Office Management Mit Schwerpunkt
vor 4 Wochen
Vollzeit | Unbefristet
Du hast ein Händchen für Organisation, bist kommunikationsstark und liebst es, Abläufe effizient zu gestalten? Bei Gewinnblick suchen wir genau Dich: einen motivierten Office Manager (m/w/d) mit Schwerpunkt Innendienst, der unseren Teams den Rücken freihält und für eine reibungslose Büroorganisation sorgt. In unserem modernen Arbeitsumfeld kombinierst Du Deine strukturierte Arbeitsweise mit Deinem ausgeprägten Organisationstalent und dem Blick fürs Detail.
Aufgaben
**Deine Aufgaben bei uns**:
- Office-Alltag managen: Du bist die erste Anlaufstelle für Anrufe und Anfragen, leitest sie gezielt weiter und kümmerst Dich um die Kommissionierung und den Versand von Hardware.
- Schulungen und Einrichtung organisieren: Du planst und koordinierst Schulungen sowie Einrichtungstermine für unsere Kunden und sorgst so für einen reibungslosen Ablauf.
- Lager im Griff haben: Von Lieferscheinen über RMA-Themen bis hin zur Einbuchung neuer Lieferungen - Du hältst unser Lager und die Abstimmung mit den Außendienst-Technikern im Blick.
- Kundenzufriedenheit sicherstellen: Mit Zufriedenheitsabfragen und schnellen Lösungen bei Rückfragen sorgst Du dafür, dass unsere Kunden bestens betreut sind.
- Vertragsdokumente verwalten: Du kümmerst Dich um das Ausfüllen und die Abwicklung von Vertragsdokumenten.
- Auftragsverwaltung im Blick: Serviceverträge, Angebote, Aufträge, Rechnungen und Lieferscheine - Du behältst den Überblick und unterstützt unsere Kunden bei allen Rückfragen.
Qualifikation
**Das bringst du mit**:
- Fundierte Ausbildung: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und freust Dich darauf, Dein Wissen in einem modernen Arbeitsumfeld einzusetzen.
- Praxis in der Büroorganisation: Du bringst erste Erfahrungen in der Büroorganisation und -kommunikation mit, idealerweise auch im Vertragswesen, und möchtest diese weiter vertiefen.
- Kommunikationsgeschick: Klare und souveräne Kommunikation ist für Dich selbstverständlich - Du weißt, wie Du professionell auf den Punkt kommst.
- Serviceorientierung: Du arbeitest gern im Team, bist dienstleistungsorientiert und hast Freude daran, gemeinsam Ziele zu erreichen.
- Tech-Affinität: Mit MS Office (Word, Excel, Outlook und PowerPoint) kennst Du Dich bestens aus und bist neugierig, auch neue Programme zu entdecken und zu nutzen.
- Verlässlich und vertrauenswürdig: Teamgeist, Zuverlässigkeit und Vertrauen sind für Dich selbstverständlich - Du bist ein Partner, auf den man sich verlassen kann.
**Benefits**:
- Starke Systeme & Hardware mit marktführenden Produkten
- Flache Hierarchie
- Tolles & spannendes Kundenumfeld
- Geregelte Arbeitszeiten
- Unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
- Mobiles Arbeiten (nach Einarbeitung und Absprache möglich)
- Innovatives, offenes & kompetentes Team
- Regelmäßiger Austausch & Team Events
- 30 Tage Urlaub
- Entwicklungs
- und Weiterbildungsförderung
Warum Du bei Gewinnblick einsteigen solltest?
Wir sind mehr als nur ein Arbeitgeber - wir setzen auf Teamgeist, Innovation und Spaß an der Arbeit. Bei uns gestaltest Du aktiv das Büroerlebnis und trägst dazu bei, dass wir gemeinsam wachsen und unsere Kund\*innen begeistern können. Ob flexible Arbeitszeiten, moderne Tools oder ein junges Team, das Zusammenhalt lebt - bei uns fühlst Du Dich wohl und kannst Dich voll entfalten
Möchtest Du in einer Rolle arbeiten, in der Deine Ideen zählen und Dein Einsatz geschätzt wird? Dann bewirb Dich bei Gewinnblick und werde Teil unseres Erfolgs
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Office Management Team Lead
vor 4 Wochen
Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Knoell VollzeitJob Title: Team Lead Office ManagementWe are seeking a highly skilled and experienced Team Lead Office Management to join our Corporate Department. As a key member of our team, you will be responsible for leading and organizing our Office Management Team, fostering further development and optimization of administrative processes, and providing targeted...
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Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH VollzeitJobbeschreibungBei RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH suchen wir einen zuverlässigen und organisierten Sachbearbeiter (m/w/d) für unseren Bereich des Office-Managements.Beschäftigungsort: MannheimZahl der Beschäftigten: VollzeitIhre Aufgaben:Exportpapiere erstellen und Rückholprozesse bearbeitenKunden- und Spediteurskorrespondenz in englischer...
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Office Management Team Lead
vor 4 Wochen
Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Knoell VollzeitKey Responsibilities:The Office Management Team Lead will oversee the administrative tasks to support the operative business and highest operational management level. This role will work closely with the worldwide leadership team.Key Tasks:Lead and organize the Office Management Team with their related tasks and foster further development and optimization of...
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Leiter Projekt Management Office
vor 2 Monaten
Mannheim, Deutschland BKW Infra Services Europa SE Vollzeit**Die BKW Infra Services Europa SE gestaltet gemeinsam mit Ihren Partnern die Energieversorgung von morgen. Unser Portfolio reicht von der Planung, Projektierung über die Errichtung bis hin zur Instandhaltung von Freileitungen, Umspannwerken, Anlagen der Netzstabilisierung sowie Kabelanlagen.** **Ihre Aufgaben** - Leitung des Projekt Management Office der...
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Mannheim, Deutschland Gewinnblick GmbH VollzeitVollzeit | Unbefristet Du hast ein Händchen für Organisation, bist kommunikationsstark und liebst es, Abläufe effizient zu gestalten? Bei Gewinnblick suchen wir genau Dich: einen motivierten Office Manager (m/w/d) mit Schwerpunkt Innendienst, der unseren Teams den Rücken freihält und für eine reibungslose Büroorganisation sorgt. In unserem modernen...
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Mannheim, Deutschland Gewinnblick GmbH VollzeitVollzeit | Unbefristet Du hast ein Händchen für Organisation, bist kommunikationsstark und liebst es, Abläufe effizient zu gestalten? Bei Gewinnblick suchen wir genau Dich: einen motivierten Office Manager (m/w/d) mit Schwerpunkt Innendienst, der unseren Teams den Rücken freihält und für eine reibungslose Büroorganisation sorgt. In unserem modernen...
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Mannheim, Deutschland Gewinnblick GmbH VollzeitVollzeit | UnbefristetDu hast ein Händchen für Organisation, bist kommunikationsstark und liebst es, Abläufe effizient zu gestalten? Bei Gewinnblick suchen wir genau Dich: einen motivierten Office Manager (m/w/d) mit Schwerpunkt Innendienst, der unseren Teams den Rücken freihält und für eine reibungslose Büroorganisation sorgt. In unserem modernen...
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Unterstützung Für Unser Office Management
vor 5 Monaten
Mannheim, Deutschland Solutec GmbH Vollzeit**Herausforderungen, die auf dich warten**: Die Büroorganisation ist deine Welt? Dann komm zu uns! Wir, das Team Administration bei Solutec, suchen nach einer tatkräftigen Unterstützung für unser Officemanagement, die wir mit dir als wahrem Allrounder hoffen zu bekommen. Wir bieten dir die Möglichkeit, einen spannenden kaufmännischen Arbeitsalltag bei...
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Realestate-Management-Profi
Vor 2 Tagen
Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Oceans Real Estate Management GmbH VollzeitBegeistere dich für eine Herausforderung in der Immobilienwirtschaft und werde Teil unseres Teams bei Oceans Real Estate Management GmbH.BeschreibungWir suchen nach einer engagierten Person, die sich mit Leidenschaft für Immobilien befasst. Du solltest eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im Bereich Immobilienwirtschaft oder Betriebswirtschaft...
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Projektleitung, -management
vor 1 Monat
Mannheim, Deutschland Piepenbrock Akademie GmbH + Co. KG VollzeitProjektleiter Instandhaltung (m/w/d) in MannheimStandort: 68165 Mannheim • Beschäftigungsart: VollzeitIhre Aufgaben - In unserem Team des Technischen Managements in der Instandhaltung sind Sie an der Gewinnung und Implementierung von Neuaufträgen beteiligt - Unserem Vertrieb stehen Sie als fachliche Unterstützung bei Gesprächen mit Interessenten und...
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Werkstudent HR Und Office Management
vor 3 Monaten
Mannheim, Deutschland Avvale GmbH Vollzeit**Tauche ein in ein Universum grenzenloser Möglichkeiten und gestalte aktiv unsere gemeinsame Zukunft mit - werde Teil von Avvale in Deutschland!** Bist du bereit, voller Tatendrang von Tag eins an aktiv mitzugestalten? Dann bewirb dich jetzt und werde Teil eines motivierten Teams, das deine berufliche Entwicklung fördert und unterstützt. Wir suchen...
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Projektleitung, -management
vor 1 Monat
Mannheim, Deutschland Piepenbrock Akademie GmbH + Co. KG VollzeitProjektleiter Instandhaltung (m/w/d) in MannheimStandort:68165 Mannheim •Beschäftigungsart:VollzeitIhre Aufgaben In unserem Team des Technischen Managements in der Instandhaltung sind Sie an der Gewinnung und Implementierung von Neuaufträgen beteiligt Unserem Vertrieb stehen Sie als fachliche Unterstützung bei Gesprächen mit Interessenten und bei...
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IT-Sicherheitsmanager mit Schwerpunkt ITSCM
vor 1 Monat
Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland OEDIV VollzeitJobbeschreibung:Wir suchen einen erfahrenen IT-Sicherheitsmanager mit Schwerpunkt ITSCM, der unsere Kunden bei der Implementierung von ITSCM-Prozessen unterstützt. Als Teil der Oetker-Gruppe arbeitest du eng mit verschiedenen Abteilungen und der Geschäftsführung zusammen, um die Informationssicherheit und IT-SCM-Prozesse zu verbessern.Aufgaben:-...
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Mitarbeiter Backoffice Mit Schwerpunkt
vor 5 Monaten
Mannheim, Deutschland FMD - übertariflich VollzeitMENSCHLICH STATT LANGWEILIG Mitarbeiter Backoffice mit Schwerpunkt Gebäudereinigung (m/w/d) Vollzeit **Ihre Aufgaben**: Sie bilden die Schnittstelle zwischen uns und unseren Auftraggebern und arbeiten dabei eng mit unseren Objektleiten zusammen Sie liegen bei Ihrer täglichen Arbeit den Fokus auf sämtliche administrative und organisatorische Aufgaben...
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Information Security Officer
vor 2 Monaten
Mannheim, Deutschland Locke and McCloud VollzeitINFORMATION SECURITY OFFICER / IT SECURITY MANAGER (m/w/d) Industrie: EnergieAnstellungsart: Festanstellung (Vollzeit)Ort: Mannheim, HybridGehalt: je nach ErfahrungÜber das Unternehmen:Als Energiewendeunternehmen schafft der Auftraggeber Grundlagen für eine zukunftsfähige Energieversorgung.Über die Position: Als IT Security Manager (m/w/d) verwandelst du...
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Mitarbeiter in Office Management
vor 5 Monaten
Mannheim, Deutschland BAKLAN GROUP Vollzeit**„Mannheim Wächst“ - stetig ergeben sich neue Projekte und Zuständigkeiten für BAKLAN Group. Als Immobiliendienstleister mit über 900 Liegeschaften bewirtschaften wir eine Vielzahl von Immobilien.** Sie arbeiten direkt mit dem geschäftsführenden Gesellschafter, zusammen. In dieser Position benötigen Sie folgende Fähigkeiten und Kompetenzen: -...
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Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitUnser AngebotWir suchen einen engagierten Finanzcontroller mit Schwerpunkt Kosten- und Leistungsrechnung, der unser Team mit Expertise und Leidenschaft verstärkt.Ihre AufgabenKaufmännische Betreuung und Projektabwicklung im Bereich DrittmittelVorbereitung und Begleitung von Prüfungen durch die ZuschussgeberEntwicklung und Pflege der Datenbankstrukturen...
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Produktionsfachkraft (m/w/d) mit Schwerpunkt Chemie
vor 4 Wochen
Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland office people Personalmanagement GmbH Mannheim VollzeitUnser AngebotWir suchen eine erfahrene Person für die Position einer Produktionsfachkraft (m/w/d) mit Schwerpunkt Chemie. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Bedienung und Überwachung von Betriebs- und Produktionsanlagen gemäß den Herstellvorschriften beteiligt.Deine AufgabenBedienen und überwachen der Betriebs- und ProduktionsanlagenÜbernehmen...
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Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Pepperl+Fuchs SE VollzeitAls Finanzbuchhalter mit Schwerpunkt Kreditorenbuchhaltung bei Pepperl+Fuchs SE suchen wir einen engagierten und zuverlässigen Kollegen, der unsere Automatisierungskomponenten weltweit unterstützt.Konkret werden Sie Teil unseres wachstumsorientierten Familienunternehmens mit einer offenen Unternehmenskultur. Wir bieten eine attraktive Vergütung nach IG...
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Praktikum Supply Management
vor 4 Wochen
Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland John Deere VollzeitUnsere Abteilung Supply Management sucht eine wissbegierige Unterstützung.Als Teil eines fachbereichsübergreifenden Teams arbeitest du in einem spannenden und internationalen Umfeld. Mit deiner Arbeit bekommst du erste Einblicke in Supply Management und trägst persönlich zur erfolgreichen Weiterentwicklung der John Deere Supply Base bei.Darauf kannst du...