Eine Bürosachbearbeiterin Bzw. Ein

vor 2 Wochen

Berlin, Deutschland Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (BAMF) Vollzeit

**Kurzinfo**:

- Tätigkeitsfeld- Verwaltung und Büro- Ort- Berlin
- Karte anschauen- Arbeitszeit- Vollzeit oder Teilzeit- Anstellungsdauer- Unbefristet- Bewerbungsfrist- 13.03.2024- Laufbahn / Entgeltgruppe- Mittlerer Dienst | A6m - A8 / TVöD-Bund E 6- Kennziffer- BAMF-2024-039- Kontakt- Referat 11F Personalgewinnung BAMF_
- _

**Hinweis**: service.bund.de ist **nur** die Veröffentlichungsplattform für Stellenangebote, die Verantwortung für Inhalt und Richtigkeit der einzelnen Angebote (und somit auch für die Dauer der **Veröffentlichung**, die vorzeitige Beendigung derselben, für die Angabe von **Veröffentlichungsdaten** und **Bewerbungsfristen**) gebührt ausschließlich der jeweils ausschreibenden Organisation. Verwenden Sie daher bitte ausschließlich die Kontaktdaten der ausschreibenden Institution aus dem Stellenangebot, wenn Sie:

- eine **inhaltliche Frage** oder Anmerkung zu einem Stellenangebot haben
- oder sich für die **ausgeschriebene Stelle bewerben** möchten

Für das Referat 13D -Öffentlichkeitsarbeit, Veranstaltungsmanagement, Interne Kommunikation
- suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Dienstort Berlin

**eine Bürosachbearbeiterin bzw. einen Bürosachbearbeiter (m/w/d)**

(E 6 TV EntgO Bund bzw. A 6 bis A 8 BBesO)

Kennziffer: BAMF-2024-039

Das Referat gestaltet den Außenauftritt des Bundesamtes für Migration und Flüchtlinge und sorgt dafür, dass die Bundesbehörde mit ihrem vielfältigen Aufgabenspektrum in der Öffentlichkeit wahrgenommen wird. Um den Informationsaustausch mit der (Fach-)Öffentlichkeit zu fördern, führt das Bundesamt zahlreiche Veranstaltungen durch - von Workshops über Fachtreffen bis zu internationalen Tagungen. Für den reibungslosen Ablauf der Veranstaltungen ist unser Team Veranstaltungsmanagement zuständig. Dafür suchen wir eine Verstärkung für den Standort Berlin, die mit Begeisterung die Events unserer Fachbereiche organisiert.

**Ihre Aufgaben**
- Sie sind für die Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen am Standort Berlin zuständig
- Bei Fragen zu Veranstaltungen sind Sie die Ansprechperson
- Darüber hinaus planen und bereiten Sie Besuche und Fachtagungen vor (u.a. Einholen von Cateringangeboten, Organisation von Fahrdiensten, Betreuung von Teilnehmenden und Besuchsgruppen)
- Sie recherchieren inhaltliche Informationen für Besuche und Veranstaltungen und stellen Informationsmaterial zusammen
- Bei Bedarf machen Sie Fotos von Veranstaltungen und stellen diese für die externe und interne Kommunikation zur Verfügung
- Ebenso kümmern Sie sich um das Belegungsmanagement der Besprechungs
- und Veranstaltungsräume vor Ort (u.a. Beratung und Annahme zu Raumbuchungen, Pflege des Raumbuchungssystems, Koordination von externen Dienstleistenden im Bereich Technik bzw. bei Auf
- und Umbaumaßnahmen)

**Ihr Profil**
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Berufsausbildung, vorzugsweise mit dem folgenden Berufsabschluss: Veranstaltungskaufmann oder -kauffrau
- Wünschenswerterweise haben Sie bereits nachgewiesene Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen, Messen und Events sammeln können
- Idealerweise bringen Sie nachgewiesene Berufserfahrung im Bereich der öffentlichen Verwaltung mit
- Ihre gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise bringen Sie in der alltäglichen internen und externen Kommunikation souverän ein
- Sie haben Kenntnisse im Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint) und zeichnen sich durch Ihr ausgeprägtes Organisationsvermögen, eine genaue Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit aus
- Ihre persönlichen Stärken sind Ihre Service-Orientierung und Ihre Flexibilität. Sie sind nicht nur bereit, an bis zu zwanzig Abendveranstaltungen teilzunehmen, sondern auch an zwei Wochenendveranstaltungen pro Jahr
- Da für die Ausübung der Tätigkeit eine einfache Sicherheitsüberprüfung (SÜ1) gem. - 5 AsylG i.V.m. - 8 SÜG erforderlich ist, bringen Sie die Bereitschaft mit, diese zu durchlaufen

**Unser Angebot**
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in der Entgeltgruppe 6 TV EntgO Bund
- Die ausgeschriebene Stelle ist dem nichttechnischen Verwaltungsdienst zugeordnet. Sind Sie bereits im öffentlichen Dienst beschäftigt, ist die Tätigkeit beim Bundesamt für Beamte und Beamtinnen sowie für Tarifbeschäftigte beim Arbeitgeber Bund zunächst im Wege einer Abordnung mit dem Ziel der Versetzung beim Bundesamt möglich. Hierbei sind die beamten
- und tarifrechtlichen Regelungen maßgeblich
- Abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeiten in einem motivierten, kompetenten und kollegialen Umfeld
- Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein breites Fortbildungsangebot, auch in unserem behördeneigenen Qualifizierungszentrum
- Einen sicheren Arbeitsplatz sowie attraktive und familienfreundliche Arbeitsbedingungen, u.a. durch flexible Arbeitszeitgestaltung
- Das Bundesamt bietet ein lebendiges Ges

  • Eine Bürosachbearbeiterin Bzw. Einen

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (BAMF) Vollzeit

    **Kurzinfo**: - Tätigkeitsfeld- Verwaltung und Büro- Ort- Berlin - Karte anschauen- Arbeitszeit- Vollzeit oder Teilzeit- Anstellungsdauer- Unbefristet- Bewerbungsfrist- 22.05.2024- Laufbahn / Entgeltgruppe- Mittlerer Dienst | A6m - A8 / TVöD-Bund E 6- Kennziffer- BAMF-2024-193- Kontakt- Referat 11F Personalgewinnung BAMF_ - _ **Hinweis**:...

  • Eine Bürosachbearbeiterin Bzw. Einen

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (BAMF) Vollzeit

    **Kurzinfo**: - Tätigkeitsfeld- Verwaltung und Büro- Ort- Berlin- Arbeitszeit- Vollzeit oder Teilzeit- Anstellungsdauer- Unbefristet- Bewerbungsfrist- 31.05.2024- Laufbahn / Entgeltgruppe- Mittlerer Dienst | A6m - A8 / TVöD-Bund E 6- Kennziffer- BAMF-2024-207- Kontakt- Referat 11F Personalgewinnung BAMF_ - _ **Hinweis**: service.bund.de ist **nur** die...

  • Bürosachbearbeiter Bzw. Bürosachbearbeiterin

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (BAMF) Vollzeit

    **Kurzinfo**: - Tätigkeitsfeld- Verwaltung und Büro- Ort- Berlin - Karte anschauen- Arbeitszeit- Vollzeit oder Teilzeit- Anstellungsdauer- Unbefristet- Bewerbungsfrist- 12.04.2024- Laufbahn / Entgeltgruppe- Mittlerer Dienst | A6m - A8 / TVöD-Bund E 6- Kennziffer- BAMF-2024-138- Kontakt- Referat 11F Personalgewinnung BAMF_ - _ **Hinweis**:...

  • Bürosachbearbeiter / Bürosachbearbeiterin Mit

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Die Berliner Verwaltung ist die größte Arbeitgeberin in der Region. Rund 120.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung sorgen täglich dafür, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Das Ziel der Senatsverwaltung für Mobilität, Verkehr, Klimaschutz und Umwelt ist es, Berlin gesünder,...

  • Bürosachbearbeiterin/bürosachbearbeiter Für

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland Deutscher Bundestag Vollzeit

    Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams im Referat BL 5 - Zentrale Bedarfsdeckung und Logistik - im Sachbereich „Verträge und Abrechnungen für Drucksysteme“ befristet für mindestens sechs Monate bzw. für die Dauer der Vakanzvertretung eine/einen **Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter für elektronische Druck - und Kopiersysteme (w/m/d)** Die...

  • Bürosachbearbeiterin Bzw. Bürosachbearbeiter

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle (APAS) Vollzeit

    Ihre AufgabenSie unterstützen die APAS im Referat 123 - Berufsaufsicht - bei büroorganisatorischen Tätigkeiten im Rahmen von berufsaufsichtlichen Ermittlungen.Nach einer Einarbeitungszeit sind Sie unter anderem zuständig für folgende Aufgaben:- Korrespondenzvorbereitung unter anderem für die Kommunikation mit Wirtschaftsprüfern, Anwälten und...

  • Bürosachbearbeiterin/bürosachbearbeiter Für

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Deutscher Bundestag Vollzeit

    Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams im Referat BL 5 - Zentrale Bedarfsdeckung und Logistik - im Sachbereich "Verträge und Abrechnungen für Drucksysteme" befristet für mindestens sechs Monate bzw. für die Dauer der Vakanzvertretung eine/einen**Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter für elektronische Druck- und Kopiersysteme (w/m/d)**Die...

  • Bürosachbearbeiterin/bürosachbearbeiter (W/m/d)

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Deutscher Bundestag Vollzeit

    Wir suchen zur Verstärkung beim Polizeibeauftragten des Bundes beim Deutschen Bundestag unbefristet eine/einen **Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d)** Die Bezahlung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (Entgeltgruppe 7) bzw. der Bundesbesoldungsordnung (Besoldungsgruppe A 7). Der Dienstposten ist teilzeitgeeignet. Bei...

  • Bürosachbearbeiterin/bürosachbearbeiter (W/m/d)

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Deutscher Bundestag Vollzeit

    Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams im Referat ID 2 - Parlamentsarchiv - unbefristet eine/einen **Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d)** Die Verwaltung des Deutschen Bundestages ist eine oberste Bundesbehörde, die dem Verfassungsorgan Deutscher Bundestag bei der Erfüllung seiner umfassenden gesetzgeberischen und kontrollierenden...

  • Bürosachbearbeiterin/bürosachbearbeiter (W/m/d)

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Deutscher Bundestag Vollzeit

    Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams im Referat Int 4 - Internationale Austauschprogramme - unbefristet eine/einen **Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d)** Die Bezahlung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (Entgeltgruppe 7) bzw. der Bundesbesoldungsordnung (Besoldungsgruppe A 7). Der Dienstposten ist...

  • Bürosachbearbeiterin/bürosachbearbeiter (W/m/d)

    vor 13 Stunden

    Berlin, Deutschland Deutscher Bundestag Vollzeit

    Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams im Referat ID 2 - Parlamentsarchiv - unbefristet eine/einen **Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d)** Die Verwaltung des Deutschen Bundestages ist eine oberste Bundesbehörde, die dem Verfassungsorgan Deutscher Bundestag bei der Erfüllung seiner umfassenden gesetzgeberischen und kontrollierenden...

  • Bürosachbearbeiterin/bürosachbearbeiter (W/m/d)

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland Deutscher Bundestag Vollzeit

    Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams im Referat ID 4 - Pressedokumentation - befristet bis zum Ende der 20. Wahlperiode, längstens jedoch bis zum 31. Oktober 2025 eine/einen **Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d)** Die Verwaltung des Deutschen Bundestages ist eine oberste Bundesbehörde, die dem Verfassungsorgan Deutscher Bundestag bei...

  • Bürosachbearbeiterin/bürosachbearbeiter (M/w/d)

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Bundeswehr Vollzeit

    Die Bundeswehr garantiert Sicherheit, Souveränität und außenpolitische Handlungsfähigkeit der Bundesrepublik Deutschland. Darüber hinaus schützt sie die Bürgerinnen und Bürger, unterstützt Verbündete und leistet Amtshilfe bei Naturkatastrophen und schweren Unglücksfällen im Inland. Hierbei unterliegt sie den Entscheidungen des Bundestages, dem...

  • Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (M/w/d)

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland WSA-Spree-Havel Vollzeit

    Die Wasserstraßen - und Schifffahrtsverwaltung des Bundes ist der größte Arbeitgeber im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV). In unseren Behörden arbeiten deutschlandweit engagierte Menschen für lebendige Wasserstraßen. Wir verknüpfen Verkehrsmanagement, Ökologie und Ökonomie mit moderner Technik, um die...

  • Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland WSA-Spree-Havel Vollzeit

    Die Wasserstraßen - und Schifffahrtsverwaltung des Bundes ist der größte Arbeitgeber im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV). In unseren Behörden arbeiten deutschlandweit engagierte Menschen für lebendige Wasserstraßen. Wir verknüpfen Verkehrsmanagement, Ökologie und Ökonomie mit moderner Technik, um die...

  • Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland WSA-Spree-Havel Vollzeit

    Die Wasserstraßen - und Schifffahrtsverwaltung des Bundes ist der größte Arbeitgeber im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV). In unseren Behörden arbeiten deutschlandweit engagierte Menschen für lebendige Wasserstraßen. Wir verknüpfen Verkehrsmanagement, Ökologie und Ökonomie mit moderner Technik, um die...

  • Bürosachbearbeiterin/bürosachbearbeiter (W/m/d)

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Deutscher Bundestag Vollzeit

    Für das Büro der Vizepräsidentin der 20. Wahlperiode des Deutschen Bundestages, Frau Katrin Göring-Eckardt, MdB, suchen wir befristet für das Bestehen des Büros in der 20. Wahlperiode, voraussichtlich bis längstens Oktober 2025, eine/einen **Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d)** Die Verwaltung des Deutschen Bundestages ist eine oberste...

  • Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (M/w/d)

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland WSA-Spree-Havel Vollzeit

    Die Wasserstraßen - und Schifffahrtsverwaltung des Bundes ist der größte Arbeitgeber im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV). In unseren Behörden arbeiten deutschlandweit engagierte Menschen für lebendige Wasserstraßen. Wir verknüpfen Verkehrsmanagement, Ökologie und Ökonomie mit moderner Technik, um die...

  • Bürosachbearbeiterin/bürosachbearbeiter (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Luftfahrt-Bundesamt Vollzeit

    Das Luftfahrt-Bundesamt (LBA) sorgt als Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV) für die Sicherheit eines Fluges lange bevor dieser beginnt. Durch die fachliche Kompetenz unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter leisten wir einen Beitrag zum hohen personellen, technischen und flugbetrieblichen...

  • Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (M/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland WSA-Spree-Havel Vollzeit

    Die Wasserstraßen - und Schifffahrtsverwaltung des Bundes ist der größte Arbeitgeber im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV). In unseren Behörden arbeiten deutschlandweit engagierte Menschen für lebendige Wasserstraßen. Wir verknüpfen Verkehrsmanagement, Ökologie und Ökonomie mit moderner Technik, um die...