Assistenten der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit ein. Wenn Sie einen sicheren Arbeitsplatz suchen, in einem jungen Unternehmen mit einer angenehmen Atmosphäre arbeiten und viele Mitarbeiter-Benefits genießen möchten, bieten wir Ihnen genau das Richtige. **AUFGABEN**: - Als...

  • Assistenz Der Geschäftsführung 25h/woche

    vor 2 Monaten

    Gelsenkirchen, Deutschland Schalke Locomotives GmbH Vollzeit

    Die „Schalke Locomotives GmbH“ ist eine hundertprozentige Tochter der kanadischen „Nordic Minesteel Technologies Inc.“ (NMT) aus North Bay, Ontario. Diese hat 2018 das Geschäftsfeld Schienenfahrzeuge der „Schalker Eisenhütte Maschinenfabrik GmbH“ gekauft, die bereits in den vergangenen Jahren mit NMT schienengebundene Transportsysteme für den...

  • Assistenz der Geschäftsführung 25h/Woche

    vor 2 Monaten

    Gelsenkirchen, Deutschland Schalke Locomotives GmbH Vollzeit

    Die „Schalke Locomotives GmbH“ ist eine Tochter der kanadischen „Nordic Minesteel Technologies Inc.“ (NMT) aus North Bay, Ontario. Diese hat 2018 das Geschäftsfeld Schienenfahrzeuge der „Schalker Eisenhütte Maschinenfabrik GmbH“ gekauft, die bereits in den vergangenen Jahren mit NMT schienengebundene Transportsysteme für den untertägigen...

  • Assistenz der Geschäftsführung 25h/Woche

    vor 2 Monaten

    Gelsenkirchen, Deutschland Schalke Locomotives GmbH Vollzeit

    Die „Schalke Locomotives GmbH“ ist eine Tochter der kanadischen „Nordic Minesteel Technologies Inc.“ (NMT) aus North Bay, Ontario. Diese hat 2018 das Geschäftsfeld Schienenfahrzeuge der „Schalker Eisenhütte Maschinenfabrik GmbH“ gekauft, die bereits in den vergangenen Jahren mit NMT schienengebundene Transportsysteme für den untertägigen...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 7 Monaten

    Gelsenkirchen, Deutschland PERMACON GmbH Düsseldorf Vollzeit

    **Kaufmännische Assistenz / Teamassistenz / Projektassistenz (m/w/d) für einen Energiekonzern gesucht!**: Für unseren Kunden, ein **namhafter und international agierender Energiekonzern**, suchen wir ab sofort eine **Kaufmännische Assistenz / Teamassistenz / Projektassistenz** (m/w/d) am Standort in **Gelsenkirchen**. - International bekanntes...

  • Elternassistenz (M/w/d) Für Kundin in

    vor 3 Monaten

    Gelsenkirchen, Deutschland der assistenzdienst ruhr GmbH Vollzeit

    **Vorstellung Kundin**: Zur Verstärkung unseres Assistenz-Teams, suchen wir Dich ab sofort als persönliche Assistent*in für die Versorgung des Kindes unserer Assistenznehmerin in Gelsenkirchen. Aufgrund ihrer körperlichen Behinderung benötigt sie Deine Unterstützung im Alltag und in der Freizeitgestaltung mit ihrem Sohn im Kindergartenalter. **Wir...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 7 Monaten

    Gelsenkirchen, Deutschland Conexon GmbH Vollzeit

    Wir suchen für einen Netzbetreiber für den Standort Gelsenkirchen eine TEAMASSISTENZ (M/W/D) - die Stelle ist zunächst befristet bis zum 31.12.24 (mit der Option auf Übernahme/ Weiterbeschäftigung)_ **Wir bieten**: - Befristete Anstellung mit Option auf Verlängerung/ Übernahme - Spannende Tätigkeit bei einem renommierten Netzbetreiber -...

  • Industriekaufmann/Frau mit kaufmännischen Fähigkeiten

    vor 4 Wochen

    Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ZINQ GmbH und Co. KG Vollzeit

    Ausbildung bei ZINQ GmbH und Co. KGBei uns ist jeder Mitarbeiter gesucht, der Lust hat, sich auf eine Herausforderung einzulassen und sich weiterzuentwickeln. Als Industriekaufmann/Frau bist du Teil unseres Teams und unterstützt unsere Unternehmensprozesse aus kaufmännischer Sicht.Deine Aufgaben:* Unterstützung unserer Unternehmensprozesse: Du...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Für Unser Kaufmännisches

    vor 2 Monaten

    Gelsenkirchen, Deutschland LEAN Projektmanagement GmbH Vollzeit

    **Wir sind die LEAN Projektmanagement GmbH**: Jung. Start-Up. Dynamisch. Unaufgeregt. Seit Mai 2019 starten wir in der Baubranche als Dienstleister für die Aufnahme, Entwicklung Steuerung von Bauprozessen durch. Mit den methodischen Ansätzen des LEAN Managements und unserer Erfahrung aus der Bau - und Projektleitung setzen wir neue Maßstäbe. Dabei sind...

  • Mitarbeiter (m/w/d) für unser kaufmännisches Backoffice in Teilzeit (max. 25 Std./Wo.) für den Standort Gelsenkirchen

    vor 2 Monaten

    Gelsenkirchen, Deutschland LEAN Projektmanagement GmbH Vollzeit

    Wir sind die LEAN Projektmanagement GmbH: Jung. Start-Up. Dynamisch. Unaufgeregt. Seit Mai 2019 starten wir in der Baubranche als Dienstleister für die Aufnahme, Entwicklung Steuerung von Bauprozessen durch. Mit den methodischen Ansätzen des LEAN Managements und unserer Erfahrung aus der Bau- und Projektleitung setzen wir neue Maßstäbe. Dabei sind wir...

  • Mitarbeiter (m/w/d) für unser kaufmännisches Backoffice in Teilzeit (max. 25 Std./Wo.) für den Standort Gelsenkirchen

    vor 2 Monaten

    Gelsenkirchen, Deutschland LEAN Projektmanagement GmbH Vollzeit

    Wir sind die LEAN Projektmanagement GmbH: Jung. Start-Up. Dynamisch. Unaufgeregt. Seit Mai 2019 starten wir in der Baubranche als Dienstleister für die Aufnahme, Entwicklung Steuerung von Bauprozessen durch. Mit den methodischen Ansätzen des LEAN Managements und unserer Erfahrung aus der Bau- und Projektleitung setzen wir neue Maßstäbe. Dabei sind wir...

  • Mitarbeiter (m/w/d) als Team-Assistant in Teilzeit (max. 25 Std./Wo.) für den Standort Gelsenkirchen

    vor 2 Wochen

    Gelsenkirchen, Deutschland LEAN Projektmanagement GmbH Vollzeit

    Wir sind die LEAN Projektmanagement GmbH: Jung. Start-Up. Dynamisch. Unaufgeregt. Seit Mai 2019 starten wir in der Baubranche als Dienstleister für die Aufnahme, Entwicklung Steuerung von Bauprozessen durch. Mit den methodischen Ansätzen des LEAN Managements und unserer Erfahrung aus der Bau- und Projektleitung setzen wir neue Maßstäbe. Dabei sind wir...

  • Mitarbeiter (m/w/d) als Team-Assistant in Teilzeit (max. 25 Std./Wo.) für den Standort Gelsenkirchen

    vor 2 Wochen

    Gelsenkirchen, Deutschland LEAN Projektmanagement GmbH Vollzeit

    Wir sind die LEAN Projektmanagement GmbH: Jung. Start-Up. Dynamisch. Unaufgeregt. Seit Mai 2019 starten wir in der Baubranche als Dienstleister für die Aufnahme, Entwicklung Steuerung von Bauprozessen durch. Mit den methodischen Ansätzen des LEAN Managements und unserer Erfahrung aus der Bau- und Projektleitung setzen wir neue Maßstäbe. Dabei sind wir...

  • Sachbearbeitung (W/m/d) Im Vorzimmer Der

    vor 4 Monaten

    Gelsenkirchen, Deutschland Polizeipräsidium Gelsenkirchen Vollzeit

    Polizeipräsidium Gelsenkirchen Gelsenkirchen, 04.09.2024 Stellenausschreibung Beim Polizeipräsidium Gelsenkirchen ist im Sachgebiet 1 des Leitungsstabs zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als **Sachbearbeitung (w/m/d) im Vorzimmer der Behördenleitung**: (Entgeltgruppe 9 a TV-L) zu besetzen. Das Polizeipräsidium Gelsenkirchen ist eine...