Teamassistent/in Für Die Abteilung

vor 5 Monaten

Magdeburg, Deutschland Fabrikbetrieb und -automatisierung Vollzeit

Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 800 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,0 Milliarden Euro.

Das Fraunhofer IFF gehört zu den renommiertesten Forschungseinrichtungen in Deutschland im Bereich Produktionstechnik. Wir sind Technologiepartner für das Planen, Entwickeln, Ausrüsten und Betreiben von Arbeits-, Produktions
- und Logistiksystemen sowie die sie versorgenden Infrastrukturen: Wir gestalten Arbeitssysteme, in denen Mensch und Maschine zukünftig gemeinsam arbeiten. Diese Arbeitssysteme verbinden wir zu effizienten Produktions
- und Logistiksystemen und vernetzen sie über intelligente Infrastrukturen untereinander und mit ihrer Umgebung.

In der Abteilung Fertigungsmesstechnik und digitale Assistenzsysteme entwickeln wir innovative messtechnische Lösungen für die industrielle Fertigung. Unsere Technologien und Verfahren sichern die Qualität der Produkte und tragen so zur Standortsicherung bei.

**Was Sie bei uns tun**

Als Teamassistenz sind Sie die Schnittstelle zwischen Teamassistenzen, Verwaltung, Abteilungs
- und Institutsleitung und Projektmitarbeitenden. Sie sind eine kompetente und hilfsbereite Ansprechpartnerin und unterstützen Ihre Kolleginnen und Kollegen in allen relevanten administrativen und organisatorischen Belangen vor Ort.

Der Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt in der projektbezogenen administrativen Unterstützung der Abteilungs
- und Projektleitung:

- Dokumentation, Ablage und Adresspflege aller notwendigen projektbezogenen Daten und Akten
- Führen und Organisation des Geschäftsverkehrs in deutscher und englischer Sprache
- Sicherstellung der Kommunikation zwischen den an dem Projekt beteiligten Partnern, Kunden und Zuwendungsgebern
- Zusammenstellung aktueller Informationen zum Stand der Projektarbeit
- Organisation von projektbezogenen Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen
- Mitarbeit in der Angebotserstellung, Projektbeantragung und im Projektcontrolling
- Unterstützung des Teams bei allen organisatorischen Aufgaben, u.a. projektbezogene Personaleinsatzplanung von studentischen Hilfskräften und Materialbeschaffung

**Was Sie mitbringen**

Sie verfügen über ein abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss und haben Erfahrungen in der Büroorganisation, Teamassistenz bzw. einer vergleichbaren Tätigkeit. Von Vorteil sind erste Erfahrungen im industriellen Umfeld oder in der angewandten Forschung.

Sie zeichnen sich durch eine selbstständige und teamorientierte Arbeitsweise, Ihr Organisationstalent und Flexibilität aus. Auch sind absolute Zuverlässigkeit und ein professionelles und dienstleistungsorientiertes Auftreten für Sie selbstverständlich.
- Darüber hinaus bringen Sie folgendes in unser interdisziplinäres Team ein:
- fließendes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift,
- sicherer Umgang mit Office-Software.

**Was Sie erwarten können**

Es erwartet Sie eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Umfeld in einem engagierten Team, in denen Sie Raum für kreatives und eigenverantwortliches Arbeiten und Gestalten haben. Innerhalb einer systematischen Karriereplanung bieten wir Ihnen eine Vielzahl an Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre stetige fachliche und persönliche Entwicklung.

Die Vereinbarung von Beruf und Familie ist uns ein wichtiges Anliegen, welchem wir beispielsweise durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung, Home Office-Möglichkeit und ein Mit-Kind-Büro Rechnung tragen.
- Darüber hinaus bieten wir Ihnen:

- neueste Technologien im Bereich Hard
- und Software im Arbeitsumfeld,- ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement,
- Job-Ticket,
- betriebliche Sozialberatung,
- betriebliche Altersvorsorge,
- Mitarbeiterrabatte und -events sowie vieles mehr.Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet.

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 19,5 Stunden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs
- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft u

  • Wassertechniker (m/w/d) für die Abteilung Ausstattung

    vor 4 Wochen

    Magdeburg, Sachsen-Anhalt, Deutschland Die Autobahn Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Wassertechniker (m/w/d) für die Abteilung Ausstattung, um unsere Teams bei der Erhaltung und Pflege unserer Entwässerungseinrichtungen zu unterstützen.Aufgaben:Vorbereitung und Organisation von Arbeiten zur betrieblichen und baulichen Erhaltung von EntwässerungseinrichtungenFachliche Begleitung und Ausschreibung von...

  • Wirtschaftsprüfer in der Audit-Abteilung

    vor 4 Wochen

    Magdeburg, Sachsen-Anhalt, Deutschland heads in motion GmbH & Co. KG Vollzeit

    Unser Angebot:Wir suchen einen engagierten Wirtschaftsprüfer, der sich in der Audit-Abteilung unserer Firma einbringen möchte. Als Experte für Rechnungswesen und Steuern werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Mandanten bei der Optimierung ihrer Finanzprozesse.Aufgaben: Expertise im Rechnungswesen und Steuerwesen: Sie bringen flüssige...

  • Wirtschaftsprüfer in der Audit-Abteilung

    vor 1 Monat

    Magdeburg, Sachsen-Anhalt, Deutschland heads in motion GmbH & Co. KG Vollzeit

    Über unsWir sind eine namhafte Interessenvertretung für rund 150 Mitgliedsunternehmen, die sich seit über 30 Jahren im Bereich des Prüfungswesens engagiert. Wir bieten ein Umfeld, in dem soziale Werte und eine wertschätzende Kultur großgeschrieben werden.AufgabenAls Prüfungsleiter in der Wirtschaftsprüfung werden Sie für vielfältige...

  • Verkehrsrechtlicher Sachbearbeiter

    vor 3 Wochen

    Magdeburg, Sachsen-Anhalt, Deutschland Die Autobahn Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Verkehrsrechtlichen Sachbearbeiter für unsere Abteilung funktionale Straßenbaubehörde.Zu Ihren Aufgaben gehören:Die verkehrsrechtliche Anordnung von Arbeitsstellen nach § 45 StVO.Die Abstimmung und Zusammenarbeit mit internen Abteilungen, Polizei und Fachbehörden.Die fachliche und rechtliche Beratung bei der Planung von...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 5 Monaten

    Magdeburg, Deutschland Energie Mess- und Servicedienste GmbH Vollzeit

    Wir wachsen weiter. Werden Sie Teil von ENERMESS und bereichern Sie unser Team am Standort Magdeburg zur Unterstützung unseres Verwaltungsbereiches **als Teamassistenz mit Schwerpunkt Personalwesen.** **WAS WIR BIETEN**: - zwei Tage Betriebsurlaub an Heiligabend und Silvester - unbefristetes Arbeitsverhältnis und attraktive Arbeitgeberzuschüsse -...

  • Sachbearbeiter Straßenbaubehörde

    vor 4 Wochen

    Magdeburg, Sachsen-Anhalt, Deutschland Die Autobahn Vollzeit

    Wir suchen einen Sachbearbeiter Straßenbaubehörde (m/w/d) für unsere Abteilung funktionale Straßenbaubehörde.Zu Ihren Aufgaben gehören:Verkehrsrechtliche Anordnungen von Arbeitsstellen nach § 45 StVOAbstimmung und Zusammenarbeit mit internen Abteilungen, Polizei und FachbehördenFachliche und rechtliche Beratung bei der Planung von Verkehrsführungen...

  • Sachbearbeiter Straßenbaubehörde

    vor 4 Wochen

    Magdeburg, Sachsen-Anhalt, Deutschland Die Autobahn Vollzeit

    Wir suchen einen Sachbearbeiter Straßenbaubehörde (m/w/d) für unsere Abteilung funktionale Straßenbaubehörde.Zu Ihren Aufgaben gehören:Verkehrsrechtliche Anordnung von Arbeitsstellen nach § 45 StVOAbstimmung und Zusammenarbeit mit internen Abteilungen, Polizei und FachbehördenFachliche und rechtliche Beratung bei der Planung von Verkehrsführungen...

  • Sachbearbeiter Straßenbaubehörde

    vor 4 Wochen

    Magdeburg, Sachsen-Anhalt, Deutschland Die Autobahn Vollzeit

    Wir suchen einen Sachbearbeiter Straßenbaubehörde (m/w/d) für unsere Abteilung funktionale Straßenbaubehörde.Zu Ihren Aufgaben gehören:Verkehrsrechtliche Anordnung von Arbeitsstellen nach § 45 StVOAbstimmung und Zusammenarbeit mit internen Abteilungen, Polizei und FachbehördenFachliche und rechtliche Beratung bei der Planung von Verkehrsführungen...

  • Sachbearbeiter Straßenbaubehörde

    vor 6 Monaten

    Magdeburg, Deutschland Die Autobahn Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres Teams in der Abteilung funktionale Straßenbaubehörde suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Sachbearbeiter Straßenbaubehörde (m,w,d). Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere: Verkehrsrechtliche Anordnung von Arbeitsstellen nach § 45 StVO Abstimmung / Zusammenarbeit mit internen Abteilungen, Polizei und...

  • SAP-Controller/Spezialist

    vor 4 Wochen

    Magdeburg, Sachsen-Anhalt, Deutschland Die Autobahn Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Controller/Spezialist SAP, der unsere Controlling-Abteilung bei der Steuerung und Unterstützung der Geschäftsbereiche unterstützt.Die Aufgaben umfassen:Beratung der gesamten Leitungsebene der AußenstelleVerantwortung für die betriebswirtschaftliche Steuerung der AußenstelleControllingseitige Unterstützung der...

  • SAP Controller/ Spezialist

    vor 4 Wochen

    Magdeburg, Sachsen-Anhalt, Deutschland Die Autobahn Vollzeit

    Wir suchen einen Controller/ Spezialist SAP (m/w/d) für unsere Abteilung Controlling. Die Stelle ist befristet und dient der Unterstützung unseres Teams während einer Elternzeitvertretung.Die Aufgaben umfassen:Beratung der gesamten Leitungsebene der AußenstelleVerantwortung für die betriebswirtschaftliche Steuerung der AußenstelleControllingseitige...

  • Projektmanager Straßenbau

    vor 4 Wochen

    Magdeburg, Sachsen-Anhalt, Deutschland Die Autobahn Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Projektmanager für unsere Abteilung Straßenbau. Als Leiter von Straßenbauprojekten sind Sie für die erfolgreiche Umsetzung von Projekten verantwortlich.Aufgaben:Projektleitung von Straßenbauprojekten mit hoher VerkehrsbelastungStrategische Projektsteuerung für die Ausführungsplanung, Ausschreibung und...

  • Projektmanager Straßenbau

    vor 4 Wochen

    Magdeburg, Sachsen-Anhalt, Deutschland Die Autobahn Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Projektmanager für unsere Abteilung Straßenbau. Als Verantwortlicher für Straßenbauprojekte werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen uns bei der Planung und Durchführung von Projekten im Straßenbau.Aufgaben:Projektleitung für Straßenbauprojekte, einschließlich der Planung, Ausschreibung und...

  • Ingenieur für Straßenbau und Erhaltung

    vor 4 Wochen

    Magdeburg, Sachsen-Anhalt, Deutschland Die Autobahn Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Bauingenieur, der sich auf die Planung und Durchführung von Straßenbaumaßnahmen spezialisiert hat. Als Ingenieur für Straßenbau und Erhaltung werden Sie Teil unseres Teams in der Abteilung Bau und Erhalt und werden sich auf die Vorbereitung von Straßenbaumaßnahmen, die Veranlassung und Überwachung von Munitionssuchen- und...

  • Projektmanager Straßenbau

    vor 4 Wochen

    Magdeburg, Sachsen-Anhalt, Deutschland Die Autobahn Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Projektmanager für Straßenbauprojekte, der unsere Abteilung Bau und Erhaltung unterstützen möchte.Aufgaben:Projektleitung für komplexe Straßenbauprojekte, einschließlich der Planung, Ausschreibung und Baubegleitung.Strategische Projektsteuerung für die Ausführungsplanung, Ausschreibung und Baubegleitung für Großprojekte...

  • SAP-Fachmann für Controlling

    vor 3 Wochen

    Magdeburg, Sachsen-Anhalt, Deutschland Die Autobahn Vollzeit

    Wir suchen einen SAP-Fachmann für Controlling, der unsere Abteilung Controlling bei der Auftragsverwaltung unterstützt. Zu Ihren Aufgaben gehören: Die Beratung der gesamten Leitungsebene der AußenstelleDie Verantwortung für die betriebswirtschaftliche Steuerung der Außenstelle in enger Abstimmung mit ControllingDie Unterstützung der Geschäftsbereiche...

  • SAP Spezialist

    vor 4 Wochen

    Magdeburg, Sachsen-Anhalt, Deutschland Die Autobahn Vollzeit

    Wir suchen in unserer Abteilung Controlling einen Controller/ Spezialist SAP (m/w/d) zur Unterstützung unseres Teams. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:Beratung der gesamten Leitungsebene der AußenstelleVerantwortung für die betriebswirtschaftliche, geschäftsbereichsübergreifende Steuerung der Außenstelle in enger Abstimmung mit Controlling in...

  • Controller/ Spezialist SAP

    vor 6 Monaten

    Magdeburg, Deutschland Die Autobahn Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres Teams in der Abteilung Controlling suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Controller/ Spezialist SAP (m/w/d) im Rahmen einer Elternzeitvertretung befristet bis zum 15.02.2025 ​ Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere: Beratung der gesamten Leitungsebene der Außenstelle Verantwortung für die...

  • Ingenieur Bau und Erhaltung Strecke

    vor 6 Monaten

    Magdeburg, Deutschland Die Autobahn Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres Teams in der Abteilung Bau und Erhalt suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Ingenieur Bau und Erhaltung Strecke (m/w/d).​ ​ Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere: Vorbereitung von Straßenbaumaßnahmen Veranlassung und Überwachung von Munitionssuchen- und -bergungen, archäologischen Untersuchungen...

  • Wassertechniker

    vor 4 Wochen

    Magdeburg, Sachsen-Anhalt, Deutschland Die Autobahn Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter Wassertechnik (m/w/d) für unsere Abteilung Ausstattung.Zu Ihren Aufgaben gehören:Vorbereitung und Organisation von Arbeiten zur betrieblichen und baulichen Erhaltung sowie fachliche Begleitung und Ausschreibung von Reinigungs-, Inspektions- und Sanierungsarbeiten an Entwässerungseinrichtungen,...