Personal- Und Teamassistenz
vor 2 Monaten
In den Kirchengemeinden, Einrichtungen und in der Verwaltung des Bistums Hildesheim arbeiten circa 1.700 Menschen als Seelsorgerinnen und Seelsorger, Fachleute für Verwaltung, in Bildungseinrichtungen und Beratungsstellen. Der Bereich Personal im Bischöflichen Generalvikariat ist für diese Mitarbeitenden die zentrale Serviceeinheit für alle Fragen der Personalentwicklung und zum Personaleinsatz. Wir kümmern uns außerdem um das Bewerbungs
- und Arbeitsvertragsmanagement sowie die Entgeltabrechnung.
Personal
- und Teamassistenz (w/m/d)
Für das Büro der Bereichsleitung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungsmitarbeiterin / einen Verwaltungsmitarbeiter (w/m/d) als Personal
- und Teamassistenz. Die Wochenarbeitszeit beträgt 39,8 Stunden (Vollzeit). Der Dienstsitz ist im Bischöflichen Generalvikariat in Hildesheim.
Ihre Aufgaben
- Büromanagement inklusive Bearbeitung der Korrespondenz, Koordination und Vorbereitung von Terminen, Mitarbeit in der Budgetverwaltung
- Vorbereitung von Dokumenten, insbesondere Ernennungs
- und Entpflichtungsurkunden, Führen von Akten und Verzeichnissen
- Unterstützung der Bereichsleitung, des Teams Pastoraler Dienst und der Referent: innen bei Aufgaben der allgemeinen Personalverwaltung
- Kooperation mit den Verwaltungsmitarbeiter: innen in den Abteilungen des Bereichs Personal, in den anderen Abteilungen des Generalvikariats und sonstigen Dienststellen
- Unterstützung der Bereichsleitung bei der Erstellung von Besprechungsunterlagen und Protokollen
Wir erwarten
- eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung zur Rechtsanwalts
- und Notarfachangestellten sowie idealerweise eine Weiterbildung im Personalwesen (z. B. qualifizierte Personalfachkraft, Personalassistent: in o. ä.)
- hohe kommunikative Kompetenz, sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
- sicheres und gewandtes Auftreten sowie ein hohes Maß an Diskretion und Zuverlässigkeit
- Teamgeist und Organisationstalent
- exzellente Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Anwendungen von Microsoft 365
- Identifikation mit den Zielen und Aufgaben der katholischen Kirche
Wir bieten
- zahlreiche Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, z. B. durch flexible Arbeitszeiten (wir sind zertifiziert für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie)
- die Möglichkeit mobil zu arbeiten
- Zertifizierung als fahrradfreundlicher Arbeitgeber als erstes Bistum bundesweit, d. h. gesicherter Fahrradabstellplatz, Dienstfahrradleasing, interne Fahrradwerkstatt uvm.
- eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld
- ein motiviertes und kompetentes Team
- kostenlose Parkplätze direkt am Domhof
- vielseitige Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Fort
- und Weiterbildung
- betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub sowie Dienstbefreiung für den 24. und 31. Dezember
- ein angemessenes Tarifgehalt entsprechend der Arbeitsvertragsordnung im Bistum Hildesheim (AVO) angelehnt an den Tarifvertrag der Länder inkl. Jahressonderzahlung
Wir fördern aktiv die Gleichstellung und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie für alle Mitarbeitenden im kirchlichen Dienst des Bistums Hildesheim. Auch Schwerbehinderte mit entsprechender Qualifikation werden gebeten, sich zu bewerben.
Für fachliche Rückfragen steht Ihnen der Leiter des Bereichs Personal, Herr Dr. Markus Güttler, zur Verfügung, Tel. (05121) 307-271. Fragen zum Bewerbungsverfahren richten Sie bitte an Frau Julia Gesper, Leiterin der Abteilung Personalservice, Tel. (05121) 307-460.
**Bewerbungen erbitten wir bis zum 11.03.2024 an**:
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Teamassistenz Personal
Vor 5 Tagen
Hildesheim, Deutschland Johanniter-Unfall-Hilfe e.V. VollzeitHildesheim - 15.07.2024, befristet - Teilzeit, 20 Wochenstunden - Stellen-ID: J000019983 Arbeiten mit Wissen und Gewissen: Bei uns geht das! Wir bieten Ihnen mit guten Arbeitsbedingungen, reizvolle Karriereperspektiven und einer fairen Bezahlung den richtigen Rahmen, in dem Sie langfristig ihr Bestes geben können. Getragen von einem starken Teamgeist und...
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Teamassistenz - Schwerpunkt Personal (M/w/d)
vor 1 Woche
Hildesheim, Deutschland Johanniter-Unfall-Hilfe e.V. VollzeitHildesheim - 01.02.2023, befristet - Teilzeit, 20 - 25 Stunden - Stellen-ID: J000012363 **im Regionalverband Südniedersachsen**: Natürlich kann auch ein Schreibtischjob Bewegung ins Leben bringen! Nämlich dann, wenn Ihnen im gemeinsamen Einsatz für die gute Sache das Herz aufgeht. Bei uns ist Teamwork kein Nice-to-have, sondern eine Grundvoraussetzung...
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Teamassistenz Personal
Vor 5 Tagen
Hildesheim, Deutschland Johanniter-Unfall-Hilfe e.V. VollzeitVeröffentlicht am 17.04.2024. Arbeiten mit Wissen und Gewissen: Bei uns geht das! Wir bieten Ihnen mit guten Arbeitsbedingungen, reizvolle Karriereperspektiven und einer fairen Bezahlung den richtigen Rahmen, in dem Sie langfristig ihr Bestes geben können. Getragen von einem starken Teamgeist und motiviert von der Tatsache, dass Sie bei den Johannitern...
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Handelsfachwirt 2023 (M/w/d) in Hildesheim
vor 1 Monat
Hildesheim, Deutschland CHRIST Juweliere und Uhrmacher seit 1863 Vollzeit**Vollzeit**: Schau genauer hin - Deine Aufgaben - Nach 1,5 Jahren: Abschluss zum Kaufmann im Einzelhandel (m/w/d) - Nach 3 Jahren: Abschluss zum staatlich anerkannten Handelsfachwirt (m/w/d) (IHK) - Umfassendes Fachwissen in den Bereichen Schmuck und Uhren - Hohe Kompetenz in Kundenberatung und Kundenbegeisterung - Umfangreiches Wissen für...
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Bildungsreferent (M/w/d)
Vor 6 Tagen
Hildesheim, Deutschland Heinemann E.K. Personal- und Managementberatung VollzeitReferenznummer: 4489 **Unser Kunde**: Wir unterstützen ein Unternehmen aus dem Gesundheitswesen bei der Besetzung einer Position im Ausbildungsbereich der Pflege. Für diese Position suchen wir **am Standort Hildesheim **eine engagierte Persönlichkeit, der die Bedeutung der Pflege bewusst ist. **Ihre Aufgaben**: - Gesamtverantwortung für die fachliche...
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Referent Bildungsmanagement
Vor 4 Tagen
Hildesheim, Deutschland Heinemann E.K. Personal- und Managementberatung VollzeitReferenznummer: 4491 **Unser Kunde**: Wir unterstützen ein Unternehmen aus dem Gesundheitswesen bei der Besetzung einer Position im Ausbildungsbereich der Pflege. Für diese Position suchen wir **am Standort Hildesheim **eine engagierte Persönlichkeit, der die Bedeutung der Pflege bewusst ist. **Ihre Aufgaben**: - Verantwortung für die reibungslose...
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Bildungsreferent (M/w/d); Rn 4489
Vor 6 Tagen
Hildesheim, Deutschland Sybille Heinemann e.K. Personal- und Managementberatung VollzeitMit mehr als 20 Jahren Erfahrungen als Headhunter sind wir Experten auf dem Gebiet der Personalrekrutierung. Wir unterstützen und vermitteln sowohl Unternehmen als auch Sie als Fach - und Führungskraft bei beruflicher Veränderung in Sachsen-Anhalt, Sachsen und Thüringen. Wir unterstützen ein Unternehmen aus dem Gesundheitswesen bei der Besetzung einer...
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Leiter Elektrische Instandhaltung
vor 2 Wochen
Hildesheim, Deutschland Heads 4 Solution Personal- und Unternehmensberatung VollzeitWir suchen Sie! Leiter Elektrische Instandhaltung Unser Mandant ist ein kerngesunder, führender Markenartikler, eingebunden in eine international renommierte Gruppe. Mit mehreren Tausend Mitarbeitendne in 19 Ländern bietet das Unternehmen Sicherheit und Entwicklungsmöglichkeiten eines internationalen Konzerns, kombiniert mit der Agilität eines...
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Referent Bildungsmanagement
Vor 4 Tagen
Hildesheim, Deutschland Sybille Heinemann e.K. Personal- und Managementberatung VollzeitMit mehr als 20 Jahren Erfahrungen als Headhunter sind wir Experten auf dem Gebiet der Personalrekrutierung. Wir unterstützen und vermitteln sowohl Unternehmen als auch Sie als Fach - und Führungskraft bei beruflicher Veränderung in Sachsen-Anhalt, Sachsen und Thüringen. Wir unterstützen ein Unternehmen aus dem Gesundheitswesen bei der Besetzung einer...
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Research assistant
Vor 7 Tagen
Hildesheim, Deutschland HAWK Hochschule für angewandte Wissenschaft und Kunst VollzeitHAWK is a state university in Lower Saxony with more than 6,000 students. The university has strong regional roots and excellent national and international networks. One reason for this is certainly its roots, which go back to the 19th century at the Holzminden site, for example. The HAWK University of Applied Sciences Hildesheim/Holzminden/Göttingen is...
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Research Assistant/in
Vor 7 Tagen
Hildesheim, Deutschland HAWK Hochschule für angewandte Wissenschaft und Kunst Vollzeitp> HAWK is a state university in Lower Saxony with more than 6,000 students. The university has strong regional roots and excellent national and international networks. p> The HAWK University of Applied Sciences Hildesheim/Holzminden/Göttingen is looking to fill the following one-year position at the Faculty of Design in Hildesheim as soon as possible: ...
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Research assistant
vor 1 Woche
Hildesheim, Deutschland HAWK Hochschule für angewandte Wissenschaft und Kunst VollzeitHAWK is a state university in Lower Saxony with more than 6,000 students. The university has strong regional roots and excellent national and international networks. One reason for this is certainly its roots, which go back to the 19th century at the Holzminden site, for example. The HAWK University of Applied Sciences Hildesheim/Holzminden/Göttingen is...
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Deutschland # Hildesheim, Hildesheim (Kreis) Funk - Internationaler Versicherungsmakler und Risk Consultant VollzeitDie Funk Vorsorgeberatung ist das Kompetenzzentrum der Funk Gruppe für betriebliche Vorsorgelösungen. Funk ist der größte inhabergeführte Versicherungsmakler und Risk Consultant in Deutschland. Unser Ziel als Systemhaus für Risikolösungen: moderne Lösungen für betriebliche Altersvorsorge, Führungskräfteversorgung und die Absicherung betrieblicher...
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Deutschland # Hildesheim Funk - Internationaler Versicherungsmakler und Risk Consultant VollzeitDie Funk Vorsorgeberatung ist das Kompetenzzentrum der Funk Gruppe für betriebliche Vorsorgelösungen. Funk ist der größte inhabergeführte Versicherungsmakler und Risk Consultant in Deutschland. Unser Ziel als Systemhaus für Risikolösungen: moderne Lösungen für betriebliche Altersvorsorge, Führungskräfteversorgung und die Absicherung betrieblicher...
