Mitarbeiter:in (W/m/d) Post- Und Scanstelle
vor 4 Wochen
Als einer der führenden und vielseitigsten Projektträger Deutschlands setzt der Projektträger Jülich Forschungs
- und Innovationsförderprogramme im Auftrag seiner Partner in Bund und Ländern sowie der Europäischen Kommission um. Unser Portfolio umfasst die strategische Beratung unserer Auftraggeber, die Begutachtung und fachliche sowie administrative Begleitung von Förderprojekten sowie innovationsbegleitende Maßnahmen. Mit neuen Impulsen tragen wir zur Lösung gesellschaftlicher Herausforderungen bei. Die Fachgruppe „Infrastruktur Jülich, Bonn" (ZDL 41) unterstützt die Leitung des Geschäftsbereichs „Zentrale Dienstleistungen“ (ZDL) bei der Sicherstellung der Gesamtkoordination des PTJ Standorts Jülich sowie in den Bereichen Post
- und Scanstelle, Gebäudemanagement, Veranstaltungsunterstützung, Beschaffung, Dienstreiseorganisation inkl. Fahrdienst, Archiv sowie Koordination externer Dienstleister.
**Ihre Aufgaben**:
- Organisation der Posteingangs
- und Postausgangsbearbeitung
- Postöffnung, Digitalisierung durch Scannen und Verteilung innerhalb des Dienstgebäudes bzw. durch entsprechende Softwaresysteme
- Kontrolle der angezeigten Seiten hinsichtlich Lesbarkeit, Leerseiten und Seitenausrichtung und ggf. notwendige Nachbearbeitung
- Mitorganisation des Postaustausches zwischen den PtJ-Geschäftsstellen und den Bundesministerien
- Organisation und Versendung der Post und Waren durch Kurierdienste
- Durchführung und Überwachung des ersetzenden Scanvorgangs in einer gesicherten Umgebung unter Einhaltung der TR 03138 RESISCAN.
- Vergleichende Prüfung von Originalen und Scans einschließlich Bestätigung der Integrität, Vollständigkeit und Authentizität der Scans durch Erstellung von Transferprotokollen und persönliche qualifizierte elektronische Signaturen
- Beaufsichtigung der regelmäßigen Wartungsroutinen der Scanstationen
**Ihr Profil**:
- Idealerweise abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bspw. Im Büromanagement
- Erfahrungen in der Postbearbeitung wünschenswert
- Erfahrungen im Umgang mit elektronischen Aktensystemen vorteilhaft
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Anwendungsprogrammen (insbesondere Outlook, Word, Excel)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Servicementalität, Einsatz
- und Verantwortungsbereitschaft
- Gewissenhaftigkeit sowie Organisations
- und Koordinationsgeschick
- Verbindliche Umgangsformen sowie ein sehr hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit
**Unser Angebot**:
- Vielseitige Aufgaben in einem dynamischen und zukunftsorientierten Markt an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft, Wirtschaft und Politik
- Spannendes Arbeitsumfeld auf einem attraktiven Forschungscampus, günstig gelegen im Städtedreieck Köln-Düsseldorf-Aachen
- Weiterentwicklung Ihrer persönlichen Stärken in Verbindung mit einem sozial ausgeglichenen Arbeitsumfeld
- Umfangreiches Weiterbildungsangebot
- Attraktive Gleitzeitgestaltung und vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z.B. keine Kernarbeitszeit, Mobiles Arbeiten)
- 30 Tage Urlaub sowie alle Brückentage und Tage zwischen Weihnachten und Neujahr immer dienstfrei
- Eine zunächst auf zwei Jahre befristete Beschäftigung mit der Möglichkeit einer längerfristigen Perspektive
- Möglichkeit der (vollzeitnahen) Teilzeitbeschäftigung
- Vergütung und Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD-Bund); in Abhängigkeit von den vorhandenen Qualifikationen und je nach Aufgabenübertragung eine Eingruppierung im Bereich der Entgeltgruppe 3 TVöD-Bund
Vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge
Dienstort: Jülich
Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen, z.B. hinsichtlich Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung / Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft. Ein chancengerechtes, diverses und inklusives Arbeitsumfeld, in dem alle ihre Potentiale verwirklichen können, ist uns wichtig.
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Jülich, Deutschland Forschungszentrum Jülich GmbH VollzeitForschung für eine Gesellschaft im Wandel: Das ist unser Antrieb im Forschungszentrum Jülich. Als Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft stellen wir uns großen gesellschaftlichen Herausforderungen unserer Zeit und erforschen Optionen für die digitalisierte Gesellschaft, ein klimaschonendes Energiesystem und...
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Mitarbeiter:in in Der Projektadministration
vor 3 Monaten
Jülich, Deutschland Forschungszentrum Jülich VollzeitDas Forschungszentrum Jülich bewirtschaftet pro Jahr ca. 490 Millionen Euro Drittmittel. Der überwiegende Anteil resultiert aus Forschungs - und Entwicklungstätigkeiten für die Industrie, aus der Einwerbung von Fördermitteln aus dem In - und Ausland sowie aus Projektträgerschaften im Auftrag der Bundesrepublik Deutschland und des Landes...
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Mitarbeiter:in in Der Personalabrechnung
vor 2 Monaten
Jülich, Deutschland Forschungszentrum Jülich VollzeitSie interessieren sich für lohnsteuer - und sozialversicherungsrechtlicher Fragestellungen und sind Expert:in für die Personalabrechnung? Dann unterstützen Sie unseren Geschäftsbereich Personal (P) und werden Sie Teil des engagierten Teams der Gehaltsabrechnung (P-VA). Unser Team, bestehend aus 16 Mitarbeiter:innen, ist für die Berechnung und...
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Kreditorenbuchhalter/ Accountant
vor 2 Monaten
Jülich, Deutschland epsotech VollzeitIntroduction am Standort Jülich-Kirchberg suchen wir ab sofort einen Kreditorenbuchhalter/ Accountant (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (mind. 25 Stunden), um unser Finance-Team in Deutschland zu verstärken. What you will do Kreditoren-Stammsatzpflege Bearbeitung von Lieferantenrechnungen Erstellung von Zahlvorschlägen des Zahllaufes ...
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Jülich, Deutschland Forschungszentrum Jülich VollzeitSie möchten mit Ihrer kaufmännischen Expertise einen Beitrag zur Lösung der großen gesellschaftlichen Herausforderungen leisten und Teil einer internationalen Forschungsgemeinschaft sein? Dann sind Sie in unserem Geschäftsbereich Drittmittelmanagement (D) genau richtig! Wir unterstützen die wissenschaftlichen Institute und Organisationseinheiten des...
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Junior Projektingenieur
vor 6 Monaten
Jülich, Deutschland OEHMICHEN und BUERGERS Industrieplanung GmbH VollzeitJunior Projektingenieur (m/w/d) Wir besetzen diese Position im Auftrag eines namhaften Kunden aus dem Bereich Gaszentrifugentechnologie im Raum Aachen.Ihr JobSie sind zuständig für die Projektplanung und -steuerungHierbei sorgen Sie für die zielgerichtete Bereitstellung der benötigten RessourcenAußerdem führen Sie die Produktkalkulation und die...
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Jülich, Deutschland NELO Gesellschaft für Verkehrs und Industrielogistik mbH VollzeitDu bist fit, packst gerne mit an und liebst es, für Ordnung zu sorgen? Dann bist Du bei uns genau richtig! Wir suchen einen **Leergutsortierer (m/w/d)** für die Frühschicht, der unser Lager organisiert und tatkräftig unterstützt. **Deine Aufgaben im Überblick**: - **Leergutsortierung**: Du sortierst Flaschen und Kisten nach Vorgaben und bereitest sie...
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Wohnbereichsleitung (M/w/d)
vor 1 Monat
Jülich, Deutschland compassio Lebensräume & Pflege VollzeitFür unsere Residenz An der Zitadelle in Jülich suchen wir Sie zur Verstärkung als: **Wohnbereichsleitung** m/w/d **Wir bieten** - sicherer Arbeitsplatz mit Perspektive in einer modernen Pflegeeinrichtung - sehr gute Bezahlung mit Urlaubsgeld, Jahressonderzahlung, Mitarbeiter-Benefits, Leistungs - und Funktionszulage - unbefristeter Vertrag mit flexiblen...
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Jülich, Deutschland NELO Gesellschaft für Verkehrs und Industrielogistik mbH VollzeitDu packst gerne an, liebst es, für Struktur zu sorgen, und früh aufstehen macht dir nichts aus? Dann suchen wir genau dich! Werde Teil unseres Teams als **Leergutsortierer (m/w/d)** in der Frühschicht und unterstütze uns dabei, unser Lager auf Vordermann zu bringen. Deine Aufgaben: - **Leergutsortierung**: Flaschen und Kisten sortierst du nach Vorgaben...
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Verkäufer (m/w/d)
Vor 4 Tagen
Jülich, Deutschland Bäckerei Schneider GmbH VollzeitVerkäufer (m/w/d) Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir aktuell Verkäufer (m/w/d) – Bäckerei. Unsere Leistungen Sorgfältige Einarbeitung durch unser Team Eigenverantwortliches Arbeiten Hervorragende Aufstiegsmöglichkeiten Weiterentwicklung durch Mitarbeiterschulungen Arbeitskleidung wird von uns...
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Jülich, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Enrichment Technology Company Limited VollzeitAufgabenbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Betriebsingenieur, der sich auf die Planung, Entwicklung und Modernisierung von verfahrenstechnischen Anlagen spezialisiert hat. Der Kandidat wird auch für die Unterstützung der Prozesse im Labor, insbesondere an den Versuchs- und Auslagerungsständen, verantwortlich sein.Die Aufgaben umfassen:• Die...
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Pflegedienstleitung Am Standort Jülich
vor 1 Monat
Jülich, Deutschland compassio Lebensräume & Pflege VollzeitJetzt kommst Du! Für unsere compassio Intensivpflege suchen wir dich als: **Pflegedienstleitung** m/w/d **Wir bieten** - **Sicherheit**: Gemeinsam arbeiten mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag und einer leistungsgerechten Vergütung. Sichern Sie sich zusätzlich unseren Zuschuss zu Ihrer betrieblichen Altersvorsorge. - **Flexibilität**: Gestalten Sie...
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Kaufmännischer Mitarbeiter
vor 2 Monaten
52428 Jülich, Deutschland MaTecK Material-Technologie & Kristalle GmbH VollzeitMateck ist ein führender Hersteller anspruchsvoller Materialien für Forschung und Entwicklung. Unsere innovativen Produkte finden weltweit von der Grundlagenforschung über die Hightech-Industrie bis zur Satellitentechnik Anwendung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n **Kaufmännische Mitarbeiter:in in Teilzeitanstellung** - **Ihre...
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Pflegefachkraft Am Standort Jülich
vor 2 Monaten
Jülich, Deutschland compassio Lebensräume & Pflege VollzeitJetzt kommst Du! Für unsere compassio Intensivpflege suchen wir dich als**:Pflegefachkraft** m/w/d **Wir bieten** - **Sicherheit**: Gemeinsam arbeiten mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag und einer Vergütung, die zu Ihnen und Ihrer Arbeit passt. Sichern Sie sich zusätzlich unseren Zuschuss zu Ihrer betrieblichen Altersvorsorge. - **Flexibilität**:...
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Sachbearbeiter (M/w/d)
vor 3 Monaten
Jülich, Deutschland fair office by fair solutions GmbH VollzeitDie **fair office** hat Ihren Schwerpunkt auf kaufmännische Dienstleistungen und bedarfsorientierte Personallösungen gelegt. Unsere Leistungen fördern stets das faire Miteinander und schaffen Vertrauen! **Stellenbeschreibung** Wir suchen für unseren renommierten Kunden zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Sachbearbeiter (m/w/d)**. **Ihre...
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Haushaltshilfe (w/m/d)
vor 1 Monat
Jülich, Deutschland Putzperle.de VollzeitHaushaltshilfe in Jülich gesucht - 2 Std. / 2 WochenSuche vertrauenswürdige und zuverlässige Reinigungskraft, die mich dabei unterstützt nachhaltig Ordnung in meiner Wohnung zu schaffen und beim Putzen hilft. Da ich berufstätig bin passen folgende Zeiten:montags bis 15:00 Uhr, dienstags ab 19:00 Uhr, freitags bis 11:00 Uhr oder sonntags...
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Mitarbeiter im Bereitschaftsdienst Hausnotruf
vor 3 Monaten
Jülich, Deutschland Malteser in Deutschland VollzeitMit dem Hausnotruf ermöglichen wir älteren und hilfsbedürftigen Menschen ein sicheres Leben in ihrer vertrauten Umgebung. Als Mitarbeiter (m/w/d) im Bereitschaftsdienst haben Sie ein gutes Gespür für unsere Kunden (m/w/d) und helfen ihnen in Notfällen. Sie erwartet eine tolle Aufgabe, in der Sie die Unterstützung hilfsbedürftiger Menschen zu Ihrem...
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Verkäufer (m/w/d) für Bäckerei in Teilzeit
vor 1 Monat
Jülich, Deutschland Bäckerei Schneider GmbH VollzeitÜber Uns Zur Verstärkung unseres Verkaufsteams suchen wir aktuell freundliche und flexible Verkäufer (m/w/d) / Fachverkäufer (m/w/d) / Quereinsteiger (m/w/d) in Voll-/ und Teilzeit für unsere Bäckerei Schneider Filialen in Jülich.Wir sind ein Unternehmen mit aktuell weit über 100 Filialen im Rheinland, aber im Grunde sind wir noch ein echter...
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Kreditorenbuchhalter/ Accountant
vor 2 Monaten
52428 Jülich, Deutschland epsotech Vollzeit**Introduction**: am Standort Jülich-Kirchberg suchen wir ab sofort einen Kreditorenbuchhalter/ Accountant (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit (mind. 25 Stunden), um unser Finance-Team in Deutschland zu verstärken. **What you will do**: - Kreditoren-Stammsatzpflege - Bearbeitung von Lieferantenrechnungen - Erstellung von Zahlvorschlägen des Zahllaufes -...
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Jülich, Deutschland VIF Personalberatung # Vermittlung in Festanstellung # Volker Bronheim VollzeitEinrichtungsleitung - Heimleitung - Residenzleitung (m/w/d) Altenheim 40 Stunden pro Woche • unbefristet • Frühester Beginn ab sofort 5.500 - 6.500 EUR pro Monat. + Zielvereinbarung Sie möchten sich...