Teamassistent/in Für Die Abteilung

vor 1 Woche

Magdeburg, Deutschland Fabrikbetrieb und -automatisierung Vollzeit

Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 800 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,0 Milliarden Euro.

Das Fraunhofer IFF gehört zu den renommiertesten Forschungseinrichtungen in Deutschland im Bereich Produktionstechnik. Wir sind Technologiepartner für das Planen, Entwickeln, Ausrüsten und Betreiben von Arbeits-, Produktions
- und Logistiksystemen sowie die sie versorgenden Infrastrukturen: Wir gestalten Arbeitssysteme, in denen Mensch und Maschine zukünftig gemeinsam arbeiten. Diese Arbeitssysteme verbinden wir zu effizienten Produktions
- und Logistiksystemen und vernetzen sie über intelligente Infrastrukturen untereinander und mit ihrer Umgebung.

In der Abteilung Fertigungsmesstechnik und digitale Assistenzsysteme entwickeln wir innovative messtechnische Lösungen für die industrielle Fertigung. Unsere Technologien und Verfahren sichern die Qualität der Produkte und tragen so zur Standortsicherung bei.

**Was Sie bei uns tun**

Als Teamassistenz sind Sie die Schnittstelle zwischen Teamassistenzen, Verwaltung, Abteilungs
- und Institutsleitung und Projektmitarbeitenden. Sie sind eine kompetente und hilfsbereite Ansprechpartnerin und unterstützen Ihre Kolleginnen und Kollegen in allen relevanten administrativen und organisatorischen Belangen vor Ort.

Der Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt in der projektbezogenen administrativen Unterstützung der Abteilungs
- und Projektleitung:

- Dokumentation, Ablage und Adresspflege aller notwendigen projektbezogenen Daten und Akten
- Führen und Organisation des Geschäftsverkehrs in deutscher und englischer Sprache
- Sicherstellung der Kommunikation zwischen den an dem Projekt beteiligten Partnern, Kunden und Zuwendungsgebern
- Zusammenstellung aktueller Informationen zum Stand der Projektarbeit
- Organisation von projektbezogenen Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen
- Mitarbeit in der Angebotserstellung, Projektbeantragung und im Projektcontrolling
- Unterstützung des Teams bei allen organisatorischen Aufgaben, u.a. projektbezogene Personaleinsatzplanung von studentischen Hilfskräften und Materialbeschaffung

**Was Sie mitbringen**

Sie verfügen über ein abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss und haben Erfahrungen in der Büroorganisation, Teamassistenz bzw. einer vergleichbaren Tätigkeit. Von Vorteil sind erste Erfahrungen im industriellen Umfeld oder in der angewandten Forschung.

Sie zeichnen sich durch eine selbstständige und teamorientierte Arbeitsweise, Ihr Organisationstalent und Flexibilität aus. Auch sind absolute Zuverlässigkeit und ein professionelles und dienstleistungsorientiertes Auftreten für Sie selbstverständlich.
- Darüber hinaus bringen Sie folgendes in unser interdisziplinäres Team ein:
- fließendes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift,
- sicherer Umgang mit Office-Software.

**Was Sie erwarten können**

Es erwartet Sie eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Umfeld in einem engagierten Team, in denen Sie Raum für kreatives und eigenverantwortliches Arbeiten und Gestalten haben. Innerhalb einer systematischen Karriereplanung bieten wir Ihnen eine Vielzahl an Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre stetige fachliche und persönliche Entwicklung.

Die Vereinbarung von Beruf und Familie ist uns ein wichtiges Anliegen, welchem wir beispielsweise durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung, Home Office-Möglichkeit und ein Mit-Kind-Büro Rechnung tragen.
- Darüber hinaus bieten wir Ihnen:

- neueste Technologien im Bereich Hard
- und Software im Arbeitsumfeld,- ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement,
- Job-Ticket,
- betriebliche Sozialberatung,
- betriebliche Altersvorsorge,
- Mitarbeiterrabatte und -events sowie vieles mehr.Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet.

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 19,5 Stunden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs
- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft u

  • Teamassistent/in Für Die Abteilung

    vor 1 Woche

    Magdeburg, Sachsen-Anhalt, Deutschland Fabrikbetrieb und -automatisierung Vollzeit

    Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,0 Milliarden Euro.Das Fraunhofer IFF gehört zu den renommiertesten Forschungseinrichtungen in Deutschland...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Magdeburg, Deutschland Energie Mess- und Servicedienste GmbH Vollzeit

    Wir wachsen weiter. Werden Sie Teil von ENERMESS und bereichern Sie unser Team am Standort Magdeburg zur Unterstützung unseres Verwaltungsbereiches **als Teamassistenz mit Schwerpunkt Personalwesen.** **WAS WIR BIETEN**: - zwei Tage Betriebsurlaub an Heiligabend und Silvester - unbefristetes Arbeitsverhältnis und attraktive Arbeitgeberzuschüsse -...

  • Sachbearbeiter Straßenbaubehörde

    vor 4 Wochen

    Magdeburg, Deutschland Die Autobahn Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres Teams in der Abteilung funktionale Straßenbaubehörde suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Sachbearbeiter Straßenbaubehörde (m,w,d). Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere: Verkehrsrechtliche Anordnung von Arbeitsstellen nach § 45 StVO Abstimmung / Zusammenarbeit mit internen Abteilungen, Polizei und...

  • Sachbearbeiter Straßenbaubehörde

    vor 1 Woche

    Magdeburg, Sachsen-Anhalt, Deutschland Die Autobahn Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres Teams in der Abteilung funktionale Straßenbaubehörde suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Sachbearbeiter Straßenbaubehörde (m,w,d). Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere: Verkehrsrechtliche Anordnung von Arbeitsstellen nach § 45 StVO Abstimmung / Zusammenarbeit mit internen Abteilungen, Polizei und...

  • Sachbearbeiter Straßenbaubehörde

    vor 3 Wochen

    Magdeburg, Deutschland Die Autobahn Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres Teams in der Abteilung funktionale Straßenbaubehörde suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Sachbearbeiter Straßenbaubehörde (m,w,d). Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere: Verkehrsrechtliche Anordnung von Arbeitsstellen nach § 45 StVO Abstimmung / Zusammenarbeit mit internen Abteilungen, Polizei und...

  • Abteilungsleitung Wohnungswirtschaft

    vor 2 Wochen

    Magdeburg, Deutschland Die Stadtfelder Wohnungsgenossenschaft eG Vollzeit

    Abteilungsleitung Wohnungswirtschaft Ihre Perspektiven Wir bieten Ihnen neben einem anspruchsvollen und abwechslungsreichen Aufgabengebiet ein Jahresbruttoeinkommen von mind. 64.000,00 €. Dieses ist, wie Ihr Urlaubsanspruch (30 + 2 Tage) sowie Ihre wöchentliche Arbeitszeit von 37 h, durch den Vergütungstarifvertrag der Wohnungs- und...

  • Controller/ Spezialist SAP

    vor 2 Monaten

    Magdeburg, Deutschland Die Autobahn Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres Teams in der Abteilung Controlling suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Controller/ Spezialist SAP (m/w/d) im Rahmen einer Elternzeitvertretung befristet bis zum 15.02.2025 ​ Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere: Beratung der gesamten Leitungsebene der Außenstelle Verantwortung für die...

  • Controller/ Spezialist SAP

    vor 3 Wochen

    Magdeburg, Deutschland Die Autobahn Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres Teams in der Abteilung Controlling suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Controller/ Spezialist SAP (m/w/d) im Rahmen einer Elternzeitvertretung befristet bis zum 15.02.2025 ​ Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere: Beratung der gesamten Leitungsebene der Außenstelle Verantwortung für die...

  • Ingenieur Bau und Erhaltung Strecke

    vor 2 Monaten

    Magdeburg, Deutschland Die Autobahn Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres Teams in der Abteilung Bau und Erhalt suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Ingenieur Bau und Erhaltung Strecke (m/w/d).​ ​ Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere: Vorbereitung von Straßenbaumaßnahmen Veranlassung und Überwachung von Munitionssuchen- und -bergungen, archäologischen Untersuchungen...

  • Ingenieur Bau und Erhaltung Strecke

    vor 3 Wochen

    Magdeburg, Deutschland Die Autobahn Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres Teams in der Abteilung Bau und Erhalt suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Ingenieur Bau und Erhaltung Strecke (m/w/d).​ ​ Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere: Vorbereitung von Straßenbaumaßnahmen Veranlassung und Überwachung von Munitionssuchen- und -bergungen, archäologischen Untersuchungen...

  • Referent/in Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit

    vor 4 Wochen

    Magdeburg, Deutschland Die Autobahn Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres Teams in der Abteilung Kommunikation in der Außenstelle Magdeburg suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Referent/in Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit (w/m/d).​ ​ Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere: Steuerung und Koordination von Kommunikationsprozessen und -Maßnahmen der Niederlassung und den...

  • Sachbearbeiter Wassertechnik

    vor 1 Monat

    Magdeburg, Deutschland Die Autobahn Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres Teams in der Abteilung Ausstattung suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Sachbearbeiter Wassertechnik (m,w,d). Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere: Vorbereitung und Organisation von Arbeiten zur betrieblichen und baulichen Erhaltung sowie fachliche Begleitung und Ausschreibung von Reinigungs-, Inspektions-...

  • Referent/in Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit

    vor 3 Wochen

    Magdeburg, Deutschland Die Autobahn Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres Teams in der Abteilung Kommunikation in der Außenstelle Magdeburg suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Referent/in Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit (w/m/d).​ ​ Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere: Steuerung und Koordination von Kommunikationsprozessen und -Maßnahmen der Niederlassung und den...

  • Sachbearbeiter Wassertechnik

    vor 3 Wochen

    Magdeburg, Deutschland Die Autobahn Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres Teams in der Abteilung Ausstattung suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Sachbearbeiter Wassertechnik (m,w,d). Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere: Vorbereitung und Organisation von Arbeiten zur betrieblichen und baulichen Erhaltung sowie fachliche Begleitung und Ausschreibung von Reinigungs-, Inspektions-...

  • Abteilungsleitung Wohnungswirtschaft

    vor 6 Stunden

    Magdeburg, Deutschland Die Stadtfelder Wohnungsgenossenschaft eG Vollzeit

    Abteilungsleitung Wohnungswirtschaft Ihre Perspektiven Wir bieten Ihnen neben einem anspruchsvollen und abwechslungsreichen Aufgabengebiet ein Jahresbruttoeinkommen von mind. 64.000,00 €. Dieses ist, wie Ihr Urlaubsanspruch (30 + 2 Tage) sowie Ihre wöchentliche Arbeitszeit von 37 h, durch den Vergütungstarifvertrag der Wohnungs- und Immobilienwirtschaft,...

  • Projektverantwortlicher Straßenbau

    vor 2 Monaten

    Magdeburg, Deutschland Die Autobahn Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres Teams in der Abteilung Bau und Erhaltung suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Projektverantwortlicher Straßenbau (m/w/d). Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere: Projektleitung herausgehobener und schwieriger Projekte von Straßenbauprojekten. Es handelt sich um Baumaßnahmen im Bestand bei hoher...

  • Projektverantwortlicher Straßenbau

    vor 3 Wochen

    Magdeburg, Deutschland Die Autobahn Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres Teams in der Abteilung Bau und Erhaltung suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Projektverantwortlicher Straßenbau (m/w/d). Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere: Projektleitung herausgehobener und schwieriger Projekte von Straßenbauprojekten. Es handelt sich um Baumaßnahmen im Bestand bei hoher...

  • Online Marketing Management

    vor 2 Wochen

    Magdeburg, Deutschland Die Stadtfelder Wohnungsgenossenschaft eG Vollzeit

    Online Marketing Management (m/w/d) Ihre Perspektiven Wir bieten Ihnen neben einem anspruchsvollen und abwechslungsreichen Aufgabengebiet ein Jahresbruttoeinkommen von mind. 43.000,00 €. Dieses ist, wie Ihr Urlaubsanspruch (30 + 2 Tage) sowie Ihre wöchentliche Arbeitszeit von 37 h, durch den Vergütungstarifvertrag der Wohnungs- und...

  • Sachbearbeitung (m/w/d) Allgemeine Verwaltung - In 3 Minuten erfolgreich bewerben

    vor 3 Wochen

    Magdeburg, Deutschland Ministerium für Wissenschaft, Energie, Klimaschutz und Umwelt Vollzeit

    Stellenausschreibung Im Ministerium für Wissenschaft, Energie, Klimaschutz und Umwelt (MWU) sind am Dienstort Magdeburg mehrere Stellen in der Sachbearbeitung (m/w/d) im Allgemeinen Verwaltungsdienst unbefristet zu besetzen. Wir bieten interessante, anspruchsvolle und zukunftssichere Tätigkeiten mit einem großen Aufgabenspektrum in unterschiedlichen...

  • Sachbearbeitung (m/w/d) Allgemeine Verwaltung - In 3 Minuten erfolgreich bewerben

    vor 1 Woche

    Magdeburg, Sachsen-Anhalt, Deutschland Ministerium für Wissenschaft, Energie, Klimaschutz und Umwelt Vollzeit

    Stellenausschreibung Im Ministerium für Wissenschaft, Energie, Klimaschutz und Umwelt (MWU) sind am Dienstort Magdeburg mehrere Stellen in der Sachbearbeitung (m/w/d) im Allgemeinen Verwaltungsdienst unbefristet zu besetzen. Wir bieten interessante, anspruchsvolle und zukunftssichere Tätigkeiten mit einem großen Aufgabenspektrum in unterschiedlichen...