Front Desk Assistant

vor 2 Monaten


Duesseldorf, Deutschland YPOG Vollzeit

**WILLKOMMEN BEI YPOG**: Für unser Empfangs-Team in Hamburg und Köln suchen wir Unterstützung. Egal zu welcher Zeit, als Front Desk Assistant (m/w/d) gibt es immer spannende und vielfältige Aufgaben zu bearbeiten. Du bist ein Organisationsgenie mit ausgeprägter Dienstleistungsmentalität? Wir freuen uns auf ein Kennenlernen mit dir.

**DEIN DAILY BUSINESS**:

- Begrüßung unserer Gäste
- Entgegennahme eingehender Telefonate in deutscher und englischer Sprache
- Übernahme verschiedener Servicetätigkeiten bei Meetings und Veranstaltungen
- Bearbeitung ein
- und ausgehender Post
- Allgemeine administrative Tätigkeiten im Rahmen des Office Managements mithilfe digitaler Tools
- Reiseplanung und -buchung sowie Auslagen
- und Spesenabrechnung
- Unterstützung bei firmeninternen Projekten und Events

**DEIN WEG ZU UNS**:

- Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder ähnliche Qualifikation
- Berufserfahrung im gesuchten Bereich von Vorteil
- Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung (Wochenende und Feiertage sind frei)
- Gute Kommunikations
- und Organisationsfähigkeiten
- Sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse
- Gute MS Office Kenntnisse
- Teamfähigkeit, Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein

**WAS FÜR YPOG SPRICHT**:

- Modernes Umfeld - Inspiration, erstklassig ausgestattetes Office in bester Lage, vollständig digitale Arbeitsprozesse, zeitlich flexibles und mobiles Arbeiten
- Arbeitsatmosphäre - Herausfordernde und spannende Tätigkeit, enge Zusammenarbeit in einem tollen Team
- Platz für Wissensaufbau - Interne Academy für deine fachliche und persönliche Fortbildung (Lunch & Learn, Business English, Seminare & Workshops)
- Attraktive Benefits - Team Events (Company Retreat, Weihnachtsfeier uvm.), ÖPNV-Ticket, Kooperation mit “JobRad”, Online Yoga Unterricht, Mental Health mit “OpenUp“
- Ermöglichungskultur - Werde Teil eines motivierten Teams und der rasanten Entwicklung bei YPOG

**ÜBER UNS**: Bei YPOG arbeiten Menschen mit visionären Ideen zusammen, um ein gemeinsames Ziel zu erreichen: nachhaltige Veränderung. Wir sind Expert:innen für Rechts
- und Steuerberatung. Neben exzellenten rechtlichen und wirtschaftlichen Ergebnissen ist das persönliche Wachstum bei uns immer Teil des Erfolgs. Denn wir wissen: Je besser jede:r Einzelne ist, desto besser können wir unsere Mandant:innen beraten. Dazu gehören Private Equity-/Venture Capital-Fonds, aufstrebende Technologieunternehmen und familiengeführte mittelständische Unternehmen genauso wie Konzerne. Wir sind YPOG. Partners of Gamechangers.


  • Front Desk Assistant

    vor 1 Monat


    Duesseldorf, Deutschland YPOG Vollzeit

    **YPOG**: **Jobbeschreibung**: Für unser Empfangs-Team in Köln suchen wir Unterstützung. Egal zu welcher Zeit, als Front Desk Assistant (m/w/d) gibt es immer spannende und vielfältige Aufgaben zu bearbeiten. Du bist ein Organisationsgenie mit ausgeprägter Dienstleistungsmentalität? Wir freuen uns auf ein Kennenlernen mit dir. - Begrüßung unserer...

  • Front Desk Assistant

    Vor 4 Tagen


    Duesseldorf, Deutschland YPOG Vollzeit

    **WILLKOMMEN BEI YPOG**: Für unser Empfangs-Team in Hamburg und Köln suchen wir Unterstützung. Egal zu welcher Zeit, als Front Desk Assistant (m/w/d) gibt es immer spannende und vielfältige Aufgaben zu bearbeiten. Du bist ein Organisationsgenie mit ausgeprägter Dienstleistungsmentalität? Wir freuen uns auf ein Kennenlernen mit dir. **DEIN DAILY...


  • Duesseldorf, Deutschland Next Kraftwerke GmbH Vollzeit

    Auch wenn bei uns vieles aus Bits und Watts besteht, braucht ein Unternehmen der digitalen Energiewirtschaft eine lebendige Person am Empfang. Als Front Desk Agent_in bis Du unser Aushängeschild und erster Kontakt für viele unserer Besucher_innen. Neben klassischen Tätigkeiten am Front Desk kümmerst Du Dich u.a. auch um die Betreuung und Bewirtung...


  • Duesseldorf, Deutschland Next Kraftwerke GmbH Vollzeit

    Auch wenn bei uns vieles aus Bits und Watts besteht, braucht ein Unternehmen der digitalen Energiewirtschaft eine lebendige Person am Empfang. Als Front Desk Agent_in bis Du unser Aushängeschild und erster Kontakt für viele unserer Besucher_innen. Neben klassischen Tätigkeiten am Front Desk kümmerst Du Dich u.a. auch um die Betreuung und Bewirtung...


  • Duesseldorf, Deutschland YPOG Vollzeit

    **YPOG**: **Jobbeschreibung**: **Willkommen bei YPOG** Für unser Empfangs-Team in Köln suchen wir Unterstützung. Egal zu welcher Zeit, als Front Desk Assistant (m/w/d) gibt es immer spannende und vielfältige Aufgaben zu bearbeiten. Du bist ein Organisationsgenie mit ausgeprägter Dienstleistungsmentalität? Wir freuen uns auf ein Kennenlernen mit...


  • Duesseldorf, Deutschland YPOG Vollzeit

    **YPOG**: **Jobbeschreibung***:Willkommen bei YPOG** Für unser Empfangs-Team in Köln suchen wir Unterstützung. Egal zu welcher Zeit, als Front Desk Assistant (m/w/d) warten immer spannende und vielfältige Aufgaben auf dich. In unserer Wirtschaftskanzlei legen wir großen Wert auf eine wertschätzende Unternehmenskultur. Bei uns ist jede Person ein...


  • Duesseldorf, Deutschland POLYGON Deutschland GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für ein Objekt in 50735 Köln, Amsterdamer Str. 192 zum nächstmöglichen Zeitpunkt Front Desk-/ Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Vollzeit 40 Std. in der Woche Stundenlohn 14,00 € zzgl. der Zuschläge für Wochenend - und Nachtarbeit **Ihr Profil**: - abgeschlossene IHK-Sachkundeprüfung (34a) - selbstständiges...

  • Front Desk Agent

    vor 2 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland b'mine hotels Vollzeit

    **Werde Teil unseres Teams!**: Wir suchen DICH! als **Front Desk Agent (m/w/d)**: für unser **b'mine hotel Düsseldorf** Es erwarten Dich spannende und abwechslungsreiche Aufgaben. Dein Arbeitsumfeld befindet sich in einem designorientierten Hotel mit einzigartigen CarLofts. Das gesamte Team ist motiviert und ambitioniert und begeistert durch einen...

  • Head of Front Desk

    vor 10 Stunden


    Duesseldorf, Deutschland KÖ-KLINIK GmbH Vollzeit

    „Ästhetische Chirurgie auf höchstem Niveau“ ist das Credo der KÖ-KLINIK in Düsseldorf. Wir sind eine staatlich konzessionierte Privatklinik, deren komplettes Team sich auf Plastische und Ästhetische Chirurgie spezialisiert hat. Bereits seit 1999 stehen wir unseren Patienten mit modernsten, auf aktuellen wissenschaftlichen Erkenntnissen basierenden...

  • Personal Assistant

    vor 1 Monat


    Duesseldorf, Deutschland Baterias Quark Vollzeit

    Your mission As a Personal Assistant, your main goal is to save time in any potential fields, which arise during the workday of a CEO. You assist with daily administrative tasks like: - Time - and calendar planning - Keeping an eye on project deadlines - First contact person to Accounting & HR - General research & planning - Front Desk & Office...

  • Front Desk Agent

    vor 1 Monat


    Duesseldorf, Deutschland Ameron Köln Hotel Regent Vollzeit

    **Your Personality**: - Abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach in der gehobenen Hotellerie - Gute Kommunikationsfähigkeit, hohes Engagement und große Teamfähigkeit - Sehr gute Deutsch - und Englischkenntnisse - Erste Kenntnisse im Umgang mit Fidelio Suite 8 und gängigen PC-Anwendungen wünschenswert **Your Passion**: - Check-in & Check-out der...


  • Duesseldorf, Deutschland AUTOLEVY GmbH & Co. KG Vollzeit

    Du fehlst uns: **Empfangsassistent am Front Desk (m/w/d) in Köln**: Du glaubst Erfolg & Familie bedeutet immer ein Spagat? Dann möchten wir uns gerne bei Dir vorstellen. Herzlich Willkommen bei AUTOLEVY, dem erfolgreichsten Toyota & Lexus Händler im Rheinland, welcher seit Jahren als das familienfreundlichste Unternehmen gekürt wird und den Menschen in...


  • Duesseldorf, Deutschland Hanseatic Troubleshoot GmbH Vollzeit

    **Das bieten wir Dir**: - sichere Festanstellung in Vollzeit - Jahresbrutto 36.000 € - 39.000 €, je nach Qualifikation - Zuschläge an Sonn - und Feiertagen - geregelte Arbeitszeiten in Früh - und Spätschichten - zunehmende Anzahl an Urlaubstagen nach Betriebszugehörigkeit - Urlaubs - und Weihnachtsgeld - leistungsbezogene Prämien - individuell auf...


  • Duesseldorf, Deutschland AUTOLEVY GmbH & Co. KG Vollzeit

    Du fehlst uns: **Front Desk Mitarbeiter am Empfang (m/w/d) in Köln**: Du glaubst Erfolg & Familie bedeutet immer ein Spagat? Dann möchten wir uns gerne bei Dir vorstellen. Herzlich Willkommen bei AUTOLEVY, dem erfolgreichsten Toyota & Lexus Händler im Rheinland, welcher seit Jahren als das familienfreundlichste Unternehmen gekürt wird und den Menschen...


  • Duesseldorf, Deutschland STARTPLATZ Vollzeit

    **Front Desk Mitarbeiter:in (m/w/d) bei STARTPLATZ** Du teilst unsere Leidenschaft für Startups und die aufregende Welt der innovativen Ideen? Dann möchten wir Dich herzlich bei **STARTPLATZ** willkommen heißen! STARTPLATZ ist der führende Startup-Inkubator, der das Herz der Rheinischen Gründerszene bildet. Wir haben bereits mehr als 1.500 Startups...


  • Duesseldorf, Deutschland STARTPLATZ Vollzeit

    **Front Desk Mitarbeiter:in (m/w/d) bei STARTPLATZ** Du teilst unsere Leidenschaft für Startups und die aufregende Welt der innovativen Ideen? Dann möchten wir Dich herzlich bei **STARTPLATZ** willkommen heißen! STARTPLATZ ist der führende Startup-Inkubator, der das Herz der Rheinischen Gründerszene bildet. Wir haben bereits mehr als 1.500 Startups...


  • Duesseldorf, Deutschland STARTPLATZ Vollzeit

    **Front Desk Mitarbeiter:in (m/w/d) bei STARTPLATZ** Du teilst unsere Leidenschaft für Startups und die aufregende Welt der innovativen Ideen? Dann möchten wir Dich herzlich bei **STARTPLATZ** willkommen heißen! STARTPLATZ ist der führende Startup-Inkubator, der das Herz der Rheinischen Gründerszene bildet. Wir haben bereits mehr als 1.500 Startups...


  • Duesseldorf, Deutschland STARTPLATZ Vollzeit

    **Front Desk Mitarbeiter:in (m/w/d) bei STARTPLATZ** Du teilst unsere Leidenschaft für Startups und die aufregende Welt der innovativen Ideen? Dann möchten wir Dich herzlich bei **STARTPLATZ** willkommen heißen! STARTPLATZ ist der führende Startup-Inkubator, der das Herz der Rheinischen Gründerszene bildet. Wir haben bereits mehr als 1.500 Startups...

  • Front Office Supervisor

    vor 2 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Hanseatic Troubleshoot GmbH Vollzeit

    **Das bieten wir Dir**: - sichere Festanstellung in Vollzeit - Jahresbrutto 36.000 € - 39.000 €, je nach Qualifikation - Zuschläge an Sonn - und Feiertagen - geregelte Arbeitszeiten in Früh - und Spätschichten - zunehmende Anzahl an Urlaubstagen nach Betriebszugehörigkeit - Urlaubs - und Weihnachtsgeld - leistungsbezogene Prämien - individuell auf...

  • Front Office Supervisor

    vor 2 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Hanseatic Troubleshoot GmbH Vollzeit

    **Das bieten wir Dir**: - sichere Festanstellung in Vollzeit - Jahresbrutto 36.000 € - 39.000 €, je nach Qualifikation - Zuschläge an Sonn - und Feiertagen - geregelte Arbeitszeiten in Früh - und Spätschichten - zunehmende Anzahl an Urlaubstagen nach Betriebszugehörigkeit - Urlaubs - und Weihnachtsgeld - leistungsbezogene Prämien - individuell auf...