Mitarbeiter:in in Der Projektadministration

Das Forschungszentrum Jülich bewirtschaftet pro Jahr ca. 490 Millionen Euro Drittmittel. Der überwiegende Anteil resultiert aus Forschungs
- und Entwicklungstätigkeiten für die Industrie, aus der Einwerbung von Fördermitteln aus dem In
- und Ausland sowie aus Projektträgerschaften im Auftrag der Bundesrepublik Deutschland und des Landes Nordrhein-Westfalen. Der Geschäftsbereich Drittmittelmanagement (D) unterstützt die wissenschaftlichen Institute und Organisationseinheiten des Forschungszentrums Jülich bei der Beantragung, Kalkulation, Koordinierung und Abrechnung sämtlicher Drittmittelaktivitäten. Darüber hinaus ist der Geschäftsbereich für die Vertragsangelegenheiten im Rahmen von Forschungs
- und Entwicklungsvorhaben verantwortlich. Der Fachbereich Aufträge und Dienstleistungen des Geschäftsbereichs Drittmittelmanagement (D-A) ist zuständig für die administrative Unterstützung und Bearbeitung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen.

**Ihre Aufgaben**:

- Beratung und Unterstützung der Projektleiter:innen sowie aller internen Schnittstellen in allen administrativen Fragen
- Verantwortliche / koordinierende Schnittstelle zwischen den Auftraggeber:innen, der Projektleitung und allen internen Abteilungen
- Ermittlung der Angebots
- und Preiskalkulation unter Einhaltung der in
- und externen Vorschriften
- Feststellung der Umsatzsteuerpflichtigkeit bzw. der Höhe des Steuersatzes
- Erstellung von Angeboten an nationale und internationale Auftraggeber in SAP-SD
- Administrative Bearbeitung komplexer, öffentlicher Ausschreibungssituationen
- Aktive Verfolgung von Angeboten sowie der Anlage von Dienstleistungsaufträgen nach Bestelleingang

**Ihr Profil**:

- Erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium der Betriebswirtschaft oder ein gleichwertiger Abschluss
- Mehrjährige Berufserfahrungen und Kenntnisse in den oben genannten Aufgabenbereichen
- Idealerweise Kenntnisse der einschlägigen Rechts
- und Verwaltungsvorschriften wie Handels
- und Steuerrecht, öffentliches Preisrecht sowie Vertragsrecht
- Fortgeschrittene Kenntnisse im Umgang mit den gängigen PC-Anwendungsprogrammen (MS-Office) sowie sehr gute Englischkenntnisse
- Kenntnisse in SAP, insbesondere der Module FI/CO, idealerweise SD
- Hohes Maß an Serviceorientierung, Verantwortungsbewusstsein und Identifikation mit dem Aufgabengebiet
- Durchsetzungsvermögen, ein souveränes Auftreten, Kreativität und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab

**Unser Angebot**:
Wir arbeiten an hochaktuellen gesellschaftlich relevanten Themen und bieten Ihnen die Möglichkeit, den Wandel aktiv mitzugestalten Wir unterstützen Sie in Ihrer Arbeit durch:

- Einen großen Forschungscampus im Grünen, der beste Möglichkeiten zur Vernetzung mit Kolleg:innen sowie zum sportlichen Ausgleich neben der Arbeit bietet
- Möglichkeit, das Aufgabengebiet aktiv mitzugestalten / weiterzuentwickeln
- Umfassende Trainingsangebote und individuelle Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Eine umfangreiche Einarbeitung und ein kollegiales Miteinander
- Vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge
- Optimale Voraussetzungen zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben sowie eine familienbewusste Unternehmenspolitik
- Ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement
- Die Möglichkeit zum (orts-)flexiblen Arbeiten, z. B. im Homeoffice an 2-3 Tagen pro Woche

30 Tage Urlaub bei einer Vollzeittätigkeit und eine Regelung für freie Brückentage (z. B. zwischen Weihnachten und Neujahr)

Wir bieten Ihnen eine spannende und abwechslungsreiche Aufgabe in einem internationalen und interdisziplinären Arbeitsumfeld. Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet mit der Möglichkeit einer längerfristigen Perspektive. Vergütung und Sozialleistungen erfolgen in Abhängigkeit von den vorhandenen Qualifikationen und je nach Aufgabenübertragung im Bereich der Entgeltgruppen 9b-10 nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-Bund).

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen, z.B. hinsichtlich Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung / Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft. Ein chancengerechtes, diverses und inklusives Arbeitsumfeld, in dem alle ihre Potentiale verwirklichen können, ist uns wichtig.