Convention Sales Coordinator Detailing

Hallo, ich bin Ann-Cathrin aus dem Convention Sales Team von Seminaris - und vielleicht schon bald deine neue Ansprechpartnerin und Buddy.

Als dein Buddy bin ich nicht nur bei der fachlichen Einarbeitung an deiner Seite. Mit mir lernst du auch vom ersten Tag an, wie Seminaris tickt und welche Zusammenarbeit wir wertschätzen.

**Deine Mission: Mit Liebe zum Detail besondere Events planen**

Unsere Gäste und Partner finden bei uns ihren "place to grow" - Als Convention Sales Coordinator Detailing (m/w/d) unterstützt du unsere Kunden bei der Vorbereitung und Umsetzung von Veranstaltungen in unserem Haus und stellst sicher, dass ihre Bedürfnisse vor, während und nach der Veranstaltung bestens erfüllt werden.

**Deine Rolle: Organisationstalent mit Herz und Ideen**

Du bist ein Organisationstalent und schaffst gerne Veranstaltungen, in denen unsere Kunden ihren Gedanken freien Lauf lassen können. Bei uns planst du nicht nur Workshops, Meetings, Tagungen und Kongresse, sondern ermöglichst unseren Kunden Räume für kreative und zukunftsorientiere Prozesse mit agilen Formaten und Methoden im Kontext von New Work.

Die Rolle umfasst:

- **Kundenbetreuung**:Beratung und Kommunikation mit Kunden, um ihre Anforderungen und Erwartungen zu verstehen und individuelle Veranstaltungen zu planen.
- **Planung und Umsetzung**: Du legst die geeigneten Räumlichkeiten, technischen Anforderungen und Catering-Optionen fest. Als Bindeglied zwischen Teilnehmern, Trainern und den vor Ort Beteiligten, stellst du sicher, dass alle notwendigen Informationen bereitgestellt werden. Du sorgst für ein optimales Setting, koordinierst die technische Ausstattung, Bestuhlung, Materialien sowie Trainer/Coaches.
- **Qualitätskontrolle**: Mit dem Anspruch, dass jede Veranstaltung zu einem tollen Erlebnis wird, checkst du alles von A bis Z und stellst zudem sicher, dass unsere Qualitätsstandards eingehalten werden.

**Dein Erfolgsprofil**:
Wir bei Seminaris lieben die Veränderung. Deshalb geben wir nicht nur innerhalb unseres Aufgabengebiets unser Bestes, sondern wollen unsere Organisation jeden Tag zum Besseren verändern. In der Rolle des Convention Sales Coordinator Detailing (m/w/d) wünschen wir uns deshalb einen Teamplayer, der offen ist für neue Arbeitsweisen und interessiert an fachlichem und persönlichem Wachstum.

Was wir uns zusätzlich wünschen:

- **Erfahrung**:Wenn du Erfahrung in der Hotellerie, Erfahrung und Leidenschaft für die Planung und Organisation von Events, Seminaren oder Workshops mitbringst und dir die Begriffe Yield - & Revenue Management nicht unbekannt sind, dann hast du die Grundvoraussetzungen schon im Gepäck.
- **Kenntnisse in EDV und Hotelsoftware**: Microsoft Office kannst du richtig gut bedienen, auch Hotelmanagementprogramme sind kein komplettes Neuland für dich. Kenntnisse in SiHot wären ein dickes Plus.
- **Liebe zum Detail**: Ein Auge für Kreativität und Innovation bei der Gestaltung von Veranstaltungen, um unseren Service stetig zu verbessern und immer etwas besonders zu machen.
- **In der Ruhe liegt die Kraft**: Du bringst die Fähigkeit mit, in stressigen Situationen die Ruhe zu bewahren. Deine Spontanität hilft Dir auch mal beim Improvisieren.
- **Kommunikation**: Echte Freude in Interaktion mit unseren Kunden, Dienstleistern und Team zu sein. Auch wechselst du gerne mal die Perspektive, um ein Verständnis für die Wünsche und Bedürfnisse unserer Kunden zu entwickeln.
- **Nachhaltigkeit**:Ein Interesse an Nachhaltigkeit in ökologischer, sozialer und prozessualer Hinsicht und die Motivation nachhaltige Praktiken in unserem Unternehmen zu fördern.
- **Selbstbestimmtheit**: Du scheust dich nicht davor Verantwortung für deine Rolle zu übernehmen und eigeninitiativ und selbstbestimmt zu handeln.

Und, bist du bereit, gemeinsam mit uns die Zukunft von Seminaris zu gestalten? Wenn du dich in dieser spannenden Rolle siehst und dir Werte wie Wertschätzung, Teamstärke, Kommunikationsfreude und Selbstbestimmtheit ebenso wichtig sind wie uns, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen

**Warum Seminaris: Beste Bedingungen für neue, gute Arbeit**

Beste Bedingungen für neue, gute Arbeit bei Seminaris glauben wir daran, dass man Hotellerie auch anders machen kann: nachhaltig, transformierend und mit unseren Mitarbeitenden im Zentrum. Wir schaffen Räume zum Wachsen, für dich, für uns, unsere Partner und Gäste. Das ist unser Benefit - ein echter Mehrwert für (d)ein persönliches und fachliches Wachsen.

**Kontakt**:
Bitte schicke uns deine Bewerbungsunterlagen inklusive Gehaltswunsch (Bruttojahreslohn) und möglichem Eintrittsdatum.

Solltest Du noch Fragen haben, bevor du dich an die Bewerbung machst, dann melde dich gerne.

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit

Leistungen:

- Gleitzeit

Berufserfahrung:

- der Eventplanung: 2 Jahre (Wünschenswert)
- der Hotelerie: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 2 Jahre (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Erforder