Back Office/ Mitarbeiter Administration

vor 5 Monaten

Karlsruhe, Deutschland agilitas GmbH Personaldienstleistung Vollzeit

**Willkommen bei agilitas**:
agilitas ist ein mittelständisches, inhabergeführtes und regional tätiges Unternehmen. Wir bieten Personaldienstleistungen im gewerblich-technischen und kaufmännischen Bereich sowie im Engineering. Mit unserem breiten Leistungsspektrum von der gewerblichen Arbeitnehmerüberlassung bis zur Personalvermittlung begleiten und unterstützen wir unsere Mitarbeiter auf ihrem Karriereweg, bieten ihnen interessante Aufgaben in zukunftsweisenden Unternehmen und attraktive Rahmenbedingungen sowie gute Übernahmemöglichkeiten. Wir sind bekannt für sehr gute Konditionen und eine individuelle Mitarbeiterbetreuung - nach unserem Grundsatz: Einfach besser arbeiten.

**Back Office/ Mitarbeiter Administration (m/w/d)**
Standort: Karlsruhe (Baden)
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche

**Ihre Aufgaben**:

- Auftragserfassung aller Kunden
- und Lieferantenbestellungen
- Rechnungsprüfung und Versand Bearbeitung von Kundenreklamationen (Verspätung, Fehlmenge, etc.)
- Erstellung von Gutschriften (Post, Mail, EDI)
- Pflege der Kundenkataloge & Unterstützung der Sales Manager in der Stammdatenpflege
- Fertigstellung von Wareneingängen über unser Warenwirtschaftssystem
- In festgelegtem Turnus übernimmst du außerdem den Backoffice
- Support am Wochenende, sowie an Feiertagen

**Ihr Profil**

Verwaltung ist nicht gleich Verwaltung
- zumindest nicht bei unserem Kunden, denn im Backoffice eines Obst
- und Gemüsegroßhandels ist kein Tag wie der andere Daher solltest du neben einer abgeschlossene kaufmännischen Ausbildung (zB im Bereich Büromanagement, Groß- und Außenhandel o.ä.) auch eine ordentliche Portion Teamgeist und "Packen-wir's-an" Mentalität besitzen. Da du bei uns nicht nur stur Aufträge erfasst, sondern mit Kunden, Produzenten sowie Kollegen in Spanien und anderen Standorte zu tun haben wirst, solltest du neben sehr guten Deutschkenntnissen auch über gute Englischkenntnisse verfügen. So frisch wie unser Obst sollte außerdem dein Lachen sein, denn wenn bei uns etwas nicht zu kurz kommen darf, dann auf jeden Fall der Spaß, die Begeisterung und die Leidenschaft für die Arbeit

**Ihre Vorteile**:

- Herausfordernde Aufgaben, kurze Entscheidungswege und viel Eigenverantwortung
- Familiäres Betriebsklima, das große Freiräume für eigene Ideen bietet
- Faire Vergütung
- Urlaubs
- und Weihnachtsgeld

**Kontaktdaten für Stellenanzeige**

**Adresse**:
agilitas gmbH Personaldienstleistung
Andreas Wuhrer
Westliche Karl-Friedrich-Str. 56
75172 Pforzheim

**Telefon**:
+49 7231 1393863

Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung
Tarifvertrag: BAP

  • Front/Back Office Mitarbeiter

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Kohnle & Partner Vollzeit

    Kohnle & Partner ist eine dynamische Steuerkanzlei, die sich auf moderne Technik und digitale Prozesse spezialisiert hat. Wir suchen nach einem erfahrenen Front/Back Office Mitarbeiter, der unsere Geschäftsleitung in allen administrativen Bereichen unterstützt.Als Teil unseres Teams wirst du in folgenden Bereichen tätig sein:Allgemeine Korrespondenz,...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) im Back Office

    vor 3 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Sparkasse Karlsruhe Vollzeit

    {"h1": "Sachbearbeiter (m/w/d) im Back Office", "h2": "Aufgaben", "ul": ["Telefonkontakt zu Kunden und Sparkassenmitarbeitern", "Kontaktkoordination", "Bestandsbearbeitung", "Vertriebsunterstützung", "Schadenbearbeitung"]}

  • Sachbearbeiter (m/w/d) im Back Office

    vor 3 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Sparkasse Karlsruhe Vollzeit

    {"h1": "Sachbearbeiter (m/w/d) im Back Office", "h2": "Aufgaben", "ul": ["Telefonkontakt zu Kunden und Sparkassenmitarbeitern", "Kontaktkoordination", "Bestandsbearbeitung", "Vertriebsunterstützung", "Schadenbearbeitung"]}

  • Sachbearbeiter (m/w/d) im Back Office

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Sparkasse Karlsruhe Vollzeit

    {"h1": "Sachbearbeiter (m/w/d) im Back Office", "h2": "Über uns", "p": "Die S-VersicherungsAgentur GmbH ist eine 100 % Tochtergesellschaft der Sparkasse Karlsruhe, einer der größten Finanzdienstleister in der Region Karlsruhe. Wir bieten unseren Kunden bedarfsgerechte Finanzdienstleistungen seit 1812 an."}

  • Sachbearbeiter (m/w/d) im Back Office

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Sparkasse Karlsruhe Vollzeit

    {"h1": "Sachbearbeiter (m/w/d) im Back Office", "h2": "Über uns", "p": "Die S-VersicherungsAgentur GmbH ist eine 100 % Tochtergesellschaft der Sparkasse Karlsruhe, einer der größten Finanzdienstleister in der Region Karlsruhe. Wir bieten unseren Kunden bedarfsgerechte Finanzdienstleistungen seit 1812 an."}

  • Assistent Back Office Der Großkundenabteilung

    vor 5 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland Volkswagen Zentrum Karlsruhe GmbH Vollzeit

    Wir bei der Graf Hardenberg-Gruppe haben uns zum Ziel gesetzt, der attraktivste Arbeitgeber im Bereich des Automobilhandels im Südwesten zu sein. Mit über 1.600 Beschäftigten an 17 Standorten und in 34 Betrieben in Baden-Württemberg und Rheinland-Pfalz vertreten wir die zehn starken Marken Volkswagen, Volkswagen Nutzfahrzeuge, Audi, ŠKODA, SEAT, CUPRA,...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) im Back Office

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Sparkasse Karlsruhe Vollzeit

    Über die S-VersicherungsAgentur GmbHDie S-VersicherungsAgentur GmbH ist eine 100 % Tochtergesellschaft der Sparkasse Karlsruhe, dem größten eigenständigen Geldinstitut in der Region Karlsruhe. Wir bieten unseren Kunden bedarfsgerechte Finanzdienstleistungen seit 1812.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Sachbearbeiter (m/w/d) im Back Office sind Sie Teil...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) im Back Office

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Sparkasse Karlsruhe Vollzeit

    Über die S-VersicherungsAgentur GmbHDie S-VersicherungsAgentur GmbH ist eine 100 % Tochtergesellschaft der Sparkasse Karlsruhe, dem größten eigenständigen Geldinstitut in der Region Karlsruhe. Wir bieten unseren Kunden bedarfsgerechte Finanzdienstleistungen seit 1812.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Sachbearbeiter (m/w/d) im Back Office sind Sie Teil...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) im Back Office

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Sparkasse Karlsruhe Vollzeit

    Über die S-VersicherungsAgentur GmbHDie S-VersicherungsAgentur GmbH ist eine 100 % Tochtergesellschaft der Sparkasse Karlsruhe, dem größten eigenständigen Geldinstitut in der Region Karlsruhe. Mit einer Bilanzsumme von rund 8,7 Mrd. Euro ist sie das größte selbständige Finanzdienstleistungsinstitut in der Technologieregion KA.Aufgaben und...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) im Back Office

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Sparkasse Karlsruhe Vollzeit

    Über die S-VersicherungsAgentur GmbHDie S-VersicherungsAgentur GmbH ist eine 100 % Tochtergesellschaft der Sparkasse Karlsruhe, dem größten eigenständigen Geldinstitut in der Region Karlsruhe. Mit einer Bilanzsumme von rund 8,7 Mrd. Euro ist sie das größte selbständige Finanzdienstleistungsinstitut in der Technologieregion KA.Aufgaben und...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) im Back Office

    vor 3 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Sparkasse Karlsruhe Vollzeit

    Über die S-VersicherungsAgentur GmbHDie S-VersicherungsAgentur GmbH ist eine 100 % Tochtergesellschaft der Sparkasse Karlsruhe, dem größten eigenständigen Geldinstitut in der Region Karlsruhe. Mit einer Bilanzsumme von rund 8,7 Mrd. Euro ist sie das größte selbständige Finanzdienstleistungsinstitut in der Technologieregion KA.Aufgaben und...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) im Back Office

    vor 3 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Sparkasse Karlsruhe Vollzeit

    Über die S-VersicherungsAgentur GmbHDie S-VersicherungsAgentur GmbH ist eine 100 % Tochtergesellschaft der Sparkasse Karlsruhe, dem größten eigenständigen Geldinstitut in der Region Karlsruhe. Mit einer Bilanzsumme von rund 8,7 Mrd. Euro ist sie das größte selbständige Finanzdienstleistungsinstitut in der Technologieregion KA.Aufgaben und...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) im Back Office

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Sparkasse Karlsruhe Vollzeit

    Die S-VersicherungsAgentur GmbH ist ein wichtiger Teil der Sparkasse Karlsruhe, einem der größten Geldinstitute in der Region Karlsruhe.Wir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter (m/w/d) für unser Back-Office-Team, der sich auf Kundenbetreuung, Bestandsbearbeitung und Vertriebsunterstützung spezialisiert hat.AufgabenTelefonkontakte zu Kunden,...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) Back Office - Fachkraft für Versicherungsvertrieb

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Sparkasse Karlsruhe Vollzeit

    Die S-VersicherungsAgentur GmbH ist ein wichtiger Teil der Sparkasse Karlsruhe, einem führenden Finanzdienstleister in der Region Karlsruhe.Wir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter (m/w/d) für unser Back-Office-Team, der sich auf die Kundenbetreuung und die Vertriebsunterstützung spezialisiert hat.AufgabenTelefonkontakte zu Kunden und...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Pc-administration/ -support

    vor 5 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland Pneuhage Management GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Für unsere IT-Abteilung in Karlsruhe suchen wir in Vollzeit einen**: **Mitarbeiter (m/w/d) PC-Administration/ -Support**: Seit 70 Jahren ist die Pneuhage Unternehmensgruppe ein erfolgreiches Service - und Handelsunternehmen in der Reifen - und Felgenbranche mit mehreren Reifenerneuerungs-betrieben. Deutschlandweit beschäftigen wir mehr als 2.400...

  • Back-office-spezialistin (M/w/d) Voll- Oder Teilzeit

    vor 5 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland Algar Rother Coaches & Consultants Vollzeit

    Suchst du nach einem beruflichen Einstieg, der dir die Möglichkeit bietet, deine frisch erworbenen Fähigkeiten in einem kooperativen Team einzubringen? Dann suchen wir Dich! Back-Office-SpezialistIn (m/w/d) Voll - oder Teilzeit. **Das sind wir: / Über uns**: Wir sind Algar Rother Coaches & Consultants, ein Unternehmen mit über 25 Jahren Erfahrung in...

  • Front Office Mitarbeiter

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland RSM Ebner Stolz Vollzeit

    Als Front Office Mitarbeiter bei RSM Ebner Stolz bist du der erste Kontakt für unsere Mandanten, Besucher und Geschäftspartner. Du bietest Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Office-Bereich und behältst in stressigen Situationen einen kühlen Kopf. Deine Aufgaben umfassen die Betreuung der Telefonzentrale, die Empfangs-...

  • Front Office Mitarbeiter

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland NOVUM Hospitality Vollzeit

    Als Front Office Mitarbeiter bei NOVUM Hospitality bist Du ein echter Gastgeber und vereinst den Front Office fließend mit dem F&B Bereich. Deine Aufgaben sind breit gefächert und reichen von der Begrüßung bis zur Verabschiedung der Gäste. Dazu gehören neben dem Check-In/Out auch das Servieren von Getränken und Speisen.Wir suchen nach jemandem, der...

  • Lohnbuchhalter Administration

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Maisenbacher Hort & Partner Vollzeit

    Überblick über die AufgabenAls Lohnbuchhalter Administration bei Maisenbacher Hort & Partner bist du für die Lohn- und Gehaltsabrechnung unserer Mandanten verantwortlich. Du erstellst monatliche und jährliche Meldungen sowie Lohnsteueranmeldungen und pflegst Stammdaten. Du begleitest Sozialversicherungs- und Lohnsteuerprüfungen und unterstützt unsere...

  • Lohnbuchhalter Administration

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Maisenbacher Hort & Partner Vollzeit

    Überblick über die AufgabenAls Lohnbuchhalter Administration bei Maisenbacher Hort & Partner bist du für die Lohn- und Gehaltsabrechnung unserer Mandanten verantwortlich. Du erstellst monatliche und jährliche Meldungen sowie Lohnsteueranmeldungen und pflegst Stammdaten. Du begleitest Sozialversicherungs- und Lohnsteuerprüfungen und unterstützt unsere...