Assistenz Für Die Bereichsleitung Personal

vor 2 Monaten

Hildesheim, Deutschland Bischöfliches Generalvikariat Hildesheim Vollzeit

Das Bischöfliche Generalvikariat ist die zentrale Verwaltungsbehörde des Bistums Hildesheim. Im Bischöflichen Generalvikariat sowie in den Gemeinden und Einrichtungen des Bistums arbeiten rund 2500 Menschen. Im Bistum Hildesheim leben rund 600 000 Katholiken. Das Bistum erstreckt sich von Cuxhaven bis Hann. Münden und von der Weser bis nach Sachsen-Anhalt.

Assistenz für die Bereichsleitung Personal (w/m/d)

Das Bischöfliche Generalvikariat sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz für die Leitung des Bereichs Personal. Die Wochenarbeitszeit beträgt 39,8 Stunden (Vollzeit).

Ihre Aufgaben
- Allgemeine Aufgaben im Büromanagement inklusive Koordination und Vorbereitung von Terminen
- Bearbeitung der Korrespondenz, Vorbereitung von Dokumenten
- Organisation von Veranstaltungen und Konferenzen
- Führung von Akten und Verzeichnissen
- Unterstützung der Bereichsleitung bei der Erstellung von Besprechungsunterlagen und Protokollen

Wir erwarten
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Rechtsanwalts
- und Notarfachangestellten, eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Aufgabe ist von Vorteil.
- exzellente Kenntnisse im Umgang mit Microsoft 365
- hohe kommunikative Kompetenz, sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
- Teamgeist und Organisationstalent
- sicheres und gewandtes Auftreten (auch in Stresssituationen)
- ein hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Loyalität
- Identifikation mit den Zielen und Aufgaben der katholischen Kirche

Wir bieten
- zahlreiche Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, z. B. durch flexible Arbeitszeiten (wir sind zertifiziert für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie)
- die Möglichkeit mobil zu arbeiten
- Zertifizierung als fahrradfreundlicher Arbeitgeber als erstes Bistum bundesweit, d. h. gesicherter Fahrradabstellplatz, Dienstfahrradleasing, interne Fahrradwerkstatt uvm.
- eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld
- ein motiviertes und kompetentes Team
- kostenlose Parkplätze direkt am Domhof
- vielseitige Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Fort
- und Weiterbildung
- betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub sowie Dienstbefreiung für den 24. und 31. Dezember
- ein angemessenes Tarifgehalt entsprechend der Arbeitsvertragsordnung im Bistum Hildesheim (AVO) angelehnt an den Tarifvertrag der Länder inkl. Jahressonderzahlung

Wir fördern aktiv die Gleichstellung und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie für alle Mitarbeitenden im kirchlichen Dienst des Bistums Hildesheim. Auch Schwerbehinderte mit entsprechender Qualifikation werden gebeten, sich zu bewerben.

**Bewerbungen erbitten wir bis zum 05.01.2024 an**:
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  • Personal- Und Teamassistenz

    vor 1 Monat

    Hildesheim, Deutschland Bischöfliches Generalvikariat Hildesheim Vollzeit

    In den Kirchengemeinden, Einrichtungen und in der Verwaltung des Bistums Hildesheim arbeiten circa 1.700 Menschen als Seelsorgerinnen und Seelsorger, Fachleute für Verwaltung, in Bildungseinrichtungen und Beratungsstellen. Der Bereich Personal im Bischöflichen Generalvikariat ist für diese Mitarbeitenden die zentrale Serviceeinheit für alle Fragen der...

  • Assistenz Der Bereichsleitung

    vor 2 Monaten

    Hildesheim, Deutschland SGH Service GmbH Vollzeit

    **Ihre zukünftigen Aufgaben**: - Sie erstellen Präsentationen und Entscheidungsvorlagen in Deutsch und Englisch - Sie koordinieren die Anliegen des Managements und der Fachbereiche an den Standorten in Deutschland, Vietnam und Singapur - Sie sind zuständig für die Projektmitarbeit und Optimierung interner Abläufe - Sie nehmen an Kundenterminen...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Hildesheim, Deutschland Schwarz + Rühmland Insolvenzverwaltungen GbR Vollzeit

    Sie sind ein Organisationstalent, zahlenaffin und haben Ihre Stärken im zwischenmenschlichen Kontakt? Als **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** unterstützen Sie unsere Geschäftsleitung am Standort Hildesheim in zahlreichen Tätigkeitsbereichen.. **Ihre wesentlichen Aufgaben sind**: - professionelle Unterstützung der Geschäftsleitung bei allen...

  • Bereichsleitung (M/w/d) Tagesförderstätte

    vor 2 Monaten

    Hildesheim, Deutschland Diakonie Himmelsthür e.V. Vollzeit

    **Jeder Mensch ist wertvoll. Davon sind wir in der Diakonie Himmelsthür überzeugt. Deshalb unterstützen wir Menschen mit Beeinträchtigungen in ihrem Alltag. Wir begleiten sie beim Wohnen, Arbeiten und in ihrer Freizeit. So haben alle mehr vom Leben.** **Ihre Aufgaben**: - Verantwortung für die konzeptionelle Weiterentwicklung des Bereiches mit ca. 35...

  • Verwaltungsmitarbeiter (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Hildesheim, Deutschland Caritasverband für die Diözese Hildesheim e.V. Vollzeit

    **Caritasverband für die Diözese Hildesheim e.V. | 31139 Hildesheim**: Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Der Caritasverband für die Diözese Hildesheim e. V. ist der Wohlfahrtsverband der katholischen Kirche im Bistum Hildesheim. Als Spitzenverband der Freien Wohlfahrtspflege unterstützt, berät und vertritt er als politischer Akteur die...

  • Gesundheits- Und Krankenpfleger:in

    vor 2 Monaten

    Hildesheim, Deutschland St. Bernward Krankenhaus GmbH Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n **Gesundheits - und Krankenpfleger:in (GuK) w/m/d für die Zentrale Notaufnahme**: Unser Haus ist mit 508 Betten und über 1.700 Mitarbeitenden eines der größten katholischen Krankenhäuser Norddeutschlands. Zum Leistungsspektrum zählen 17 Kliniken, vier medizinische Institute, medizinische...

  • Referent Für Finanzen

    vor 1 Woche

    Hildesheim, Deutschland Caritasverband für die Diözese Hildesheim e.V. Vollzeit

    **Caritasverband für die Diözese Hildesheim e.V. | 31139 Hildesheim**: Referent für Finanzen (w/m/d) Koordination & Controlling Finanzfachbereiche Der** Caritasverband für die Diözese Hildesheim e.V. **ist der Wohlfahrtsverband der katholischen Kirche im Bistum Hildesheim. Als Spitzenverband der Freien Wohlfahrtspflege unterstützt, berät und vertritt...

  • Pflegefachkraft (W/m/d) Für Unser Pflegeteam Der

    vor 2 Monaten

    Hildesheim, Deutschland St. Bernward Krankenhaus GmbH Vollzeit

    Pflegefachkraft (w/m/d) für unser Pflegeteam der neurologischen Normalstation Für unser Pflegeteam der neurologischen Normalstation **(Schwerpunktversorgung von Patienten nach Schlaganfall, mit Epilepsie, M. Parkinson und Demenz sowie bei der neurologisch-neurochirurgischen Rehabilitation Phase B)** im St. Bernward Krankenhaus in Hildesheim suchen wir zum...

  • Festivaljobs / Servicepersonal Für Festivals

    vor 2 Monaten

    Hildesheim, Deutschland Klangpiraten - Die Festival Crew - Vollzeit

    Die Festival Crew aus Hildesheim. Wir suchen Service Personal für Festivals wie z.B. das Hurricane, Rock am Ring, Nova Rock und viele mehr Aufgaben **Wir betreuen auf Festivals folgende Bereiche**: - Cashlesssystem (Kasse) - Verkehrsmanagement/ Verkehrslogistik (z.B. Parkplatzeinweisung/ Streckenposten) - Accesslogistik (z.B. Ticketkontrolle/...

  • Studentenjob Servicepersonal Festivals

    vor 1 Monat

    Hildesheim, Deutschland Klangpiraten - Die Festival Crew - Vollzeit

    Die Festival Crew aus Hildesheim. Wir suchen Service Personal für Festivals wie z.B. das Hurricane, Rock am Ring, Nova Rock und viele mehr. Aufgaben **Wir betreuen auf Festivals folgende Bereiche**: - Cashlesssystem (Kasse) - Verkehrsmanagement/ Verkehrslogistik (z.B. Parkplatzeinweisung/ Streckenposten) - Accesslogistik (z.B. Ticketkontrolle/...

  • Festivaljobs / Servicepersonal Für Festivals

    vor 2 Monaten

    Hildesheim, Deutschland Klangpiraten - Die Festival Crew - Vollzeit

    Die Festival Crew aus Hildesheim. Wir suchen Service Personal für Festivals wie z.B. das Hurricane, Rock am Ring, Nova Rock und viele mehr. Aufgaben **Wir betreuen auf Festivals folgende Bereiche**: - Cashlesssystem (Kasse) - Verkehrsmanagement/ Verkehrslogistik (z.B. Parkplatzeinweisung/ Streckenposten) - Accesslogistik (z.B. Ticketkontrolle/...

  • Studentenjob Servicepersonal Festivals

    vor 1 Woche

    Hildesheim, Deutschland Klangpiraten - Die Festival Crew - Vollzeit

    Die Festival Crew aus Hildesheim. Wir suchen Service Personal für Festivals wie z.B. das Hurricane, Rock am Ring, Nova Rock und viele mehr. Aufgaben **Wir betreuen auf Festivals folgende Bereiche**: - Cashlesssystem (Kasse) - Verkehrsmanagement/ Verkehrslogistik (z.B. Parkplatzeinweisung/ Streckenposten) - Accesslogistik (z.B. Ticketkontrolle/...

  • Festivaljobs / Servicepersonal Für Festivals

    vor 2 Wochen

    Hildesheim, Deutschland Klangpiraten - Die Festival Crew - Vollzeit

    Die Festival Crew aus Hildesheim. Wir suchen Service Personal für Festivals wie z.B. das Hurricane, Rock am Ring, Nova Rock und viele mehr. Aufgaben **Wir betreuen auf Festivals folgende Bereiche**: - Cashlesssystem (Kasse) - Verkehrsmanagement/ Verkehrslogistik (z.B. Parkplatzeinweisung/ Streckenposten) - Accesslogistik (z.B. Ticketkontrolle/...

  • Festivaljobs / Servicepersonal für Festivals

    vor 2 Monaten

    Hildesheim, Deutschland Klangpiraten - Die Festival Crew - Vollzeit

    Die Festival Crew aus Hildesheim. Wir suchen Service Personal für Festivals wie z.B. das Hurricane, Rock am Ring, Nova Rock und viele mehr Aufgaben Wir betreuen auf Festivals folgende Bereiche: Cashlesssystem (Kasse) Verkehrsmanagement/ Verkehrslogistik (z.B. Parkplatzeinweisung/ Streckenposten) Accesslogistik (z.B. Ticketkontrolle/...

  • Festivaljobs / Servicepersonal für Festivals

    vor 2 Monaten

    Hildesheim, Deutschland Klangpiraten - Die Festival Crew - Vollzeit

    Die Festival Crew aus Hildesheim. Wir suchen Service Personal für Festivals wie z.B. das Hurricane, Rock am Ring, Nova Rock und viele mehr. Aufgaben Wir betreuen auf Festivals folgende Bereiche: Cashlesssystem (Kasse) Verkehrsmanagement/ Verkehrslogistik (z.B. Parkplatzeinweisung/ Streckenposten) Accesslogistik (z.B. Ticketkontrolle/...

  • Festivaljobs / Servicepersonal für Festivals

    vor 2 Monaten

    Hildesheim, Deutschland Klangpiraten - Die Festival Crew - Vollzeit

    Die Festival Crew aus Hildesheim.Wir suchen Service Personal für Festivals wie z.B. das Hurricane, Rock am Ring, Nova Rock und viele mehr.AufgabenWir betreuen auf Festivals folgende Bereiche:Cashlesssystem (Kasse)Verkehrsmanagement/ Verkehrslogistik (z.B. Parkplatzeinweisung/ Streckenposten)Accesslogistik (z.B. Ticketkontrolle/...

  • Festivaljobs / Servicepersonal für Festivals

    vor 2 Monaten

    Hildesheim, Deutschland Klangpiraten - Die Festival Crew - Vollzeit

    Die Festival Crew aus Hildesheim. Wir suchen Service Personal für Festivals wie z.B. das Hurricane, Rock am Ring, Nova Rock und viele mehr. Aufgaben Wir betreuen auf Festivals folgende Bereiche: Cashlesssystem (Kasse) Verkehrsmanagement/ Verkehrslogistik (z.B. Parkplatzeinweisung/ Streckenposten) Accesslogistik (z.B. Ticketkontrolle/...

  • Festivaljobs / Servicepersonal für Festivals

    vor 2 Monaten

    Hildesheim, Deutschland Klangpiraten - Die Festival Crew - Vollzeit

    Die Festival Crew aus Hildesheim. Wir suchen Service Personal für Festivals wie z.B. das Hurricane, Rock am Ring, Nova Rock und viele mehr Aufgaben Wir betreuen auf Festivals folgende Bereiche: Cashlesssystem (Kasse) Verkehrsmanagement/ Verkehrslogistik (z.B. Parkplatzeinweisung/ Streckenposten) Accesslogistik (z.B. Ticketkontrolle/...

  • Festivaljobs / Servicepersonal für Festivals

    vor 2 Wochen

    Hildesheim, Deutschland Klangpiraten - Die Festival Crew - Vollzeit

    Die Festival Crew aus Hildesheim.Wir suchen Service Personal für Festivals wie z.B. das Hurricane, Rock am Ring, Nova Rock und viele mehr.AufgabenWir betreuen auf Festivals folgende Bereiche:Cashlesssystem (Kasse)Verkehrsmanagement/ Verkehrslogistik (z.B. Parkplatzeinweisung/ Streckenposten)Accesslogistik (z.B. Ticketkontrolle/...

  • Festivaljobs / Servicepersonal für Festivals

    vor 2 Wochen

    Hildesheim, Deutschland Klangpiraten - Die Festival Crew - Vollzeit

    Die Festival Crew aus Hildesheim. Wir suchen Service Personal für Festivals wie z.B. das Hurricane, Rock am Ring, Nova Rock und viele mehr. Aufgaben Wir betreuen auf Festivals folgende Bereiche: Cashlesssystem (Kasse) Verkehrsmanagement/ Verkehrslogistik (z.B. Parkplatzeinweisung/ Streckenposten) Accesslogistik (z.B. Ticketkontrolle/...