Mitarbeiter:in (W/m/d) Post- Und Scanstelle

vor 4 Wochen


Jülich, Deutschland Forschungszentrum Jülich Vollzeit

Als einer der führenden und vielseitigsten Projektträger Deutschlands setzt der Projektträger Jülich Forschungs
- und Innovationsförderprogramme im Auftrag seiner Partner in Bund und Ländern sowie der Europäischen Kommission um. Unser Portfolio umfasst die strategische Beratung unserer Auftraggeber, die Begutachtung und fachliche sowie administrative Begleitung von Förderprojekten sowie innovationsbegleitende Maßnahmen. Mit neuen Impulsen tragen wir zur Lösung gesellschaftlicher Herausforderungen bei. Die Fachgruppe „Infrastruktur Jülich, Bonn" (ZDL 41) unterstützt die Leitung des Geschäftsbereichs „Zentrale Dienstleistungen“ (ZDL) bei der Sicherstellung der Gesamtkoordination des PTJ Standorts Jülich sowie in den Bereichen Post
- und Scanstelle, Gebäudemanagement, Veranstaltungsunterstützung, Beschaffung, Dienstreiseorganisation inkl. Fahrdienst, Archiv sowie Koordination externer Dienstleister.

**Ihre Aufgaben**:

- Organisation der Posteingangs
- und Postausgangsbearbeitung
- Postöffnung, Digitalisierung durch Scannen und Verteilung innerhalb des Dienstgebäudes bzw. durch entsprechende Softwaresysteme
- Kontrolle der angezeigten Seiten hinsichtlich Lesbarkeit, Leerseiten und Seitenausrichtung und ggf. notwendige Nachbearbeitung
- Mitorganisation des Postaustausches zwischen den PtJ-Geschäftsstellen und den Bundesministerien
- Organisation und Versendung der Post und Waren durch Kurierdienste
- Durchführung und Überwachung des ersetzenden Scanvorgangs in einer gesicherten Umgebung unter Einhaltung der TR 03138 RESISCAN.
- Vergleichende Prüfung von Originalen und Scans einschließlich Bestätigung der Integrität, Vollständigkeit und Authentizität der Scans durch Erstellung von Transferprotokollen und persönliche qualifizierte elektronische Signaturen
- Beaufsichtigung der regelmäßigen Wartungsroutinen der Scanstationen

**Ihr Profil**:

- Idealerweise abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bspw. Im Büromanagement
- Erfahrungen in der Postbearbeitung wünschenswert
- Erfahrungen im Umgang mit elektronischen Aktensystemen vorteilhaft
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Anwendungsprogrammen (insbesondere Outlook, Word, Excel)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Servicementalität, Einsatz
- und Verantwortungsbereitschaft
- Gewissenhaftigkeit sowie Organisations
- und Koordinationsgeschick
- Verbindliche Umgangsformen sowie ein sehr hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit

**Unser Angebot**:

- Vielseitige Aufgaben in einem dynamischen und zukunftsorientierten Markt an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft, Wirtschaft und Politik
- Spannendes Arbeitsumfeld auf einem attraktiven Forschungscampus, günstig gelegen im Städtedreieck Köln-Düsseldorf-Aachen
- Weiterentwicklung Ihrer persönlichen Stärken in Verbindung mit einem sozial ausgeglichenen Arbeitsumfeld
- Umfangreiches Weiterbildungsangebot
- Attraktive Gleitzeitgestaltung und vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z.B. keine Kernarbeitszeit, Mobiles Arbeiten)
- 30 Tage Urlaub sowie alle Brückentage und Tage zwischen Weihnachten und Neujahr immer dienstfrei
- Eine zunächst auf zwei Jahre befristete Beschäftigung mit der Möglichkeit einer längerfristigen Perspektive
- Möglichkeit der (vollzeitnahen) Teilzeitbeschäftigung
- Vergütung und Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD-Bund); in Abhängigkeit von den vorhandenen Qualifikationen und je nach Aufgabenübertragung eine Eingruppierung im Bereich der Entgeltgruppe 3 TVöD-Bund
Vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge

Dienstort: Jülich

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen, z.B. hinsichtlich Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung / Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft. Ein chancengerechtes, diverses und inklusives Arbeitsumfeld, in dem alle ihre Potentiale verwirklichen können, ist uns wichtig.



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    vor 6 Monaten


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  • Jülich, Deutschland compassio Lebensräume & Pflege Vollzeit

    Für unsere Residenz An der Zitadelle in Jülich suchen wir Sie zur Verstärkung als: **Wohnbereichsleitung** m/w/d **Wir bieten** - sicherer Arbeitsplatz mit Perspektive in einer modernen Pflegeeinrichtung - sehr gute Bezahlung mit Urlaubsgeld, Jahressonderzahlung, Mitarbeiter-Benefits, Leistungs - und Funktionszulage - unbefristeter Vertrag mit flexiblen...


  • Jülich, Deutschland NELO Gesellschaft für Verkehrs und Industrielogistik mbH Vollzeit

    Du packst gerne an, liebst es, für Struktur zu sorgen, und früh aufstehen macht dir nichts aus? Dann suchen wir genau dich! Werde Teil unseres Teams als **Leergutsortierer (m/w/d)** in der Frühschicht und unterstütze uns dabei, unser Lager auf Vordermann zu bringen. Deine Aufgaben: - **Leergutsortierung**: Flaschen und Kisten sortierst du nach Vorgaben...

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    Vor 4 Tagen


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  • Jülich, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Enrichment Technology Company Limited Vollzeit

    AufgabenbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Betriebsingenieur, der sich auf die Planung, Entwicklung und Modernisierung von verfahrenstechnischen Anlagen spezialisiert hat. Der Kandidat wird auch für die Unterstützung der Prozesse im Labor, insbesondere an den Versuchs- und Auslagerungsständen, verantwortlich sein.Die Aufgaben umfassen:• Die...


  • Jülich, Deutschland compassio Lebensräume & Pflege Vollzeit

    Jetzt kommst Du! Für unsere compassio Intensivpflege suchen wir dich als: **Pflegedienstleitung** m/w/d **Wir bieten** - **Sicherheit**: Gemeinsam arbeiten mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag und einer leistungsgerechten Vergütung. Sichern Sie sich zusätzlich unseren Zuschuss zu Ihrer betrieblichen Altersvorsorge. - **Flexibilität**: Gestalten Sie...


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    vor 3 Monaten


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  • Jülich, Deutschland Putzperle.de Vollzeit

    Haushaltshilfe in Jülich gesucht - 2 Std. / 2 WochenSuche vertrauenswürdige und zuverlässige Reinigungskraft, die mich dabei unterstützt nachhaltig Ordnung in meiner Wohnung zu schaffen und beim Putzen hilft. Da ich berufstätig bin passen folgende Zeiten:montags bis 15:00 Uhr, dienstags ab 19:00 Uhr, freitags bis 11:00 Uhr oder sonntags...


  • Jülich, Deutschland Malteser in Deutschland Vollzeit

    Mit dem Hausnotruf ermöglichen wir älteren und hilfsbedürftigen Menschen ein sicheres Leben in ihrer vertrauten Umgebung. Als Mitarbeiter (m/w/d) im Bereitschaftsdienst haben Sie ein gutes Gespür für unsere Kunden (m/w/d) und helfen ihnen in Notfällen. Sie erwartet eine tolle Aufgabe, in der Sie die Unterstützung hilfsbedürftiger Menschen zu Ihrem...


  • Jülich, Deutschland Bäckerei Schneider GmbH Vollzeit

    Über Uns Zur Verstärkung unseres Verkaufsteams suchen wir aktuell freundliche und flexible Verkäufer (m/w/d) / Fachverkäufer (m/w/d) / Quereinsteiger (m/w/d) in Voll-/ und Teilzeit für unsere Bäckerei Schneider Filialen in Jülich.Wir sind ein Unternehmen mit aktuell weit über 100 Filialen im Rheinland, aber im Grunde sind wir noch ein echter...


  • 52428 Jülich, Deutschland epsotech Vollzeit

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    Einrichtungsleitung - Heimleitung - Residenzleitung (m/w/d) Altenheim 40 Stunden pro Woche • unbefristet • Frühester Beginn ab sofort 5.500 - 6.500 EUR pro Monat. + Zielvereinbarung Sie möchten sich...