Office Und Project Assistance

vor 2 Wochen

Hamburg, Deutschland HHLA Vollzeit

Hamburg, Breite Straße 61
HPC Hamburg Port Consulting GmbH
AdministrationWerde ein Teil von HPC Hamburg Port Consulting und bewege mit uns die Zukunft

Die Hamburger Hafen und Logistik AG (HHLA) ist ein führender europäischer Hafen
- und Transportlogistikkonzern. Wir entwickeln mit unseren Kunden logistische und digitale Knotenpunkte entlang der Transportströme der Zukunft. Dabei setzen wir auf innovative Technologien und nachhaltige Lösungen. Die HHLA-Beratungsgesellschaft HPC Hamburg Port Consulting hat für Kunden in weit mehr als 100 Ländern ihre Kompetenz unter Beweis gestellt. Sie unterstützt private Unternehmen, institutionelle Auftraggeber sowie Ministerien und Behörden beispielsweise bei der Planung und Weiterentwicklung von Häfen und Bahnterminals. Als Allroundtalent bist du bei uns Teil eines internationalen Teams mit vielseitigen Aufgaben in einem spannenden und dynamischen Arbeitsumfeld. Wir pflegen eine offene Unternehmenskultur, in der deine Ideen willkommen sind.

Das erwartet Dich
- Allgemein unterstützende Tätigkeiten im Office
- und Projektmanagement
- Im Rahmen der Angebotserstellung und Projektdurchführung, Erstellung und Aktualisierung von administrativen Dokumenten und Verträgen
- Zusammenstellung von Projektreferenzen und Berater-Profilen (CVs) für die Angebotserstellung
- Unterstützung bei der Erstellung von Angebots-/Projektpräsentationen
- Selbstständige Übersetzung oder Organisation von Dokumenten
- Registrierung und Pflege von Profilen auf internationalen Kundenportalen (z. B. Ausschreibungsteilnahme)
- Vorbereitung von Reisedokumenten der Projektteams (z. B. Visa-Beschaffung)
- Organisatorische Vorbereitung von internen und externen Meetings
- Unterstützung im IT-Einkauf und Datenpflege

Das bringst Du mit
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikationen
- Mehrjährige Berufserfahrung als Projekt
- oder Sales-Assistenz oder in vergleichbaren Tätigkeiten im Projektumfeld
- Strukturierte Arbeitsweise, Durchsetzungsvermögen, hohe Flexibilität und Kundenorientierung
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse, IT-technisches Verständnis sowie analytisches Denkvermögen
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Freude am selbständigen und lösungsorientierten Arbeiten
- Hohes Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachen wünschenswert

Du hast Interesse, aber erfüllst nicht alle Anforderungen? Lass uns gern sprechen

Das bieten wir Dir
- Einen Arbeitsplatz am Hamburger Fischmarkt verbunden mit spannenden internationalen Einsätzen
- Eine attraktive Vergütung
- Flexibles Arbeiten und Work-Life-Balance: Gleitzeit, mobiles Arbeiten und 30 Tage Urlaub
- Gelebte Feedbackkultur: Regelmäßige Feedbackrunden und -gespräche
- Spannende Karrierepfade: Experten
- und Projektmanagementlaufbahn in der Beratung
- Ein vielfältiges Angebot an internen und externen Weiterbildungen, Trainings und Workshops
- Gemeinsam in die Zukunft: Unbefristete Zusammenarbeit und betriebliche Altersvorsorge

Als international tätiges Logistikunternehmen mit Wurzeln in Hamburg steht die HHLA für Weltoffenheit und Toleranz. Wir sind überzeugt von den Vorteilen unterschiedlicher Perspektiven, Erfahrungen und Kompetenzen. Es ist unser Ziel, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem Menschlichkeit, gegenseitiger Respekt und Wertschätzung die Grundlage für das Handeln aller Mitarbeitenden sind.

Wenn Du gemeinsam mit uns die Zukunft der HPC gestalten möchtest, freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung - bevorzugt online über unser Bewerbungsformular.

Dein Kontakt
- HPC Hamburg Port Consulting GmbH
Bereich Personalmanagement
Frau Marikka Borgmann

  • Office und Project Assistance

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland HPC Hamburg Port Consulting GmbH Vollzeit

    HPC Hamburg Port Consulting ist ein Beratungsunternehmen, das sich auf die Hafen- und Transportindustrie spezialisiert hat. Es bietet neben umfassenden Services rund um die kommerzielle und technische Planung und den Betrieb von Hafen- und Bahnumschlagsanlagen auch Equipment Engineering Services ebenso wie die Implementierung von IT-Systemen für die...

  • Office and Project Assistance

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland HPC Hamburg Port Consulting GmbH Vollzeit

    HPC Hamburg Port Consulting ist ein Beratungsunternehmen, das sich auf die Hafen- und Transportindustrie spezialisiert hat. Es bietet neben umfassenden Services rund um die kommerzielle und technische Planung und den Betrieb von Hafen- und Bahnumschlagsanlagen auch Equipment Engineering Services ebenso wie die Implementierung von IT-Systemen für die...

  • Human Resources Officer

    vor 6 Monaten

    Hamburg, Deutschland Airline Assistance Switzerland AG Vollzeit

    Die Airline Assistance Switzerland AG ist ein junges und dynamisches Unternehmen. An den Flughäfen Zürich und Wien verfügt Airline Assistance Switzerland bereits über eine Drittabfertigungslizenz und bietet zahlreichen Airlines eine vollumfängliche Flugzeugabfertigung an. Dazu gehört ein umfassendes Angebot an land - und luftseitigen Dienstleistungen,...

  • Internship (f/m/d) Project Management Office

    Vor 7 Tagen

    Hamburg, Deutschland Olympus Vollzeit

    Ihre Aufgaben - Close cooperation with Project Management Office and Project/Program Managers in daily work - Assistance to the Project and Program Managers - Preparation of workshops and assurance of seamless conduction - Alignment with colleagues from multiple departments - Cooperation with Line Managers with focus on synchronization of resource...

  • Project Management Officer

    vor 7 Monaten

    Hamburg, Deutschland Europe IT Services Vollzeit

    **Role: Project/program management/PMO** **Location: Hamburg (Remote)** **Language: German** **Description**: - Project organization - Process, scheduling and cost planning - Goal planning, requirements management - Project marketing - Project environment/stakeholder management - Documentation management - Decision management - Information and reporting...

  • Project Procurement Officer

    vor 7 Monaten

    Hamburg, Deutschland Mane Contract Services Limited Vollzeit

    Position: Project Procurement Officer Location: Hamburg, Germany Type: Permanent, Full-time Company Overview: Man Contract Services is a leading staffing company specializing partly in renewable energy. With a strong commitment to delivering high-quality products/services, we are dedicated to achieving excellence in every aspect of our operations. As we...

  • Project Procurement Officer

    vor 7 Monaten

    Hamburg, Deutschland Mane Contract Services Limited Vollzeit

    Position: Project Procurement Officer Location: Gorinchem Netherlands Type: Permanent, Full-time Company Overview: Man Contract Services is a leading staffing company specializing partly in renewable energy. With a strong commitment to delivering high-quality products/services, we are dedicated to achieving excellence in every aspect of our operations. As...

  • Office and Project Assistance

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland HHLA Vollzeit

    Hamburg, Breite Straße 61 HPC Hamburg Port Consulting GmbH AdministrationWerde ein Teil von HPC Hamburg Port Consulting und bewege mit uns die Zukunft! Die Hamburger Hafen und Logistik AG (HHLA) ist ein führender europäischer Hafen - und Transportlogistikkonzern. Wir entwickeln mit unseren Kunden logistische und digitale Knotenpunkte entlang der...

  • Project Support Officer

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Deutschland Nexperia Germany GmbH Vollzeit

    About the role Be part of the growing Research and Development (R&D) department at Nexperia as a Project Support Officer. Within the Project Support Office (PSO), you will play a pivotal role in the administration of projects and overseeing project IT infrastructure. Serving as a vital link connecting R&D with internal teams and external partners, you will...

  • Project Management Office Manager

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland SeaRenergy Vollzeit

    We are looking for a skilled PMO Manager to join our SeaRenergy team in Hamburg, Germany.About the RoleManage all Project Control processes in alignment with standard procedures for offshore wind power projects.Develop project governance and establish necessary project-specific processes.Implement project management processes and systems, ensuring...

  • Project Support Officer

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Deutschland Nexperia Vollzeit

    About the role Be part of the growing Research and Development (R&D) department at Nexperia as a Project Support Officer. Within the Project Support Office (PSO), you will play a pivotal role in the administration of projects and overseeing project IT infrastructure. Serving as a vital link connecting R&D with internal teams and external partners, you...

  • Team Assistance Group Engineering

    vor 5 Monaten

    Hamburg, Deutschland Aurubis Vollzeit

    **Team Assistance Group Engineering (M/F/d)** ***: - Hamburg - Permanent - Full-time now **Introduction**: **Aurubis - metallurgy is our passion. We are a leading global multi-metal company and one of the largest copper recyclers worldwide. We process complex metal concentrates, scrap metals, and metal-bearing recycling materials into metals of the...

  • Personalsachbearbeiter/-in (W/m/d) Studentische

    vor 6 Monaten

    Hamburg, Deutschland Airline Assistance Switzerland AG Vollzeit

    Die Airline Assistance Switzerland AG ist ein junges und dynamisches Unternehmen. An den Flughäfen Zürich und Wien verfügt Airline Assistance Switzerland bereits über eine Drittabfertigungslizenz und bietet zahlreichen Airlines eine vollumfängliche Flugzeugabfertigung an. Dazu gehört ein umfassendes Angebot an land - und luftseitigen Dienstleistungen,...

  • Project Planner

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland CONQUER IT Vollzeit

    Responsible for the preparation and maintenance of the project planning (DRP), Utilization planning and resource planning in harmony with the A350 ESI - Planning and the CDF Memo. - Ensure that the risks and opportunities are regularly identified and possible threats or prospects, as well as the development of Recovery plans. - Preparation of suitable...

  • Project Manager

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland Olympus Vollzeit

    Ihre Aufgaben •As Project Manager, you actively manage projects within the lifecycle domain within our endoscopic and therapeutic business units •You and your team will be responsible for transferring diverse changes into production because of product maintenance and cost improvement reason’s •You will define project plans including timeline,...

  • Chief Information Technology Officer for Hamburg Projects

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland GULP – experts united Vollzeit

    About the RoleAre you a seasoned IT project manager with a passion for leading projects that drive innovation and success? We have an exciting opportunity for a Chief Information Technology Officer for Hamburg Projects to join our team at GULP – experts united.Salary and BenefitsWe offer a competitive salary of approximately €85,000 per year, which...

  • Project Management Office Lead

    vor 6 Monaten

    Hamburg, Deutschland Otto (GmbH & Co KG) Vollzeit

    Project Management Office Lead | HR Tech (w/m/d) Als Project Management Office Lead HR Tech übernimmst du Verantwortung für die erfolgreiche Auswahl und Implementierung einer cloudbasierten HR Softwarelösung. Hand in Hand arbeitest du dabei mit unserem HR Management und dem Project Management Office Lead HR Transformation zusammen und gestaltest die...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Project Management Office

    vor 6 Monaten

    Hamburg, Deutschland jobtimum GmbH Vollzeit

    **Mitarbeiter (m/w/d) Project Management Office**: **in Direktvermittlung**: Für unseren Kunden, der als nationaler und internationaler Player bei der Entwicklung und Lieferung nachhaltiger Lösungen für die Schifffahrts - und Energiemärkte eine entscheidende Rolle spielt, suchen wir für eine Direktvermittlung eine*n Mitarbeiter*in für den Bereich...

  • Project Management Officer

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland Safran Engineering Services Vollzeit

    Job Description •Monitor project development with associated KPI set and action plans, advanced reporting following project needs. •Support the continuous improvement of the implementation and application of the Safran engineering project management methodology. •Facilitation of internal and external meetings. •Track the performance of the...

  • Internship Product

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Deutschland Lufthansa Technik AG Vollzeit

    You work in product management in the field of in-flight entertainment systems for business aircraft. Your specific tasks are: Assistance with product management and product lifecycle management in the technical environment for hardware and/or software products Supporting the project management of development projects for new in-flight entertainment...