Assistent Assistentin Der Personalleitung

Assistent
- Assistentin der Personalleitung
- Personalbetreuung Darmstadt
- 01.02.2025, befristet bis 31.07.2026
- 64289 Darmstadt
- Teilzeit, 25 Wochenstunden

Die IB Südwest gGmbH ist die größte gemeinnützige Gesellschaft in der IB-Gruppe. Wir bieten in Hessen, Rheinland-Pfalz und dem Saarland ein weitverzweigtes Netz von gemeindenahen Bildungsangeboten, Wohn-, Beratungs
- und Betreuungsformen an. 2.700 Mitarbeitende engagieren sich jeden Tag in knapp 170 Städten und Gemeinden für eine offene, bunte und tolerante Gesellschaft.

Zur Unterstützung der strategischen Personalleitung suchen wir eine*n Assistent*in HR Personalwesen für spannende Tätigkeiten rund um das Thema Personalmanagement in Darmstadt als Elternzeitvertretung.
Interessiert ? Dann freuen wir uns, Sie kennen zu lernen.

**Aufgaben**:

- Administrative und organisatorische Unterstützung der Personalleitung
- Allgemeine Verwaltungs
- und Sekretariatsaufgaben
- Vor
- und Nachbereitung von (Online-)Meetings, Kontrolle und Erstellung von Protokollen
- Pflege des internen Kommunikationssytems für HR
- Vorbereitung von Schriftsätzen, Rundschreiben, Arbeitsunterlagen und Präsentationen
- Bearbeitung von Anträgen für JobRad, Kinderbetreuungszuschuss, Gesundheitsmanagement etc
- Erstellung von Statistiken und Auswertungen
- Kommunikation mit dem betriebsärztlichen Dienst und Führen von Vorsorgekarteien
- Ansprechpartner*in für Führungskräfte und Mitarbeitende im Bereich arbeitsmedizinische Vorsorge
- Unterstützung bei der Durchführung und Umsetzung von Arbeitssicherheit und betrieblichem Eingliederungsmanagement

**Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung als Personalsachbearbeiter*in mit personalwirtschaftlichen Kenntnissen
- Uneingeschränkte Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen personenbezogenen Daten und Informationen
- Kenntnisse in der Anwendersoftware Loga Web sind wünschenswert
- Kenntnisse im Arbeits-, Sozial-, Steuerrecht und Arbeitsschutzgesetz
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Teamfähigkeit
- Ausgeprägte Dienstleistung
- und Beratungsorientierung
- Selbstständige Arbeitsweise
- Gute kommunikative Fähigkeiten

**Besondere Vorteile**:
**Finanzielle Vorteile**:

- Eigener Mantel
- und Entgelttarifvertrag inklusive Weihnachtsgeld
- Corporate Benefits-Rabatte für Mitarbeitende
- "Mitarbeitende werben Mitarbeitende"-Prämie
- Krankengeldzuschuss und Jubiläumsgeld
- Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
- Kinderbetreuungszuschuss für Kinder bis zur Einschulung
- Kinderbetreuungszuschuss für Kinder bis zum Ende der Grundschulzeit
- Bildschirmarbeitsplatzbrille bei Bedarf
- Zuschuss zum Deutschland-Ticket

**Work-Life Balance**:

- 30 Tage Jahresurlaub
- Gesundheitsprävention und -förderung
- Umfangreiche betriebsärztliche Betreuung und betriebliches Eingliederungsmanagement
- Umfangreiche tarifvertragliche Freistellungsregelungen
- Wellhub - vergünstigte Teilnahme an Sport-/ Freizeit
- und Wellnessangeboten
- Gesundheitskatalog mit vielfältigen Angeboten
- Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Parkplätze in der Umgebung

**Talentmanagement**:

- Individuelle Fort
- und Weiterbildungsangebote
- Jahresgespräche zur persönlichen Zielvereinbarung und Entwicklung
- Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in unseren zahlreichen Einrichtungen

**Unternehmenskultur**:

- Über 75 Jahre gemeinnützig für eine gute Sache
- Gestaltungsspielraum und wertschätzender Umgang
- Kooperativer Führungsstil mit direktem Dialog und kurzen Entscheidungswegen
- Interessenvertretung und -förderung durch Betriebsräte und Schwerbehindertenvertretung und Ombudsbeauftragte
- Unternehmensveranstaltungen wie z.B. Sommerfest
- Regelmäßige Team-Events
- Willkommenstag
- Toller Zusammenhalt im Team

Wenn es möglich ist, kommen wir den Wünschen nach flexibler Arbeitszeit und Teilzeitbeschäftigung nach.
Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Mitarbeitenden. Wir freuen uns daher über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung. Zur Zuordnung Ihrer Bewerbung bitten wir um die Angabe unserer Stellennummer: 11350