Mitarbeiter in

Die

StädteRegion Aachen

sucht

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

für das

A 10/ Zentrale Dienste,
Arbeitsgruppe 10.5/ Hausservice,

eine_n
Mitarbeiter_in (m/w/d) für den Bereich Poststelle / Information.

Es handelt sich um eine unbefristet zu besetzende Teilzeitstelle mit einer durchschnittlichen regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 27,5 Stunden, welche nach Entgeltgruppe 6 TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 7 LBesG NRW bewertet ist. Dienstort ist die Stadt Aachen.

**Aufgabenschwerpunkte**:

- Bearbeitung der Ein
- und Ausgangspost (Öffnen, Trennen, Zuordnen, Weiterverteilen)
- Ansprechpartner_in für Organisationseinheiten, Postdienstleister, Boten, Fahrer im Rahmen der Postanlieferung und Abholung
- Paketversand / Versand von Sammelpost, Erfassung von Einschreiben
- Beglaubigungen von Schriftstücken und Unterschriften
- Besetzung der Information als erste_r Ansprechpartner_in für Besuchende und allgemeine Auskunftserteilung
- Entgegennahme von Anrufen an der Telefonzentrale, Auskunftserteilung und Weiterleitung
- Bedienung digitaler Postfächer, Sichtung und Weiterleitung nach Zuständigkeiten, Beantwortung einfacher allgemeiner Anfragen

**Anforderungen**:

- abgeschlossener Vorbereitungsdienst der Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt bzw. abgeschlossene Ausbildung zur_zum Verwaltungsfachangestellten bzw. abgeschlossener Verwaltungslehrgang I oder abgeschlossene Ausbildung zur_zum Kauffrau_Kaufmann für Büromanagement im kommunalen öffentlichen Dienst in Nordrhein-Westfalen oder abgeschlossene Ausbildung zur_zum Fachangestellten für Arbeitsförderung

oder
- abgeschlossene Ausbildung zur_zum Rechtsanwaltsfachangestellten und Bereitschaft zur Teilnahme am Basislehrgang

oder
- alternativ können Bewerber_innen zugelassen werden, die nicht über eine der vorgenannten Ausbildungen bzw. Qualifikationen verfügen, jedoch eine mindestens dreijährige Ausbildung in einem anerkannten kaufmännischen Ausbildungsberuf abgeschlossen haben und über eine mindestens dreijährige Berufserfahrung verfügen und die Bereitschaft zur Teilnahme am Basislehrgang erklären
- Zuverlässigkeit, Selbständigkeit und ein sicheres, freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Belastbarkeit
- Teamfähigkeit
- Flexibilität und Bereitschaft, nach einem abgesprochenen Dienstplan die Arbeitszeit bei Bedarf auch in den Nachmittag (bis 18 Uhr) zu verlegen
- Kenntnisse im Umgang mit der eingesetzten Standardsoftware sind wünschenswert
- interkulturelle Kompetenz

Die StädteRegion Aachen ist ein innovativer Gemeindeverband im Dreiländereck Belgien, Niederlande und Deutschland. Zehn Städte und Gemeinden haben ihre regional bedeutsamen Aufgaben in dieser leistungsorientierten und mitarbeiterfreundlichen Verwaltung gebündelt. Gleitende Arbeitszeiten, ein eigener Betriebskindergarten, ein Familienservice, Corporate Benefits, das kostengünstige Jobticket sowie ausgezeichnete Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten prägen die Arbeit der über 2.500 Mitarbeitenden, die sich um das Wohl von insgesamt etwa 563.000 Menschen kümmern.

Die StädteRegion Aachen fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Sie strebt an, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt der Region auch bei den Beschäftigten widerspiegelt und begrüßt deshalb Bewerbungen von Personen, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Im Interesse der Frauenförderung werden Frauen ausdrücklich zur Bewerbung ermutigt. Behinderte Menschen werden ebenfalls gebeten, sich zu bewerben.

Bei Interesse bewerben Sie sich bitte online bis zum 05.04.2024 und fügen Ihrer schriftlichen Bewerbung Lebenslauf, Zeugnisabschriften und lückenlose Tätigkeitsnachweise bei.

Für Fragen zum Aufgabengebiet steht Ihnen innerhalb der Ausschreibungsfrist der stellvertretende Arbeitsgruppenleiter, Herr Schampera (Tel. 0241/ 5198 - 2422), gerne zur Verfügung.

Städteregionsrat der StädteRegion Aachen
A 10 - Zentrale Dienste
**Kennwort**: A 10 - 59
52090 Aachen

Sollten Sie Bewerbungsunterlagen postalisch zusenden und eine spätere Rücksendung wünschen, werden Sie gebeten, einen ausreichend frankierten Rückumschlag beizufügen. Ohne diesen kann eine Rücksendung aus Gründen der Kostenersparnis nicht erfolgen. Es wird zugesagt, dass die nicht zurückgesandten Bewerbungsunterlagen datenschutzkonform vernichtet werden.

Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, werden nicht erstattet.